icon-home icon-gotop

创建和转换PDF文件

通过拖放方式创建PDF

对于体积较小的简单文档,您可以通过拖放的方式,将其快速转换为PDF文件。将程序支持的文件(Microsoft Office文件、图像文件、HTML或文本文件)直接拖放到福昕高级PDF编辑器Mac图标或程序界面中,文档将会被转换为PDF并显示在程序界面。然后,您可以点击“保存”图标 (或选择“文件”>“保存”)保存所转换的文件。

提示:将Microsoft Office文件转换为PDF时,您需要设置转换方式。请查看“Office转PDF设置”了解更多详细信息。

从文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将Microsoft Office文件、图像、HTML或文本文件转换为PDF。

提示:将Microsoft Office文件转换为PDF文件时,福昕高级PDF编辑器Mac版支持使用本地服务或福昕在线服务。转换前,您可以通过“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“创建PDF”,选择转换方式并设置是否在转换过程中显示“Office转PDF设置”对话框。如果您选择本地服务进行转换,请确保您的Mac设备已安装Microsoft Office 2016及以上版本。如果您选择福昕在线服务进行转换,您需要保持联网状态。

从多个文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持批量转换PDF文件,可以将不同类型的文件转换并合并为一个PDF文档,也可以将多个文件分别转换为独立的PDF文件。批量转换Microsoft Office文件为PDF时,请确保您的Mac设备已安装Microsoft Office 2016及以上版本。

转换并合并文件

将多个文件转换为独立的PDF文件

创建空白PDF文件

从剪贴板创建PDF

将网页转换为PDF

提示:转换需要登录的网页时,福昕高级PDF编辑器Mac仅支持转换登录页面。

将文件转换为PDF表单

您可以直接将现有的文件转换为PDF 表单。使用该功能时,福昕高级PDF编辑器Mac版能自动检测和识别表单域,故您无需使用“执行表单自动识别”命令。

从扫描仪创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过Image Capture(ICA)扫描驱动将纸质文档转换为PDF文件。

通过自定义设置扫描文档

通过预设置进行扫描

保存扫描设置为预设置配置扫描参数后,“转换”选项卡中“从扫描仪”下拉列表下将会显示您的所有预设置。您可以从列表中选择任一预设置,快速扫描纸质文档并将其转换为PDF文件。

配置预设

创建扫描预设
管理扫描预设

打印为PDF

安装福昕高级PDF编辑器Mac后,您可以使用“打印为PDF”功能,通过Mac设备中任何使用系统打印对话框的程序,将文档保存为PDF。步骤如下:

转换和导出PDF文件

转换PDF文件

将PDF文件转换为其他格式文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将PDF转换为Microsoft Office、图片、HTML、文本、或XML 1.0格式文件。若PDF文档具有辅助功能,您可以将PDF另存为辅助文本。导出后的文本将包含PDF中的图像或多媒体对象的辅助信息(如替代文本描述)。辅助文本常常用于盲文打印机,通过盲文打印机导入辅助文本并打印出来的格式可供视障人士使用。

转换设置

将PDF文件转换成其他格式文件时,您可以在“另存为”对话框(或“文件”页面“导出”窗口)中,点击“设置”按钮或“设置”图标,设置转换选项。根据所选的输出格式,转换选项将会有所不同。

Microsoft Office/XML电子表格/RTF/TXT转换选项

HTML转换选项

PNG/JPEG/JPEG 2000/TIFF/BMP转换选项

导出所选区域并保存为其他格式文件

您可以通过“选择文本和图像”命令,选择PDF文件中的部分内容,然后将所选内容导出并保存为微软Office、HTML或富文本文件。

导出PDF文件中的所有图片

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导出文档中的所有图片,并将其保存为独立的JPEG、JPEG 2000、PNG、TIFF或BMP格式文件。

创建和自定义设置PDF文件包

PDF文件包是一种含多种文件格式的文件集合,如微软Office文档、文本文档和图片文件等。福昕高级PDF编辑器Mac支持快速创建和自定义设置PDF文件包。

创建PDF文件包

福昕高级PDF编辑器Mac可快速从任何文件创建PDF文件包或直接创建一个空白PDF文件包。创建后,还可以在PDF文件包中添加和删除文件/文件夹以及创建文件夹。

创建空白PDF文件包

从文件创建PDF文件包

在“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“创建PDF”中勾选“创建PDF文件包时在封面页生成目录”选项后,新建非空白的PDF文件包时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动创建目录,并显示在PDF文件包封面页中。

PDF文件包目录标题由文件包中的文件夹(包括子文件夹)名称和文件名组成,按其在文件包中的显示顺序排列。对于已生成目录的PDF文件包,添加或移除文件或文件夹后,您可以选择“文件包”>“重新生成TOC”来更新目录。对于不含目录的PDF文件包,您可以点击“重新生成TOC”来创建目录。

自定义设置PDF文件包

打开PDF文件包后,程序将会显示“文件包”选项卡。您可以通过“文件包”选项卡中的命令自定义设置PDF文件包。

在PDF文件包中添加文件和文件夹

删除PDF文件包中的文件和文件夹

如需删除PDF文件包中的文件或文件夹,请在“布局”或“详细信息”查看模式下执行以下任一操作:

从PDF文件包中提取文件或文件夹

福昕高级PDF编辑器Mac支持从PDF文件包中提取文件或文件夹,并将其保存到本地磁盘中。详细步骤如下:

验证和创建符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准的文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac,您可以验证PDF文档是否符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准,创建符合存档、工程和印刷生产行业标准的PDF文档。

按照PDF/A、PDF/E或PDF/X标准验证PDF文档

转换PDF文件为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过配置文件将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过另存副本将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac查看PDF文档时,您可以通过以下步骤将PDF文档另存为符合PDF/A、PDF/E或PDF/X标准的文档。

删除PDF/A、PDF/E或PDF/X信息

OCR识别PDF文件

OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)是指将图片或印刷文本转译为计算机可读文本的过程。扫描PDF文档常常需要应用OCR识别,将扫描文本转换为可搜索或可编辑的文本。

快速OCR

福昕高级PDF编辑器Mac版提供快速OCR选项,您可以点击“主页”或“转换”>“快速识别”,按照默认设置或原有OCR设置,识别扫描PDF文档或基于图片的PDF文档中的所有页面。

识别文本

当您打开或尝试编辑基于纸质扫描或图片的PDF文档时,福昕高级PDF编辑器Mac版能自动检测并弹出信息框,提示您进行OCR。打开基于纸质扫描或图片的PDF文档时,程序右上角将会弹出信息,提示您该PDF文档含有未被识别的文本。您可以通过点击信息框中的“识别文本”按钮来执行文本识别。默认情况下,当您尝试通过“编辑文本”命令编辑一份不可编辑的PDF文件时,程序将会弹出提示信息。通过提示信息框中的选项,您可以通过默认设置或自定义设置执行文本识别。此外,您也可以设置在尝试编辑一份不可编辑的PDF文件时自行执行文本识别。如需设置自动文本识别选项,请选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“编辑”,并根据需要设置以下选项。 

除了按照提示信息进行操作外,您也可以随时对含有图片的PDF文件执行文本识别操作。步骤如下:

查找并更正OCR疑似错误结果

对PDF文件中图片文本或扫描文本执行文本识别后,您可以查找并更正不确定的文本或字符。