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注释

概述

注释工具概述

福昕高级PDF编辑器Mac版提供功能丰富的注释工具,可以帮助您快速在PDF文件中添加注释。注释工具包括:文本标注工具、打字机工具、备注工具、绘图工具、图章工具和测量工具。在“注释”选项卡中,选择文本标记工具、打字机工具、备注工具、绘图工具或图章工具后,可以点击“保持工具选择”按钮选中该工具,连续创建注释。

注释偏好设置

如需设置注释偏好,请选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“注释”。

添加注释

添加文本标注

提示:(可选)您也可以在文档窗口中先选中文本,然后点击浮动工具栏中的“高亮”图标,高亮已选择的文本。

添加备注注释

添加附件注释

添加图形标注

添加矩形、直线、箭头、椭圆、折线、多边形或云形标注

添加自由形态图形标注

添加区域高亮

添加文本注释

添加图章

在PDF中添加图章

在为PDF添加图章之前,可以从系统自带图章中选择,或创建自定义图章。您所导入或创建的图章会在图章工具的下拉菜单及图章面板中显示。应用图章工具,请按下列步骤操作:

创建图章

创建自定义图章

创建自定义动态图章

从剪贴板创建图章

管理自定义图章和类别

管理PDF中的图章

剪切/复制和粘贴图章

如需剪切/复制和粘贴图章,请执行以下操作:

撤销/重做图章

点击快速访问工具栏上的撤销工具和重做工具

调整图章/移动图章/添加图章弹出式注释

旋转图章

删除图章

执行以下任一操作:

设置常用图章

排列图章

福昕高级PDF编辑器Mac版支持对齐、居中、分布多个图章。如需了解更多详细信息,请查看“排列注释”。

测量对象

福昕高级PDF编辑器Mac版提供测量工具,支持测量PDF文档对象的距离、周长和面积。

测量偏好设置

测量对象前,您可以选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“测量”设置测量单位、标签和引线等。

测量距离、周长和面积

提示:您可以通过右键菜单选择完成或取消测量。

更改测量设置

默认情况下,选择测量工具后,福昕高级PDF编辑器Mac版将在文档窗口右侧显示“格式”面板,帮助您设置缩放比例和对齐测量等。(提示:如需隐藏“格式”面板,请点击“格式”面板左侧边框任意位置。程序将会记住“格式”面板的显示状态,并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时,您可以再次点击“格式”面板左侧边框或点击已有测量标记浮动工具栏中的“更多”图标,打开“格式”面板。)

管理注释

查看所有注释

注释面板将会显示PDF文件中的所有注释,用户可以在注释面板中快速查看、查找、编辑或回复注释。

在注释面板中查看所有注释

显示或隐藏所有注释或注释弹出框

显示或隐藏所有注释

如需显示或隐藏PDF文件中的所有注释,请执行以下任一操作:

打开或关闭所有注释弹出框

如需打开或关闭所有注释弹出框,请执行以下任一操作:

提示:如果您选择隐藏PDF文档中的所有注释,注释面板中也将不会显示注释内容。

更改注释外观

您可以通过注释的浮动工具栏、“属性”对话框或“格式”面板更改注释外观。设置完成后,从已有注释的右键菜单或“属性”对话框中选择“设置当前属性为默认”选项,可以将当前属性设置为默认属性,将其应用到后续添加的相同类型的注释中。

1、通过浮动工具栏更改注释外观

当您选中一个现有注释时,注释上方或下方将会显示浮动工具栏,帮助您快速调整字体大小(仅适用于通过打字机工具添加的注释)或更改注释颜色。如需设置更多高级属性,请选择“属性对话框”和“格式面板”。

2、通过属性对话框更改注释外观

提示:在“属性”对话框中,您还可以:1)勾选“锁定”选项,锁定当前设置,防止其他用户进行进一步更改;2)勾选“设置当前属性为默认”选项,将当前属性设置为默认属性。

3、通过“格式”面板更改注释外观

提示:对于图章注释,您可以通过图章属性对话框,更改图章的不透明度和弹出式注释框的颜色。

移动注释

注:您无法移动文本标注。

删除注释

请确保您已选择“手型工具”命令、“选择标注”命令或相应的注释命令,然后选择以下任一方式删除注释:

排列注释

当您选择一个或多个注释后,注释“格式”面板和右键菜单中将会显示“排列”命令,帮助您排列注释。您可以点击“格式”面板左侧边框任意位置来隐藏“格式”面板。程序将会记住“格式”面板的显示状态,并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时,您可以再次点击“格式”面板左侧边框或点击已有注释浮动工具栏中的“更多”图标,打开“格式”面板。您可以根据需要对齐、居中和分布多个注释。请参阅如下步骤:

选择多个注释

排列注释之前,您需要选中注释。

如需选择多个注释,请确认您已选择“选择标注”命令,然后执行以下操作:

提示:以红色高亮的表单域是参照注释,当您通过单击选择多个注释时,最后一个选中的注释为参照注释。

对齐注释

注:通过对齐命令,所选的注释将会根据参照注释边缘进行对齐。

居中注释

通过居中功能,您可以以垂直居中、水平居中或垂直水平居中方式排列注释。

分布注释

在页面中布置注释时,您可以基于相邻注释的中心(水平/垂直)位置,为选中的一组注释设置统一的间距。该功能仅在选择三个或三个以上注释时可用。

如需分布注释,请执行以下操作:

回复注释

回复原始注释

通过注释弹出框回复原始注释,请执行以下操作:

提示:如果您在注释偏好设置中勾选了“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项,注释面板打开时,程序将不会显示注释弹出框。此时,您可以在注释偏好设置中取消勾选“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项,或通过注释面板回复注释。

通过注释面板回复原始注释,请执行以下操作:

对注释回复内容进行回复

在注释弹出框中,右键点击注释回复内容的标题栏并执行以下操作:

提示:注释面板打开时,如需在注释弹出框中回复注释,请确保您已在注释偏好设置中取消勾选“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项。

设置注释状态

您可以通过设置注释状态,显示注释审核情况或审核人员操作情况。

您可以通过以下任一方式设置注释审核状态,标记您想要接受、拒绝、取消或完成的注释:

提示:如需移除审核状态,请参照以上步骤,然后从右键菜单中选择“无”。

对于已阅读或还需要进一步操作的注释,可以通过以下任一方式添加对勾进行标记:

提示:如需移除对勾标记,请参照以上步骤,然后选择“移除对勾标记”或取消勾选状态框

排序

福昕高级PDF编辑器Mac版支持按照页面、作者、日期、注释类型、注释审核状态或标记状态对注释进行排序。步骤如下:

导入和导出注释

导入注释

导出注释

导出所有注释

导出高亮文本

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导出通过“文本高亮”工具和“区域高亮”工具高亮的文本,并保存为CSV或TXT文件。

导出全部注释并通过邮件发送

提示:通过电子邮件共享FDF文件前,您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。

小结注释

小结注释可以帮助您整理与PDF文档相关的所有注释。您可以创建一个关于注释小结的新的PDF文档。创建注释摘要文档,请执行以下操作: