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处理PDF表单

PDF表单偏好设置

创建、设计或填写PDF表单前,您可以指定表单偏好设置。

填写PDF表单

福昕高级PDF编辑器Mac版支持处理含有可填写表单域的交互式PDF表单和含有线条和文本的非交互式PDF表单(类似纯PDF文件)。

填写非交互式PDF表单

您可以使用“填写&签名”上下文选项卡中的工具,在非交互式PDF表单中添加文本和标记。选择填写工具后,将光标移动到页面可填写区域时,程序将会显示蓝色方框,提示您该区域为可填写区域。

提示:默认情况下,选择填写工具后,该工具将会保持选中状态,以帮助您连续添加同一对象。如需退出填写工具,请按“ESC”键或直接选择其他所需工具。

填写交互式PDF表单

重置交互式表单域

您可以通过以下步骤清空所有交互式表单输入内容:

管理表单数据

对于AcroForm,福昕高级PDF编辑器Mac版支持导入和导出XML、XFDF、TXT或CSV格式表单数据。对于XFA表单,福昕高级PDF编辑器Mac版支持导入和导出XML和XDP格式表单数据。

导入表单数据

导出表单数据

导出表单数据并合并到已有工作表

通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以导出当前已打开PDF表单的数据并将其合并到已有CSV文件。步骤如下:

合并表单至一个工作表

将多个PDF表单的表单数据导出到一个CSV文件中,请执行下列操作:

创建PDF表单

表单域自动识别

通过设计助手识别表单域

“设计助手”命令可自动识别PDF页面中可创建的表单域,并在推荐的表单域位置显示蓝色方框。如需了解更多详细信息,请查看“创建表单域”。

执行表单域识别

您可以使用“执行表单自动识别”命令,识别文档中的文本域、复选框和数字签名域。

创建表单域

福昕高级PDF编辑器Mac版提供一组表单按钮,帮助您创建和设计交互式PDF表单域。您可以在交互式PDF表单中添加按钮、文本域、复选框、组合框、列表框、单选框、签名域、图像域、日期域和条形码域,还可以设置表单域属性。

创建条形码域提示:

管理表单域

创建表单域后,您还可以根据需要移动、调整、复制和排列表单域。

移动表单域

调整表单域大小

删除表单域

复制表单域

复制和粘贴表单域

提示:签名域不可复制。

创建多个表单域副本

复制表单域

您可以在含有多个页面的表单中复制按钮、单选框、组合框、列表框和文本域。

设置标签顺序

您可以对已创建的表单域设置标签顺序,生成的序号将显示在表单域的左上角。默认情况下,标签将按文档的数据结构自动排序。请选用下列任一方法设置标签顺序:

提示:只能在同一页面中调整标签顺序。

设置表单域属性

福昕高级PDF编辑器Mac支持设置表单域属性,包括布局、外观和动作等。如需设置表单域属性,请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具,然后双击表单(或右击表单域并选择“属性”)。设置表单域属性后,您可以右击表单域并选择“设置当前属性为默认”,将当前表单域属性设置为默认并应用于同类型表单域中。

根据不同的表单域类型,属性设置选项也将有所不同。在表单域属性对话框中,每个标签都包含以下两个项目:

提示:在任何标签内选择“锁定”,将锁定所有标签内的选项。

常规标签

属性常规标签包含以下选项:

提示:对于条形码域,“表单域”、“旋转角度”、“只读”和“必填”选项不可用。

外观标签

设置表单域外观属性。外观标签适用于除了条形码域以外的所有表单域。

提示:如果PDF页面中的表单域后面含有图像,使用颜色填充表单域后,该图像将会被所填充的颜色覆盖。

提示:对于不显示文本的表单域,与文本相关的属性选项(包括字号、字体和方向等)不可用。

位置标签

在位置标签中,您可以通过输入指定数值来调整表单域的位置和尺寸。首先从“单位”下拉列表中选择所需单位。如需移动表单域,请在位置属性(“左边”/“右边”/“顶部”/“底部”选项)中输入数值。如需更改表单域尺寸,请在“高度”和“宽度”选项中输入数值。如需在移动表单域时保持表单域尺寸不变,请勾选“更改位置时不更改高度和宽度”选项。

选项标签

选项标签适用于除签名域以外的所有表单域。不同的表单域包含不同的选项属性。

按钮工具选项标签

按钮包括通过按钮工具和图像域工具(图像表单域是通过JavaScript预设的按钮)创建的表单域。设置按钮选项决定按钮上的标签和图标的出现形式。一个按钮可以有标签或是图标,或两者兼具。

复选框选项标签

单选框选项标签

组合框和列表框选项标签

提示:列表中选中的项目为组合框中的默认项,如需改变默认,选中其他项目即可。

文本域选项标签

文本域包括通过文本域工具和日期域工具(日期域是将格式设置为“日期”的文本域)创建的表单域。文本域选项标签包括以下选项:

提示:如果输入默认值,超出此限制的数值将被自动剪切掉。

条形码域选项标签

格式标签

格式标签用于设置表单域数值格式,仅适用于文本域(包括日期域)和组合框。

从以下类别列表中选择数值格式:

验证标签

验证标签仅适用于文本域(包括日期域)和组合框,用于指定特定范围、数值或字符的输入项,以确保用户在特定的表单域中输入合适的数据。

计算标签

计算标签仅适用于文本域(包括日期域)和组合框,用于在现有表单域中执行数学运算并显示结果。

动作标签

动作标签用于设置表单域动作,如跳转到指定页面或打开网页等。

签署标签

签署标签仅适用于签名域。

数值标签

数值标签仅适用于条形码域。

排列表单域

对齐、居中和分布表单域

对齐、居中和分布表单域的方式与排列注释方式相似。请查看“排列注释”了解更多详细信息。

调整多个表单域的大小

可将所有表单调整为等高、等宽或者即等高又等宽的表单。选择一个表单作为基准表单,其余所有表单都会按照这个表单的高和宽进行调整。

添加表单域提示信息

为了确保屏幕阅读器可以读取表单域,您可以通过以下任一方式,在表单域属性中为表单域添加文本描述(提示信息)。

设置表单域计算次序

如果您在一个表单中设置了两个或以上运算,计算结果将根据您所确定的计算次序确定。在这种情况下,您必须修改必要的顺序以得到正确的运算结果。

提示:默认情况下,福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动计算表单域。如需取消自动计算,请在表单偏好设置中取消勾选“自动计算表单域数值”选项。

表单域面板

您可以通过“域”面板查看所有的表单域。如需打开“域”面板,请选择“视图”菜单 >“导航面板”>“域”,或在导航面板中点击“域”图标。在“域”面板中,您可以点击左上角的“设置次序”菜单,设置标签次序以及是否显示标签次序;也可以右击表单域并选择相应选项来管理表单域或更改表单域属性。如需了解更多详细信息,请查看“管理表单域”和“设置表单域属性”。

页面模板

用户填写表单时如需要增加页面以输入更多信息,可使用页面模板完成所有信息的录入。或者,海关等官方机构可以通过创建带有多个JavaScript动作按钮的页面模板,让用户可以根据自己的需要点击不同按钮填写相应的表单。

创建页面模板

管理页面模板

在“页面模板”对话框中,选择一个模板并点击“转到”可定位到该页面。您还可以重命名、替换、删除、显示或隐藏页面模板。

重命名页面模板

替换页面模板

删除页面模板

显示或隐藏页面模板

编辑静态XFA表单

通过福昕高级PDF编辑器Mac,您可以像AcroFrom一样编辑静态表单。步骤如下:

JavaScript

使用福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以用与PDF文档/书签/链接/页面相关的动作激活JavaScript码。程序为您提供了四个选项,帮助您创建、测试或编辑JavaScript,包括:文档JavaScript文档动作JavaScript控制台编辑全部JavaScripts。这些选项仅在您拥有文档编辑权限时可用。如需通过福昕高级PDF编辑器Mac执行PDF文件中的JavaScript,请确认您已在“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“信任管理器”中勾选“允许运行JavaScript”选项。

文档JavaScript

文档 JavaScript 是对文档普遍起作用的变量和功能设定。但除文档之外,不适用于其他地方。

如需设定文档JavaScript,请执行以下操作:

文档动作

您可以创建文档级别JavaScript动作,并在执行特定文档事件时,执行该JavaScript动作。

JavaScript控制台

JavaScript控制台是用于执行和调试JavaScript码的控制面板。

JavaScript编辑器

您可以使用JavaScript编辑器在PDF文件中查看、创建和编辑JavaScript。