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编辑PDF文件

查看和编辑PDF属性

如需查看和编辑PDF属性,请选择“文件”>“属性”。

说明

“说明”标签描述了文档的基本信息,包括标题、创建者、主题以及关键字等。点击“自定义”,弹出的“自定义属性”对话框中也显示了某些文档信息(有些由其他文档转换来的PDF文档,其源文档包含了用户自定义添加的属性,如“备注”和“单位”等)。您可以在PDF文档中编辑此类信息以便于搜索和索引文档。

点击“自定义”,您还可以添加自定义文档属性。在“自定义属性”对话框中,输入属性名称和属性值,然后点击“添加”。修改某属性的值时,选择该属性再修改属性值,然后点击“更改”即可。如需修改自定义属性的名称,您需要先删除该属性再重新创建新的自定义属性。如需删除属性,请选择属性再点击“删除”。

初始视图

当打开PDF文档时,PDF文档将以其初始设置(如有)来显示。您可以设置初始视图,包括缩放比例、页面及页面布局等。

布局和目标位置

提示:初始视图设置的优先级高于页面偏好设置。如果用户在初始视图和页面偏好设置中同时设置了页面布局,则程序将会使用初始视图设置显示文件。

窗口选项

用户界面选项

根据需要选择要隐藏的用户界面。

安全

“安全”标签显示文档的使用权限。如果权限允许,您可以更改文档安全设置。

字体

显示原始文档所使用的字体以及字体编码。

高级

“高级”标签显示文档的打印框预设信息。通过福昕高级PDF编辑器Mac版打印PDF文件时,程序将会自动应用文档的打印框预设置。通过“阅读顺序”组,您可以设置屏幕阅读器阅读PDF文档时所用的阅读方向和语言。

页面缩放:选择“默认”,按程序默认设置(即适合打印边距)缩放页面;或选择“无”,保留文档缩放设置。如需按照其他页面缩放类型进行打印,请在“打印”对话框中选择所需设置。

双工模式:选择“单面”进行单面打印,或选择“双面翻转长边”/“双面翻转短边”进行双面打印并以长边/短边为轴进行翻转。

副本份数:选择需要打印的份数。或选择“默认”,按程序默认的份数(一份)进行打印。

页:设置需要打印的页面范围。

按页面大小选择纸张来源:打印时,按照PDF页面尺寸自动选择纸张类型。

装订:设置在页面布局为“对开”或“连续对开”时文档的阅读方向。选择“左边距”则从左到右阅读,选择“右边距”则从右到左阅读。

语言:设定屏幕阅读器阅读文档时的阅读语言。

管理书签

书签是导览工具,您可以使用它快速方便的浏览文档。如果安全设置允许,您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版在PDF文件中快速添加、编辑或删除书签。

打开书签面板

添加书签

提示:如有需要,添加书签后,您还可以将书签移动。请查看“移动书签”了解更多详细信息。

编辑书签

福昕高级PDF编辑器Mac版中,在权限允许的情况下,您可以根据需要重命名书签、更改书签链接目标或自定义书签外观。

重命名书签

更改书签链接目标

自定义书签外观

提示:设置好书签外观后,可以右击书签并选择“设置当前外观为默认”选项,将当前设置的书签外观作为默认书签外观。

添加书签动作

删除书签

如需删除书签,请执行以下任一操作:

提示:删除书签时,书签所包含的所有下级书签也会同时被删除。

移动书签

如需移动书签,请在书签面板中执行以下任一操作:

从书签中创建 PDF文档的目录

在当前PDF文档中创建目录,请点击“书签” 面板上“选项”菜单中的“基于书签结构创建新的目录页”选项。在“创建新的目录页”对话框中,选择您要转换的书签等级。程序将按当前PDF文档的书签创建目录,生成的目录中包含各级别标题及其相应的页码。标题的级别基于书签的层次结构,其中,第二及更低级别的标题将以缩进显示。如果您勾选了“将所有书签转换为目录条目”,则整个书签将根据层次结构被转换为目录的标题,但对第十及更低级别的标题将不再以缩进显示。

创建和管理目标位置

在PDF文档中创建链接时,您可以链接到文档中的指定目标位置。您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版导航栏的目标位置面板创建和管理目标位置。

打开目标位置面板

执行以下任一操作,打开目标位置面板:

创建目标位置

管理目标位置

目标位置的排序

如需对目标位置进行排序,在目标位置面板中,点击“选项”菜单,然后选择“按名称排序”或“按页排序”。

修改目标位置

删除目标位置

如需删除目标位置,请右击该目标位置并选择“删除”。或选中该目标位置后按键盘上的“Delete”键即可。

管理文件附件

打开附件面板

如需打开附件面板,请执行以下任一操作:

添加文件附件

处理文件附件

安全设置

执行以下操作,设置文件打开方式相关安全选项:

管理文件附件

在附件面板中,右击文件附件,然后从右键菜单中选择以下任一选项:

管理页面缩略图

打开页面面板

如需打开页面面板,请执行以下任一操作:

处理页面缩略图

页面面板显示已打开PDF文件的所有页面缩略图。在页面面板中,您可以执行以下操作:

提示:在管理页面过程中,您也可以在缩略图窗口中右击任一页面缩略图,然后从右键菜单中选择“打印页面”、“属性”或“嵌入所有页面缩略图”/“放弃嵌入的页面缩略图”选项来打印页面、更改页面属性设置或嵌入/取消嵌入页面缩略图。

处理音频&视频

播放音频或视频

如需播放音频或视频,请确认您的设备中安装有多媒体播放器,然后执行以下操作:

添加音频或视频

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在PDF文件中添加常用格式的视频和音频(包括.mov、.mpg、.mpeg、.mp4、.wav和.mp3等)。

添加音频或视频

编辑播放区域

设置音频&视频属性

音频&视频属性

节目设置

使用当前播放设置为该类型媒体的默认设置:勾选该选项,将当前设置保存为新的默认设置,下次将根据此默认设置创建多媒体文件。

处理图层

福昕高级PDF编辑器Mac支持导入、合并、扁平化、重排、重命名和删除PDF文档中的图层,以及更改图层属性。

显示或隐藏PDF图层

导入图层

您可以从一个PDF文件中导入图层或将图像作为图层导入到目标PDF文件中。

合并图层

:合并后的图层属性将与目标图层的属性相同。合并图层后,您无法撤销合并。

拼合图层

在图层面板中,点击左上角的“选项”菜单,选择“拼合图层”并确认操作。

:拼合后,所有图层将无法再移动,而原来不可见的图层则将被永久删除。拼合图层后,您无法撤销该操作。

删除图层

注:删除图层时,该图层对应的内容也将被删除。

调整图层顺序

在图层面板中,按住“Option”键,同时点击该图层名称并拖动到目标位置即可。

:无法移动已锁定的或嵌套在图层组中的图层。

编辑图层属性

处理图像标注

添加图像标注

您可以使用“图像标注”工具为PDF文件添加图像标注。

请按下列步骤添加图像标注:

管理图像标注

添加图像标注后,您还可以调整图像标注的大小、位置、外观及其他设置。

移动图像标注、调整图像标注大小或删除图像标注

管理图像标注的方式与管理表单域相同。移动图像标注、调整图像标注大小或删除图像标注时,请确认您已选择“选择标注”或“图像标注”命令,然后参照“移动表单域”、“调整表单域大小”和“删除表单域”中的说明进行调整即可。

设置图像标注属性

排列图像标注

您可以通过对齐、居中、分布或调整尺寸等方式,根据参照对象统一排列和调整PDF文档中已添加的图像标注。排列图像标注的方式与排列表单域相同。如需了解更多详细信息,请查看“排列表单域”。

搜索&替换文本

您可以通过“搜索&替换”功能快速修改文档中出现多次的文本。通过福昕高级PDF编辑器Mac,您可以定位当前、上一个或下一个查找结果并将其替换为新文本。

在PDF文档中添加和编辑对象

在PDF文档中添加对象

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在PDF中添加或插入文本对象、图像对象、路径对象和渐变对象。

添加文本对象

添加图像对象

添加形状对象

添加路径对象

添加渐变对象

链接和合并文本块

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将文本块链接在一起或将若干独立的文本块合并成一个段落,使PDF 文本编辑更加简便。

链接和取消链接文本块

链接工具可将多个文本块链接在一起,成为一个整体。您可以在单个或多个页面中链接文本块。在这个整体中编辑文本时,文本将自动重排。

如需连接文本块,请执行以下操作:

如需取消链接,请点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”,选择需要取消链接的文本块。在合并&拆分选项卡下选择“取消链接”工具,或右击选中的文本块并选择“取消链接文本框”。

:链接文本块时,所选的文本块可以是不连续的、在不同列的或排列顺序不是从上到下从左到右的。

合并和拆分文本块

“合并”工具可将多个文本块合并成一个段落,实现文本的自动重排。用“编辑文本”工具编辑时,合并后的文本将被作为一个对象进行编辑。您也可以用“拆分”工具将一个文本块分割成多个部分。

如需合并文本块,请执行以下操作:

如需拆分文本块,请点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”,并选择需要拆分的文本块。点击“合并&拆分”选项卡中的“拆分”按钮,或右击已选中的文本块并选择“拆分文本框”,即可拆分文本。

:合并和拆分文本块时,您仅能选择同一页面的文本块进行操作。

编辑PDF文档中的对象

编辑段落文本

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在段落中编辑文本,也支持将文本作为独立对象进行编辑。

如需在段落中编辑文本,请执行以下操作:

编辑文本对象

编辑文本对象

如需编辑文本对象,请执行以下操作:

将文本对象转换为形状对象

福昕高级PDF编辑器Mac版可以将文本对象转换为路径对象,以满足一些版前印刷的需求。有些计算机不支持或显示某些特定的嵌入式字体,将带有这些字体的文本对象转换为形状对象后,就能轻松解决不支持或不显示的问题。如需将文本对象转换为形状对象,请选中文本对象,然后执行以下任一操作:

合并和拆分文本对象

移除文本对象字间距

“格式”面板“拆分”组中,点击“移除字距”图标,可以移除词之间的间距,提高文本内容可读性。

编辑图像和形状对象

管理对象

选中一个或多个对象时,所选的对象外围将会显示边界框,文档窗口右侧将会默认显示“格式”面板。此时,您可以更改对象外观、调整对象的尺寸、移动对象、排列对象等。

选择对象

提示:如需取消选择已选的对象,点击文档任意空白区域即可。

移动对象

选择需要移动的对象,然后执行以下任一操作:

调整对象尺寸

如需调整对象尺寸,选择需要调整的对象,然后执行以下任一操作:

旋转对象

选择需要旋转的对象,并执行以下任一操作:

翻转对象

选择需要翻转的对象,然后执行以下任一操作:

调整对象的Z轴次序

当多个对象重叠时,其中一个对象将会显示在其他所有元素上方。通过更改对象的Z轴次序(堆叠顺序),可以设置重叠对象的展示方式。

如需将对象移至最顶层或最底层,选中需要移动的对象并执行以下任一操作:

如需将对象上移一层或下移一层,请选择需要移动的对象并执行以下任一操作: 

裁剪对象

福昕高级PDF编辑器Mac版支持创建裁剪蒙版(裁剪路径对象),通过绘制裁剪形状,遮盖PDF文件中裁剪形状以外的内容。您一次仅能裁剪一个对象。

倾斜对象

选择需要倾斜的对象,然后执行以下任一操作:

删除对象

选择需要删除的对象,然后执行以下任一操作:

排列对象

您可以通过“格式”面板或右键菜单中的选项,按照参照对象对齐、居中、分布对象或调整对象尺寸。如需了解更多详细信息,请查看“排列表单域”。

更改外观和属性

通过“格式”面板更改对象外观

默认情况下,当您选择编辑工具时,文档窗口右侧将会自动显示“格式”面板。如需隐藏“格式”面板,请点击“格式”面板左侧边框任意位置。程序将会记住“格式”面板的显示状态,并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时,您可以再次点击“格式”面板左侧边框,打开“格式”面板。

根据您所选的对象类型,“格式”面板中将会显示以下项目组:

 

“文本样式”组中命令按钮一览表
命令按钮
名称
描述
字体
更改字体。您可以从下拉列表中选择所需字体。
字号
更改字号。您可以从下拉列表中选择字号,或在方框中输入数值并按“Enter”键应用。
字体颜色
点击字体颜色按钮,选择所需颜色应用到文本中。
粗体
文本加粗后,文本笔画会比未加粗前看起来更厚重。
斜体
文本添加斜体格式后,文本会向右倾斜。
下划线
给文本添加下划线,即在文本下方画一条直线。
删除线
在文本上添加删除线,即在文本上画一条直线以划掉文本,表示应删除该文本。
上标
按比例减小文本的字体大小并标在其他字符的上角,例如:商标。
下标
按比例减小文本的字体大小并标在其他字符的下角,例如:脚注。
左对齐
将段落的左边缘与页面的左页边距对齐。
居中
将段落的每一行居中对齐,使段落两侧留有相同大小的空间。
右对齐
将段落的右边缘与页面的右页边距对齐。
两端对齐
将段落的左右边缘分别与左右页边距对齐。
增加缩进量
将段落整体向右移动,远离左边距。
减少缩进量
将段落整体向左移动,靠近左边距。
项目符号
为段落创建项目符号列表。点击下拉菜单,选择一种项目符号。
编号
为段落创建项目编号列表。点击下拉菜单,选择一种项目编号。
书写方向
设置输入文本时文本的书写方向(从左到右或从右到左)。
行间距
设置段落中每一行之间的间距。
段落间距
设置段落之间的间距。
字符缩放比例
设置字符宽度。
字符间距
设置每个输入的字符之间的间隔。
词间距
设置每个文字之间的间距。

 

“形状样式”组中命令按钮一览表
命令按钮
名称
描述
预设样式
“形状样式”组的顶部显示常用的预设样式。选择相应的样式即可将其应用到所选对象。
线条颜色
设置对象的线条颜色。
填充色
设置对象的填充颜色。
不透明度
通过拖动滑块,设置对象的不透明度。
线宽
设置对象线条的宽度。
虚线样式
从列表中选择虚线样式。
线段端口
选取断点样式,填充形状时,指定其开放子形状两端的外观。
线条联结
指定转角控制点的线条外观。
斜面限制
在尖角结合变成斜角立方形结合之前,指定点长度对线条宽度的限度。

 

“渐变样式”组中命令按钮一览表
命令按钮
名称
描述
预设样式
“渐变样式”组的顶部显示常用的预设样式。选择相应的样式即可将其应用到所选对象。
不透明度
通过拖动滑块,设置对象的不透明度。 
渐变光圈
设置渐变区域中分割点的位置和颜色以调整渐变填充效果。
参考线
更改渐变参考线设置。

 

通过属性对话框更改对象的属性

处理文章  

对于包含文章的PDF文档,文章内容常常排版在多栏甚至多个页面上,这时您可能需要频繁地滚动鼠标或缩放文档来浏览文章。福昕高级PDF编辑器Mac版的“文章”功能帮助您为文档中的文章设定导览走向(或文章线索),从而更高效地浏览文章,您只需在文档中将文章内容用一连串的矩形框标出并在标出的文章框中设定浏览顺序即可。文章线索可以让您像阅读纸质报纸和杂志一样在PDF文档中跳过文章外的内容而只关注所要浏览的文章。

定义文章

为文档中的文章内容设定文章线索来定义一篇文章,请执行下列步骤:

浏览文章

修改文章

您可以重命名和删除文章,删除和缩放文章框,编辑文章属性,等等。

重命名文章

如需重命名文章,直接在“文章”面板中点击该文章的名称进行重新命名,或右击该文章并从右键菜单中选择“重命名”进行操作。

移动和缩放文章框

如需移动文章框,使用“添加文章框”命令选中文章框,然后拖动该文章框到目标位置。

如需调整文章框大小,使用“添加文章框”命令选中文章框,然后拖动文章框的手柄进行缩放。

使用添加文章框命令选择文章框时您需要在该文章框的标签处点击才可选中文章框当文章框处于选中状态时您可以看到文章框的四周出现选择手柄同时底部会有一个加号图标

删除文章和文章框

如需删除整个文章,请执行下列任一操作:

如需删除文章框,则通过“添加文章框”命令选中您要删除的文章框。然后右击该文章框并选择“删除”。在弹出的对话框中选择“方框”即可。

删除文章或文章框后,文档中其余的文章和文章框都将自动重新编号。

编辑文章属性

您可以在文章属性对话框中编辑文章标题、主题、作者和关键字。通过下列任一操作打开文章属性对话框:

将文章框插入到文章线索中

合并文章

创建链接

链接功能帮助您将读者引导至相关的文章、资料或网页中。

矩形框链接

添加矩形框链接

移动或调整矩形框链接

创建矩形框链接后,您可以根据需要移动链接或调整链接边框大小。

删除矩形框链接

网络链接

福昕高级PDF编辑器Mac支持查找以文本形式显示的URL地址,并将其转换为网络链接对象。在默认工具模式下,您可以点击网络链接打开相应的网址。通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您还可以将网络链接转换为PDF并追加到PDF文件中。

从URL创建网络链接对象

默认情况下,在打开PDF文件时,福昕高级PDF编辑器Mac会自动检测以文本格式显示的URL,并将其转换为网络链接对象。如需更改设置,请选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“常规”,然后取消勾选“基本工具”组下的“从URLs创建链接”选项。

如需手动创建网络链接对象,请执行以下操作:

移除网络链接对象

将当前页面的所有网络链接附加到文档

您可以下载当前页面上的所有网络链接,并将链接到的网页转换为PDF页面附加到当前PDF的末尾。步骤如下:

默认情况下,程序只转换第一级别的链接为PDF页面。转换后,文档中的网络链接将变为内部链接,即当您点击它们时,这些链接将跳转到文档中对应的转换生成的页面。

选择当前页面部分网络链接附加到文档

您不仅可以一次性附加所有网络链接,还可以根据需要选择若干链接和自定义转换设置,将链接到的网页转换为PDF附加到当前PDF的末尾。

下载完成后,您可以看到链接到的网页已成功转换并附加到当前文档的末尾。请注意,转换后,文档中的网络链接将变为内部链接,即当您点击它们时,这些链接将跳转到文档中对应的转换生成的页面。

优化PDF文件

通过PDF优化工具,您可以更改PDF版本,通过压缩内容、取消嵌入字体和清除冗余PDF对象等方式减小文件体积。用户可以通过自定义高级设置优化PDF文件,或选择通过默认设置快速优化文件。

注:PDF优化工具仅优化PDF主文档,不会对附件(包括以注释形式添加到PDF文件中的附件)进行优化。

通过默认设置优化文件

您可以使用“减小文件大小”命令,通过适用于大多数文档的默认设置快速优化文档。通过“减小文件大小”命令,您还可以同时优化多份文件。

通过默认设置优化当前文件

通过默认设置优化多个文件

高级优化

通过“高级优化”命令,您可以通过高级设置优化PDF文件。步骤如下:

优化扫描的PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持优化扫描的PDF文件。您可以在通过扫描仪创建PDF文件过程中优化待创建的PDF文件,或选择“文件”选项卡 >“PDF优化”>“优化扫描的PDF”组 >“优化扫描的PDF”来优化已扫描的PDF文件或基于图像的PDF文件。如需了解更多详细信息,请查看“自定义扫描优化选项”。

拼写检查

福昕高级PDF编辑器Mac版支持对PDF文档进行拼写检查并对可能误拼的单词提供修改建议。如您需要校对文档,即可使用该功能进行校对。它能为您检查到可能误拼的单词,您只需对其进行确认。

使用拼写检查功能前,您可以通过“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“拼写检查”设置拼写检查选项,包括启用/禁用自动拼写检查、添加和移除拼写检查字典以及设置字典顺序等。

默认情况下,当您编辑文本、添加文本注释或在交互式PDF表单中填写文本域时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动检查文本拼写,并在疑似错误单词下方显示红色波浪下划线。右击拼写错误的单词可以查看修改建议并快速更正单词。

如需对文档全文进行拼写检查,请执行下列操作: