创建和转换PDF文件

• 从福昕高级PDF编辑器Mac版程序窗口中创建PDF文档
  • 通过拖放方式创建PDF
  • 从文件创建PDF
  • 从多个文件创建PDF
  • 创建空白PDF文件
  • 从剪贴板创建PDF文件
  • 将网页转换为PDF
  • 将文件转换为PDF表单
• 在微软Word、Excel和PowerPoint中创建PDF文档
• 从扫描仪创建PDF
• 打印为PDF
• 转换和导出PDF文件
• 创建和自定义设置PDF文件包
• 验证和创建符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准的文件
• OCR识别PDF文件

从福昕高级PDF编辑器Mac版程序窗口中创建PDF文档

通过拖放方式创建PDF

对于体积较小的简单文档，您可以通过拖放的方式，将其快速转换为PDF文件。将程序支持的文件（Microsoft Office文件、图像文件、HTML或文本文件）直接拖放到福昕高级PDF编辑器Mac版图标或程序界面中，文档将会被转换为PDF并显示在程序界面。然后，您可以点击“保存”图标 （或选择“文件”>“保存”）保存所转换的文件。

提示：将Microsoft Office文件转换为PDF时，您需要设置转换方式。请查看“Office转PDF设置”了解更多详细信息。

从文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将Microsoft Office文件、图像、HTML或文本文件转换为PDF。

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“从文件”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“从文件”。
  • 选择“转换”>“文件转换”。
• 选择需要转换的文件，然后点击“打开”。
• （可选）如果您选择将Microsoft Word、Excel或PowerPoint文件转换为PDF，程序将会弹出“Office转PDF设置”对话框。在“Office转PDF设置”对话框中，选择所需转换方式，并点击“确定”。（提示：在“Office转换PDF设置”对话框中，您可以勾选“设置当前选项为默认”选项，将当前所选的选项设置为默认转换方式。）
• 点击“保存”按钮 （或选择“文件”>“保存”），指定文件名和保存位置，保存所转换的PDF文件。

提示：将Microsoft Office文件转换为PDF文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版支持使用本地服务或福昕在线服务。转换前，您可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“创建PDF”，选择转换方式并设置是否在转换过程中显示“Office转PDF设置”对话框。如果您选择本地服务进行转换，请确保您的Mac设备已安装Microsoft Office 2016及以上版本。如果您选择福昕在线服务进行转换，您需要保持联网状态。

从多个文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持批量转换PDF文件，可以将不同类型的文件转换并合并为一个PDF文档，也可以将多个文件分别转换为独立的PDF文件。批量转换Microsoft Office文件为PDF时，请确保您的Mac设备已安装Microsoft Office 2016及以上版本。

转换并合并文件

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“合并文件”组 >“合并文件”按钮。
  • 选择“转换”>“合并文件”。
• 在“将文件合并生成一个PDF文件”对话框中，点击“添加文件”，然后选择以下任一选项：
  • 添加文件：从本地磁盘中添加一个或者多个文件。您也可以选择“从ECM打开”选项，添加企业内容管理系统和云服务中的文件。
  • 添加文件夹：选择一个文件夹，将文件夹中支持转换的文件添加到合并列表。
  • 添加打开的文件：将当前打开的PDF文件添加到合并列表。
  • 从扫描仪添加：扫描并转换为PDF文档，然后将扫描的PDF文档添加到合并列表。如需了解更多详细信息，请查看“从扫描仪创建PDF”。
  • 添加网页：输入URL地址，或通过浏览选择需要合并的HTML文件，然后点击“添加”。
  • 从剪贴板添加：将剪贴板的内容转换为PDF并添加到合并列表。
• 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会使用各文件的文件名作为合并PDF文档的根书签。如需编辑书签，请在“将文件合并生成一个PDF文件”对话框中双击文件（或右击文件并选择“编辑文档书签”）。 如果不需要在合并文件时添加书签，请从“选项”对话框中更改设置。
• （可选）您可以通过点击文件名、修改时间或文件大小等字段名，按照相应字段名的升序或降序方式调整各文件在合并后的PDF中的顺序，也可以点击“上移”或“下移”按钮手动调整文件顺序。选择文件并点击“移除”可将文件从列表中删除。
• （可选）对于Microsoft Office文件或PDF文件，选中文件后，选择“选择页面”选项，可设置需要转换的页面范围。
• 点击“选项”设置以下选项，然后点击“确定”继续。
  • 总是添加书签：勾选该选项时，程序将会在合并的PDF文件中添加书签，并使用各文件的文件名作为根书签，使用源文件的原始书签（若有）作为子书签。勾选该选项后，您可以勾选“创建新的基于书签结构的目录页”选项，将各文件的文件名作为目录保存。
  • 如果发生错误，继续合并：若勾选该选项，合并文件出错时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会继续合并文件，并在转换结束后显示错误信息。
  • 合并时保留逻辑页码：勾选该选项时，合并后的PDF文件将会保留原始文件的逻辑页码。
• 点击“合并”。
• 如果您选择了多媒体文件，程序将会弹出“添加音频&视频”对话框。设置多媒体内容和海报后，点击“确定”。合并后，各个多媒体文件将会以独立的新页面插入到合并的PDF文件中。
• 福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动打开转换后的PDF文档。您可以点击“保存”按钮 （或点击“文件”>“保存”）保存合并后的PDF文件。

将多个文件转换为独立的PDF文件

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“将多个文件转换为PDF”>“从多文件”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“将多个文件转换成PDF”。
  • 选择“转换”>“文件转换”>“将多个文件转换为PDF”。
• 在“批量转换文件”对话框中，将需要转换的文件或文件夹拖放至“整理您的文件”区域，或点击“添加文件”并选择“添加文件”/“添加文件夹”选择文件或文件夹。
• （可选）福昕高级PDF编辑器Mac版将按照文件在“批量转换文件”对话框中的顺序依次转换文件。您可以通过点击“名称”、“修改时间”或“大小”等字段名按照相应字段名调整各文件的顺序，也可以点击“上移”或“下移”按钮手动调整文件顺序。如需删除已添加的文件，请选择需要删除的文件并点击“移除”。
• （可选）如需保留原始文件名并将所转换的文件保存在与原始文件相同的位置，请勾选“保留原始文件名和路径”选项。
• 点击“转换”。
• （可选）如果您没有勾选“保留原始文件名和路径”选项，请在弹出的对话框中选择保存位置，然后点击“打开”。

创建空白PDF文件

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“空白”组 >“空白”按钮。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“从空白页面”。
  • 选择“转换”>“空白”。
• （可选）使用打字机工具或编辑工具在空白页面中添加内容。
• 点击“保存”按钮 （或点击“文件”>“保存”）保存文件。

从剪贴板创建PDF

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“从剪贴板”组 >“从剪贴板”按钮。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“从剪贴板”。
  • 选择“转换”>“从剪贴板”。
• 剪贴板中的文本或图形将被转换成一个新的PDF文档。

将网页转换为PDF

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“从网页”组 >“从网页”选项。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“从网页”。
  • 选择“转换”>“从网页”。
• 在弹出的“从网页创建PDF”对话框中，执行以下操作：
  • 在“URL”字段中，输入网页URL地址，或从下拉列表中选择已输入的URL地址。
  • （可选）如需转换本地HTML格式（*.html、*.htm、*.shtml）网页文件，请点击“浏览”选择文件。
  • 点击“设置”指定转换设置和页面布局。
  • 点击“创建”。
• 福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动打开转化后的文件。您可以点击“保存”按钮 （或选择“文件”>“保存”）保存转换后的文件。

提示：转换需要登录的网页时，福昕高级PDF编辑器Mac版仅支持转换登录页面。

将文件转换为PDF表单

您可以直接将现有的文件转换为PDF 表单。使用该功能时，福昕高级PDF编辑器Mac版能自动检测和识别表单域，故您无需使用“执行表单自动识别”命令。

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“表单”>“将文件转换为PDF”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“创建表单”。
  • 选择“转换”>“表单”。
• 在弹出的对话框中，浏览本地磁盘选择本地文件，或点击“从ECM打开”选择ECM系统或云服务中的文件。然后点击“打开”进行转换。
• 创建完成后将生成一个含有表单域（如果源文件中有表单域）的 PDF 文件并在福昕高PDF编辑器Mac版中打开。如有需要，您还可以使用表单域工具对表单域进行编辑。如需了解更多详细信息，请查看“管理表单域”。
• 点击“保存”按钮 （或“文件”>“保存”），保存文件。

在微软Word、Excel和PowerPoint中创建PDF文档

福昕高级PDF编辑器Mac版是一款智能的PDF创建工具，允许您从微软办公软件（Word、Excel和PowerPoint）中直接将文档转换为PDF文件，并自动保留书签、链接、超链接、布局等元素。

安装福昕高级编辑器Mac版后，福昕高级PDF编辑器插件将会显示在Microsoft Office程序“福昕PDF”选项卡中。通过“福昕PDF”选项卡，您可以快速创建PDF文件或更改转换设置。您需要登录或激活福昕高级PDF编辑器Mac版才能使用该功能。

创建PDF文档

• 打开一个Word文档、Excel表格或PowerPoint文件，点击“福昕PDF”选项卡。
• （可选）创建PDF文档前，您可以点击“高级”按钮设置PDF转换选项。更多详细信息，请查看“自定义转换设置”。
• 执行以下任一操作：
  • 使用当前设置创建PDF文档，请点击“创建PDF”按钮。然后输入文件名、选择存储路径并单击“存储”。
  • 使用当前设置创建PDF文档并将其作为邮件发送，请点击“创建并发送”按钮。输入文件名、选择存储路径并单击“存储”。PDF文档创建完成后，系统自动弹出邮箱且该文档已经插入到附件中准备发送。
  提示：根据您的系统设置或您所使用的程序，在转换过程中，您可能需要指定更多设置（如：允许程序访问文件、选择需要转换的工作表等）。请根据屏幕提示完成设置。

自定义转换设置

在Microsoft Word、Excel和PowerPoint中通过福昕高级PDF编辑器插件创建PDF文档前，您可以在Microsoft Office程序中点击“福昕PDF” >“高级”自定义转换设置。

• 福昕转换设置
  • 默认设置：选择一种转换质量类型作为默认设置。更多详细信息，请查看“默认设置”。
  • 目标文件夹：点击“浏览”，指定一个目标文件夹作为PDF文档输出的存储位置。默认情况下，输出PDF文档的名称与源文档的名称相同。如果选择“提示输入文件名”，那么输出PDF文档时会出现一个对话框，提示您指定文档的名称和位置。
  • 如果文件存在：如果在输出PDF文档的路径下已存在一个与生成的PDF文档的名称相同的PDF文档，那么您可以选择以下操作：
    • 覆盖已经存在的文件：把现有文件替换为生成的文件。
    • 提示用户：在输出PDF时提示您设定输出文档的存储位置和名称。
  • 查看PDF结果：转换完成后，转换后的PDF将自动在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开。此选项默认选中。
  • 保留文档属性：转换时将源文件的文档属性保留在转换后的PDF中。此选项默认选中。
• 应用程序设置
  • 创建书签（仅适用于Excel和PowerPoint）：若勾选，在Excel或PPT中，工作表名称或幻灯片标题（或幻灯片的页码）将被转换成PDF中的书签。该选项为勾默认选项。
  • 保留幻灯片过渡（仅适用于PowerPoint）：在转换后的PDF中保留PowerPoint中创建的幻灯片过渡效果作为PDF的过渡效果。
  • 将隐藏的幻灯片转换为PDF页面（仅适用于PowerPoint）：转换时将PowerPoint中的隐藏的幻灯片转换为PDF页面。
  • 转换演讲者笔记（仅适用于PowerPoint）：将PowerPoint中创建的演讲者注释转换成PDF中的备注注释。
  • 页面范围/幻灯片范围：选择要转换的页面（Word）或幻灯片（PowerPoint）范围。
  • 转换选项（仅适用于Excel）：选择下列选项之一来转换工作表。
    • 实际大小：按工作表中设定的实际大小将工作表转换为PDF。
    • 将整个工作表放置到一个页面上：自动调整工作表的大小，使工作表上的所有条目都能显示在生成的PDF的同一页面上。
    • 按照PDF页面的宽度放置工作表：自动调整工作表的宽度，使生成的PDF中的每个页面上都能容纳工作表上的所有列。

从扫描仪创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过Image Capture（ICA）扫描驱动将纸质文档转换为PDF文件。

通过自定义设置扫描文档

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“从扫描仪”组 >“从扫描仪”按钮 >“扫描”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“从扫描仪”。
  • 选择“转换”或“主页”>“从扫描仪”>“扫描”。
• 在“扫描”对话框中选择扫描仪并对相关项目进行设置。
  • 配置扫描仪
    • 提示扫描更多页面：勾选该选项后，每次扫描结束时，福昕高级PDF编辑器Mac版都将会弹出对话框，询问您是否继续扫描更多页面。如果您没有勾选该选项，进行单面扫描时，扫描结束后将不会有任何提示。
    • 面：选择正面或双面扫描。如果您选择双面，但扫描仪设置仅支持正面，则以扫描仪设置为准。
    • 源：选择扫描输入源，包括送纸器和平板。若送纸器和平板中都放置了文档，福昕高级PDF编辑器Mac版将会默认先扫描送纸器中的文档，接着再扫描平板中的文档。
    • 色彩模式：选择您所安装的扫描仪支持的基本颜色模式（彩色、黑白或灰度）。
    • 页面大小：选择纸张大小。
    • 分辨率：选择您的扫描仪所支持的分辨率。
  • 输出
    • 新的PDF文档：将扫描结果输出为新的PDF文档。
    • 附加到：将扫描结果附加到已有PDF文件中。选择该选项后，点击“浏览”选择一个PDF文件。
  • 优化扫描的PDF
    • 减小文件大小及优化：勾选此项并点击“选项”可自定义压缩和筛选等相关项目。“优化选项”对话框中的图像设置选项，可以设置对PDF文档中的扫描图像进行压缩的方式。
      • 彩色/灰度：扫描彩色或灰度页面时，选择“JPEG”、“JPEG2000（无损）”或“JPEG2000（有损）”，使用JPEG压缩法压缩整个灰色或RGB输入页面；或选择“高压缩”，使用高压缩算法压缩图像、减小体积。
      • 低/高质量：拖动游标以设置文件大小和质量之间的平衡点。
      • 黑白：当扫描黑白或单色图像时，选择以下任一选项：
        • JBIG 2（无损）/ JBIG2（有损）: bi-level图像的压缩标准，适用于无损和有损压缩。
        • CCITT 组 4: 在输入的黑白页面图像上运用CCITT组4压缩法。
        • 高压缩：缩小体积，高质量运用图像压缩法。
      • 页面校对：开启该选项，当扫描文档页面的文本边缘未与页面边缘垂直对齐时，将自动旋转进行修正。该选项尤其适用于调整扫描文档的页面。
    • 使可搜索（运行OCR）：勾选“选项”在扫描文档中运行OCR。请查看“识别文本”了解更多详细信息。
• （可选）如需将当前扫描设置保存为预设置，在“扫描”对话框中点击“保存为预设置”，输入预设名，然后点击“保存”。
• 点击“扫描”。
• 如果程序弹出对话框，提示您是否继续扫描更多页面或反面（“扫描反面”选项仅在选择双面扫描时可用）时，选择所需选项，然后点击“确定”。
• 扫描完成后，新扫描的PDF文档或文件末尾附加了扫描页面的已有PDF文件将自动打开，且文档窗口右侧将会显示“扫描后选项”面板。您可以根据需要，选择以下任意选项，对扫描结果进行进一步处理。
  • 优化扫描的PDF：点击该按钮可优化扫描文档，减小文件体积，提高显示效果。请查看“优化扫描的PDF”了解更多详细信息。
  • OCR当前文件：保存文档后对当前扫描文档进行OCR文本识别。请查看“识别文本”了解更多详细信息。
  • 页面管理：打开管理工具栏，管理PDF页面。请查看“管理PDF页面”了解更多详细信息。
  • 灰度/黑白：调整扫描后PDF文件的色彩模式。支持将“彩色”模式改成“黑白”模式或“灰度”改成“黑白”，反之则不支持。
  • 编辑文档信息：点击该按钮编辑扫描文档的作者、标题和文件名等信息。
• 点击“保存”按钮 （或选择“文件”>“保存”），保存已扫描的PDF文件。

通过预设置进行扫描

保存扫描设置为预设置或配置扫描参数后，“转换”选项卡中“从扫描仪”下拉列表下将会显示您的所有预设置。您可以从列表中选择任一预设置，快速扫描纸质文档并将其转换为PDF文件。

配置预设

创建扫描预设

• 通过自定义设置从扫描仪中创建PDF文件时，您可以在“扫描”对话框中保存自定义的扫描设置。请查看“保存预设置”了解更多详细信息。
• 在“转换”/“主页”/“文件”选项卡中，选择“从扫描仪”>“管理预设置”打开“管理预设置”对话框。然后点击“创建”，创建新的扫描预设。请查看“通过自定义设置扫描文档”了解更多详细信息。

管理扫描预设

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“从扫描仪”组 >“从扫描仪”按钮 >“管理预设置”。
  • 选择“转换”或“主页”>“从扫描仪”>“管理预设置”。
• 在转换工具栏中，点击“从扫描仪”，然后选择“管理预设置”。
• 在“管理预设置”对话框中，选择需要管理的扫描预设并执行以下操作：
  • 如需编辑扫描预设，点击“编辑”，然后参照“通过自定义设置扫描文档”配置扫描选项。
  • 如需删除扫描预设，点击“删除”。
  • 如需更改扫描预设在“从扫描仪”下拉列表中的显示顺序，点击“上移”或“下移”调整即可。
  • 完成后，点击“关闭”，关闭“管理预设置”对话框。.

打印为PDF

安装福昕高级PDF编辑器Mac版后，您可以使用“打印为PDF”功能，通过Mac设备中任何使用系统打印对话框的程序，将文档保存为PDF。

通过“打印为PDF”功能创建PDF文档

• 通过您的macOS程序打开文件。
• 点击“文件”>“打印”。
• 在“PDF”下拉列表中，选择“另存为Foxit PDF”。
• 在“另存为Foxit PDF”对话框中，设置以下选项并点击“确定”。
  • 默认设置：选择转换质量。福昕高级PDF编辑器Mac版中自带了五套默认设置，如下所示。根据需要，您可以点击“编辑”创建和修改自定义的默认设置。更多详细信息，请查看“创建和修改自定义的默认设置”。
    • 高质量打印：通过高质量打印创建PDF文件，但生成的 PDF 文件体积将相对较大。
    • PDF/A-1b：用于创建符合PDF/A-1b标准的PDF文档。
    • 最小的文件体积：创建用于网页分发的PDF文件可选择该设置。
    • 标准：该选项默认选中，允许用户按标准的打印质量创建PDF文件，所创建的PDF文件在打印质量和文件体积上较均衡。
    • USPTO：适用于创建符合USPTO（美国专利商标局）标准的PDF文件。
  • 目标文件夹：点击“浏览”，指定一个目标文件夹作为PDF文档输出的存储位置。默认情况下，输出PDF文档的名称与源文档的名称相同。若未指定目标文件夹：
    • 如果选择“提示输入文件名”，那么输出PDF文档时会出现一个对话框，提示您指定文档的名称和位置。
    • 如果选择“文档/*.pdf”，那么生成的PDF文件将自动保存到“文稿”文件夹中。
  • 如果文件存在：如果在输出PDF文档的路径下已存在一个与生成的PDF文档的名称相同的PDF文档，那么您可以选择以下操作：
    • 覆盖已经存在的文件：把现有文件替换为生成的文件。
    • 添加数字后缀：自动在生成的文档名称末尾添加数字，以避免覆盖现有文件。
    • 提示用户：在输出PDF时提示您设定输出文档的存储位置和名称。
    • 在现有文件之前插入：在现有文件的开头插入生成的PDF。若现有文件是一个PDF文件包，则生成的PDF将作为组件文件添加到文件包中。（注：若由于现有文件被加密、无法访问或是XFA文件，或某些未知错误，导致操作失败时，将自动打开一个.log文件以显示相关信息。）
    • 在现有文件后插入：在现有文件的末尾插入生成的PDF。若现有文件是PDF文件包，则生成的PDF将作为组件文件添加到文件包中。（注：若由于现有文件被加密、无法访问或是XFA文件，或某些未知错误，导致操作失败时，将自动打开一个.log文件以显示相关信息。）
  • 目标文件：如果您在“如果文件存在”项中选择了“在现有文件之前插入”或“在现有文件之后插入”选项，您可以点击“浏览”并选择目标文件，或者选择“提示用户”。若选择“提示用户”，程序将您在创建PDF时提示您选择目标文件。
  • 查看PDF结果：PDF文档创建完成后福昕高级PDF编辑器Mac版将自动打开该文档。该选项为默认勾选项。
• 根据您先前的设置，执行以下操作：
  • 如果您在“目标文件夹”项目中选择了“提示输入文件名”，请在弹出的“保存”对话框中设置文件名和保存路径，保存所转换的PDF文件。
  • 如果您在“如果文件存在”项目中选择了“在现有文件之前插入”或“在现有文件之后插入”，并且未指定目标文件，在弹出的“打开”对话框中选择目标文件并点击“打开”，将转换后的PDF文件添加至所选PDF文件中。

创建和修改自定义的默认设置

• 在“另存为Foxit?PDF”对话框中的“默认设置”项目中，选定一套默认设置。
• 点击“编辑”按钮弹出一个对话框，供您设定转换设置。更多详细信息，请查看“PDF转换的默认设置选项”。
• （可选）在修改转换设置过程中，如需在不同的默认设置之间切换，请点击“<默认设置>”对话框（如“标准”对话框）中的“编辑设置”按钮，然后在“编辑设置”窗口中通过双击选择所需项目。
• 完成设置后，点击“确定”将修改保存到当前的默认设置中，或点击“另存为”按钮将修改后的设置另存为一套新的默认设置。然后该默认设置也会被添加到“默认设置”列表中。福昕高级PDF编辑器Mac版中自带的默认设置不支持修改。

PDF转换的默认设置选项

“常规”标签

• 说明：输入对当前转换设置的概述。
• 优化为快速网页视图：创建线性化PDF文档。该设置可满足用户在网络环境中打开PDF文件时边下载边阅读的需求。
• 兼容：可以选择所要生成的PDF文件的版本以更好地创建出适合不同PDF浏览器的文件。
• 添加PDF信息至文档中：该选项用于设置文档属性，如标题、主题、作者等。勾选该选项后即可添加信息。

“图像”标签

设定图像转换设置。更多详细信息，请查看“压缩对象”。

“PDF标准”标签

根据需要，从菜单中选择一种PDF标准，菜单下有该标准对应的说明信息供您参考。

“水印”标签

• 在文档中添加水印：勾选此项向文档添加水印，您可以选择添加“图像水印”或“文本水印”。
• 图像水印
  • 图像
    浏览计算机添加图片作为文档的水印，还可以编辑图像的不透明度和旋转角度。
  • 偏移量
    您可以通过设定测量单位以及“左边”和“顶部”的值（水印到生成的PDF页面左边缘或上边缘的距离）来调整水印的具体位置。
  • 比例
    • 相对于原始图像大小调整水印，请勾选“绝对比例”并在框中键入一个百分值。
    • 相对于PDF页面尺寸调整水印，请勾选“相对页面”并在框中键入一个百分值。
  • 预览
    您可以预览所设置的水印。
• 文本水印
  • 字体
    勾选“文本水印”选项后该选项才可用。您可以从下拉菜单和颜色面板中设置字体名称、大小和颜色等。
  • 文本
    在“内容”框中输入文本作为文档的水印，还可以编辑文本的不透明度和旋转角度。
  • 偏移量
    您可以通过设定测量单位以及“左边”和“顶部”的值（水印到生成的PDF页面左边缘或上边缘的距离）来调整水印的具体位置。
  • 预览
    您可以预览所设置的水印。

“页眉/页脚”标签

• 在文档中添加页眉/页脚：通过该选项在PDF文档中添加页眉和页脚。勾选此项后可以设置以下选项。
• 字体
  设置页眉和页脚的字体、大小和颜色。
• 编辑
  该选项允许您编辑页眉/页脚及其样式。您可以根据需要在各个列（左侧列、中间列和右侧列）中键入文本。点击“插入日期” 可以向PDF文档插入日期。点击“插入页码” 可以向PDF文档插入页码。
• 偏移量
  您可以设置测量单位和指定页面四条边的边缘。
• 预览
  您可以预览所设置的页眉/页脚。

“安全”标签

安全标签提供给您对PDF文件进一步的管理。您可以从下拉菜单中选择“密码保护”和“证书保护”，通过密码或证书保护转换后的PDF文件。更多详细信息，请查看“通过密码或证书保护PDF文件”。

转换和导出PDF文件

转换PDF文件

将PDF文件转换为其他格式文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将PDF转换为Microsoft Office、图片、HTML、文本、或XML 1.0格式文件。若PDF文档具有辅助功能，您可以将PDF另存为辅助文本。导出后的文本将包含PDF中的图像或多媒体对象的辅助信息（如替代文本描述）。辅助文本常常用于盲文打印机，通过盲文打印机导入辅助文本并打印出来的格式可供视障人士使用。

• （可选）转换扫描PDF文件或基于图片的PDF文件时，您可以先对PDF文件中的文本进行光学字符识别，将其转换为可搜索、可编辑的文本。请查看“OCR识别PDF文件”了解更多详细信息。
• 执行以下任一操作：
  • 在“转换”选项卡中，选择以下任一选项：
    • 到MS Office：将PDF文件转换为Microsoft Word（.doc或.docx）/Excel/PowerPoint/XML 电子表格2003文件。
    • 到图片：将PDF文件转换为PNG、JPEG、JPEG2000、TIFF或BMP格式图片。
    • 到HTML：将PDF文件转换为可通过浏览器打开的HTML文件。
    • 到其他格式：将PDF文件转换为XML 1.0文件或纯文本/富文本/辅助文本。
  • 点击“文件”菜单 >“另存为”。或点击“文件”选项卡 >“另存为”>“计算机”，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹或点击“浏览”浏览更多文件夹。
  • 点击“文件”选项卡 >“导出”，选择导出格式，点击“另存为”。
    提示：在“导出”窗口中，鼠标悬浮停至导出类型选项上方时，选项旁边将会显示“设置”图标。您可以点击该图标设置转换选项。更多详细信息，请查看“转换设置”。
• 在弹出的“另存为”对话框中，指定以下设置：
  • 如有需要，在“存储为”和“位置”项目中更改文件名和输出文件夹。根据需要，您还可以点击“保存到ECM”将输出文件保存到ECM系统（企业内容管理系统）和云服务中。
  • 如果您从转换工具栏或“导出”窗口中选择输出格式，则文件下拉列表中将会默认选中您所选的输出格式。如果您选择另存为命令，请从文件格式下拉列表中选择所需的输出格式。
  • 点击“设置”，指定需要转换的页面范围和导出设置，然后点击“确定”关闭“另存为<文件类型>设置”对话框。更多详细信息，请查看“转换设置”。
  • （可选）勾选“查看结果”，转换完成后可自动打开输出文件。
  • 点击“存储”开始转换并保存文件。

转换设置

将PDF文件转换成其他格式文件时，您可以在“另存为”对话框（或“文件”页面“导出”窗口）中，点击“设置”按钮或“设置”图标，设置转换选项。根据所选的输出格式，转换选项将会有所不同。

Microsoft Office/XML电子表格/RTF/TXT转换选项

• 页面范围：选择您要导出的页面范围。
• 内容设置/注释设置：设定导出结果中是否需要包括注释和图像。该选项仅在导出PDF到RTF、微软Word和PowerPoint文件时可用。如果您在“文本识别设置”中选择“转换为可编辑的文档”，则不支持此处的相关设置。将PDF文件转换为微软PowerPoint文件时，仅可选择在输出文件中包括注释内容。
• 布局设置：该选项仅在导出PDF到Word和RTF文件时可用，您可以设定在导出结果中保留流文本或页面布局。
• 数字设置：设定小数点和千位分隔符，福昕高级PDF编辑器Mac版将根据您的设置识别数字数据。该选项仅在导出PDF为微软Excel或XML电子表格时可用。如果您在“文本识别设置”中选择“转换为可编辑的文档”，则不支持此处的相关设置。
  • 自动检测十进制和千位分隔符 – 检测文档中的数字设置。
  • 将以下项视为十进制和千位分隔符 – 选择此选项，并为小数和千位分隔符选择相应符号。
• Excel工作簿设置：选择一个选项创建工作表。该选项仅在导出PDF为微软Excel或XML电子表格时可用。如果您在“文本识别设置”中选择“转换为可编辑的文档”，则不支持此处的相关设置。
  • 为文档创建单个工作表 – 导出PDF文档到单个工作表中。
  • 为每张表创建工作表 – 将PDF文档中的每个表导出到单独工作表中。（注：PDF中的表格并不总是以具有列和行的表格形式显示。程序有时会将页面的开头和结尾视为虚拟表格，因此，有时非表格内容可能会单独显示在一个工作表中）。
  • 为每个页面创建工作表 – 将每个PDF页面导出到单独工作表中。
    注：导出的工作表将自动命名为“Table1”、“Table2”、“Table3”、以此类推……
• 文本识别设置：设置是否对含有图片的PDF文件执行文本识别。如需识别图像中的文本并将其转换为可编辑的文本，请选择“转换为可编辑的文档”，并点击“设置语言”选择OCR语言。反之，可选择“跳过文档中的图像”，在输出文件中保留不可编辑的图像对象。将PDF文件转换为纯文本或XML电子表格时，该选项不可用。
• 重置为默认：将该对话框中的设置恢复为原始默认设置。

HTML转换选项

• 页面范围：选择您要导出的页面范围。
• 内容设置：设定导出结果中是否需要包括图像。如果您在“文本识别设置”中选择“转换为可编辑的文档”，则不支持此处的相关设置。
• 文件和导览窗格设置：选择“单页HTML”将PDF文档导出到单个HTML文件，并且您还可以在输出的HTML文件的导航窗格中添加标题和书签；或选择“多页HTML”按PDF文档的标题或书签将文档拆分为多个HTML文件。如果您在“文本识别设置”中选择“转换为可编辑的文档”，则不支持此处的相关设置。
• 文本识别设置：设置是否对含有图片的PDF文件执行文本识别。更多详细信息，请查看“文本识别设置”。
• 重置为默认：将该对话框中的设置恢复为原始默认设置。 

PNG/JPEG/JPEG 2000/TIFF/BMP转换选项

• 输出模式：选择“按页导出”，将PDF文件每个页面保存为一份图像文件，并在PDF文件原文件名后追加页码作为图像文件的文件名。选择“合并到一张图像”，将PDF文件中的所有页面导出到一份图像文件中。  
• 页面范围：选择您要导出的页面范围。
• 文件设置
  • 隔行扫描：设置是否将PDF文件转换成基于Adam7隔行扫描的PNG图像文件。通过浏览器显示图像时，基于Adam7隔行扫描的PNG图像将会先以低分辨率显示，然后在下载过程中逐步清晰显示。通过“Adam7”选项，图像可以在下载完成前进行显示，但文件体积将会增加。（仅适用于PNG格式）
  • 滤镜：选择滤镜算法。如果您不确定使用哪种滤镜算法，可以选择“自适应”应用最适合图像的滤镜算法。（仅适用于PNG格式）
  • 灰度/彩色/黑白：根据文件大小和图像质量要求，选择合适的压缩标准。“黑白”选项适用于TIFF格式，“灰度”和“彩色”选项适用于JPEG、JPEG 2000和TIFF格式。
  • 格式：设置JPEG图像的显示方式。（仅适用于JPEG格式）
  • 块大小：设置块尺寸数值。更多信息，请查看高级压缩选项中的“块大小”。（仅适用于JPEG 2000格式）
• 颜色管理：设置输出文件的颜色管理类型以及是否在输出文件中嵌入ICC配置文件。
• 转换：设置输出文件的色彩空间和分辨率。选择“自动”或“自动确定”，让程序自动决定这些设置。如需将分辨率单位由“像素/英寸”更改为“像素/厘米”，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“测量”，并在“度量单位”组中选择“厘米”或“毫米”。
• 重置为默认：将该对话框中的设置恢复为原始默认设置。

导出所选区域并保存为其他格式文件

您可以通过“选择文本和图像”命令，选择PDF文件中的部分内容，然后将所选内容导出并保存为微软Office、HTML或富文本文件。

• 在任一选项卡中（“文件”/“帮助”/“辅助工具”选项卡除外），点击“选择”>“选择文本和图像”。
• 通过拖曳选择需要导出的区域，右键点击所选区域，然后选择“导出选择”。
• 在弹出的对话框中，选择需要导出的文件格式及转换设置，设置文件名和保存位置，然后点击“存储”。

导出PDF文件中的所有图片

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导出文档中的所有图片，并将其保存为独立的JPEG、JPEG 2000、PNG、TIFF或BMP格式文件。

• 点击“转换”>“导出全部图像”。
• 在弹出的对话框中，执行以下操作：
  • 设置文件名和保存路径。
  • 在文件类型下拉列表中，选择图片格式。然后点击“设置”，选择页面范围和导出设置。更多详细信息，请查看“转换设置”。在“提取”设置中，从“不包括小于以下尺寸的图片”选项中选择需要提取的图像的最小尺寸，即仅提取宽度和高度不小于所选尺寸的图片。选择“无限制”，提取文档中的所有图片。
  • 点击“存储”，启动转换并保存导出的图片。

提示：若仅需导出PDF中的某张图像，请选择“选择文本和图像”命令，然后右击图像并选择“另存图像”。

创建和自定义设置PDF文件包

PDF文件包是一种含多种文件格式的文件集合，如微软Office文档、文本文档和图片文件等。福昕高级PDF编辑器Mac版支持快速创建和自定义设置PDF文件包。

创建PDF文件包

福昕高级PDF编辑器Mac版可快速从任何文件创建PDF文件包或直接创建一个空白PDF文件包。创建后，还可以在PDF文件包中添加和删除文件/文件夹以及创建文件夹。

创建空白PDF文件包

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“PDF文件包”>“空白文件包”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“创建空白的PDF文件包”。
  • 选择“转换”>“PDF文件包”>“创建空白的PDF文件包”。
• 福昕高级PDF编辑器Mac版将会创建并打开空白的PDF文件包。您可以在空白文件包中添加文件和文件夹。如需了解更多详细信息，请查看“在PDF文件包中添加文件和文件夹”。

从文件创建PDF文件包

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“创建”>“PDF文件包”>“文件包”。
  • 选择“文件”菜单 >“创建”>“创建新的PDF文件包”。
  • 选择“转换”>“PDF文件包”>“创建新的PDF文件包”。
• 在弹出的对话框中，从本地磁盘中选择需要添加到PDF文件包中的文件，然后点击“打开”。

在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“创建PDF”中勾选“创建PDF文件包时在封面页生成目录”选项后，新建非空白的PDF文件包时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动创建目录，并显示在PDF文件包封面页中。

PDF文件包目录标题由文件包中的文件夹（包括子文件夹）名称和文件名组成，按其在文件包中的显示顺序排列。对于已生成目录的PDF文件包，添加或移除文件或文件夹后，您可以选择“文件包”>“重新生成TOC”来更新目录。对于不含目录的PDF文件包，您可以点击“重新生成TOC”来创建目录。

自定义设置PDF文件包

打开PDF文件包后，程序将会显示“文件包”选项卡。您可以通过“文件包”选项卡中的命令自定义设置PDF文件包。

在PDF文件包中添加文件和文件夹

• 在“文件包”选项卡中，点击“创建文件夹”，可在PDF文件包中创建新的文件夹。点击“添加文件”、“添加打开的文件”或“添加文件夹”，可在PDF文件包中添加本地文件、程序中已打开的文件或文件夹（包括其子文件夹）。
• 在“布局”或“详细信息”查看模式下，右击任意空白区域或PDF文件包中的任意文件，可从右键菜单中选择相应的选项来创建文件夹或添加文件/文件夹。

删除PDF文件包中的文件和文件夹

如需删除PDF文件包中的文件或文件夹，请在“布局”或“详细信息”查看模式下执行以下任一操作：

• 右击需要删除的文件或文件夹，并从右键菜单中选择“删除”。
• 选择需要删除的文件或文件夹，然后点击“删除”按钮。

从PDF文件包中提取文件或文件夹

福昕高级PDF编辑器Mac版支持从PDF文件包中提取文件或文件夹，并将其保存到本地磁盘中。详细步骤如下：

• 在“布局”或“详细信息”查看模式下，执行以下任一操作：
  • 右击需要提取的文件或文件夹，然后选择“从文件包中导出”。
  • 选择需要提取的文件或文件夹，然后点击“提取”按钮。
• 在弹出的对话框中，执行以下操作：
  • （若提取文件）在弹出的对话框中，设置文件名和保存位置，然后点击“存储”。
  • （若提取文件夹）在弹出的对话框中，选择需要保存所提取文件夹的位置，然后点击“打开”。

验证和创建符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准的文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以验证PDF文档是否符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准，创建符合存档、工程和印刷生产行业标准的PDF文档。

按照PDF/A、PDF/E或PDF/X标准验证PDF文档

• 选择“转换”>“印前检查”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择您需要的验证配置文件（“验证是否兼容于<标准名>”选项）。
  • 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会预检所有页面并显示分析结果。如果仅需预检指定页面，请在“预检页面范围”项目中设置需要预检的页面范围。
  • 点击“分析”验证PDF文件。
  • 在“结果”标签中查看验证结果，并点击“生成报告”保存验证报告。

转换PDF文件为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过配置文件将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

• 点击“转换”>“印前检查”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下任一操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择所需转换配置文件（“转换为<标准名>”选项）。如需在转换后查看分析结果，请确认您已勾选“显示分析结果”选项。然后点击“分析并修复”转换并保存文件。
  • 在“标准”标签中，选择所需转换标准（“另存为<标准名>”选项）> 点击“继续”> 选择所需标准版本 > 点击“另存为”转换并保存文件。
• （可选）转换后，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动打开文件。如果您选择在转换后查看分析结果，可在“格式验证与转换”对话框的“结果”标签中查看并保存分析结果。

通过另存副本将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版查看PDF文档时，您可以通过以下步骤将PDF文档另存为符合PDF/A、PDF/E或PDF/X标准的文档。

• 选择“文件”菜单 >“另存为”。或点击“文件”选项卡 >“另存为”>“计算机”，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在弹出的对话框中，执行以下操作：
  • 如有需要，在“存储为”和“位置”项目中更改文件名和输出文件夹。
  • 从文件类型下拉列表中选择“PDF/A (*.pdf)”、“ PDF/E (*.pdf)”或“PDF/X (*.pdf)”选项。
  • 点击“设置”，在“格式验证与转换”对话框中选择所需标准版本，点击“确定”完成设置。
  • 点击“存储”，保存文档。

删除PDF/A、PDF/E或PDF/X信息

• 点击“转换”>“印前检查”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择所需“移除 <标准名> 信息”选项。
  • 如需查看分析结果，请确认您已勾选“显示分析结果”选项。
  • 点击“分析并修复”。  
• 在弹出的对话框中，指定文件名和保存位置，然后点击“存储”保存更新文件。
• （可选）如果您选择显示分析结果，则操作结束后，分析结果将会显示在“结果”标签中。如需保存分析结果，请在“结果”标签中点击“生成报告”。

OCR识别PDF文件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是指将图片或印刷文本转译为计算机可读文本的过程。扫描PDF文档常常需要应用OCR识别，将扫描文本转换为可搜索或可编辑的文本。

快速OCR

福昕高级PDF编辑器Mac版提供快速OCR选项，您可以点击“主页”或“转换”>“快速识别”，按照默认设置或原有OCR设置，识别扫描PDF文档或基于图片的PDF文档中的所有页面。

识别文本

当您打开或尝试编辑基于纸质扫描或图片的PDF文档时，福昕高级PDF编辑器Mac版能自动检测并弹出信息框，提示您进行OCR。打开基于纸质扫描或图片的PDF文档时，程序右上角将会弹出信息，提示您该PDF文档含有未被识别的文本。您可以通过点击信息框中的“识别文本”按钮来执行文本识别。默认情况下，当您尝试通过“编辑文本”命令编辑一份不可编辑的PDF文件时，程序将会弹出提示信息。通过提示信息框中的选项，您可以通过默认设置或自定义设置执行文本识别。此外，您也可以设置在尝试编辑一份不可编辑的PDF文件时自行执行文本识别。如需设置自动文本识别选项，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“编辑”，并根据需要设置以下选项。 

• 使用“编辑文本”工具时如文档中不存在可编辑的文本则弹出提示：使用“编辑文本”工具时，若文档中没有可编辑文本则弹出提示告知用户。该选项默认勾选。
• 识别文本：勾选该选项后，在扫描的PDF中使用“编辑文本”命令时将自动运行OCR。
• 扫描文档的编辑设置：点击该按钮弹出一个对话框，用于在扫描的PDF中识别文本时设定OCR选项。您可以选择用于识别文本的语言以及下列两个选项：
  • 使用可用的系统字体：勾选该选项后，将扫描的PDF中的文本转换为可编辑文本时将使用系统中可用的与原始文本最相似的替代字体。该选项默认勾选。
  • 使所有页面可编辑：勾选该选项可一次性将扫描的PDF中所有页面的文本识别并转换为可编辑文本。 

除了按照提示信息进行操作外，您也可以随时对含有图片的PDF文件执行文本识别操作。步骤如下：

• 点击“转换”>“识别文本”>“当前文件”识别当前文件中的文本；或选择“转换”>“识别文本”>“多个文件”识别多个文件。
• （可选）如果您选择识别多个文件，在弹出的对话框中，执行以下操作：
  • 点击“添加文本”，并选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”分别添加文件、文件夹或已打开的文件。
  • （如有需要）添加文件后，可点击“上移”或“下移”按钮调整文件顺序。
  • （如有需要）点击“移除”可删除已添加的文件。
  • 点击“输出选项”，在“输出选项”对话框中选择目标文件夹及文件命名方式，并选择是否覆盖已有文件。
  • 点击“确定”。
• 在“识别文本”对话框中，执行以下操作：
  • 指定需要执行OCR的页面范围。页面范围选项仅在当前PDF文件中执行文本识别时适用。
  • 选择需要使用的OCR语言。
    提示：应用OCR时，对于部分语言，您需要按照程序提示下载语言包。
  • 在“输出”类型中，若选择“可搜索的图像文本”或“可搜索的图像文本（原始图像）”，则识别后图片上的文本可以被选择并且您在检索文本时可搜索到文档中图片上的文本；若选择“可编辑文本”，则识别后编辑文本时图片上的文本也可支持编辑。选择“可搜索的图像文本”或“可编辑文本”时，您可以在“缩减像素取样”项中为输出内容设置DPI值，以在OCR过程中压缩文档中的图像和减小文件大小。
    • 可搜索的图像文本/可搜索的图像文本（原始图像）：：在OCR过程中，程序将对图片上文本进行分析并使用与这些文本非常接近的字词替代图片上的文本。替代的字词将被放置在PDF中一个不可见的文本层上，从而使图片上的文本可以被选择和搜索。替代过程中程序无法确定的文本将被标记为OCR疑似错误结果，并需要手动进行更正。
    • 可编辑文本：在OCR过程中，程序对图片上的文本的形状与系统上安装的近似字体进行比对后，将这些文本转换为可编辑文本。
  • 如需显示OCR疑似错误，以便在识别后进行检查和修改，请勾选“查找所有疑似结果（显示所有可能不需要被修改的OCR的结果）”选项。
    提示：该选项仅在当前PDF文件中执行文本识别时适用。如果您在多个文件中执行文本识别，请通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开已识别的PDF文件，然后选择“转换”>“疑似错误结果”来查找疑似错误。如需了解更多详细信息，请查看“查找并更正OCR疑似错误结果”。
  • 点击“确定”开始文本识别。
• （可选）若勾选了“查找所有疑似结果（显示所有可能需要被修改的OCR的结果）”选项，则识别结束后，OCR疑似错误将被红色框标出供您检查并修改。如何修改OCR疑似错误，请查看“ 查找并更正OCR疑似错误”。

查找并更正OCR疑似错误结果

对PDF文件中图片文本或扫描文本执行文本识别后，您可以查找并更正不确定的文本或字符。

• 点击“转换”>“疑似错误结果”，并选择以下任一选项：
  • 第一个疑似错误结果：在“查找OCR疑似错误”对话框中显示第一个疑似错误结果，且文档中所有OCR疑似错误将被用红色框标记出来。
  • 所有疑似错误结果：在“OCR疑似错误”对话框中显示所有疑似错误结果，且文档中所有OCR疑似错误将被用红色框标记出来。
• 文档原文本和OCR后的文本都将会显示在对话框中。在对话框中，您可以执行以下操作：
  • 当您选择“第一个疑似错误结果”选项时：
    • 疑似错误结果默认是基于“搜索文档”而得出的结果。您也可以选择“查找页面”在当前页查找疑似错误，重复以上操作。
    • （如有需要）在“OCR文本”文本框中，对文本进行编辑修改。
    • 如果有些内容原本不是文本却被错误地识别成文本，请点击“不是文本”。
    • 点击“接受并继续查找”接受疑似错误并查找下一个疑似错误。
    • 点击“查找下一个”查找下一个疑似错误。
  • 当您选择“所有疑似错误结果”选项时：
    • 选择需要修改的条目，然后在“OCR文本”文本框中对文本进行编辑修改。
    • 选择一个或多个条目，点击“接受”接受疑似错误。如果有些内容原本不是文本却被错误地识别成文本，点击“不是文本”。
• 完成后，点击“关闭”，关闭对话框。