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保护PDF文件

查看PDF文档安全性

查看PDF文档是否设置了打印、编辑、复制等操作的权限,请选择“文件”>“属性”>“安全”,或选择“保护”>“安全文档”>“安全属性”。

通过密码或证书保护PDF文件

通过密码保护PDF文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以给PDF文档添加密码,限制文档的访问、打印、复制和编辑等功能。

通过证书保护PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持证书加密,允许授权用户访问PDF文件。

移除密码保护或证书保护

设置安全策略

如果您常常对多个文档进行安全设置,可以选择将设置保存为安全策略,以便应用于其他PDF文件。安全策略包括安全方法、密码加密、权限设置等。

创建安全策略

使用安全策略

您可以指定一个安全策略并将其应用于PDF文件中,步骤如下:

管理安全策略

在创建策略成功后,您可以复制、编辑或删除策略。

AIP保护

使用条件

在微软Azure 权限管理(Azure RMS)环境中,可以在福昕高级PDF编辑器Mac版中直接登录AIP服务器。

在微软活动目录权限管理服务(AD RMS)环境中,使用AIP功能前,需要先参照微软“Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展”说明,部署AD RMS服务移动设备扩展。

部署Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展时,需要运行以下Windows PowerShell命令,在设备中授权福昕高级PDF编辑器Mac版

Add-AdfsClient -Name "Foxit PhantomPDF for OS X" -ClientId "fba8dc00-b199-45ec-8541-a758d406d0bc" -RedirectUri @("com.foxitsoftware.com.phantompdf-for-osx://authorize")

AIP加密

提示:福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过官方权限管理模板和自定义模板加密PDF文件。官方权限管理模板存储在AIP服务器中,而自定义模板则是由用户自定义。如需创建自定义模板,请参照“创建自定义模板”。

设置PDF文件访问权限

创建自定义模板

安全水印管理

Foxit Configuration Tool(适用于Windows AIP 服务器)

福昕高级PDF编辑器Mac版AIP保护功能提供一款便捷的配置工具 — Foxit Configuration Tool,它能帮助管理员快速修改AIP服务器中的安全设置:各个功能的开关设置、直接编辑官方模板中的扩展权限、动态撤销权限、审计日志和自定义wrapper文件。

如何使用该配置工具来加密文档,请参看下列步骤:

模板扩展策略

通过Foxit Configuration Tool,管理员可快速对官方模板中的扩展策略进行编辑。点击“Template Extended Policy”工具,选择需要编辑的模板进行编辑。参看扩展权限

提示:点击左上角的 按钮可返回到窗口界面。

动态撤销

如果需要撤回之前对文档所进行的处理操作,用户就需要一种撤销机制。它经常用于类似这样的情形:当某个用户不再具有权限时,管理员需要及时取消他的权限;或者,当某个文档将在某个时间过期或无效时,也需要及时移除该文档的所有访问权限。

注:在本地服务器环境下撤销PDF文档或用户之前,必须先进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Revocation工具并点击开关按钮开启该功能。

如需撤销文档,在Foxit Configuration Tool窗口界面中点击“Document Revocation”按钮。然后选中需要撤销的文档,点击“Add”按钮将该文档加入到撤销列表即可。或者,点击“Browse”可以添加本地文件夹中的文档到撤销列表。如需取消撤销,则在撤销列表中选中文档后点击“Remove”按钮。

如需撤销用户,请点击“User Revocation”。选中需要撤销的用户并点击“Add”按钮将该用户加入到撤销列表即可。如需取消撤销,则在撤销列表中选中用户后点击“Remove”按钮。

扩展权限

Foxit Configuration Tool的Extended Policy工具可以使PDF文档的安全和访问权限设置更加完善。文档所有者可以在本地环境下设置访问和打印文档的次数。设置前,必须先对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Extended Policy工具并点击开关按钮开启该功能。

审计日志

福昕高级PDF编辑器Mac版的审计日志功能可以帮助您跟踪AIP加密文件的被使用情况并记录下所有对该文档的各种操作过程,如哪些用户访问了该文档、他们访问了哪些文档内容、他们是以什么方式访问的及他们是否成功访问等等。

使用审计日志功能前,您需要对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Audit Log工具并点击开关按钮开启该功能。

管理员可以选择日志并点击“Export”按钮将日志导出到福昕阅读器Mac版注册表或福昕高级PDF编辑器Mac版注册表,以配置生成一个.reg文件,然后将该.reg文件分发给各个计算机客户端。

编辑Wrapper文件内容

对于添加了福昕安全保护的PDF文档,若使用非福昕高级PDF编辑器Mac版打开,将打开一个Wrapper(即一个PDF页面),并提示您下载福昕阅读器Mac版或福昕高级PDF编辑器才能打开该文档。其中,对于Wrapper中显示的内容,您可以通过Foxit Configuration Tool选择一个PDF文件进行自定义。

自定义Wrapper内容前,您需要进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),选择Foxit Configuration Tool中的Edit Wrapper Content工具并点击开关按钮开启该功能,然后选择所需PDF文件。

AIP解密

如果权限允许,您可以通过以下方式解密经AIP加密的PDF文件:

切换AIP账户

如需切换AIP账户,点击“保护”>“设置”>“更改账户”,然后输入新的账户信息进行登录。为确保成功切换AIP账户,在切换账户前,您需要先关闭受AIP保护的文件。

通过微软AIP的标签功能对PDF进行分类和保护

通过敏感度标签保护PDF文档

通过福昕高级PDF编辑器Mac版,如果您的组织中管理员配置了微软AIP的敏感度标签,您就可以使用敏感度标签对文档进行分类和保护。

从受AIP保护的PDF文档中移除敏感度标签

仅通过AIP添加敏感度标签的用户本人可以从受保护的PDF文件中移除敏感度标签。

切换AIP账户

通过密文保护敏感信息

福昕高级PDF编辑器Mac版允许用户移除(加密)PDF文档中的文本和图像等对象,以保护文档机密信息。

标记密文

加密文本或图片

加密页面

设置密文属性

应用密文前,您可以通过以下步骤设置密文属性。

搜索并加密文本

通过“查找&密文”工具,您可以在指定文件夹下的单个或多个PDF文档中搜索并删除含有关键词的文本。

注:应用密文后该操作无法撤消,且所选内容也将永久删除,故如有需要请在应用密文前请做好备份。

创建和管理密文配置

通过设置密文配置文件,您可以指定需要添加密文的文本、密文覆盖文本和搜索条件。当您需要通过统一的保护机制搜索并加密多份文档时,使用密文配置文件有助于提高处理效率。

如需创建密文配置文件,请执行以下操作:

如需管理已有密文配置文件,请执行以下操作: 

“擦除”文档内容

您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版的“擦除”功能一键应用密文,来提高文档工作效率。“擦除”功能,好比一块橡皮擦,是一种既快速又安全的永久删除文档内容的方式,可以毫无保留地一键删除选中的内容并在相应位置填充白色背景。

如需使用“擦除”功能删除PDF文档中的内容,请执行下列操作:

注:“擦除”操作同密文功能一样,是永久性的、无法撤销的删除操作。

删除隐藏数据

用户可通过福昕高级PDF编辑器Mac删除文档中隐藏的隐私或敏感信息,包括元数据、嵌入的内容、附件和脚本等。

信任设置

您可以自定义福昕高级PDF 编辑器Mac版的信任设置。通过信任设置,您的PDF文档工作流程将更加安全高效。如需进行信任设置,请点击“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“信任管理器”。根据您的信任管理器偏好设置,当您尝试执行受安全设置限制的操作时,程序将会弹出相应的提示信息。您也可以通过提示信息中的操作选项,针对特定的操作设置信任选项。

安全阅读模式

通过安全阅读模式,您可以控制未经授权的操作和数据传输,从而有效地避免恶意内容和病毒的攻击。

启用或禁用安全阅读模式

程序默认开启安全阅读模式。如需更改设置,请执行以下操作:

在安全阅读模式下设置特权位置

如果您处于安全阅读模式,则当PDF尝试从不受信任的位置或文件中执行受限操作时,程序将弹出警告对话框。但是,您可能需要在当前这种受限安全模式下执行某些操作。在这种情况下,您可以将受信任的文件和文件夹设为特权位置,可不受该安全模式的限制。这样确保了福昕高级PDF编辑器Mac版在安全条件下运行的同时还可满足您的工作环境需求。 

如需设定受信任的文件或文件夹,请按照以下步骤操作:

设置PDF文件中网页链接访问权限

为避免访问未经授权或恶意的内容,当您点击PDF文件中的网页链接时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会弹出安全警告,仅在您允许操作后方可打开网页。您可以在信任管理器偏好设置中自定义URL访问权限。

设置JavaScript运行权限

程序默认允许执行JavaScript。如需禁用JavaScript运行权限,请选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单) >“偏好设置”>“信任管理器”,然后取消勾选“允许运行JavaScript”。

文件附件安全设置

在安全阅读模式下,当您尝试打开PDF文件中的附件时,程序总会弹出提示信息,询问您是否信任并打开该附件。您可以通过“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“信任管理器”>“文件附件安全设置”选项,设置如何打开指定类型的文件附件。更多详细信息,请查看“安全设置”。

自动更新“福昕批准的可信任证书列表”和“欧盟可信任列表”

“福昕批准的可信任列表(FATL)”和“欧盟可信任列表(EUTL)”中的证书是存储在福昕服务器中并已由福昕和其他机构验证过的可信根证书。您可以设定程序自动检查FATL或EUTL中是否有新的或更新的根证书并将其从服务器下载到本地受信任证书列表。在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开已签名文档时,若其签名是由FATL或EUTL中的证书创建的,则该签名受信任。

如需开启FATL或EUTL的自动更新,请执行以下操作:

:更新证书需要连接网络。