注释

概述

注释工具概述

福昕高级PDF编辑器Mac版提供功能丰富的注释工具，可以帮助您快速在PDF文件中添加注释。注释工具包括：文本标注工具、打字机工具、备注工具、绘图工具、图章工具和测量工具。在“注释”选项卡中，选择文本标记工具、打字机工具、备注工具、绘图工具或图章工具后，可以点击“保持工具选择”按钮选中该工具，连续创建注释。

注释偏好设置

如需设置注释偏好，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“注释”。

查看注释
- 字体和字号：设置注释弹出框和注释回复信息中注释文本的默认字体和字号。该设置在重启程序后生效。
- 弹出窗口不透明度：设置注释工具弹出窗口的透明度。
- 打印备注和弹出式注释：设定是否打印页面中的备注注释以及弹出框注释。注：如需打印弹出框注释，请在打印前展开文档中要打印的弹出框注释，然后调整其在页面中的位置以确保不会造成重叠或显示在页面之外。打印时，确保您已选择“打印”对话框中“打印内容”组中的“文档和标注”选项。
- 当文档滚动时，确认弹出式注释框可见：勾选该项后，注释弹出框将不受文档页面的滚动变化而始终悬浮在文档上方。该选项默认勾选。
- 如果存在，使用文档中的字体和字号：勾选该选项后，程序将按照文档设置的字体和字号来显示注释弹出框和注释回复信息中的注释文本。启用该功能后，文档所设置的字体和字号的优先级高于程序默认设置。该选项默认勾选。
铅笔设置
- 绘制过程中允许选取铅笔标注：当选中“铅笔”命令时，光标成铅笔状。若勾选该选项，当您将铅笔置于铅笔注释上方时铅笔将成箭头状，然后您可以点击注释以选中该铅笔注释。若未勾选该选项，铅笔则不会变成箭头形状。
- 点击以创建标注：勾选该项，则点击页面时即开始绘制，换言之，仅点击页面即可创建一个铅笔注释；若未勾选，只有当您点击并拖动铅笔才开始绘制。
- 设置超时：设置一个时间段，在该设置时间段内所绘制的所有铅笔注释为同一个铅笔注释，超出时间段后的绘制则属于另一铅笔注释。
弹出框打开方式
- 为除备注以外的其他注释自动打开注释弹出框：若勾选该选项，通过文本标注工具、铅笔工具、绘图工具或图章工具添加注释时，程序将会自动打开注释弹出框。如果您勾选了“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项，则注释面板打开时，程序将不会自动打开注释弹出框。
- 当注释列表打开时隐藏注释弹出框：该选项默认勾选。勾选后，当您打开注释面板时，程序将会隐藏所有注释弹出框（备注注释除外）。
- 鼠标感应时自动打开弹出框：勾选该选项后，当您将鼠标移动到文档注释上方时，程序将会自动打开注释弹出框。

添加注释

添加文本标注

点击“注释”选项卡；
选择所需注释工具：
- 高亮：高亮选中文本
- 下划线：在选中的文本下方添加下划线
- 波浪下划线：在选中的文本下方添加波浪线
- 删除线：在选中的文本中间添加删除线
- 替换文本：在选中的文本中间添加删除线，并添加替换文本
- 插入文本：在指定位置插入文本
如需添加高亮、波浪线或删除线，直接选中文本即可。添加文本标注后，您还可以通过拖动文本前后的手柄来调整所选文本范围。
如需替换文本，请参照以下步骤：
- 选中需要替换的文本；
- 在注释弹出框中输入替代文本信息。
如需插入文本，请参照以下步骤：
- 在文档中点击需要插入文本的位置；
- 在注释弹出框中输入文本。

提示：（可选）您也可以在文档窗口中先选中文本，然后点击浮动工具栏中的“高亮”图标、“删除线”图标或“下划线”图标，对选中的文本添加高亮、删除线或下划线。

添加备注注释

点击“注释”选项卡 >“备注”；
从文档窗口右侧“格式”面板的“备注样式”列表中选择注释图标类型。
点击需要添加备注注释的位置；
在注释弹出框中输入注释信息。

添加附件注释

点击“注释”选项卡 >“文件”；
点击需要添加文件附件的位置；
在弹出的对话框中，选择需要添加的文件，并点击“打开”。

添加图形标注

添加矩形、直线、箭头、椭圆、折线、多边形或云形标注

点击“注释”选项卡；
点击“绘图”下拉列表，并选择所需绘图工具；
如需添加规则图形标注（如矩形、直线、箭头或圆形），请参照以下步骤：
- 在需要添加图形标注的位置，通过鼠标拖曳绘制图形即可；

如需添加不规则图形标注（如折线、多边形或云形），请参照以下步骤：
- 通过鼠标单击创建开始点；
- 移动光标并通过单击来创建每个线段；
- 线段创建完成后，通过以下任一方式完成绘制：
  - 直接双击线段；
  - 右击线段并选择“完成绘制”。

添加自由形态图形标注

点击“注释”选项卡 >“铅笔”；
在PDF文档中绘制所需图形；
绘制过程中，如需擦除自由形态图形，点击“橡皮擦”工具，通过拖曳擦除选中的图形标注。

添加区域高亮

点击“注释”选项卡 >“区域高亮”；
通过鼠标拖曳选中需要高亮的区域。

添加文本注释

点击“注释”选项卡；
选择所需工具：
- 打字机：添加文本注释（不含文本框）
- 文本框：添加带文本框的文本注释
- 注释框：添加带注释框的文本注释
点击需要添加文本注释的位置并输入所需文本。

添加图章

在PDF中添加图章

在为PDF添加图章之前，可以从系统自带图章中选择，或创建自定义图章。您所导入或创建的图章会在图章工具的下拉菜单及图章面板中显示。应用图章工具，请按下列步骤操作：

执行以下任一操作，打开图章面板：
- 选择“注释”选项卡 >“图章”。
- 选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“显示图章面板”。当您选择“显示图章面板”时，图章面板将会以浮动的形式显示在程序中。您可以拖动图章面板边框调整窗口大小，也可以通过拖曳将面板移动到所需位置。福昕高级PDF编辑器Mac版将会记住您对面板所做的调整，并在下一次打开图章面板时按照您调整的方式显示图章面板。在“图章”浮动窗口中，点击下拉列表，可选择图章类型并显示对应的图章。
在图章面板中，选择所需图章。
然后光标将变成矩形框状，在矩形框中可以预览图章的外观，在需要添加图章的页面单击鼠标即可，或者在文档页面中绘制矩形框，矩形框的大小和位置即为图章的大小和位置。
（可选）如需将图章应用到多个页面，请右击该图章并选择“放置到多个页面”，然后指定放置图章的页面范围，点击“确定”即可。

创建图章

创建自定义图章

选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“创建自定义图章”；
在“创建自定义图章”对话框中，点击“浏览”，选择一个图像文件或是PDF文件。如果选择的文件包含多个页面，可以在“选择图像自定义图章”对话框中拖动滚动条或点击左/右箭头选择需要的页面。如果所选图章为图像文件，您可以通过拖动不透明度滚动条或在不透明度方框中输入数值来调整它的透明度。
定义一个新的类别，或从下拉菜单中选择已有种类，为自定义图章命名，点击“确定”。

创建自定义动态图章

选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“创建自定义动态图章”。
从“创建自定义动态图章”对话框“图章模板”列表中选择一个作为模板，或点击“创建模板”选择一个图像文件创建自定义图章模板，定义图章类别并为图章命名。
设置字体和颜色。当字体大小设置为“自动”时，您可以通过拖动“图章大小”的滑块调整图章大小。
在“图章文本”选项中，请执行下列操作：
- 在“图章文本”域中直接输入您要显示在图章上的文本，然后点击“添加”将文本添加到模板中。
- 在下拉框中选择<作者名>、<日期和时间>、<日期>或<作者名、日期和时间>将系统当前的用户、日期和时间添加到图章中。选择所需选项后，点击“添加”将相应信息添加到模板中。注意：图章中的日期格式与您的系统设置一致。当您在图章文本添加<日期和时间>或<日期>时，福昕高级PDF编辑器Mac版将从您的系统中读取日期格式并应用到您添加的图章文本中。
- 点击“添加图章时自定义数值”使用自定义的值创建自定义动态图章，自定义的值可在用户添加图章到PDF文件时弹出提示框提示用户输入相关内容。如您选择该项，在弹出的提示框中输入“域名称”和“范例”，然后点击“添加”添加至自定义动态图章中。如您选择该项，建议将字体大小设置为“自动”，这样图章中添加的自定义的值将被自动调整以适应您的图章域。添加值后，如果需要，您还可以拖动“图章大小”的滑块调整大小。
创建的图章可在对话框的右上方看到预览图，您可以根据需要立即对添加的内容进行调整。如需删除已添加的文本，在预览模板中选中文本，然后点击“移除”。
点击“确定”。

从剪贴板创建图章

将图形复制到剪贴板。
选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“将剪贴板图像粘贴为图章”。
在文档中移动鼠标时，程序将会显示图章预览。在文档中点击需要添加图章的位置，即可添加图章。

管理自定义图章和类别

选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“图章管理”。
在“管理自定义图章”对话框中，执行以下操作：
- 点击“创建”，您可以从下拉菜单中选择所要创建的图章种类。请参阅“创建图章”。
- 如需编辑现有图章，选择需要编辑的图章，并点击“编辑”。请参阅“创建图章”。
- 如需删除现有图章，选择需要删除的图章，并点击“删除”。请注意：删除自定义图章类别将会删除类别中的所有图章。

管理PDF中的图章

剪切/复制和粘贴图章

如需剪切/复制和粘贴图章，请执行以下操作：

请先确认您已选择“手型工具”命令或“选择标注”命令，然后选择需要剪切或复制的图章。
右击图章 >“剪切”/“复制”，或使用快捷键Command + X/C来剪切/复制。
根据需要，执行以下任一操作：
- 如需将图章粘贴到指定位置，鼠标右击需要粘贴的位置，然后选择“粘贴”。
- 如需将图章粘贴到页面正中央，请按快捷键“Command + V”。
- 如需将图章粘贴到其他页面相同位置，鼠标右击目标页面任意位置，然后选择“粘贴到原位置”。

撤销/重做图章

点击快速访问工具栏上的撤销工具和重做工具。

调整图章/移动图章/添加图章弹出式注释

请先确认您已选择“手型工具”命令或“选择标注”命令。
点击图章，将光标移到红色小点上，拖动鼠标，根据需要调整图章。
点击图章，将光标放在图章上，拖动鼠标，移动图章。
选中图章并双击，或右击图章并选择“打开注释弹出框”，为其添加弹出注释。如有需要，您可以在注释偏好设置中启用自动打开注释弹出框功能，在添加图章后自动打开注释弹出框并添加文本信息。

旋转图章

请先确认您已选择“手型工具”命令或“选择标注”命令。
选中图章，图章上方出现一个旋转手柄。将光标置于该手柄上方，拖动鼠标即可旋转图章。旋转时，旋转的角度也将同时显示。

删除图章

执行以下任一操作：

请先确认您已选择“手型工具”命令或“选择标注”命令。
选择需要删除的图章，然后按“Delete”键。
右击图章，然后从右键菜单中选择“删除”。

设置常用图章

选择“注释”选项卡 >“自定义图章”>“设置常用图章”。
在所有图章面板中选择一个图章并添加到“常用图章”列表中。
如需从“常用图章”列表中移除图章，选择需要移除的图章，然后点击“从常用图章中移除当前图章”。

排列图章

福昕高级PDF编辑器Mac版支持对齐、居中、分布多个图章。如需了解更多详细信息，请查看“排列注释”。

测量对象

福昕高级PDF编辑器Mac版提供测量工具，支持测量PDF文档对象的距离、周长和面积。

测量偏好设置

测量对象前，您可以选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“测量”设置测量单位、标签和引线等。

测量距离、周长和面积

点击“注释”选项卡。
点击“测量”组中的下拉箭头并选择所需测量工具：
- 如需测量两点间的距离，请选择“距离”。请单击第一点，移动指针到第二点，然后再次单击。如果您选择使用默认引线，移动鼠标确定引线长度，然后再次点击文档完成测量。
- 如需测量多点间的一组距离，请选择“周长”。请单击您要测量的每一点并双击最后一点完成测量。
- 如需测量拖画线段内的区域面积，请选择“面积”。请单击您要测量的每一点，在您至少已单击了两个点之后，请单击第一点或双击最后一点来完成面积测量。

提示：您可以通过右键菜单选择完成或取消测量。

默认情况下，选择测量工具后，福昕高级PDF编辑器Mac版将在文档窗口右侧显示“格式”面板，帮助您设置缩放比例和对齐测量等。（提示：如需隐藏“格式”面板，请点击“格式”面板左侧边框任意位置。程序将会记住“格式”面板的显示状态，并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时，您可以再次点击“格式”面板左侧边框或点击已有测量标记浮动工具栏中的“显示注释格式面板”图标，打开“格式”面板。）

如果您的PDF文件嵌入了缩放率，您可以使用嵌入的缩放率来测量距离/周长/面积。使用嵌入的缩放率测量之前，您需要在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“测量”中勾选“如果存在，使用文档的缩放和单位”选项。勾选后，您在文档中的测量才会使用到嵌入的缩放率。为了获取更准确的测量结果，您可以校准文档的缩放比例，请选择以下任一方式：
- 若已勾选“如果存在，使用文档的缩放和单位”选项：
  - 在“格式”面板“缩放比例”组中点击“校准”，然后点击直线的两个端点（该直线的实际长度已知）。提示：绘制时按住SHIFT 键可沿水平、垂直或对角线（45度）方向绘制直线。也可以点击“格式”面板中的“对齐路径”以自动对齐到页面中的路径。
  - 点击直线的第二个端点后，弹出“校准”对话框。
  - 输入该直线的实际长度，选择对应的单位，然后将生成一个新的比率。
  - （可选）如果您已知正确的缩放比率，则直接在“缩放比例”组中输入测量值并选择适当的单位。
  - 然后在弹出的“校准”对话框中，点击“在页面中存储范围”将新的缩放比率应用到当前页面，或点击“应用到所有页面”应用到所有页面。（或点击“缩放比例”组中的或图标，将新的缩放比率应用于当前页面或所有页面。）新的缩放比率将嵌入到当前页面或所有页面中，同时替换原来嵌入在文档中的缩放比率。
  - 新的缩放比率嵌入到文档中时，文档中的测量值也会相应改变。
- 若未勾选“如果存在，使用文档的缩放和单位”选项，直接在“格式”面板中设定自定义缩放比率，或在“格式”面板中点击“校准”并设定新的缩放比率。设定的缩放比率将仅应用于当前页面。
默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会显示测量结果、测量标记和标尺。如需隐藏以上信息，请在“设置”组中取消勾选相应选项。
选择显示测量标记时，您可以在“偏好设置 ”或“添加标签”框中设置标签，在测量标记中添加标签信息。
选择“对齐”选项可将测量与路径指定点对齐，获得更准确的测量结果。
测量完成后，点击“导出”图标，将PDF文件中的测量信息保存到CSV文件中。

管理注释

查看所有注释

注释面板将会显示PDF文件中的所有注释，用户可以在注释面板中快速查看、查找、编辑或回复注释。

在注释面板中查看所有注释

若注释面板处于隐藏状态，执行以下任一操作，打开注释面板：
- 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“注释”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“注释”。
- 在导航面板中，点击“注释”图标。
在注释面板中，执行以下操作：
- 在“搜索注释”框中，输入关键词查找相关注释。
- 点击“排序”按钮，按页面、作者、日期、注释类型、注释审核状态或注释勾选状态对注释进行排序。
- 点击“展开或收起”按钮，选择注释面板中注释的显示方式。

显示或隐藏所有注释或注释弹出框

显示或隐藏所有注释

如需显示或隐藏PDF文件中的所有注释，请执行以下任一操作：

点击“注释”菜单 >“注释” >“显示所有注释”或“隐藏所有注释”。
点击“注释”选项卡 >“管理注释”>“注释” >“显示所有注释”或“隐藏所有注释”。
按快捷键“Control + U”显示所有注释，或按“Control + H”隐藏所有注释。

打开或关闭所有注释弹出框

如需打开或关闭所有注释弹出框，请执行以下任一操作：

点击“注释”菜单 >“注释弹出框”>“打开所有注释”或“关闭所有注释”。
点击“注释”选项卡 >“管理注释”>“注释弹出框” >“打开所有注释”或“关闭所有注释”。
在文档窗口中，右击任一注释，然后从右键菜单中选择“打开所有注释”或“关闭所有注释”。
按快捷键“Control + K”打开所有注释弹出框，或按“Control + M”关闭所有注释弹出框。

提示：如果您选择隐藏PDF文档中的所有注释，注释面板中也将不会显示注释内容。

更改注释外观

您可以通过注释的浮动工具栏、“属性”对话框或“格式”面板更改注释外观。设置完成后，从已有注释的右键菜单或“属性”对话框中选择“设置当前属性为默认”选项，可以将当前属性设置为默认属性，将其应用到后续添加的相同类型的注释中。

1、通过浮动工具栏更改注释外观

当您选中一个现有注释时，注释上方或下方将会显示浮动工具栏，帮助您快速调整字体大小（仅适用于通过打字机工具添加的注释）或更改注释颜色。如需设置更多高级属性，请选择“属性对话框”和“格式面板”。

2、通过属性对话框更改注释外观

通过以下任一方式打开属性对话框：
在“属性”对话框中，根据需要更改线宽、颜色、不透明度等设置。

提示：在“属性”对话框中，您还可以：1）勾选“锁定”选项，锁定当前设置，防止其他用户进行进一步更改；2）勾选“设置当前属性为默认”选项，将当前属性设置为默认属性。

3、通过“格式”面板更改注释外观

默认情况下，当您选择一个注释工具后，程序将会自动打开“格式”面板并显示在文档窗口右侧。
提示：如需隐藏“格式”面板，请点击“格式”面板左侧边框任意位置。程序将会记住“格式”面板的显示状态，并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时，您可以再次点击“格式”面板左侧边框或点击已有注释浮动工具栏中的“显示注释格式面板”图标，打开“格式”面板。
在“格式”面板中，根据您所选的注释或注释工具，程序将会显示以下选项：
- <注释类型>样式（如“形状样式”）：更改线条颜色、填充色、宽度和不透明度等。
  - <注释类型>样式组顶部将会显示常用的预设颜色。如需应用预设颜色，直接点击选择颜色即可。您也可以点击设置自定义颜色。您还可以拖动颜色选项下方的“不透明度”滑块调整不透明度。
  - 填充色：对于部分含有闭合区域的注释（如箭头、距离和周长测量标记），您可以通过该选项设置闭合区域的填充颜色。
  - 线宽：设置注释线宽。该选项仅适用于含有边框的注释（测量标记、绘图标记、文本框和注释框）。
  - 虚线样式：从列表中选择一个选项，将线条虚线化。该选项适用于测量标记、绘图标记、文本框和注释框。
  - 起点/终点：更改线条起点或终点样式。该选项适用于测量标记、注释框和部分绘图标记（如线条、箭头、折线和多边形）。
- 文本样式：设置字体、字体颜色、字体样式、字体大小和文本对齐方式等。该组选项适用于通过打字机工具、注释框工具和文本框工具添加的文本注释。通过“文本样式”组，您也可以设置注释弹出框和回复信息中注释文本的字体、字体样式和字体大小。
  提示：
  - 如需更改现有注释的文本样式，您需要先选中注释文本。
  - 设置文本格式后，再次通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开PDF文件时，程序将按照注释偏好设置情况来显示注释弹出框和回复信息中的注释文本。如果您在注释偏好设置中勾选了“如果存在，使用文档中的字体和字号”选项，程序将按照文档中设置的字体样式进行显示。如果您没有勾选“如果存在，使用文档中的字体和字号”选项，程序将按注释偏好设置中“字体”和“字号”的默认设置进行显示。
- 备注样式：更改备注注释的图标。
完成后，点击“关闭”按钮关闭“格式”面板。

提示：对于图章注释，您可以通过图章属性对话框，更改图章的不透明度和弹出式注释框的颜色。

移动注释

请确保您已选择“手型工具”命令、“选择标注”命令或相应的注释命令。
点击需要移动的注释，然后将其拖曳到所需位置。

注：您无法移动文本标注。

剪切、复制和粘贴注释

您可以剪切、复制PDF文档中的注释，并将其粘贴到指定位置、页面中央或其他页面相同位置。如需了解更多详细信息，请查看“剪切/复制和粘贴图章”。

删除注释

请确保您已选择“手型工具”命令、“选择标注”命令或相应的注释命令，然后选择以下任一方式删除注释：

右击需要删除的注释，从右键菜单中选择“删除”；
选择需要删除的注释，按Delete键；
在注释弹出框中，点击“选项”并选择“删除”。
在注释面板中，右键点击需要删除的注释并选择“删除”。

排列注释

当您选择一个或多个注释后，注释“格式”面板和右键菜单中将会显示“排列”命令，帮助您排列注释。您可以点击“格式”面板左侧边框任意位置来隐藏“格式”面板。程序将会记住“格式”面板的显示状态，并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时，您可以再次点击“格式”面板左侧边框或点击已有注释浮动工具栏中的“显示注释格式面板”图标，打开“格式”面板。您可以根据需要对齐、居中和分布多个注释。请参阅如下步骤：

选择多个注释

排列注释之前，您需要选中注释。

如需选择多个注释，请确认您已选择“选择标注”命令，然后在文档窗口或注释面板中执行以下操作：

如需在页面的不同部分选择单个注释，请按“Command”键，并通过单击选择各个注释。
如需选择页面区域内的所有注释，在文档窗口注释区域周围拖动选取框进行选取。
如需选择指定范围内的注释，单击该范围中的第一个注释，然后按住“Shift”键并单击该范围中的最后一个注释。此时，两个注释范围之间的所有注释都将被选中。
如需选择当前页面中的所有注释，请按“Command + A”键。如需选择PDF文件中的所有注释，请在注释面板中选择任一注释，然后按快捷键“Command + A”。
如需取消选择单个注释，请按“Command”键并单击需要取消选择的注释。

提示：以红色高亮的表单域是参照注释，当您通过单击选择多个注释时，最后一个选中的注释为参照注释。

对齐注释

请选择您要对齐的两个或多个注释。
执行以下任一操作：
- 若“格式”面板处于隐藏状态，请打开“格式”面板。在“格式”面板的“对齐”组中，选择以下命令：
  - 如需纵向排列注释，选择、或按钮，分别向参照注释的左边缘、右边缘和纵轴对齐。
  - 如需横向排列注释，选择、或按钮，分别向参照注释的顶边、底边和横轴对齐。
- 右击需要作为参照对象的注释，选择“对齐”并执行以下操作：
  - 如需纵向对齐注释，选择“左”、“右”或“垂直”，分别向参照注释的左边缘、右边缘和纵轴对齐。
  - 如需横向对齐注释，选择“顶部”、“底部”或“水平”，分别向参照注释的顶边、底边和横轴对齐。

注：通过对齐命令，所选的注释将会根据参照注释边缘进行对齐。

居中注释

通过居中功能，您可以以垂直居中、水平居中或垂直水平居中方式排列注释。

选择需要居中的注释。
执行以下任一操作：
- 若“格式”面板处于隐藏状态，请打开“格式”面板。在“格式”面板的“页面居中”组中，选择、或，分别以垂直居中、水平居中或垂直水平居中方式排列注释。
- 右击所选注释，选择“居中”并执行以下操作：
  - 如需在页面中垂直居中所选注释，请选择“垂直”。
  - 如需在页面中水平居中所选注释，请选择“水平”。
  - 如需在页面中水平并垂直居中所选注释，请选择“所有”。

分布注释

在页面中布置注释时，您可以基于相邻注释的中心（水平/垂直）位置，为选中的一组注释设置统一的间距。该功能仅在选择三个或三个以上注释时可用。

如需分布注释，请执行以下操作：

若“格式”面板处于隐藏状态，请打开“格式”面板。在“格式”面板的“分布”组中，选择或，分别以垂直方式或水平方式分布注释。
右击所选注释，选择“分布”，然后执行以下操作：
- 如需在最顶部和最底部的注释之间均分所选注释，请选择“垂直”。
- 如需在最左和最右的注释之间均分所选注释，请选择“水平”。

回复注释

回复原始注释

通过注释弹出框回复原始注释，请执行以下操作：

通过以下任一方式打开注释弹出框：
- 双击需要回复的注释；
- 右击需要回复的注释，然后从右键菜单中选择“打开注释弹出框”；
在注释弹出框中，点击“选项”并选择“回复”；
输入回复文本。

提示：如果您在注释偏好设置中勾选了“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项，注释面板打开时，程序将不会显示注释弹出框。此时，您可以在注释偏好设置中取消勾选“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项，或通过注释面板回复注释。

通过注释面板回复原始注释，请执行以下操作：

执行以下任一操作，打开注释面板：
- 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“注释”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“注释”。
- 在导航面板中，点击“注释”图标。
执行以下任一操作：
- 在文档窗口中，右键点击需要回复的注释，从右键菜单中选择“回复”，然后在注释弹出框中输入文本。
- 在注释面板中，点击需要回复的注释，然后在“回复”区域输入文本。

对注释回复内容进行回复

在注释弹出框中，右键点击注释回复内容的标题栏并执行以下操作：

如需对已选注释回复内容进行回复，选择“回复”并输入文本。
如需删除注释回复内容，选择“删除该回复”。
如需对注释回复内容设置状态或勾选标记，选择“设置状态或“使用对勾标记”。

提示：注释面板打开时，如需在注释弹出框中回复注释，请确保您已在注释偏好设置中取消勾选“当注释列表打开时隐藏注释弹出框”选项。

设置注释状态

您可以通过设置注释状态，显示注释审核情况或审核人员操作情况。

您可以通过以下任一方式设置注释审核状态，标记您想要接受、拒绝、取消或完成的注释：

右击注释 > 选择“设置状态”> 从右键菜单中选择所需状态；
（若注释面板处于隐藏状态）打开注释面板 > 右击需要设置状态的注释 > 选择“设置状态”> 从右键菜单中选择所需状态。

提示：如需移除审核状态，请参照以上步骤，然后从右键菜单中选择“无”。

对于已阅读或还需要进一步操作的注释，可以通过以下任一方式添加对勾进行标记：

右击需要标记的注释 > 选择“使用对勾标记”；
（若注释面板处于隐藏状态）打开注释面板，然后右击需要设置状态的注释并选择“使用对勾标记”。

提示：如需移除对勾标记，请参照以上步骤，然后选择“移除对勾标记”。

如需查阅标注修改历史，请执行以下操作：

在文档区域右击标注并选择“属性”。
在属性对话框中点击“审阅历史”标签即可查阅到标注的修改历史。

排序

福昕高级PDF编辑器Mac版支持按照页面、作者、日期、注释类型、注释审核状态或标记状态对注释进行排序。步骤如下：

若注释面板处于隐藏状态，执行以下任一操作打开注释面板：
- 在导航面板中，点击“注释”图标。
- 选择“注释”菜单 >“导航面板”>“注释”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“注释”。
点击并从下拉菜单中选择所需排序选项。

导入和导出注释

导入注释

点击“注释”选项卡 >“导入”。
在弹出的对话框中，选择注释数据文件（.fdf、.xfdf或 .pdf文件），然后点击“打开”，将注释数据导入当前打开的PDF文件。

导出注释

导出所有注释

点击“注释”选项卡 >“导出”>“全部注释”。
在弹出的对话框中，设置文件类型（.fdf或.xfdf文件）、文件名和保存位置，然后点击“存储”保存导出的注释数据。

导出高亮文本

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导出通过“文本高亮”工具和“区域高亮”工具高亮的文本，并保存为CSV或TXT文件。

点击“注释”选项卡 >“导出”>“高亮文本”。
在弹出的对话框中，执行以下操作：
- 在“存储为”和“位置”项目中，分别设置文件名和保存位置。
- 默认情况下，导出的文件将被保存为CSV文件。如需保存为TXT文件，请从文件类型下拉列表中选择“文本文件”。
- 点击“存储”。

导出全部注释并通过邮件发送

选择“注释”选项卡 >“邮件发送FDF”。
您的默认电子邮件客户端将会自动打开，FDF文件将会作为附件自动添加到邮件中，然后输入邮箱发送邮件即可。

提示：通过电子邮件共享FDF文件前，您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。

小结注释

小结注释可以帮助您整理与PDF文档相关的所有注释。您可以创建一个关于注释小结的新的PDF文档。创建注释摘要文档，请执行以下操作：

点击“注释”选项卡 > “小结注释”。
在“创建小结注释”对话框中，选择需要小结的注释类型、页面大小、页面范围等，然后点击“确定”。福昕高级PDF编辑器Mac版将会以“[原始文档名]的注释概要.pdf”命名注释小结文档，并在程序中自动打开。您可以点击“保存”按钮（或选择“文件”>“保存”）保存文件。