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签署PDF文件

PDF快速签名

通过PDF快速签名功能,您可以快速创建您的自签名(手写签名)并将签名添加到相应页面,无需为不同角色创建不同的签名和进行其他繁琐的设置。

创建您自己的签名并签署文档,请执行以下操作:

提示:您可以用黑色钢笔在白色纸张上签名,然后将其扫描成一个图片文件再进行导入,这里建议扫描时使用单色600DPI扫描效果最佳。

注:一旦应用签名,该签名将无法修改和删除。

如需管理签名,请执行以下操作:

通过数字签名签署PDF文件

数字签名和传统的手写签名一样,可以证明用户身份和文档内容的真实有效。它提供了签名者签名的日期、时间以及签名时文档的状态。

数字ID

关于数字ID

数字ID是个人或组织的身份证明,包含有姓名、Email地址、序列号、有效期、公司名称等信息。电子签名拥有两把钥匙,一把是公共钥匙(证书),用于加密或锁定数据,一把是私人钥匙,用于解密或打开被加密的数据。

您可以将包含证书和详细信息的公共钥匙分配给需要验证您的身份、签名以及为您加密文档的人。只有用您的私人钥匙才能打开这些加密信息,所以,请注意把您的数字ID放在安全的地方。

您可以从一个可信任的第三方供应商——证书颁发机构(CA)获得数字ID,或创建由自己签名的数字ID。数字ID通常被密码保护,您可以用PKCS#12文件格式将其储存在电脑上或Apple钥匙串中。计算机上可用的所有数字证书均已列在“数字证书”窗口中。您可以点击“保护”选项卡 >“签名&认证”>“数字证书”查看数字证书列表。在“数字证书”窗口中,您还可以查看证书的详细信息、刷新证书列表、添加或删除数字证书以及将数字证书导出到FDF、PKCS或CER文件。

创建自签名数字证书

如需在签署PDF文件过程中创建自签名数字证书,请执行以下操作。

签名偏好设置

创建签名外观

数字签名可包含您的手写签名的图片、公司的标识、日期、签名原因等。签署PDF文档前,您可以在签名偏好设置中设置签名外观。签名偏好设置中的选项可以帮助您管理所有已创建的签名外观样式。如需了解更多详细信息,请查看“签名偏好设置”。您也可以在添加数字签名过程中创建新的签名外观,步骤如下。

签署PDF文档

移动、调整和删除未签署的签名

在签署文档前,您可以移动、调整或删除签名,但是不能改变证书及证书外观。

移动签名

选择“选择标注”命令或“放置签名”命令,点击选中签名,将其拖动到目标位置。

调整签名

选择“选择标注”命令或“放置签名”命令,拖动签名边框上的任一控制点,即可调整签名大小。

删除签名

注:若在“签名属性”中勾选了“锁定”,则无法进行这些操作。

编辑已签署的签名

签署文档后,已安装签名数字证书的签名者可以修改已签署的签名。

验证签名

通过检查签名的数字证书状态以及PDF文件的完整性可以确定签名的有效性。

签名验证偏好设置

默认情况下,福昕高级PDF编辑器Mac版将在文档打开时立即验证签名,且验证签名时将检查证书的吊销状态。如需更改设置,请点击“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“签名”,然后在“签署并验证”组中取消勾选相应选项。如需了解更多信息,请查看“签名偏好设置”。

证书的信任设置  

如果您信任签署者,则已认证或已签署的文件中的签名有效。证书的信任设置表示您信任签署者的操作。

如需进行信任设置,请执行下列操作:

提示:在添加和管理受信任的证书时,您可以在福昕高级PDF编辑器Mac版“受信任的证书”列表中对特定证书进行信任设置。更多信息,请参阅“添加受信任的证书”和“管理受信任的证书”。当一个证书包含不同的设置,则以权限较高的设置为准。请注意勾选这些信任选项可能会降低安全性。故在勾选这些选项之前,请确保您信任所有的根证书。

检查证书的吊销状态

默认情况下,如果用于签署PDF文件的证书已链接到被指定为可信锚的证书,福昕高级PDF编辑器Mac版将在验证签名时检查该证书的吊销状态。吊销检查是根据嵌入在已签署数字签名的PDF文档、数字签名或“证书吊销列表(CRL)”中的吊销信息执行的。要查看某证书的吊销信息,请执行以下操作:

验证数字签名

如需验证签名,请执行以下任一操作:

长期签名验证

许多业务流程或其他实际应用需要数字签名的文档在签名后数月或数年内都可对签名进行验证。但是,如果签名者的证书已过期或被吊销或出于其他原因,则已签名的文档将无法再进行验证。为了减少错误或欺诈,福昕高级PDF编辑器Mac版支持对PDF的数字签名进行长期验证(LTV),该长期验证功能符合ETSI TS 102778 PDF高级电子签名(PAdES)标准的第4部分

启用LTV后,您可以在任何时间验证文档。如需实现签名的长期验证,需要满足以下条件:

验证签名后,您可以在“数字签名”面板中查看该签名是否启用了LTV。在某些情况下,对文档进行签名时(尤其是在离线时),证书吊销信息可能无法成功嵌入到文档中,然后系统将通知您该签名未启用LTV。您可以右击签名,然后选择“添加验证信息”将相关信息添加到签名中。

:如需使用安全时间进行验证,请在“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“签名”的“签署并验证”下点击“更改设置”。然后选择“签名创建的时间”;或者,如果嵌入了受信任的时间戳,请选择“签名中嵌入的安全时间(时间戳)”。

查看数字签名文档的签署版本

当您使用数字签名签署文档时程序会自动保存一份签署版本。如果数字签名文档被修改了,您仍然可以查看签署版本,不包含签署后的修改。对于经过多次数字签名的文档,您可以查看到它的各个签署版本,不包含当次签署后的修改。“数字签名”面板中列出了文档的各个签署版本以及对应的数字签名。

如需查看数字签名文档的签署版本,请按下列步骤进行操作:

比较数字签名文档的各个版本

对于数字签名文档(可能经过多次的签署),您可以查出某个签署版本同您当前持有版本之间的区别(如果中间有修改的话)。

通过下列步骤可对某个签署版本同当前版本之间进行比较:

如果所选签名对应的签署文档在签署后没有任何修改,程序将提示您当前查看的文档即为所选签名的签署版本。

认证PDF文档

福昕高级PDF编辑器Mac版允许PDF文档作者对PDF文档进行认证,表示作者对文档内容的认可和批准。 

在数字签名或文档中添加时间戳

时间戳可以用来确认文档签署的时间。一个受信任的时间戳可证明文档内容从某个时间点开始从未被篡改过。通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以在数字签名或文档中添加时间戳。

配置时间戳服务器

在数字签名或文档中添加时间戳时,您需要先配置默认时间戳服务器。

添加时间戳到数字签名

如需添加时间戳到数字签名,您需要在签名之前配置一个默认的时间戳服务器。配置好默认的时间戳服务器并将其添加到受信任的证书列表后,签名时该时间戳将被嵌入到数字签名中,即签名属性中显示的签署时间为签署文档时时间戳服务器上的日期/时间;否则,签名属性上显示的是计算机在本地的日期/时间。

添加时间戳到文档

受信任的证书

当验证数字签名或查看签名和嵌入的时间戳的属性时,结果可能显示“未知”或“无法验证”的状态。这时,您需要找到颁发该数字ID的证书或相应的时间戳服务器,并将其添加到“受信任的证书”列表中。

如需将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中,请执行下列操作:

如需将受信任的时间戳服务器添加到“受信任的证书”列表中,请执行以下任一操作:

如需查看所有的根证书,请点击“保护”>“签名&认证”>“受信任的证书”。在“受信任的证书”窗口中,您可以管理所有的受信任的证书,如添加和导出证书、查看证书详细信息、删除证书以及证书的信任设置。

数字签名”面板

“数字签名”面板显示文档中的每个数字签名、时间戳签名以及自第一个签名起的修改历史。如需打开“数字签名”面板,请执行以下任一操作:

查看签名属性

“签名属性”对话框提供最基本的签名信息,包括签名者、原因、日期、位置、有效性摘要等。