PDF快速签名
通过PDF快速签名功能,您可以快速创建您的自签名(手写签名)并将签名添加到相应页面,无需为不同角色创建不同的签名和进行其他繁琐的设置。
创建您自己的签名并签署文档,请执行以下操作:
- 选择“主页”/“保护”>“填写&签名”。然后功能区上将出现“填写&签名”上下文选项卡。
- 点击功能区上“签名”窗格中的创建图标,或点击“签名”窗格右下角的的倒三角符号并选择“创建签名”。您还可以点击“管理签名”,并在弹出的“管理签名”对话框中点击“添加”。
- 在“创建签名”对话框中,您可以选择绘制签名、导入文件、从剪贴板粘贴或直接输入文本内容来创建签名。或者,点击“在线”从之前保存的在线签名中选择一个签名。通过输入文本的方式创建签名时,您可以点击“更改类型”,更改签名文本的样式。
提示:您可以用黑色钢笔在白色纸张上签名,然后将其扫描成一个图片文件再进行导入,这里建议扫描时使用单色600DPI扫描效果最佳。
- 点击“选项”,根据需要勾选相应选项:
- 将签名转换为黑白色:勾选该选项后,无论签名是否来源于彩色图片,生成的签名均为黑白色。
- 保留原始大小:勾选该项后,创建的签名将保持原始大小。当签名的宽/高大于页面尺寸时,程序将按签名比例将签名缩放成一个宽为100像素的签名。该选项仅当签名来自导入的文件或剪贴板时可用。若未勾选,程序将默认按签名比例将其缩放为一个宽为100像素的签名。
- 程序关闭时废弃签名:勾选该选项后,在下次启动程序时,本次创建的签名将不会保存在“签名”窗格中。
- 使用该签名需要密码:为签名设置密码。用户签署文档前需要输入密码才可使用该签名。
- 点击“确定”。
- 从签名窗格中选择已创建的签名,然后光标将变成签名的形状。
- 将光标置于目标位置并点击放置签名,或者根据要放置签名的大小和位置拖动鼠标绘制矩形框。
- 使用手型工具点击签名,签名将以蓝色矩形框高亮显示。添加签名后,根据需要执行下列操作:
- 如需调整签名大小,您可以拖动矩形框右下角的蓝色小方块。调整后,您可以右击签名并选择“设置当前大小为默认”将该尺寸设置为默认,程序将记住此设置并在您下次添加该签名时应用此设置。
- 如需移动签名,直接拖动矩形框到目标位置。
- 应用签名前,您可以右击签名并选择对应选项对签名进行复制、剪切或删除。
- (可选)右击您添加的签名,然后从右键菜单中选择“放置到多个页面”,可将签名应用于多个页面。
- 根据需要,您可以执行任一操作在文档中应用签名:
- 如需将当前签名应用到文档,请右击签名,然后从上下文菜单中选择“应用签名”。
- 如需应用文档中的所有签名,请点击功能区上的“应用所有签名”。
- 完成后,点击“关闭”,关闭“填写&签名”上下文选项卡。
注:一旦应用签名,该签名将无法修改和删除。
如需管理签名,请执行以下操作:
- 在“填写&签名”上下文选项卡中,点击“管理签名”。
- 在“管理签名”对话框中,执行以下操作:
- 点击“添加”,创建新的签名。
- 点击“编辑”图标或“删除”图标,分别编辑或删除现有签名。
- 选择一个签名,点击“上移”或“下移”,调整该签名在“填写&签名”上下文选项卡下签名窗格中的显示顺序。
- 选择一个签名,点击“在线保存”,可以将该签名保存到福昕服务器中。福昕阅读器或福昕高级PDF编辑器(Windows版或Mac版)用户可以从福昕网络服务中下载已保存的签名来签署PDF文件。
- 完成后,点击“关闭”,关闭“填写&签名”上下文选项卡。
通过数字签名签署PDF文件
数字签名和传统的手写签名一样,可以证明用户身份和文档内容的真实有效。它提供了签名者签名的日期、时间以及签名时文档的状态。
数字ID
关于数字ID
数字ID是个人或组织的身份证明,包含有姓名、Email地址、序列号、有效期、公司名称等信息。电子签名拥有两把钥匙,一把是公共钥匙(证书),用于加密或锁定数据,一把是私人钥匙,用于解密或打开被加密的数据。
您可以将包含证书和详细信息的公共钥匙分配给需要验证您的身份、签名以及为您加密文档的人。只有用您的私人钥匙才能打开这些加密信息,所以,请注意把您的数字ID放在安全的地方。
您可以从一个可信任的第三方供应商——证书颁发机构(CA)获得数字ID,或创建由自己签名的数字ID。数字ID通常被密码保护,您可以用PKCS#12文件格式将其储存在电脑上或Apple钥匙串中。计算机上可用的所有数字证书均已列在“数字证书”窗口中。您可以点击“保护”选项卡 >“签名&认证”>“数字证书”查看数字证书列表。在“数字证书”窗口中,您还可以查看证书的详细信息、刷新证书列表、添加或删除数字证书以及将数字证书导出到FDF、PKCS或CER文件。
创建自签名数字证书
如需在签署PDF文件过程中创建自签名数字证书,请执行以下操作。
- 在PDF文档中放置数字签名时,程序将会弹出“签署文档”对话框。请从“签署文档”对话框的“签署身份”下拉列表中选择“新ID”。
- 选择以下任一选项,并点击“下一步”。
- 已存在的来自文件的数字证书:选择该选项添加已有数字证书文件。
- 我想要现在创建一个新的数字证书:选择该选项创建新的自签名数字证书。
- 根据上述选择,执行以下相应操作:
- 如果您选择添加已有数字证书文件,点击“浏览”> 从设备中选择数字证书文件 > 输入密码 > 点击“下一步”。检查已选的证书文件,点击“结束”,将所选数字证书文件添加到列表中。
- 如果您选择创建新的数字证书,请执行以下操作。
- 选择数字签名证书的存储位置,并点击“下一步”。
- 新建PKCS#12数字证书文件:使用标准PKCS#12格式将数字证书信息保存在文件中。
- Apple Keychain:将数字证书信息保存在Apple钥匙串中。设备中的其他程序也可以使用该数字证书。
- 输入生成自签名数字证书时所用的身份信息(姓名、组织单位和邮箱地址等)。在“密钥算法”选项中,程序默认选择“1024位RSA”。选择“2048位RSA”则可以创建更高安全性的数字证书。从“证书用途”下拉列表中选择证书用途。
- 根据您所选的存储位置,执行以下任一操作:
- 如果您选择将数字证书信息存储在文件中,点击“下一步”继续。然后设置文件名、存储路径和密码,点击“结束”。
- 如果您选择将数字证书保存在Apple钥匙串中,点击“完成”完成设置。
- 选择数字签名证书的存储位置,并点击“下一步”。
- 创建成功后,自签名数字证书将会被添加到“签署身份”列表中并保持选中状态。接着,您就可以使用该自签名数字证书签署PDF文件。更多详细信息,请查看“签署PDF文档”。
签名偏好设置
- 选择文件”选项卡 >(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”。
- 在“偏好设置”对话框中,选择“签名”。签名偏好设置包含以下选项:
- 数字签名
- 默认的签名格式:您可以选择基于PKCS#7或CAdES标准的默认签名格式。程序默认的签名格式为“PKCS #7 – 分离”。
- 外观样式:管理签名外观模板。更多详细信息,请查看“创建签名外观”。
- 签署并验证
- 放置签名后立即签署文档:勾选此项后,当您在文档中放置签名时,将立即签署文档。该项默认勾选。若取消勾选,您需要在放置签名后点击“签署文档”来应用签名。应用签名前,您仍然可以修改文档。
- 控制签名验证的方式和时间:点击“更改设置”选择所需选项。
- 当文档打开时验证签名:勾选此项后,程序打开文档时将自动验证文档中的数字签名,并在“数字签名”面板中显示验证结果。该项默认勾选。
- 当文档具有有效但不可信的签名时,提示检查并信任签名者:选中该选项后,如果签名(不包括认证签名)被验证为有效,但由不受信任的签名者签署,且签署证书没有链接到信任锚,则应用程序窗口右上角会显示一个消息框,通知您该文档包含尚未信任的签名者的签名。您可以在消息框中点击“管理信任”以信任签名者。请参看“受信任的证书”获取更多信息。
- 验证行为
- 在验证签名时,尽可能执行吊销检查:设定是否在验证签名时检查证书的吊销状态。
- 使用过期的时间戳:如果文档时间戳证书或嵌入在签名中的时间戳证书已过期,仍然使用时间戳提供的安全时间。该选项默认选中。如果未选中该选项,则不使用过期时间戳所提供的时间,而使用您在“验证时间”项中的设置的应用签名时间或系统的当前时间。
- 忽略文档的验证信息:选择是否在验证签名时忽略嵌入在文档中的相关的证书吊销信息。
- 验证时间
选择根据创建签名的时间、嵌入在签名中的时间戳所提供的时间或系统的当前时间检查数字签名的有效性。 - 验证信息
选择是否添加验证信息到签名文档。默认选中“当验证信息过大时进行询问”选项。 - Mac集成
选择是否在验证签名或已认证文档时信任Mac证书存储区中的所有根证书。勾选这些选项后可能降低安全性。故启用这些功能之前请确保您信任所有的根证书。
- 保存设置
将验证后的文档另存为名为“文件名_已签署.pdf”的副本:勾选此项,在您应用数字签名后,文件将被另存为名为“文件名_已签署.pdf”的文件。签署多个PDF文件时,您还可以在“输出选项”中设定文件名。签名时将优先使用您在“输出选项”中设定的文件名,而不是“签名”偏好设置中设定的文件名。
- 数字签名
- 点击“确定”应用设置。
创建签名外观
数字签名可包含您的手写签名的图片、公司的标识、日期、签名原因等。签署PDF文档前,您可以在签名偏好设置中设置签名外观。签名偏好设置中的选项可以帮助您管理所有已创建的签名外观样式。如需了解更多详细信息,请查看“签名偏好设置”。您也可以在添加数字签名过程中创建新的签名外观,步骤如下。
- 在PDF文件中添加签名时,程序将会弹出“签署文档”对话框。在该对话框中,点击“外观类型”选项旁边的“创建”按钮。
- “配置签名样式”对话框的上部区域提供4个选项,帮助您配置签名图形。您可以选择不使用图形,或使用手写签名、证书名称或导入的图像作为签名图形。
- 名称:使用创建自签名数字证书时所定义的证书名称作为签名图形。进入“配置签名样式”对话框时,程序默认展示“名称”标签。
- 绘制:绘制手写签名。当您从其他标签切换到“绘制”标签时,程序将会自动弹出“绘制签名”窗口。在弹出的窗口中绘制签名,点击“确定”保存手写签名,或点击“清空”清除并重新绘制签名。在“绘制”标签下,点击“绘制签名”按钮可以再次打开“绘制签名”窗口来绘制新的签名。
- 图像:从本地磁盘中导入图像文件。点击“浏览”选择文件。导入图像后,您可以点击“不透明度”设置图像的不透明度。如需删除已导入的图像,点击“清空”即可。
- 无:不使用任何图像。签名外观中仅显示“配置文本”和“配置徽标”组中设置的信息。
- 在“配置文本”组中,勾选需要显示在数字签名中的选项。签名的外观可以包含很多显示作者个性的信息,如名字、签署原因和签署位置等。
- (可选)通过“文本属性”组设置文本方向、字体和字号。
注:“文本属性”组所设置的文本属性将同时应用于常用名称文本和配置文本(即“配置文本”组中设置的文本信息)。如需对常用名称和配置文本设置不同的文本属性,请在“字体/字号”对话框的“常用名称”和“配置文本”组中分别选择所需选项。 - 默认情况下,数字签名中将会显示福昕高级PDF编辑器Mac版徽标。如需更改徽标,在“配置徽标”组中点击“浏览”并选择所需的文件。
- 在“标题”方框中,输入签名外观的标题。签署PDF文档时,您可以在“外观类型”下拉列表中通过标题找到所创建的签名外观。如果您未设置标题,程序将会使用“创建时间<创建的日期和时间>”作为标题。
- 点击“确定”,关闭“配置签名样式”对话框。
- 创建成功后,签名外观将会被添加到“外观类型”列表中,供您在签署PDF文档时使用。如需了解更多有关签署PDF文档的详细信息,请查看“签署PDF文档”。
签署PDF文档
- 点击“保护”>“签名&认证”>“放置签名”。
- 在需要放置签名的位置单击,然后拖动鼠标绘制需要显示签名的区域。
- 在“签署文档”对话框中,执行以下操作:
- 从“签署身份”下拉菜单中选择一个数字ID,并在“密码”方框中输入证书密码。如果您不能找到指定的ID,您需要从第三方供应商处取得,或创建自签名数字证书。如需了解更多关于创建自签名数字证书的详细信息,请查看“创建自签名数字证书”。
- 默认情况下,在应用数字签名时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会使用标准签名样式。您可以从“外观类型”下拉列表中选择一个现有样式,或点击“创建”来创建新的样式。更多详细信息,请查看“创建签名外观”。
- 在“文本签署”组中输入文本或从下拉列表中选择一个选项以设定您签署文档的位置和原因。请注意,仅当该签名定义了其外观类型中包含“位置”和“原因”时,这两个选项才可用。福昕高级PDF编辑器Mac版将记住您在“位置”和“原因”中输入的内容,以便您在下次使用。
- 如需锁定文档以防止进一步编辑,勾选“文档签署后锁定”选项。
- 选择以下任一操作签署文档:
- 如需签署当前打开的文档,请点击“签名”,然后根据签名偏好设置执行以下操作。
- 如果您在签名偏好设置中选择“放置签名后立即签署文档”,程序将会弹出“另存为”对话框。请在对话框中设置存储位置和文件名,保存签名文档。
- 如果您在签名偏好设置中选择放置签名后不立即签署文档,程序将会弹出信息,提示您需要手动签署文档。在提示信息中,点击“确定”继续。(提示:如果无需在下一次签名时再次显示提示信息,请勾选“不再显示该消息”选项。)应用签名前,您仍然可以对签名进行调整。更多详细信息,请查看“移动、调整和删除未签署的签名”。如需手动签署文档,请点击“签名&认证”>“签署文档”。您也可以在手型工具模式下,通过点击签名(或右击签名并选择“签署文档”)签署文档。接着,在弹出的对话框中设置存储位置和文件名,保存已签署的文档。
- 如需签署多个PDF文件,请点击“应用到多个文件”。在弹出的“签名多个文档”对话框中,执行以下操作:
- 如需签署当前打开的文档,请点击“签名”,然后根据签名偏好设置执行以下操作。
移动、调整和删除未签署的签名
在签署文档前,您可以移动、调整或删除签名,但是不能改变证书及证书外观。
移动签名
选择“选择标注”命令或“放置签名”命令,点击选中签名,将其拖动到目标位置。
调整签名
选择“选择标注”命令或“放置签名”命令,拖动签名边框上的任一控制点,即可调整签名大小。
删除签名
- 选择“选择标注”命令或“放置签名”命令;
- 右击签名,从弹出菜单中选择“删除”,或直接按删除键。
注:若在“签名属性”中勾选了“锁定”,则无法进行这些操作。
编辑已签署的签名
签署文档后,已安装签名数字证书的签名者可以修改已签署的签名。
- 验证签名后,用手型工具右击签名选择“清除签名”,然后该签名将被清除,仅剩空白的签名域;
- 如需替换签名,用手型工具点击空白的签名域,即开始创建新的签名,请参看“创建签名外观”。
- 如需删除签名,选择“选择标注”命令或“放置签名”命令,右击签名域并选择“删除”。
验证签名
通过检查签名的数字证书状态以及PDF文件的完整性可以确定签名的有效性。
签名验证偏好设置
默认情况下,福昕高级PDF编辑器Mac版将在文档打开时立即验证签名,且验证签名时将检查证书的吊销状态。如需更改设置,请点击“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“签名”,然后在“签署并验证”组中取消勾选相应选项。如需了解更多信息,请查看“签名偏好设置”。
证书的信任设置
如果您信任签署者,则已认证或已签署的文件中的签名有效。证书的信任设置表示您信任签署者的操作。
如需进行信任设置,请执行下列操作:
- 点击“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“签名”。
- 在“签署并验证”组中,点击“更改设置”。在“Mac集成”组中选择是否在验证签名或已验证的文档时信任Mac证书存储区中的所有根证书。
提示:在添加和管理受信任的证书时,您可以在福昕高级PDF编辑器Mac版的“受信任的证书”列表中对特定证书进行信任设置。更多信息,请参阅“添加受信任的证书”和“管理受信任的证书”。当一个证书包含不同的设置,则以权限较高的设置为准。请注意,勾选这些信任选项可能会降低安全性。故在勾选这些选项之前,请确保您信任所有的根证书。
检查证书的吊销状态
默认情况下,如果用于签署PDF文件的证书已链接到被指定为可信锚的证书,福昕高级PDF编辑器Mac版将在验证签名时检查该证书的吊销状态。吊销检查是根据嵌入在已签署数字签名的PDF文档、数字签名或“证书吊销列表(CRL)”中的吊销信息执行的。要查看某证书的吊销信息,请执行以下操作:
- 执行以下任一操作:
- 选择“保护”>“签名&认证”>“受信任的证书”,然后双击该证书。
- 在“数字签名”面板中,右击该签名,选择“显示签名属性”,然后点击“显示证书”。
- 在“证书查看器”对话框中,点击“吊销”标签查看吊销信息,点击“签名者细节”获取更多关于吊销信息的来源。
- (可选)若在“签名”偏好设置未勾选“在验证签名时,尽可能执行吊销检查”,您可以点击“吊销”标签下的“检查吊销”手动执行吊销检查。
验证数字签名
如需验证签名,请执行以下任一操作:
- 选择“保护”>“验证”,验证PDF文档中的所有数字签名。
- 在手型工具模式下,直接点击数字签名,或右击数字签名并选择“验证签名”来验证所选签名。验证签名后,您可以在“签名验证结果”对话框中点击“签名属性”,查看详细签名属性信息。
长期签名验证
许多业务流程或其他实际应用需要数字签名的文档在签名后数月或数年内都可对签名进行验证。但是,如果签名者的证书已过期或被吊销或出于其他原因,则已签名的文档将无法再进行验证。为了减少错误或欺诈,福昕高级PDF编辑器Mac版支持对PDF的数字签名进行长期验证(LTV),该长期验证功能符合ETSI TS 102778 PDF高级电子签名(PAdES)标准的第4部分。
启用LTV后,您可以在任何时间验证文档。如需实现签名的长期验证,需要满足以下条件:
- 验证签名时使用的是由时间戳提供的或应用签名时使用的安全时间。
- 签名后的PDF文档未被更改过,且证书未吊销或过期。
- 证书的吊销状态嵌入在已签署的PDF文档中。证书的吊销信息可通过签名和保存文档时嵌入。
验证签名后,您可以在“数字签名”面板中查看该签名是否启用了LTV。在某些情况下,对文档进行签名时(尤其是在离线时),证书吊销信息可能无法成功嵌入到文档中,然后系统将通知您该签名未启用LTV。您可以右击签名,然后选择“添加验证信息”将相关信息添加到签名中。
注:如需使用安全时间进行验证,请在“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“签名”的“签署并验证”下点击“更改设置”。然后选择“签名创建的时间”;或者,如果嵌入了受信任的时间戳,请选择“签名中嵌入的安全时间(时间戳)”。
查看数字签名文档的签署版本
当您使用数字签名签署文档时程序会自动保存一份签署版本。如果数字签名文档被修改了,您仍然可以查看签署版本,不包含签署后的修改。对于经过多次数字签名的文档,您可以查看到它的各个签署版本,不包含当次签署后的修改。“数字签名”面板中列出了文档的各个签署版本以及对应的数字签名。
如需查看数字签名文档的签署版本,请按下列步骤进行操作:
- 在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开该数字签名文档。
- 在导航窗口的“数字签名”面板中,选择并展开一个签名,然后选择“点击查看该版本”。或使用手型命令在文档面板中右击该签名并从右键菜单中选择“查看签名版本”。
- 然后该版本将在程序窗口的新标签页中打开,标题为“文件名.pdf-签名版本”。(注:如果所选签名对应的签署文档在签署后没有任何修改,程序将提示您当前查看的文档即为所选签名的签署版本。)
- (可选)“数字签名”面板中,每个签署版本中包含了该版本签署后的修改列表。点击任一修改跳至文档中的相应区域。
比较数字签名文档的各个版本
对于数字签名文档(可能经过多次的签署),您可以查出某个签署版本同您当前持有版本之间的区别(如果中间有修改的话)。
通过下列步骤可对某个签署版本同当前版本之间进行比较:
- 在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开您当前持有的版本。
- 通过手型命令在文档面板中右击目标签名(或在“数字签名”面板中右击目标签名),然后从右键菜单中选择“对比签名版本与当前版本”。
- 程序将会自动生成比较结果文件并在新的标签中打开,同时在右侧面板显示“比较文件”标签。比较结果文档中并排同时显示两个版本的同一页面,页面上根据修改类别以不同图标和颜色来标记修改。比较结果文档的第一页和第二页分别是对整个比较结果的总结和分类详情。更多信息,请查看“比较PDF文档”。
如果所选签名对应的签署文档在签署后没有任何修改,程序将提示您当前查看的文档即为所选签名的签署版本。
认证PDF文档
福昕高级PDF编辑器Mac版允许PDF文档作者对PDF文档进行认证,表示作者对文档内容的认可和批准。
- 点击“保护”>“签名&认证”>“使用可见签名认证”或“使用不可见签名认证”。
- (可选)如果您选择“使用可见签名认证”, 在需要显示可见签名的位置单击并拖动鼠标绘制区域。
- 从“签署身份”下拉菜单中选择一个数字ID,并在“密码”方框中输入证书密码。如果您不能找到指定的ID,您需要从第三方供应商处取得,或创建自签名数字证书。如需了解更多关于创建自签名数字证书的详细信息,请查看“创建自签名数字证书”。
- (可选)如果您选择“使用可见签名认证”,请在“认证文档”对话框中选择签名外观类型并设置签名选项。请查看“签署PDF文档”了解更多详细信息。
- 从“认证后允许的操作”下拉菜单中选择认证文档后允许的文档操作。
- 执行以下任一操作,签署文档:
在数字签名或文档中添加时间戳
时间戳可以用来确认文档签署的时间。一个受信任的时间戳可证明文档内容从某个时间点开始从未被篡改过。通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以在数字签名或文档中添加时间戳。
配置时间戳服务器
在数字签名或文档中添加时间戳时,您需要先配置默认时间戳服务器。
- 选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“时间戳服务器”。
- 在时间戳服务器偏好设置对话框中,点击“新建”。
- 在弹出的“时间戳服务器”对话框中,输入服务器名称及URL地址。如果使用时间戳服务器时需要输入认证信息,请勾选“这台服务器需要我登录”选项,并输入用户名和密码信息。设置完成后,点击“确定”关闭对话框。
- 您所配置的所有时间戳服务器都将会列在时间戳服务器偏好设置对话框中。如需管理时间戳服务器,从列表中选择需要管理的服务器,然后执行以下操作:
- 点击“编辑”,更改时间戳服务器设置。
- 点击“删除”,将所选的时间戳服务器从列表中移除。
- 若系统中仅一个时间戳服务器可用,则该时间戳服务器将被自动设置为默认的时间戳服务器。如果您添加了多个时间戳服务器,则可以选择其中一个服务器并点击“设置为默认”,将其设置为默认服务器。如需取消默认服务器设置,选择需要取消默认设置的时间戳服务器,点击“清空”。
- 点击“确定”,应用设置。
添加时间戳到数字签名
如需添加时间戳到数字签名,您需要在签名之前配置一个默认的时间戳服务器。配置好默认的时间戳服务器并将其添加到受信任的证书列表后,签名时该时间戳将被嵌入到数字签名中,即签名属性中显示的签署时间为签署文档时时间戳服务器上的日期/时间;否则,签名属性上显示的是计算机在本地的日期/时间。
- 通过时间戳服务器偏好设置配置默认时间戳服务器。更多详细信息,请查看“配置时间戳服务器”。
- 放置数字签名并签署文档。参看“签署PDF文档”。
- 弹出的“安全警告”会询问是否允许连接到您的时间戳服务器。如需在下一次通过嵌入该时间戳的数字签名签署PDF文档时不再弹出提示信息,请勾选“记住访问该站点的行为设置并应用到所有PDF文档”选项。点击“允许”。
- 这时您的签名中就成功嵌入了时间戳。验证签名时,您需要将时间戳服务器添加到受信任的证书列表,以使签名属性中的签署时间显示签署文档时时间戳服务器上的日期/时间。参看“受信任的证书”。
添加时间戳到文档
- 点击“保护”>“时间戳文档”。
- 如果您已配置默认时间戳服务器,请跳过该步骤。如果您未配置默认时间戳服务器,程序将会弹出“选择默认的时间戳服务器”对话框。配置好默认时间戳服务器后,点击“下一步”继续。更多详细信息,请查看“配置时间戳服务器”。
- 输入时间戳文档的名称和存储路径。点击“存储”。
- 弹出的“安全警告”会询问是否允许连接到您的时间戳服务器。如需在下一次添加该时间戳时不再弹出提示信息,请勾选“记住访问该站点的行为设置并应用到所有PDF文档”选项。点击“允许”。
受信任的证书
当验证数字签名或查看签名和嵌入的时间戳的属性时,结果可能显示“未知”或“无法验证”的状态。这时,您需要找到颁发该数字ID的证书或相应的时间戳服务器,并将其添加到“受信任的证书”列表中。
如需将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中,请执行下列操作:
- 右击数字签名,选择“显示签名属性”。
- 在“签名属性”对话框中,点击“显示证书”。
- 在“证书查看器”对话框中,在“信任”标签下为证书选择相应的信任设置:
- 将本证书用作信任根:将该证书视为受信任的根证书,且信任由该证书机构颁发的所有证书。当您将某个证书设定为信任锚后,程序将自动取消对该证书的吊销检查。
- 验证签名或证书文档:当验证签名或已认证文档时信任该证书。
- 点击“添加为可信任证书”,并再次确认。
如需将受信任的时间戳服务器添加到“受信任的证书”列表中,请执行以下任一操作:
- 如果文档中添加了时间戳,请打开导航窗口中的“数字签名”面板,右击该时间戳签名,然后选择“显示签名属性”。在弹出的“签名属性”对话框中,点击“显示证书”。另请参阅将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。
- 如果数字签名中添加了时间戳,请在文档中右击该签名域或在“数字签名”面板中右击该签名,然后从上下文菜单中选择“显示签名属性”。在弹出的“签名属性”对话框左下角点击“高级属性”打开“高级签名属性”对话框。然后点击“显示证书”。另请参阅将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。
如需查看所有的根证书,请点击“保护”>“签名&认证”>“受信任的证书”。在“受信任的证书”窗口中,您可以管理所有的受信任的证书,如添加和导出证书、查看证书详细信息、删除证书以及证书的信任设置。
数字签名”面板
“数字签名”面板显示文档中的每个数字签名、时间戳签名以及自第一个签名起的修改历史。如需打开“数字签名”面板,请执行以下任一操作:
- 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“数字签名”。
- 在导航窗口中,点击“数字签名”图标。
查看签名属性
“签名属性”对话框提供最基本的签名信息,包括签名者、原因、日期、位置、有效性摘要等。
- 选择手型工具。
- 右击签名域(或在“数字签名”面板中右击签名)并选择“显示签名属性”。
- 在“签名属性”对话框中,您可以看到如下信息:
- 签名:显示文档的签名者。
- 原因:显示签名的原因。
- 日期:显示文档的签署时间和日期。
- 位置:显示文档的签署位置。该信息由签名者在放置签名时填写。
- 有效性摘要:显示在文档被签署后,是否被修改或其他信息。
- 显示证书:点击“显示证书”打开“证书查看器”对话框。在“证书查看器”对话框中,点击“显示证书”可以查看签名证书的详细信息(如证书的有效性和证书路径等),还可以将该证书添加到“受信任的证书列表”中。另请参阅将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。
- 签名者联系信息:显示签名者签署文档时设置的联系信息(如有)。
- 高级属性:点击“高级属性”打开“高级签名属性”对话框,通过该对话框,您可以查看关于该签名的详细信息(若嵌入了时间戳,也可查看到时间戳的相关信息)。对于时间戳,您可以点击“高级签名属性”对话框中的“显示证书”,然后将时间戳服务器添加到“受信任的证书”列表中。另请参阅将信任的数字证书添加到“受信任的证书”列表中。