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辅助工具

辅助性检查与修复

使用“完整检查”命令检查辅助性

使用“完整检查”命令检查PDF文档是否符合Web内容无障碍指南(WCAG)2.0中规定的辅助标准。您可以选择要检查的项目以及检查结果的查看方式。

如需使用“完整检查”命令检查辅助性,请执行下列操作:

查看“完整检查”结果和辅助功能报告

查看“完整检查”结果和辅助功能报告

您可以通过以下任一方式查看检查结果和辅助功能报告:

:“完整检查”工具检查时,对于某些特殊内容类型无法辨别,故报告结果中提到的某些问题可能不会影响到文档的可读性。因此,建议对报告结果中的所有问题进行审查后再判断文档内容是否符合标准。

关于辅助功能报告

辅助功能报告包括:PDF文件名称、检查结果“摘要”以及针对每个检查项的“详细报告”。

“摘要”中将列出各项检查可能出现的状态,如下:

“详细报告”分别列出了各项检查规则的名称、状态和说明。您可以点击报告中的链接查看在线帮助。如需了解更多信息,请查看“辅助功能问题”。

修复辅助功能问题

“辅助功能检查”面板中列出了“完整检查”的检查结果,右击结果项出现的菜单中包含下列命令供您选择:

修复:自动修复问题,或者在需要您手动修复时弹出对话框提示。

跳过规则:将该项状态更改为“跳过”。

说明:在网页浏览器中打开与该辅助问题相关的在线帮助。

重新检查:再次检查所有项目。

显示报告:在导航窗口中打开“辅助功能报告”面板。

选项:打开“辅助功能检查选项”对话框供您选择。

通过:如果您认为某项符合辅助功能标准,将该项状态更改为“手动执行成功”。

失败:如果您认为某项不符合辅助功能标准,将该项状态更改为“手动执行失败”。

辅助功能问题

使用“完整检查”命令执行辅助功能检查时,您可以在“辅助功能检查选项”对话框中选择要检查的选项。检查结束后,在“辅助功能检查”面板中可以查看相应的检查结果,并在“辅助功能报告”面板中查看详细的检查报告。下方提供了关于各辅助功能问题的解析和提示,以帮助您更好地理解每个辅助功能规则,然后您就可以轻松地根据文档中出现的辅助功能问题作出合理的解决方案。

文档

辅助功能权限标志位

有些文档可能受到文档作者的保护而无法复制、打印、提取、注释或编辑。由于屏幕阅读器工作时需要复制和提取文档中的文本以将其转换成语音,而文档的权限设置可能导致屏幕阅读器无法正常阅读文档。

该标志可报告用户是否取消权限设置以支持辅助功能。如果您的文档未通过该项检查,如需自动修复该问题,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。您也可以手动修复该问题:请点击“文件”选项卡 >“属性”>“安全”>“无保护”取消文档的权限设置。

仅含图像的PDF

该项规则检查文档是否为仅包含图像的PDF。若PDF文档仅包含图像而没有文本内容,则该文档不符合辅助标准。如需自动修复该问题,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。或者,您也可以通过OCR工具识别图像中的文本,手动修复该问题。

加标签的PDF

该项规则的检查显示用户文档是否具有可以设定文档阅读顺序的标签,而阅读顺序是PDF文档辅助功能中很重要的内容。如果您的文档未通过该项检查,如需自动修复该问题,请在 “辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。您也可以通过下列方式之一为PDF添加标签来手动修复该问题:

逻辑阅读顺序

手动检查该项,确保“标签”面板中的阅读顺序与文档的逻辑阅读顺序一致。

主要语言

某些屏幕阅读器使用文档中指定的语言阅读文本。此规则检查文档中是否已指定主要的文本语言。如果未设置任何语言,您可以在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”,然后在“设置阅读语言”对话框中选择一种语言。您也可以通过以下任一操作来手动设置语言:

标题

此规则检查文档属性中是否包含标题。如果您的文档未通过该项检查,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”,然后在“描述”对话框中取消勾选“保持原有名称”并输入文档标题。或者,在“文件”>“属性”>“说明”的“标题”框中手动添加标题,然后在“文件”>“属性”>“初始视图”中勾选“显示文档标题”。

书签

如果文档页数超过21页,却没有与文档结构对应的书签,则此规则检查将失败。要将书签添加到加标签的文档,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”,然后在“结构元素”对话框中选择要用作书签的元素。

颜色对比度

如果文档包含色盲人士无法访问的内容,则该项检查可能失败。要修复该问题,请确保文档内容符合WCAG第1.4.3节中的指导原则。

页面内容

加标签的内容

此项规则检查文档中的所有内容是否加标签或标记为“项目”。

“项目”是一种图形对象,它通常不是作者所作的原始内容,而是PDF生成器应用程序在分页、布局或其他严密的机制流程中生成的。屏幕阅读器不会读取“项目”。页码、页眉和页脚等通常被标记为“项目”。

如需修复此问题,请在执行下列任一操作:

加标签的标注

该项规则检查文档中的所有注释是否加标签或标记为“项目”。如需修复此问题,请执行下列任一操作:

提示:您可以在“标签”面板中右击任一标签开启“标记标注”然后创建注释时所有新注释将自动加上标签。

标签顺序

此检查报告用户标签顺序是否与文档结构一致。如需自动修复该问题,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。 您也可以手动设置标签顺序:点击导航面板中的“页面”面板,右击此规则检查中失败的页面并选择“属性”,然后在“标签顺序”标签中选择“使用文档结构”。

字符编码

为了在软件/硬件中显示可读文本,需要使用正确的字符编码。要修复此项问题,您需要检查系统中是否安装了相应的字体,或者从使用了恰当字体(最好是OpenType)的文件中重新创建PDF。

加标签的多媒体

检查文档中的所有多媒体对象是否加标签或标记为“项目”。如需修复此问题,请执行下列任一操作:

屏幕闪烁

文档中动画和脚本等可使屏幕闪烁的内容,可导致光过敏癫痫患者访问时发病,而且屏幕放大时会造成查看困难。要修复此问题,则需要删除或修改可能导致屏幕闪烁的内容。

脚本

如果文档包含脚本,那么该脚本不应干扰键盘的使用或影响其他任何输入设备的使用。要修复此问题,您需要删除或修改不符合辅助功能规则的脚本或内容。

响应时间

如果文档包含需要定时响应的JavaScript表单,则该项检查失败。要修复此问题,请修改或删除脚本以使用户有足够的时间阅读和使用文档内容。

导航链接

此项规则检查文档中的URL是否为已正确添加标签的活动链接。要修复此问题,请手动检查导航链接,并确保内容中没有太多相同的链接。

表单

加标签的表单域

检查文档中的所有表单域是否加标签。如果该检查已通过,您还可以在表单域的属性中添加工具“提示”向用户提供更多信息。

如果该项检查失败,请使用下列任一操作修复此问题。

域说明

检查文档中所有表单域是否都有对应的文本说明。符合辅助功能标准的PDF要求所有表单域都具有相应的文本说明描述。您可以通过下列任一方式在该表单域的属性中添加文本说明描述(“提示”):

替代文本

插图替代文本

为达到辅助标准的要求,文档中的图像须有相应的替代文本或被标记为“项目”。如果该项检查失败,请在执行以下任一操作:

嵌套替代文本

如果文档中包含屏幕阅读器无法读取的嵌套替代文本,则该项检查失败。如需修复此问题,请在“标签”面板中右击该嵌套替代文本并选择“属性”,然后在“对象属性”对话框中删除替代文本。

与内容相关联

替代文本始终与页面上的相应内容相关联。否则,无法确定替代文本在文档中的位置。如需修复该问题,请在“标签”面板中右击该嵌套元素并选择“属性”,然后在没有页面内容的嵌套项目中删除替代文本。

隐藏标注

此规则检查文档中是否有注释被替代文本隐藏。对于嵌套在具有替代文本的父元素下的注释,屏幕阅读器无法识别。如需修复该问题,请在“标签”面板中右击该嵌套元素并选择“属性.”,然后在“对象属性”对话框中删除替代文本。

其他元素的替代文本

除图像外,多媒体、注释和3D模型等内容也需要替代文本以符合辅助标准的要求。同时确保替代文本始终与页面上的相应内容相关联。另请查阅“与内容相关联”。

表格

由于表格结构相对复杂,建议用户手动检查表格是否符合辅助标准。

如果该项检查失败,请使用“标签”面板确保表格中的每个TR是Table、THead、TBody或TFoot的子项。

TH和TD

达到辅助标准的要求,TH和TD是TR的子项。如果该项检查失败,请使用“标签”面板进行修正。 .

表头

为达到辅助标准的要求,所有表格都需要有表头。如果该项检查失败,请使用“标签”面板进行修正。

常规性

表格的每一行必须包含相同的列数,每一列包含相同的行数。如果该项检查失败,请使用“标签”面板进行修正。

摘要

虽然表格摘要为可选项目,但它可以使文档的辅助功能更加完善。文档作者可以添加或编辑表格摘要。

列表

列表条目

此规则检查文档中的列表结构是否正确。列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素;一个列表项目元素可以有一个标签元素(可选)和一个列表项目正文元素(必需)。如需修复此类问题,请执行以下步骤:

Lbl和LBody

请参看“列表条目”。

标题

适当的嵌套

此规则检查标题是否嵌套正确。如果检查失败,请执行下列操作:

创建具有辅助功能的PDF文档

具有辅助性的PDF文档包含具有特殊性质的内容和元素,如可搜索的文本、用于表示图像/交互式表单域的替代文本描述、阅读顺序和文档标签,使残障人士无论是否通过屏幕阅读器或其他辅助软件/硬件都可以顺利地访问文档。福昕高级PDF编辑器Mac版提供了各种辅助工具,可为PDF文档和表单域添加标签、设置替代文本描述、编辑标签,让您的PDF文档符合辅助性标准。 

添加标签到文档和表单域

在PDF文件中,标签体现了文档的结构并定义了文档的逻辑,从而将各项内容组合在一起,包括正确的阅读顺序、图像的位置和含义等,这些方面有助于屏幕阅读器等辅助技术更准确地阅读文档。如需查看文档是否已添加标签,请在“文件”>“属性”>“说明”>“加标签的PDF”中进行查看。

最好可以通过原程序(即生成PDF的应用程序)创建加标签的PDF。但是,当您无法使用原程序时,您可以随时使用福昕高级PDF编辑器Mac版为PDF添加标签。

如需给PDF添加标签,请打开文档,然后在“辅助工具”选项卡中点击“自动添加标签到文档中”命令。然后该文档的标签创建完成,您可以在导航窗口的“标签”面板中进行查看。如果文档已经有标签,则会提示您是否重新给文档添加标签。

如需给PDF中的表单域添加标签,请点击“辅助工具”选项卡中的“自动添加标签到表单域”命令。

添加标签完成后,导航窗口的“识别报告”面板将生成一份标签识别报告。您可以将此报告用作修正标签问题的指南。

提示:在“标签”面板中,按住Command键并点击标签旁边的加号/减号可以展开/折叠嵌套在该标签下的所有子标签;按住Command键并点击根“标签”旁的加号/减号可以展开/折叠标签树中的所有标签。

给图像设置替代文本

当把鼠标悬停在图像上方时将显示该图片的替代文本,替代文本可以帮助您更好地理解图像的内容或作用等。

您可以通过“设置替代文本”命令对PDF文档中的图像逐个设置替代文本:

对PDF文档中的单个图像设置替代文本: 

使用“阅读顺序”命令检查阅读顺序和编辑标签

阅读顺序和文档结构标签是具有辅助功能的PDF的两个重要特征。“阅读顺序”命令可帮助您轻松检查阅读顺序并编辑PDF的标签。但是,该命令仅可用于修复由福昕高级PDF编辑器Mac版添加标签的PDF中的简单的标签问题,而不适用于由原程序(即生成PDF的应用程序)在转换时添加标签的PDF。因此,请尽可能返回到源文件并在原程序中添加辅助功能。

检查加标签的PDF中的阅读顺序

使用“阅读顺序”命令编辑标签

您可以使用“阅读顺序”命令为选定的区域添加标签、更改区域的标签类型和删除一些无效的页面元素。由于使用“阅读顺序”命令编辑标签时不会像“自动标签”组中的工具那样为标签结构创建相同的详细信息,因此如果确实没有更好的方法来编辑标签,那么您可以使用此种方式手动编辑标签。 

为选定区域添加标签

更改区域标签

提示

从标签结构中删除页面元素

某些页面元素不包含任何有用的或者说明性的信息,因而不应被读取,比如装饰线、“项目”或者背景元素,它们会使文档的结构布局不够齐整,而且重排文本时或在屏幕阅读器工作时造成一定的混乱。您可以将这些页面元素的标签类型更改为“背景”,从而将它们从标签结构中移除。

查和修正插图标签

插图标签应标识对文档有意义的图像内容。有时一些背景元素无需读取却被错误地标记为插图,您需要将它们重新定义为背景。您可以使用“阅读顺序”命令来检查和更正插图的标签问题。

点击“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”,并确保您已勾选“显示表格和插图”选项,然后执行下列任一操作:

检查和修正表格标签

因表格可能包含复杂的列表、表单域或段落,故屏幕阅读器或其他辅助技术对表格的处理会比较困难。您可以使用“阅读顺序”命令检查表格是否已被正确识别并修正识别出的问题。此外,“表编辑器”工具可以帮您编辑表单元格属性,使其更加符合辅助标准。

在“辅助工具”选项卡下选择“阅读顺序”,并确保您已勾选“显示表格和插图”选项,然后进行下列步骤:

删除页面中的标签结构

若当前PDF中的标签结构存在多方面问题,您可以将其清除以重新创建。如需删除页面中的标签结构,请选择下列任一方式进行操作:

更改阅读顺序

使用“阅读顺序”命令时,您可以清楚地查看文档的阅读顺序。如果页面内容组的编号有误,您可能需要更改阅读顺序。更改阅读顺序时,您可以通过“顺序”面板移动相应项目,或直接在文档面板中设置区域阅读顺序。 

通过“顺序”面板更改阅读顺序

点击导航窗口中的图标打开“顺序”面板,您可以在“顺序”面板中查看阅读顺序。点击“顺序”面板中的页面时,将切换到文档视图中对应的页面;点击“顺序”面板中的标签时,其在文档视图中对应的内容将高亮显示。在“顺序”面板中,权限允许时您还可以更改加标签PDF文件中的阅读顺序,而无需更改PDF文件的外观。如需修改阅读顺序,请执行下列任一操作:

拖动标签到新的位置后,高亮区域将被重新编号以显示新的阅读顺序。

提示:在“顺序”面板中,您可以按住Command键并点击选择标签可以选中多个标签;或者您可以按住Shift键点击第一个和最后一个要选择的标签来选中一组连续的标签。然后您可以对选中标签进行移动或从其右键菜单中执行更多操作。

设置区域阅读顺序 

福昕高级PDF编辑器Mac版提供一种直观、高效的方式供您直接在文档区域中修改阅读顺序。您只需在文档窗格中选中目标内容所在区域,然后重置它们的阅读顺序即可。对于具有多栏或其他复杂结构的文档,此功能无需通过“顺序”面板拖放标签,大大提高用户设置阅读顺序的效率。

如需设置区域阅读顺序,请执行下列操作:

使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构

对于“阅读顺序”命令无法修复的内容重排以及标签问题,您可以通过“内容”和“标签”面板中的选项进行处理。

使用“内容”面板检查和修正重排问题

在导航窗口的“内容”面板中,您可以查看页面和对象,并修正PDF中的重排问题。该面板以层级视图显示各种对象,如页面、标注(如注释、表单域和链接等)和容器等。按照对象在页面上显示的顺序,面板中逐一列出了各个对象。您可以通过拖放“内容”面板中的对象移动对象以调整内容顺序。

在“内容”面板中,您可以执行下列操作:

在“标签”面板中查看标签

您可以在“标签”面板中查看到以逻辑结构树形式显示的标签,这些标签体现了文档的组织结构并定义了阅读顺序。标签树将文档内容显示为嵌套在不同级别的页面元素(如标题、段落和表格)。辅助软件将根据标签树决定如何展示和解释文档内容。

如需查看“标签”面板中的标签,请点击导航窗口的“标签”面板。在“标签”面板中查看标签时,您可以根据需要点击“标签”面板顶部的展开最高级标签或点击收起最高级标签。您还可以点击 图标对所有标签的文本大小进行缩放。 

在“标签”面板中编辑标签

您可以在“标签”面板中移动标签和编辑标签属性(如标题和类型)。右击标签,您可以选择下列操作选项:

移动标签

如需在“标签”面板中移动标签,请执行以下任一操作:

编辑标签属性

如需编辑标签属性,请执行下列操作:

提示:在“标签”面板中,您可以按住Command键并点击选择标签可以选中多个标签;或者您可以按住Shift键点击第一个和最后一个要选择的标签来选中一组连续的标签。然后您可以对选中标签进行移动或从其右键菜单中执行更多操作。

查找未标记的元素并为其添加标签

若PDF文档中包含未加标签或未标记的元素,您可以使用“查找”命令在逻辑结构树中查找这些元素并为其添加标签。步骤如下:

给链接、图像和缩略项的标签添加替代文本

替代文本是对图像和交互式表单域等文档内容的描述文本,通常用于使文档更易于访问。屏幕阅读器虽然无法读取这些文档内容,但可以读取其关联的替代文本。为了使文档内容满足辅助标准的要求,您需要给链接、图像和缩略项的标签添加替代文本和其他补充信息(如特定的语言)。您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版的“标签”面板为各标签添加信息。

提示:对于图像,您也可以在“Touch Up阅读顺序”设置模式下使用“编辑替代文本”工具设置替代文本。详细信息,请参看“给图像设置替代文本”。

检查和修正表格元素

您可以在“标签”面板中查看表格元素并使用“阅读顺序”命令修正被标记错误的元素。

如需设置表格元素的属性,请按下列步骤操作: