处理PDF表单

• PDF表单偏好设置
• 填写PDF表单
• 重置交互式表单域
• 管理表单数据
• 创建PDF表单
• 页面模板
• 编辑静态XFA表单
• JavaScript

PDF表单偏好设置

创建、设计或填写PDF表单前，您可以指定表单偏好设置。

• 选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“表单”。
• 根据需要，设置以下选项：
  • 自动计算表单域数值：设置是否在用户输入表单项后立即自动计算表单域数值。该选项默认勾选。该选项的设置仅在当前进程有效。程序重启后，选项将会恢复默认设置。在填写含有条形码的PDF表单时，建议您勾选该选项，以便程序可以实时生成和更新条形码。
  • 管理条形码参数：列出所有解码条件，包括七个程序内置的解码条件。您可以创建、编辑、删除、导入和导出自定义解码条件。如需了解更多详细信息，请查看“条形码解码条件”。
  • 显示焦点矩形：勾选该选项时，当前获得焦点的表单域外围将会显示虚线矩形框。该选项默认勾选。
  • 显示文字栏位溢出指示：勾选该选项时，若文本域中的文本使用固定字号，当文本内容超出文本域范围时，文本域将会显示加号（+）标记。
  • 总是隐藏文档消息栏：设置在打开交互式PDF表单时是否显示通知消息。默认情况下，当您通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开交互式PDF表单时，程序将会显示通知消息，提醒您所打开的文档为可填写的表单。您可以点击“隐藏”按钮或文档窗口中的灯泡图标，以收起或展开通知消息。如果您不想查看通知消息，请勾选“总是隐藏文档消息栏”选项。
  • 高亮显示表单域：该选项默认勾选，可以帮助您高亮显示PDF表单中的所有表单域（提示：用户应用签名后，程序将不再高亮显示签名域）。点击颜色面板可更改普通表单域和必填表单域的高亮颜色。
  • 在创建表单之后打开简单属性对话框：勾选该选项时，创建表单域时将会自动弹出属性框。  
  • 使用福昕高级PDF编辑器创建PDF时运行表单自动识别：勾选该选项时，福昕高级PDF编辑器Mac版创建并打开PDF文件时，将自动执行表单识别。
  • 自动完成：包括三个选项，用于启用或关闭自动完成功能。启用自动完成功能时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会保存已填写的条目，并在填写交互式PDF表单时提供相关建议。
    • 关闭：关闭自动完成功能。关闭后，填写交互式PDF表单时，程序将不会提供建议。
    • 基本：启用自动完成功能，在交互式表单域键入字符时，程序将会根据键入的字符提供相关建议。
    • 高级：启用自动完成功能，通过Tab键进入表单域时，程序将会自动显示建议列表。
    • 记住数字数据：该选项仅在“自动完成”下拉列表中选择“基本”或“高级”选项时可用。启用记住数字数据功能时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会保存数字条目。取消勾选该选项时，程序将仅保存文本条目。
    • 编辑字典列表：删除自动完成列表中已保存的条目。
  • 邮件：编辑邮件默认标题和内容。当用户通过邮件提交PDF表单时，将其作为默认内容添加到邮件中。

填写PDF表单

福昕高级PDF编辑器Mac版支持处理含有可填写表单域的交互式PDF表单和含有线条和文本的非交互式PDF表单（类似纯PDF文件）。

填写非交互式PDF表单

您可以使用“填写&签名”上下文选项卡中的工具，在非交互式PDF表单中添加文本和标记。选择填写工具后，将光标移动到页面可填写区域时，程序将会显示蓝色方框，提示您该区域为可填写区域。

• 点击“保护”或“主页”>“填写&签名”。
• 如需添加普通文本，选择“添加文本”。在文档中点击需要添加文本的位置，然后输入文本。
• 如需在一行中添加含有连续方框的文本，选择“组合域”。在表单中点击需要添加文本的位置，然后输入文本。组合域将会按照文本域宽度均匀地展开文本内容，便于用户添加电话、社保号等信息。
• 如需添加预设文本（如姓名、日期和地址等），点击“预定义文本”，然后执行以下操作：
  • 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会检测系统当前日期和用户名，并显示在预定义文本列表中。如需设置自定义预设文本，点击“设置预定义文本”。在弹出的“设置预定义文本”对话框中，点击“设置身份”，设置身份信息并将其保存为预定义文本。您也可以双击方框空白区域，然后在方框中输入所需文本。完成后，点击“确定”保存设置。所有的自定义预设文本将会显示在“预定义文本”下拉列表中。
  • 从“预定义文本”下拉列表中选择需要添加的预设文本，然后在表单中点击需要添加文本的位置，添加所选的预设文本。
• 如需添加标记，请执行以下操作：
  • 选择“添加对勾”、“添加叉号”、“添加点”工具来填写复选框或单选框。选择“添加线条”工具在文本中添加线条标记，或选择“添加矩形”工具来添加矩形框标记。
  • 在表单中点击需要添加标记的位置，即可添加所选标记。
• 如有需要，添加文本或标记后，您可以通过文本或标记上方的工具栏进行以下调整：
  • 点击 或 缩小或放大文本或标记。对于标记，您还可以通过拖曳手柄来调整大小。对于组合域，您也可以通过拖曳其右侧的调整手柄来调整组合域的宽度。调整后，程序将会记住当前尺寸并将其设置为默认值应用于新的文本或标记中。
  • 如需更改颜色，点击 找到更多选项，然后点击“切换颜色”图标或按快捷键Shift + L。从调色板中选择一个预设的颜色，或点击图标自定义一个颜色。
  • 如需将普通文本转换为组合域文本，或将组合域文本转换为普通文本，点击“组合域”图标 或“添加文本”图标 即可。
  • 如需替换当前文本或标记，点击 ，然后从工具栏中选择所需选项。
  • 如需移动文本或标记，将其拖动到所需位置即可。
  • 如需删除文本或标记，点击 。
• 填写表单后，您可以通过手写签名签署表单。如需了解更多详细信息，请查看“PDF快速签名”。
• 完成后，点击“保存”按钮 ，或选择“文件”>“保存”，保存表单。

提示：默认情况下，选择填写工具后，该工具将会保持选中状态，以帮助您连续添加同一对象。如需退出填写工具，请按“ESC”键或直接选择其他所需工具。

填写交互式PDF表单

• 请确认您已选择“手型工具”命令。
• 点击表单域输入文本或选择所需选项。对于表单文本域，您可以通过右击并选择相应选项来选择、复制、剪切、粘贴或删除文本。
• 完成后，点击“保存”按钮（或点击“文件”>“保存”）保存PDF表单。
• 如需打印表单，请执行以下操作：
  • 在快速访问工具栏中，点击“打印”按钮；或选择“文件”>“打印”。
  • 在“打印”对话框中，选择打印机及其他所需打印选项。在“打印内容”域中，根据需要，选择以下选项：
    • 如需打印表单和表单填写内容，请选择“文档和标注”；
    • 如果仅需打印表单填写内容，请选择“仅表单域”；
    • 如果仅需打印表单，请选择“文档”；
  • 点击“打印”。

重置交互式表单域

您可以通过以下步骤清空所有交互式表单输入内容：

• 点击“表单”>“重置表单”。
• 在弹出的信息中，点击“是”确认操作。

管理表单数据

对于AcroForm，福昕高级PDF编辑器Mac版支持导入和导出XML、XFDF、TXT或CSV格式表单数据。对于XFA表单，福昕高级PDF编辑器Mac版支持导入和导出XML和XDP格式表单数据。

导入表单数据

• 点击“表单”>“导入”。
• 选择表单数据文件并点击“打开”。

导出表单数据

如需将所有表单数据导出到文件，请执行以下操作：

• 点击“表单”>“导出”>“到文件”。
• 在“保存”对话框中，指定文件名、保存路径和文件格式，并点击“存储”。

如需将所有表单数据导出为文件并将其作为电子邮件附件发送给他人，请执行以下操作：

• 选择“表单”>“导出”>“通过邮件”。
• 选择一种文件格式导出表单数据，然后点击“确定”。
• 您的默认电子邮件程序将自动创建一封邮件，邮件中包含生成的表单数据文件作为附件，邮件主题默认为“数据来源于[原文档名称] .pdf”。
• 输入收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。

提示：如需在导出表单数据时直接将导出的文件添加到邮件中，您需要先在Mac设备中配置Apple Mail或Outlook邮箱，并在系统偏好设置中允许福昕高级PDF编辑器Mac版通过邮箱应用程序执行操作。

导出表单数据并合并到已有工作表

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以导出当前已打开PDF表单的数据并将其合并到已有CSV文件。步骤如下：

• 点击“表单”>“表单到工作表”>“附加到一个已经存在的工作表中”。
• 在弹出的对话框中，选择需要附加表单数据的CSV文件，然后点击“打开”。
• （可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信息中的“是”按钮打开CSV文件。

合并表单至一个工作表

将多个PDF表单的表单数据导出到一个CSV文件中，请执行下列操作：

• 选择“表单”>“表单到工作表”>“合并表单至一个工作表”。
•  在弹出的“导出多个表单至一个工作表”对话框中，点击“添加文件”添加您要合并的PDF文件。点击删除按钮可删除所添加的文件。
• （可选）勾选“包括您最近关闭的表单”选项，您还可以添加您最近关闭的PDF文件。如需将导出的表单数据附加至一个现有的文件中，请勾选“附加至一个已存在的文件”。
• 点击“确定”。
• 根据您的选择，执行以下任一操作：
  • 如果您勾选了“附加至一个已存在的文件”选项，请选择需要添加表单数据的CSV文件，然后点击“打开”。
  • 如果您选择将表单数据保存为一份新的CSV文件，请设置CSV文件的保存路径和文件名，然后点击“存储”。
• （可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信息中的“是”按钮打开CSV文件。

创建PDF表单

表单域自动识别

通过设计助手识别表单域

“设计助手”命令可自动识别PDF页面中可创建的表单域，并在推荐的表单域位置显示蓝色方框。如需了解更多详细信息，请查看“创建表单域”。

执行表单域识别

您可以使用“执行表单自动识别”命令，识别文档中的文本域、复选框和数字签名域。

• 点击“表单”>“执行表单自动识别”。
• 程序将会弹出信息，显示表单域识别说明。如果不想在下次执行表单域识别时弹出提示信息，请勾选“不再显示”选项。然后点击“确定”继续。
• 程序将根据表单域类型识别并创建表单域，并使用表单域附近的文本作为表单域名称。您也可以根据需要编辑或删除已创建的表单域。如需了解更多详细信息，请查看“管理表单域”。

创建表单域

福昕高级PDF编辑器Mac版提供一组表单按钮，帮助您创建和设计交互式PDF表单域。您可以在交互式PDF表单中添加按钮、文本域、复选框、组合框、列表框、单选框、签名域、图像域、日期域和条形码域，还可以设置表单域属性。

• 点击“表单”。
• 在“表单”选项卡中，选择以下任一表单工具：
  • 按钮：用于创建动作按钮，例如：打开文件、提交数据至服务器或重置表单等。
  • 复选框：为单项提供是或否的选项。如果表单中含有多个复选框，用户便可根据需要进行选择。
  • 单选框：为用户呈现一组选择，您可选择其中一项。
  • 签名域：创建空白签名域以便文档审阅者在文档中签名。
  • 文本域：用户可键入文本，例如姓名、地址、电话号码等。
  • 组合框：让用户可以从弹出菜单中任选一项，或输入内容。
  • 列表框：提供一系列选项以供选择。
  • 条形码域：条形码域以可视化图形的方式表示用户填写的表单数据，然后通过扫描、解码并将其合并到数据库中。
  • 图像域：图像域是通过JavaScript预设的按钮，允许用户快速浏览并选择需要添加到PDF文档中的图像。
  • 日期域：日期域是将格式设置为“日期”的文本域，可以帮助用户在PDF中快速快速填写日期。
• 默认情况下，选择表单工具后，程序将会自动选择并启用“设计助手”命令。鼠标移动到页面中被检测为表单域的区域时，该区域将会显示蓝色方框。如需在自动检测区域添加表单域，直接点击该区域即可。如需在自动检测区域外添加表单域，在需要添加表单域的位置拖画一个矩形框。如需禁用自动检测功能，在“表单”选项卡中取消选择“设计助手”命令即可。
• （可选）创建表单域时，您也可以使用网格来对齐表单域。如需了解更多详细信息，请查看“文档网格”。
• 如果您在表单偏好设置中启用了“在创建表单之后打开简单属性对话框”功能，程序将在已创建的表单域下方显示属性对话框。在属性对话框中，您可以输入表单域名称并将其设置为必填选项（如有需要）。如需设置更多表单属性，请点击“所有属性”。如需了解更多表单属性设置信息，请查看“设置表单域属性”。

创建条形码域提示：

• 将条形码放在表单中易于查看和扫描的适当位置。如果表单需要放在信封中，请确保条形码区域不会被折叠；如需打印或传真，则须确保条形码区域不会被裁剪。
• 确保条形码的区域大小足够容纳数据。如果条形码区域不够大，它将变成纯灰色的区域，并且在表单编辑模式下，条形码区域上会显示“**太多数据**”消息。为了使条形码区域足够容纳数据，您可以通过拖动手柄来调整条形码域至合适的大小、在“条形码域属性”对话框的“数值”标签中取消选择不需要编码的表单域、或考虑在表单中多创建几个条形码域将不同的数据映射到各条形码域中。
• 如果要使用手持式扫描仪解码条形码，那么创建的条形码尽量不超过4英寸。通常，高而窄的条形码更适合与手持式扫描仪配合使用。

管理表单域

创建表单域后，您还可以根据需要移动、调整、复制和排列表单域。

移动表单域

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 执行以下任一操作：
  • 选择需要移动的表单域，将其拖动到所需位置即可。
  • 选择表单域，通过键盘中的方向键将其移动到所需位置。
  • 右击需要移动的表单域并选择“剪切”。导航到目标位置，右击文档页面并选择“粘贴”。您也可以使用快捷键Command + X和Command + V来剪切和粘贴选中的表单域。

调整表单域大小

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 选择需要调整的表单域并执行以下任一操作：
  • 拖曳边框中的任一调整手柄。
  • 使用Option（或Option + Shift）+ 方向键进行调整。

删除表单域

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 执行以下任一操作：
  • 右击需要删除的表单域并选择“删除”。
  • 选中需要删除的表单域并按“Delete”键。

复制表单域

复制和粘贴表单域

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 右击表单域并选择“复制”。
• 右击需要粘贴表单域的位置，然后选择“粘贴”。

提示：签名域不可复制。

创建多个表单域副本

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 右击需要创建副本的表单域，然后选择“创建多个副本”。
• 在“创建多个副本域”对话框中，执行以下操作：
  • 设定纵向复制的数量，在文本框中选择数值，或自行输入，默认值为2。
  • 设定横向复制的数量，在文本框中选择数值，或自行输入，默认值为2。
  • 调整相邻表单域之间的横向间距，在“更改宽度”文本框中选择数值，或自行输入，默认值为0.04。
  • 调整相邻表单域之间的纵向间距，在“更改高度”文本框中选择数值，或自行输入，默认值为0.04。

  • 注：高度和宽度的选择并不会改变单个按钮的大小，而是调整已选中或新创建的域的整体空间大小。

  • 在对话框中选择“上移”、“下移”、“左”、“右”调整按钮位置。
  • 您可以实时在文档窗口中预览副本添加效果。如需取消预览并直接添加副本，取消勾选“预览”选项即可。
  • 默认情况下，新的表单域名称将在原始表单域名称的基础上加上编号。您也可以勾选“同名”选项，将原始表单域名称应用于复制的表单域中。
  • 点击“确定”。

• 提示：

  • 如果您将原始表单域的名称应用于复制的表单域中，用户填写原始表单域后，程序将会按照原始表单域的填写内容自动填写复制的表单域。
  • 对于签名域，其副本名称不能与原始签名域名称相同。

复制表单域

您可以在含有多个页面的表单中复制按钮、单选框、组合框、列表框和文本域。

• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具。
• 右击需要复制的表单域，并选择“在多页复制”。
• 在“复制域”对话框中，执行以下任一操作：
  • 如需在表单所有页面中复制表单域，请选择“所有页面”，然后点击“确定”。
  • 如需在表单偶数页或奇数页中复制表单域，请从“子集”下拉列表中选择“仅偶数页面”或“仅奇数页面”，然后点击“确定”。
  • 如需在表单指定页面范围中复制表单域，请选择“页面”选项并输入页面范围，然后点击“确定”。

设置标签顺序

您可以对已创建的表单域设置标签顺序，生成的序号将显示在表单域的左上角。默认情况下，标签将按文档的数据结构自动排序。请选用下列任一方法设置标签顺序：

• 打开域面板。在域面板中，点击左上角的“设置标签顺序”按钮，从列表中选择相应的选项，按行/列/数据结构设置次序。如需在表单域中显示标签序号，请在“设置标签顺序”下拉列表中勾选“显示选项卡号”选项。您也可以在域面板中通过拖放表单域来调整标签顺序，但您一次只能移动一个表单域。
• 打开页面面板。右击需要设置标签顺序的页面缩略图，并选择“属性”。在“页面属性”对话框中，从“标签顺序”标签中选择所需标签顺序。
• 请确认您已选择“选择标注”命令或相应表单域工具。右击表单域，选择“设置标签顺序”。单击您需要变为第一个的表单域，则该表单域的左上角数字将会变为1。按照您需要的顺序，逐个点击标签即可。

提示：只能在同一页面中调整标签顺序。

设置表单域属性

福昕高级PDF编辑器Mac版支持设置表单域属性，包括布局、外观和动作等。如需设置表单域属性，请确认您已选择“选择标注”命令或相应的表单域工具，然后双击表单（或右击表单域并选择“属性”）。设置表单域属性后，您可以右击表单域并选择“设置当前属性为默认”，将当前表单域属性设置为默认并应用于同类型表单域中。

根据不同的表单域类型，属性设置选项也将有所不同。在表单域属性对话框中，每个标签都包含以下两个项目：

• 锁定：勾选“锁定”按钮，阻止之后对所有按钮的属性的修改。
• 关闭：应用并保存按钮属性，同时关闭按钮属性对话框。

提示：在任何标签内选择“锁定”，将锁定所有标签内的选项。

常规标签

属性常规标签包含以下选项：

• 名称：为选中的表单域命名。
  提示：为不熟悉按钮使用功能的用户提供帮助。当用户指针在表单域上浮动时，便会出现提示。
• 表单域：设置表单域是否可见或可打印。
• 旋转角度：设置表单域旋转角度，可转角度为：90°、180°及270°。
• 只读：阻止使用者更改表单域内容。
• 必填：设置用户填写表单时是否必须填写该表单域。对于按钮表单域（包括图像表单域——通过JavaScript预设的按钮），该选项不适用。

提示：对于条形码域，“表单域”、“旋转角度”、“只读”和“必填”选项不可用。

外观标签

设置表单域外观属性。外观标签适用于除了条形码域以外的所有表单域。

• 线型：选择表单域外框的样式。

  提示：如果您没有为边框选择颜色，则无法分辨这些差别。

• 线宽：选择边框的宽度。
• 边框颜色：选择表单域边框颜色。如果不需要设置边框颜色，可选择“无颜色”。
• 填充色：选择表单域填充颜色。如果不需要填充颜色，可选择“无颜色”。

提示：如果PDF页面中的表单域后面含有图像，使用颜色填充表单域后，该图像将会被所填充的颜色覆盖。

• 字号：设置表单域标签文本的大小。可选择“自动”或预设字号。
• 文本颜色：设置文本或按钮标签的颜色。
• 字体：列出电脑中可用的字体，用于设置文本字体。
• 方向：设置文本方向。

提示：对于不显示文本的表单域，与文本相关的属性选项（包括字号、字体和方向等）不可用。

位置标签

在位置标签中，您可以通过输入指定数值来调整表单域的位置和尺寸。首先从“单位”下拉列表中选择所需单位。如需移动表单域，请在位置属性（“左边”/“右边”/“顶部”/“底部”选项）中输入数值。如需更改表单域尺寸，请在“高度”和“宽度”选项中输入数值。如需在移动表单域时保持表单域尺寸不变，请勾选“更改位置时不更改高度和宽度”选项。

选项标签

选项标签适用于除签名域以外的所有表单域。不同的表单域包含不同的选项属性。

按钮工具选项标签

按钮包括通过按钮工具和图像域工具（图像表单域是通过JavaScript预设的按钮）创建的表单域。设置按钮选项决定按钮上的标签和图标的出现形式。一个按钮可以有标签或是图标，或两者兼具。

• 布局：设置标签或图标显示的方式。
• 高级：设置图标布局。选择“只显示标签”时，该选项不可用。
  • 何时开始缩放：选择何时开始缩放插入的图标。包括以下四个选项：
    • 总是：缩放图标，使之适合绘制的按钮大小。
    • 从不：从不缩放图标，使之以原来的大小显示。
    • 图标太大：在图标比按钮大时，缩小图标至合适大小，或使之以原来的大小显示。
    • 图标太小：在图标比按钮小时，放大图标至合适大小，或使之以原来的大小显示。
  • 缩放：选择按比例或不按比例缩放图标。当您在“何时开始缩放”中选择“从不”时，该选项不可用。
    • 按比例：按图标本身的比例缩放图标。
    • 不按比例：当缩放率被改变时，缩放图标至适合按钮的大小。
  • 适合外框：将图标缩放至与按钮的外框吻合，不考虑边框的宽度。
  • 按钮：拖动滚动条，调整图标在按钮中的位置。
• 行为：单击按钮时，按钮呈现的形态。
  • 无：不改变按钮形态，即单击按钮时，按钮外观与未单击时一样。
  • 按下：指定鼠标的松开、按下和移入状态的外观。在“状态”下选择选项，然后指定标签或图标选项。
    • 鼠标松开：设置按钮未点击时的外观。
    • 鼠标按下：设置按钮被点击但未被释放时的外观。
    • 鼠标移入：设置鼠标在按钮上方时按钮的外观。
  • 边框：高亮显示按钮边界。
  • 反色：点击后，按钮的亮色和暗色对调。
• 如需设置按钮标签或图标，请执行以下操作：
  • 如果您在“布局”菜单中选择了标签选项，请在“标签”方框中输入标签文本。
  • 如果您在“布局”菜单中选择了图标选项，请点击“选择图标”>“浏览”> 选择作为图标的图像文件 > 点击“打开”。（如需移除已添加的图标，请点击“清空”。）

复选框选项标签

• 复选框类型：设置复选框类型。
• 导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名称”项目中设置的内容作为导出值。  
• 默认选中：设置当用户首次打开表单时，显示选定的复选框。

单选框选项标签

• 按钮样式：选择单选框的形状。该属性不会改变单选框的外形。
• 导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名称”项目中设置的内容作为导出值。
• 默认选中：设置当用户首次打开表单时，显示选定的单选框。
• 同时选定同名同值的单选框：用户只需单击其中一个单选框，则所有同名及相同导出数值的单选框都被选中。

组合框和列表框选项标签

• 选项：输入希望出现在菜单中的项目。
• 添加：将当前输入的命令移至选项列表中。
• 导出值：设置数据被导出时代表该项的值。如果该项留空，程序将使用“常规”标签“名称”项目中设置的内容作为导出值。
• 选项列表：显示将在列表中出现的项目。

提示：列表中选中的项目为组合框中的默认项，如需改变默认，选中其他项目即可。

• 删除：删除列表中选中的项目。
• 上移/下移：更改组合框列表中项目的显示顺序。勾选“选项排序”时，这两个按钮不可用。
• 选项排序：按数字及字母排序，数字排序先于字母排序。
• 允许用户输入自定义文本：允许用户输入与列表中的项目不同的数值。
• 立即提交所选值：用户一旦选中，立即保存此数值。如不勾选此项，只有当用户退出当前表单，或点击其他表单时，才保存数值。

文本域选项标签

文本域包括通过文本域工具和日期域工具（日期域是将格式设置为“日期”的文本域）创建的表单域。文本域选项标签包括以下选项：

• 对齐：在文本域中，左对齐、右对齐或居中文字。
• 默认值：定义在文本域中显示的文字。当用户在文本域中直接键入文本时，该默认文字被覆盖。
• 滚动显示长文本：滚动显示超过文本域框架的文字。
• 允许富文本格式：允许用户提供文字设置信息，例如加粗或斜体。有利于突出重要信息。
• 限制_字符：设置允许输入的最多字符数。

提示：如果输入默认值，超出此限制的数值将被自动剪切掉。

• 密码：使您输入的文本呈*号显示。勾选“允许富文本格式”、“用于文件选择的域”、“拼写检查”、“组合_字符”或“多行”任一选项时，该选项不可用。启用该功能时，选项标签中除“滚动显示长文本”和“限制_字符”选项外，其他选项不可用。
• 用于文件选择的域：允许用户输入与表单一起提交的文件的路径，此选项只在“滚动显示长文本”是唯一被勾选的项目时有效。
• 拼写检查：检查输入文本的拼写是否有误。
• 组合_字符：在文本域宽度范围内均匀地排列用户输入的文本。如果您在“外观”标签中设置了边框颜色和线型，则程序将按照所设置的边框颜色和线型分隔用户输入的字符。“选项”标签中未选中其他任何选项时，该选项可用。
• 多行：允许在文本域中输入多行并设置行间距。

条形码域选项标签

• 符号：您可以从PDF417、二维码和数据矩阵中选择一种条形码类型。每种条形码类型都遵循一种算法，使数据的编码和存储符合相关标准。
• 编码前先压缩数据：选择是否在编码之前压缩数据。压缩数据可以将更多数据存储在条形码中。使用手持扫描仪时，请尽量不要压缩数据，因为这些扫描仪大多数无法解码压缩数据。该选项默认不勾选。
• 解码条件：选择用于处理搜集到的表单的硬件类型。您可以直接使用福昕高级PDF编辑器Mac版内置的解码条件。您也可以点击“自定义”或从下拉列表中选择“<自定义>”选项创建新的解码条件。
  • X维度：设定单元格的宽度。
  • Y / X比率：设定单元格的高宽比。该选项仅适用于PDF417条形码。
  • 纠错级别：PDF417条形码和二维码因使用了纠错技术会产成额外的数据冗余，但它们可以成功扫描或解码已部分损坏的条形码。您可以设定与数据冗余级别相对应的错误纠正级别。对于PDF417条形码，错误纠正级别的范围为0到8（最高为8）；对于二维码，错误纠正级别的范围为L、M、Q和H（最高为H）。错误校正级别越高，可允许的因笔迹、打印质量差、传真传输的质量差以及文档折叠造成的破损程度就越高。但是，较高的级别也会增加条形码的体积。
• 管理条形码参数：列出所有解码条件，包括七个程序内置的解码条件。您可以创建、编辑、删除、导入和导出自定义解码条件。
• 设置：显示选定的解码条件的详细参数。

格式标签

格式标签用于设置表单域数值格式，仅适用于文本域（包括日期域）和组合框。

从以下类别列表中选择数值格式：

• 无：不接受任何添加的选项。含该属性的组合框中的文本或下拉框中输入时不要求任何特定格式。
• 数字：设置项目中的数字项目。
  • 小数位数：设置保留的小数位。
  • 分隔符样式：设置逗号和句号出现的位置。
  • 货币符号：选择使用的货币，如：美元、欧元、英镑等。
  • 负数样式：可选择负数样式是使用圆括号还是使用红色文本，或二者都选。
• 百分比：设置项目中以百分比表示的项目。
  • 小数位数：设置保留的小数位。
  • 分隔符样式：设置逗号和句号出现的位置。
• 日期：设置日期项目。在当前列表中选择日期格式，列表包含一位数、两位数和四位数日期，d 表示日，m 表示月，而y 表示年。或点击自定义，输入您所需要的日期格式。
• 时间：设置时间项目。列表中的H代表24小时制的小时，h代表12小时制中的小时，MM代表分钟，ss代表秒钟，tt代表AM或PM。或点击自定义，输入您所需要的时间格式。
• 特殊格式——提供下列五种选项：
  • 邮政编码：允许输入含有五位数的邮政编码。
  • 邮政编码+4：允许输入含有九位数的邮政编码。
  • 电话号码：允许十位数的电话号码。
  • 社会保障编号：允许九位数的US社会保障编号。
  • 随机掩码：自定义格式类型。可自定义用户在何处用何种格式输入文字，在表单中，如何显示数据。
    • A—只允许字母（A—Z、a—z）。
    • X—只允许空格及所有可印刷的文字，包括标准键盘上的所有字符及在32–126、 128–255范围内的ANSI字符。
    • O—字母O允许包括文字及数字的字符（A—Z、a—z、0-9）。
    • 9—只允许数字字符（0-9）。

  • 例如：掩码设置成AAA--p#999，允许输入BDF--p#367；掩码设置成OOOOO@XXX，允许输入vad12@3Up。

• 自定义：提供给需要自己编写格式及按键的JavaScripts用户。
  • 自定义格式脚本：显示您为格式所添加的脚本，点击“编辑”，在JavaScript编辑器中创建或编辑新的脚本。
  • 自定义按键脚本：显示您为按键所添加的脚本，点击“编辑”，在JavaScript编辑器中创建或编辑新的脚本。

验证标签

验证标签仅适用于文本域（包括日期域）和组合框，用于指定特定范围、数值或字符的输入项，以确保用户在特定的表单域中输入合适的数据。

• 不验证区域值：关闭验证。
• 区域值范围：设置在表单域中，您可以输入的数值（数字或百分比）的范围，此项仅在选项中含有数字项或百分比项时可选。
• 运行自定义验证脚本：用您所创建或提供的JavaScript验证。点击“编辑”，在JavaScript编辑器中创建或编辑新的脚本。

计算标签

计算标签仅适用于文本域（包括日期域）和组合框，用于在现有表单域中执行数学运算并显示结果。

• 不计算：如果您希望用户自行操作，选择此项。
• 数值是_后的结果——选择本项后，有更多选项可用：
  • 列表中包含数学运算方法，可应用于所选表单域。选择“相加（+）”计算所选表单域数值总和，选择“相乘（x）”执行乘法运算，选择“取平均值”/“取最小值”/“取最大值”分别计算表单域的平均值、最小值和最大值。
  • 选择：选择或删除您所需要进行运算的表单域。
• 简化域表示法：使用区域名称、简单的运算符号及JavaScript，点击“编辑”，在JavaScript编辑器中创建或编辑新的脚本。
• 自定义计算脚本：显示您为运算所新增的自定义脚本。点击“编辑”，在JavaScript编辑器中创建或编辑新的脚本。

动作标签

动作标签用于设置表单域动作，如跳转到指定页面或打开网页等。

• 选择触发方式：为按钮添加触发方式。
• 选择动作：在下拉菜单中选择当用户触发按钮时，按钮所执行的动作：
  • 跳转到页面视图：不仅可以转到当前PDF的页面，也可转到其他PDF文档中。同时，可以改变当前页面的缩放率后再定位。如需跳转到页面视图，选择该选项，点击“添加”，然后执行以下操作：
    • （仅在文档包含目标位置时）在弹出的对话框中选择以下任一选项：
      • 使用页码：跳转到当前文档或新打开文档的指定页面。勾选该选项后，请参照“在当前文档中设定位置”和“在其他PDF文档中设定位置”中的步骤完成设置。
      • 使用命名位置：跳转到指定目标位置。勾选该选项后，点击“浏览”，在弹出的对话框中选择命名位置，然后点击“确定”
    • 在当前文档中设定位置：滚动当前文档至目标页面，并更改页面缩放率（如有需要），然后点击“将此处设为目标位置”。
    • 在其他文档中设定位置：点击“文件”>“打开”> 选择目标文档 > 滚动文档至目标页面 > 更改页面缩放率（如有需要）> 点击“将此处设为目标位置”。

  • 提示：新的PDF文档必须在当前的程序窗口中打开，不能用新窗口打开。

    • 打开/执行一个文件：打开或执行文件命令，您可以选择“打开/执行一个文件” > 点击“添加”> 选择目标文件 > 点击“打开”。
    • 打开一个网络链接：执行打开网站链接操作，请选择“打开一个网络链接”> 点击“添加”> 输入目标网页的URL地址 > 点击“确定”。
    • 显示/隐藏一个表单域：点击“添加”，选择需要添加或隐藏的按钮 >“隐藏”/“显示” >“确定”。
    • 执行一个菜单项：点击“添加”，选择一个项目执行，点击“确定”。
    • 提交表单：点击“添加”，选择导出格式、提交方式及提交的表单域并点击“确定”。
    • 重置表单：点击“添加”，选择需要重置的表单域并“确定”。
    • 导入表单数据：点击“添加”，选择需要导入的表单所在的文件，点击“打开”。
    • 运行一段JavaScript脚本：点击“添加”，输入JavaScript，点击“确定”后关闭。
• 动作：动作框中列出了您所定义的鼠标触发方式及按钮动作。
• 向上/向下：改变触发方式下的动作执行顺序。“向上”/“向下”按钮仅在同一个触发方式定义了多个动作时可用。
• 编辑：打开设置动作的对话框，您也可以双击动作打开对话框。
• 删除：删除所设置的动作。

签署标签

签署标签仅适用于签名域。

• 签名时不做任何反应：该设置为默认选项。
• 标记为只读：阻止其他读者更改签名域。
  • 全部区域：阻止对任何表单域的更改。
  • 除了这些外的全部区域：允许更改选择的表单域。您可以在“签名选择”对话框中勾选签名后允许审阅人员编辑的表单域。
  • 只有这些区域：勾选不希望被更改的表单域。
• 该域被签名时执行此脚本：当用户签名时，激活自定义脚本。点击“编辑”可更改或创建新的JavaScript动作。

数值标签

数值标签仅适用于条形码域。

• 解码使用制表符分隔/XML格式：选择将表单数据编码为条形码所用的数据编码格式。选择一个选项后，将自动生成关联的JavaScript脚本。XML比“制表符分隔”需要更大的条形码区域来编码信息。
  • XML：将表单数据以XML格式编码为条形码。
  • 制表符分隔：以“制表符分隔”的格式将表单数据编码为条形码。如果表单被配置为以单个XFDF或XDP文件输出数据，则必须以“制表符分隔”的格式对数据进行编码，并在第一行中使用域的名称。如果要编码的数据较多或需要将数据复制到数据库或电子表格中，那么该选项也很有用。
  • 选择：选择要编码到条形码中的域。默认情况下，添加条形码前已创建的所有表单域都将被选中进行编码。为确保条形码区域足够容纳数据，请取消勾选不需要编码的表单域。创建条形码后新增的表单域将不会自动编入条形码。您需要点击“选择”按钮，手动将新增的表单域添加到条形码编码中。
  • 包括域名称：在条形码内容的第一行中编码域的名称，在第二行中编码域的数值，并在每个域之间使用指定的分隔符。该选项仅在编码格式为“制表符分隔”时可用。
• 自定义计算脚本：显示默认脚本。您可以点击“编辑”打开“JavaScript编辑器”对话框，编写自定义的计算脚本。写入将数据限制为字母数字字符和一种大小写字符（全部大写或全部小写）的自定义脚本可以使数据占用的条形码区域更小。
  注：美国国税局和各州税务局所使用的全国电子计算机化税务师处理协会（NACTP）指南建议对2D条形码（包括PDF417和数据矩阵条形码类型）数据使用全部大写字符。
• 引用已发布的表格：在条形码下方显示PDF表单的路径。您也可以在方框中输入表单的URL来修改路径。如果您需要通过合并表单模板与用户提供的数据来创建一份已填写完成的数字表单，则该URL十分有用。

排列表单域

对齐、居中和分布表单域

对齐、居中和分布表单域的方式与排列注释方式相似。请查看“排列注释”了解更多详细信息。

调整多个表单域的大小

可将所有表单调整为等高、等宽或者即等高又等宽的表单。选择一个表单作为基准表单，其余所有表单都会按照这个表单的高和宽进行调整。

• 选择需要调整的表单域。  
• 右击作为参照对象的表单域，选择“大小”并执行以下任一操作：
  • 如需按照参照表单域的高度调整所选表单域，请选择“等高”。
  • 如需按照参照表单域的宽度调整所选表单域，请选择“等宽”。
  • 如需按照参照表单域的宽度和高度调整所选表单域，请选择“所有”。

添加表单域提示信息

为了确保屏幕阅读器可以读取表单域，您可以通过以下任一方式，在表单域属性中为表单域添加文本描述（提示信息）。

• 在“表单”选项卡中，点击“表单”>“添加工具提示”，为所有不含文本描述的表单域添加提示信息。
• 双击表单域（或右击表单域并选择“属性”），打开表单域属性对话框。然后在“常规”标签“提示”方框中输入表单域提示信息。

设置表单域计算次序

如果您在一个表单中设置了两个或以上运算，计算结果将根据您所确定的计算次序确定。在这种情况下，您必须修改必要的顺序以得到正确的运算结果。

• 点击“表单”>“计算次序”。
• “计算次序”对话框中将显示表单中的所有可计算的域及计算的次序。从列表中选择表单域，然后点击“上移”或“下移”按钮调整次序。完成后，点击“确定”确认操作。

提示：默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动计算表单域。如需取消自动计算，请在表单偏好设置中取消勾选“自动计算表单域数值”选项。

表单域面板

您可以通过“域”面板查看所有的表单域。如需打开“域”面板，请执行以下任一操作：

• 选择“视图”菜单 >“导航面板”>“域”。
• 选择“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“域”。
• 右击导航窗口左边栏任意位置，然后选择“域”。

在“域”面板中，您可以点击左上角的“设置次序”菜单，设置标签次序以及是否显示标签次序；也可以右击表单域并选择相应选项来管理表单域或更改表单域属性。如需了解更多详细信息，请查看“管理表单域”和“设置表单域属性”。

页面模板

用户填写表单时如需要增加页面以输入更多信息，可使用页面模板完成所有信息的录入。或者，海关等官方机构可以通过创建带有多个JavaScript动作按钮的页面模板，让用户可以根据自己的需要点击不同按钮填写相应的表单。

创建页面模板

• 选择您要创建为页面模板的页面。
• 点击“表单”>“页面模板”。
• 在“页面模板”对话框中，执行以下操作：
  • 输入名称并点击“添加”。
  • 弹出信息提示您将从当前页面创建新模板，点击“确定”。
  • 新创建的模板名称将出现在“页面模板”对话框列表中，您还可以勾选模板名称左边的小方框并在对话框左侧预览该模板。
  • 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

管理页面模板

在“页面模板”对话框中，选择一个模板并点击“转到”可定位到该页面。您还可以重命名、替换、删除、显示或隐藏页面模板。

重命名页面模板

• 点击“表单”>“页面模板”。
• 在“页面模板”对话框中，执行以下操作：
  • 选择您要重命名的模板，点击“重命名”并点击“确定”。
  • 在弹出的对话框中输入新的名称并点击“确定”。
  • 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

替换页面模板

• 在文档中选择一个替换页面。
• 点击“表单”>“页面模板”。
• 在“页面模板”对话框中，执行以下操作：
  • 选择您要替换的模板，点击“替换”并点击“确定”。
  • 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

删除页面模板

• 点击“表单”>“页面模板”。
• 在“页面模板”对话框中，执行以下操作：
  • 选择您要删除的模板，点击“删除”并点击“确定”。
  • 点击“关闭”退出“页面模板”对话框。

显示或隐藏页面模板

• 点击“表单”>“页面模板”。
• 在“页面模板”对话框中，通过勾选或取消勾选页面模板前面的方框来显示或隐藏页面模板。完成后，点击“关闭”关闭对话框并应用操作。

编辑静态XFA表单

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以像AcroFrom一样编辑静态表单。步骤如下：

• 点击“表单”>“编辑静态XFA表单”。
• 在弹出的提示信息中，点击“确定”确认操作。根据需要，参照“管理表单域”和“排列表单域”中的步骤编辑表单。

JavaScript

使用福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以用与PDF文档/书签/链接/页面相关的动作激活JavaScript码。程序为您提供了四个选项，帮助您创建、测试或编辑JavaScript，包括：文档JavaScript、文档动作、JavaScript控制台和编辑全部JavaScripts。这些选项仅在您拥有文档编辑权限时可用。如需通过福昕高级PDF编辑器Mac版执行PDF文件中的JavaScript，请确认您已在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“信任管理器”中勾选“允许运行JavaScript”选项。

文档JavaScript

文档 JavaScript 是对文档普遍起作用的变量和功能设定。但除文档之外，不适用于其他地方。

• 变量设定：设置文档变量，使操作脚本可见。
• 功能设定：在文档水平上，设置功能，使用户能够跟文档互动。这些功能可能是一些系统功能，执行操作字符串或数字的普通任务，或是执行与用户表单域、书签、改变页面等行为相关的长语言。

如需设定文档JavaScript，请执行以下操作：

• 点击“表单”>“JavaScript”>“文档JavaScript”。
• 在弹出的“JavaScript方法”对话框中，执行以下操作：
  • 如需添加JavaScript，在“脚本名称”方框中输入脚本名称并点击“添加”。在弹出的“JavaScript编辑器”对话框中，输入JavaScript代码并点击“确定”。所有文档级脚本都会保存在PDF文档中。
  • 如需编辑现有JavaScript，选中需要编辑的JavaScript，并点击“编辑”。
  • 如需删除JavaScript，选中需要删除的JavaScript，并点击“删除”。
  • 完成后，点击“关闭”关闭“JavaScript方法”对话框。

文档动作

您可以创建文档级别JavaScript动作，并在执行特定文档事件时，执行该JavaScript动作。

• 点击“表单”>“JavaScript”>“文档动作”。
• 在“文档动作”对话框中，选择以下任一文档事件：
  • 文档即将关闭：在文档关闭前执行JavaScript。
  • 文档即将保存：在文档保存前执行JavaScript。
  • 文档已经保存：在文档保存后执行JavaScript。
  • 文档即将打印：在文档打印前执行JavaScript。
  • 文档已经打印：在文档打印后执行JavaScript。
• 选择文档事件后，点击“编辑”，输入JavaScript代码，然后点击“确定”。

JavaScript控制台

JavaScript控制台是用于执行和调试JavaScript码的控制面板。

• 点击“表单”>“JavaScript”>“JavaScript”控制台。  
• 在“JavaScript控制台”对话框中，执行以下操作：
  • 在代码区域输入JavaScript代码。在您编辑JavaScript代码时，程序将会默认显示提示信息。若无需查看提示信息，请取消勾选“编辑时显示提示信息”选项。
  • 编辑完成后，点击“运行”运行JavaScript代码。运行结果将会显示在“JavaScript控制台”对话框下方空白区域。如需删除运行结果信息，点击“清空”即可。
  • 完成后，点击 “关闭”关闭“JavaScript控制台”对话框。

JavaScript编辑器

您可以使用JavaScript编辑器在PDF文件中查看、创建和编辑JavaScript。

• 点击“表单”>“JavaScript”>“编辑全部JavaScripts”。
• 在“JavaSript编辑器”对话框中，点击“转到”可跳转到指定的代码行。
• 根据需要编辑代码，然后点击“确定”保存代码并关闭“JavaScript编辑器”对话框。