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查看和编辑PDF属性

如需查看和编辑PDF属性，请选择“文件”>“属性”。

说明

“说明”标签描述了文档的基本信息，包括标题、创建者、主题以及关键字等。点击“自定义”，弹出的“自定义属性”对话框中也显示了某些文档信息（有些由其他文档转换来的PDF文档，其源文档包含了用户自定义添加的属性，如“备注”和“单位”等）。您可以在PDF文档中编辑此类信息以便于搜索和索引文档。

点击“自定义”，您还可以添加自定义文档属性。在“自定义属性”对话框中，输入属性名称和属性值，然后点击“添加”。修改某属性的值时，选择该属性再修改属性值，然后点击“更改”即可。如需修改自定义属性的名称，您需要先删除该属性再重新创建新的自定义属性。如需删除属性，请选择属性再点击“删除”。

初始视图

当打开PDF文档时，PDF文档将以其初始设置（如有）来显示。您可以设置初始视图，包括缩放比例、页面及页面布局等。

布局和目标位置

导航：选择要在导航栏上显示的面板。
页面布局：选择查看文档时的页面布局。默认为“连续”。
缩放比例：选择文档打开时的缩放率。默认值为您在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“页面显示”>“缩放级别”中设置的缩放率。
打开页面：选择文档打开时显示的具体页面。

提示：初始视图设置的优先级高于页面偏好设置。如果用户在初始视图和页面偏好设置中同时设置了页面布局，则程序将会使用初始视图设置显示文件。

窗口选项

显示文档标题：在程序窗口的标签栏中显示文档标题。您可以在“文件”>“属性”>“说明”中查看文档标题。
全屏模式打开：以全屏模式打开文档。全屏模式下，整个屏幕仅显示文档窗格，菜单栏和导航栏都将自动隐藏。如需了解在全屏模式阅读PDF文件的详细信息，请查看“以全屏模式查看PDF文件”。默认情况下，打开初始视图设置为“在全屏模式打开”的PDF文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会显示提示信息，在您确认后方可进入全屏模式。如需在下次打开相同文件时跳过提示信息并应用当前所选操作，请在提示信息中勾选“在文档中记住我的选择”选项。如需更改默认设置，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”，然后取消勾选“打开设置”组中的“全屏阅读文档时显示提示”选项。
窗口居中：程序窗口在屏幕中央显示。
调整窗口大小以适应初始页面：根据“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“页面显示”>“缩放级别”中设置的默认缩放率调整程序窗口的大小。

用户界面选项

根据需要选择要隐藏的用户界面。

安全

“安全”标签显示文档的使用权限。如果权限允许，您可以更改文档安全设置。

字体

显示原始文档所使用的字体以及字体编码。

高级

“高级”标签显示文档的打印框预设信息。通过福昕高级PDF编辑器Mac版打印PDF文件时，程序将会自动应用文档的打印框预设置。通过“阅读顺序”组，您可以设置屏幕阅读器阅读PDF文档时所用的阅读方向和语言。

页面缩放：选择“默认”，按程序默认设置（即适合打印边距）缩放页面；或选择“无”，保留文档缩放设置。如需按照其他页面缩放类型进行打印，请在“打印”对话框中选择所需设置。

双工模式：选择“单面”进行单面打印，或选择“双面翻转长边”/“双面翻转短边”进行双面打印并以长边/短边为轴进行翻转。

副本份数：选择需要打印的份数。或选择“默认”，按程序默认的份数（一份）进行打印。

页：设置需要打印的页面范围。

按页面大小选择纸张来源：打印时，按照PDF页面尺寸自动选择纸张类型。

装订：设置在页面布局为“对开”或“连续对开”时文档的阅读方向。选择“左边距”则从左到右阅读，选择“右边距”则从右到左阅读。

语言：设定屏幕阅读器阅读文档时的阅读语言。

管理书签

书签是导览工具，您可以使用它快速方便的浏览文档。如果安全设置允许，您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版在PDF文件中快速添加、编辑或删除书签。

打开书签面板

执行以下任一操作，打开书签面板：
- 选择“视图”菜单 >“导航面板”>“书签”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“书签”。
- 在导航面板中，点击“书签”按钮。
在书签面板中，点击“展开或收起”按钮，展开或折叠所有书签。

添加书签

（可选）如果PDF文件含有书签，选中一个书签，则新书签将会被添加在所选书签后面。
在文档窗口中，执行以下操作：
- 如需将当前视图保存为书签，请移动页面到书签需要链接的位置。
- 如需将选中的文本保存为书签，请通过“选择文本”工具或手型工具（需确保“偏好设置”>“常规”中已勾选“允许在手型工具模式下选择文本”选项）选择文本。
根据需要调整视图。另外，如需设置书签目标页面的默认缩放比例，点击书签面板顶部的“选项”菜单，选择“设置默认书签缩放级别”并从下拉菜单中选择所需选项。
执行以下任一操作：
- （仅适用于选中的文本）点击浮动工具栏中的“添加书签”按钮，将选中的文本保存为书签。默认情况下，程序将使用选中的文本作为书签名。如有需要，您可以参照“重命名书签”中的步骤对书签进行重命名。
- 在书签面板中，点击“添加书签”按钮，然后输入书签名。

提示：如有需要，添加书签后，您还可以将书签移动。请查看“移动书签”了解更多详细信息。

编辑书签

福昕高级PDF编辑器Mac版中，在权限允许的情况下，您可以根据需要重命名书签、更改书签链接目标或自定义书签外观。

重命名书签

在书签面板中，双击需要重命名的书签（或右击需要重命名的书签并选择“重命名”）。
输入名称，并按Enter键确认。

更改书签链接目标

在文档区域，移动页面到您想要设置的新的链接位置；
在书签面板中，右击需要更改链接目标的书签并选择“设置目标位置”。
点击“是”确认操作。

自定义书签外观

在书签面板中，右击书签，选择“属性”。或者，选择需要设置的书签，点击书签面板顶部的“选项”菜单并选择“属性”。（提示：如需批量设置多个书签外观，请按住“Command”或“Shift”键并通过单击选择多个书签，或按“Command + A”选中所有书签，然后从右键菜单或“选项”菜单中选择“属性”。）
在“书签属性”对话框中，选择书签文本的字体和颜色。
完成后，点击“关闭”关闭对话框。

提示：设置好书签外观后，可以右击书签并选择“设置当前外观为默认”选项，将当前设置的书签外观作为默认书签外观。

添加书签动作

在书签面板中，右击书签，并选择“属性”。或者，选择需要设置的书签，点击书签面板顶部的“选项”菜单并选择“属性”。（提示：如需对多个书签设置相同的目标位置，请按住“Command”或“Shift”键并通过单击选择多个书签，或按“Command + A”选中所有书签，然后从右键菜单或“选项”菜单中选择“属性”。）
在“书签属性”对话框中，点击“动作”标签。
从“选择动作”菜单中选择所需动作，点击“添加”，然后参照“动作标签”中的步骤添加动作。

展开或折叠书签

在书签层次结构中，如需展开书签（该书签为带有子书签的父书签）并显示子书签，请直接点击父书签旁边的加号（+）。点击减号（-）折叠父书签并隐藏其子书签。

如需收起所有书签，请在“书签”面板中右击任一书签（或点击“书签”面板顶部的“选项”菜单），然后选择“展开/收起所有书签”。若“书签”面板中所有书签都已折叠收起，您可以右击任一书签（或点击“书签”面板顶部的“选项”菜单），然后选择“展开/收起所有书签”来展开所有书签。

删除书签

如需从书签列表中删除书签，请执行以下任一操作：

选择需要删除的书签，点击书签面板顶部的“删除书签”按钮。
选择需要删除的书签，点击书签面板顶部的“选项”菜单并选择“删除”。
右击需要删除的书签并选择“删除”。
选择需要删除的书签并按Delete键。

提示：

删除书签时，书签所包含的所有下级书签也会同时被删除。
您可以通过书签删除页面，请查看“通过书签删除页面”了解更多详细信息。

移动书签

如需移动书签，请在书签面板中执行以下任一操作：

选择需要移动的书签，然后将其拖动到所需位置。
右击需要移动的书签，在右键菜单中选择“剪切”。右击目标书签，并选择以下任一选项：
- 粘贴到所选书签下面：将书签作为子书签移动到目标书签下方。
- 粘贴到所选书签后面：将书签作父书签移动到目标书签后面。
如需将书签向上或向下移动一个层级，选择需要移动的书签，然后右击书签（或点击书签面板顶部“选项”菜单）并选择“级别上移”/“级别下移”，或点击书签面板顶部的“级别上移”图标或“级别下移”图标。

提示：移动书签仅更改书签在书签列表中的位置，书签所链接的页面将保持不变。移动父书签时，其所有子书签（如有）也将会被移动到新的位置。

从书签中创建 PDF文档的目录

在当前PDF文档中创建目录，请点击“书签” 面板上“选项”菜单中的“基于书签结构创建新的目录页”选项。在弹出的“创建新的目录页”对话框中，执行以下操作：

在“文本样式”组中，设定TOC的标题（即“目录”）和TOC内容的文本样式。
通过“方向”选项设置TOC页面的方向。如果您选择“自动横向/纵向”，生成的TOC页面的方向将与原PDF文档的第一页的方向相同。
选择您要转换的书签等级，点击“确定”。程序将按当前PDF文档的书签创建目录，生成的目录中包含各级别标题及其相应的页码。标题的级别基于书签的层次结构，其中，第二及更低级别的标题将以缩进显示。如果您勾选了“将所有书签转换为目录条目”，则整个书签将根据层次结构被转换为目录的标题，但对第十及更低级别的标题将不再以缩进显示。

通过设定文本样式或搜索字符串创建书签

除了手动创建书签外，您还可以使用“自动创建书签”功能，通过设定文本样式或搜索字符串以及预设书签的属性来自动将文本内容创建成多级书签。当您需要通过文档中（特别是在大型文档中）的标题或含有特定关键词的文本创建书签时，“自动创建书签”功能十分实用。

打开需要创建书签的文档。
执行以下任一操作：
- 点击“编辑”选项卡 >“自动创建书签”。
- 按照“打开书签面板”中的步骤打开“书签”面板。然后，点击“书签”面板左上方的“选项”菜单并选择“自动创建书签”。
程序将弹出“自动创建书签”对话框。在“书签级别”项目下，按照以下操作设置书签级别。点击“添加”，程序将弹出“书签级别设置”对话框。
- 在“搜索参数”选项卡中，选择书签级别并输入书签级别名称。然后按照以下步骤，设置书签标题（即：书签名）的文本。
  - 如需将指定的文本设置为书签标题，请在“查找文本内容”方框中输入文本。程序将在当前PDF文档中搜索您所输入的文本并将所有搜索结果设置为书签标题。查找时，如需匹配大小写，请勾选“匹配文本大小写”选项。
  - 如需将指定样式的文本设置为书签，请在“文本样式”项中设置字体名称和字体大小。如需按照PDF文档中的文本快速设置字体和字号，请通过“选择文本和图像”命令选择PDF文档中的文本，然后点击“设置所选文本的字体属性”按钮。当需要设置为书签的文本使用了特定字体样式且与文档中的其他文本样式不同时，您可以通过这个方式快速指定文本。所有使用指定字体和字号的文本将会被自动设置为书签标题。
- 在“属性”选项卡中，预设书签标题的属性，然后点击“确定”。
  - 根据需要，设置文本的外观和大小写。
  - 如需在各个书签标题前/后添加文本，请选择“在每个标题前插入此文本”和“在每个标题后添加以下文字”选项，然后输入文本内容。
您所设置的书签级别将会显示在“自动创建书签”对话框下“书签级别”方框中。
（可选）如需添加更多书签级别，点击“自动创建书签”对话框下“书签级别”中的“添加”按钮，然后重复步骤3中的操作进行添加。此外，您还可以点击“自动创建书签”对话框中的“编辑”/“复制”/“移除”按钮，修改、复制或删除已创建的书签级别。
在“自动创建书签”对话框中，设置需要创建书签的页面范围。
在“选项”组中，设置更多选项。
- 插入书签：设置书签的放置位置或是否替换“书签”面板中已有的书签。
- 不要创建连续的重复书签：勾选该选项，可避免创建连续的重复书签。
- 删除非字母数字字符：勾选该选项可以删除所创建书签中的非字母数字字符。
- 忽略包含停用词的文本：创建书签时如需排除部分文本（如页眉/页脚中与所设定的字体样式相同的文本），请勾选该选项，点击“编辑停用词”，然后设置需要忽略的词。
（可选）点击“保存到文件”按钮，可以将当前书签设置保存为设置文件，用于后续加载和再次使用。或者点击“从文件加载”按钮，可以导入现有的设置文件来创建书签。
点击“确定”，开始创建书签。创建完成后，程序将会弹出对话框显示创建结果。点击“确定”完成创建。
所创建的书签将会显示在“书签”面板中。如有需要，您可以在“书签”面板中检查已创建的书签并对其进行手动调整。

导出和导入书签

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导出和导入书签。如果他人拥有您的一份文档副本，但该文档没有书签或者包含旧版本的书签，这时，您可以从您的文档中导出书签并将其分享给他人。或者如果您的文档太大，您可以将文档中的书签导出并删除，然后将不带书签的文档及其书签分别发送给其他人。然后，收到书签的用户可以再将书签导入到他们的文档中。

如需导出书签，请按照以下步骤操作：

打开包含要导出书签的PDF文档。
在“书签”面板中选择要导出的书签。
点击面板左上角的“选项”菜单（或右击选定的书签）并选择“导出选定的书签”。（如需导出文档中的所有书签，请选择“导出所有书签”。）
书签将被提取并保存在一个XML 文件中。您可以设定XML文件的名称和保存路径。

根据需要，您可以使用记事本等文本编辑器打开 XML 书签文件并在已有结构中编辑信息。

如需将书签导入文档，请执行以下操作：

打开要导入书签的PDF文档。
若在导入书签之前文档不包含任何书签，请点击面板左上角的“选项”菜单并选择“导入书签”。在弹出的对话框中，选择书签文件并点击“打开”。然后书签将被成功导入到文档中。
若在导入书签之前文档包含书签并且没有选中任何书签，则导入的书签将被添加到已有书签的末尾。若在导入书签之前在文档中选择了一个或多个书签，则导入的书签将被添加到选定的最后一个书签之后。

创建和管理目标位置

在PDF文档中创建链接时，您可以链接到文档中的指定目标位置。您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版导航栏的目标位置面板创建和管理目标位置。

打开目标位置面板

执行以下任一操作，打开目标位置面板：

选择“视图”菜单 >“导航面板”>“目标位置”。
点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“目标位置”。
右击导航窗口左边栏任意位置，然后选择“目标位置”。

创建目标位置

定位到文档中您要设置为目标位置的区域。
在目标位置面板中，点击“新的目标位置”图标或从“选项”菜单中选择“新的目标位置”。
输入目标位置名称，并保存文档。

管理目标位置

目标位置的排序

如需对目标位置进行排序，在目标位置面板中，点击“选项”菜单，然后选择“按名称排序”或“按页排序”。

修改目标位置

如需移动到文档中的目标位置，请双击该目标位置。或右击该目标位置并选择“跳转到目标位置”。
如需对目标位置进行重新设置，请选择重新选择文档中需要跳转到的位置，然后右击该目标位置并选择“设置目标位置”。
如需重命名目标位置，请选择该目标位置，点击该目标位置的名称并键入新的名称。或右击该目标位置并选择“重命名”。

删除目标位置

如需删除目标位置，请右击该目标位置并选择“删除”。或选中该目标位置后按键盘上的“Delete”键即可。

管理文件附件

打开附件面板

如需打开附件面板，请执行以下任一操作：

选择“视图”菜单 >“导航面板”>“附件。
点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“附件”。
在导航面板中，点击“附件”按钮”。

添加文件附件

执行以下任一操作：
- 在附件面板中，点击“添加附件”按钮。
- 选择“编辑”选项卡 >“文件附件”。
在“文件附件”对话框中，点击“添加文件”，然后选择以下选项：
- 添加文件：添加一个或多个文件。您可以从文本磁盘中选择文件，或点击“从ECM打开”选择ECM系统或云服务中的文件。
- 添加文件夹：选择一个文件夹，将文件夹中所有支持添加的文件添加到列表中。
点击“确定”即可添加文件附件。

处理文件附件

安全设置

执行以下操作，设置文件打开方式相关安全选项：

在附件面板中，点击“设置”按钮。
在“偏好设置”对话框中，执行以下操作：
- 如需添加新的扩展名，点击“添加”按钮，然后输入扩展名并点击“确定”。
- 如需删除扩展名，在列表中选择扩展名并点击“删除”。
- 如需更改附件打开方式，从“策略”列表中选择所需选项即可。
- 点击“确定”应用设置。

管理文件附件

在附件面板中，右击文件附件，然后从右键菜单中选择以下任一选项：

打开：通过福昕高级PDF编辑器Mac版或其他支持打开该文件的本地应用程序打开附件。您也可以在附件面板中通过双击打开文件附件。通过偏好设置中的安全设置可更改文件打开方式。
删除：删除所选附件。
保存附件：保存所选文件附件副本至本地磁盘。
属性：为所选文件附件添加描述说明。 .

管理页面缩略图

打开页面面板

如需打开页面面板，请执行以下任一操作：

选择“视图”菜单 >“导航面板”>“页面”。
点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“页面”。
在导航面板中，点击“页面”按钮。

处理页面缩略图

页面面板显示已打开PDF文件的所有页面缩略图。在页面面板中，您可以执行以下操作：

如需调整页面缩略图大小，点击“放大”按钮或“缩小”按钮，或右击页面缩略图并选择“放大页面预览”或“缩小页面预览”。
如需调整文档窗口中页面的可视区域，点击页面缩略图，移动红色矩形框即可。
如需打印页面，右击需要打印页面的缩略图并选择“打印页面”。
如需设置所选页面标签顺序，右击页面缩略图并选择“属性”，然后在“标签顺序”标签中选择所需标签顺序。
如需添加页面动作，右击页面缩略图并选择“属性”。在“页面属性”对话框中，点击“动作”标签，从“选择触发方式”和“选择动作”菜单中选择触发方式与动作，然后点击“添加”。如需了解更多详细信息，请查看“动作标签”。
如需在文档中嵌入页面缩略图，请右击任一页面缩略图，选择“嵌入所有页面缩略图”并确认操作。在文档中嵌入页面缩略图将会加快“页面”面板中缩略图打开速度，但会增加文件体积。如需取消嵌入页面缩略图，请右击任一页面缩略图，选择“放弃嵌入的页面缩略图”并确认操作。

提示：在管理页面过程中，您也可以在缩略图窗口中右击任一页面缩略图，然后从右键菜单中选择“打印页面”、“属性”或“嵌入所有页面缩略图”/“放弃嵌入的页面缩略图”选项来打印页面、更改页面属性设置或嵌入/取消嵌入页面缩略图。

处理音频&视频

播放音频或视频

如需播放音频或视频，请确认您的设备中安装有多媒体播放器，然后执行以下操作：

请确认您已选择“手型工具”命令。
点击音频或视频播放区域。

添加音频或视频

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在PDF文件中添加常用格式的视频和音频（包括.mov、.mpg、.mpeg、.mp4、.wav和.mp3等）。

添加音频或视频

选择“编辑”选项卡 >“音频&视频”。
单击鼠标并在文档的目标位置拖画出一个区域。
在弹出的“添加视频&音频”对话框中将会看到如下选项：
- 位置：点击“浏览”，选择您要插入的多媒体文件。
- 内容类型：您插入的多媒体的类型。程序会自动选择类型。您也可以指定您需要的类型。注：改变内容类型可能会造成播放异常。
- 嵌入内容到文档：嵌入多媒体文件到PDF文件中。此选项为默认选项。它将会增加PDF文件的体积。但是，如果取消对其的勾选，当您在其他计算机上打开文档时，程序将不能播放多媒体。
- 显示播放器：设置播放音频或视频时是否显示播放器。通过播放器，您可以停止、暂停或继续播放多媒体文件。该选项默认勾选。
- 海报设置：选择在视频不播放时是否显示图像。您可以选择不使用海报或从文件创建海报。
设置完成后，点击“确定”添加音频或视频。

编辑播放区域

如需编辑音频或视频，您首先需要确认您已选择“选择标注”命令（在除“文件”/“帮助”/“辅助工具”之外的任一选项卡中点击“选择”>“选择标注”）或“音频&视频”命令（点击“编辑”选项卡>“音频&视频”）。
点击播放区域选中音频或视频，然后执行以下操作：
- 如需移动多媒体文件，拖动矩形框到页面所需位置即可。
- 如需调整播放区域大小，拖动矩形框中的任意调整手柄。
- 如需删除多媒体文件，请按“Delete”键。
右击音频或视频播放区域，然后执行以下任一操作：
- 从右键菜单中选择“属性”，设置音频&视频属性。如需了解更多详细信息，请查看“设置音频&视频属性”。
- 从右键菜单中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”或“删除”，可剪切、复制、粘贴或删除所选多媒体文件。
如需排列多个多媒体文件，请执行以下操作：
- 按住Shift/Command键，并单击选择需要排列的多个多媒体文件。
- 选择一个多媒体文件作为排列参照对象，右击该参照对象，然后执行以下任一操作：
  - 选择“居中”，以垂直居中、水平居中或同时水平并垂直居中方式排列选中的多媒体文件。
  - 点击“对齐”，根据参照对象对齐所选的多媒体文件。该选项仅在选中两个或两个以上多媒体文件时可用。
  - 选择“大小”，根据参照对象调整所选多媒体文件的大小。该选项仅在选择两个或两个以上多媒体文件时可用。
  - 选择“分布”，根据参照对象以垂直或水平方式分布选中的多媒体文件。该选项仅在选中三个或三个以上多媒体文件时可用。

设置音频&视频属性

音频&视频属性

如需编辑音频或视频属性，您首先需要确认您已选择“选择标注”命令（在除“文件”/“帮助”/“辅助工具”之外的任一选项卡中点击“选择”>“选择标注”）或“音频&视频”命令（点击“编辑”选项卡>“音频&视频”）。
双击音频&视频的播放区域，或右击音频&视频播放区域并选择“属性”。
在“外观”标签中，设置所选音频&视频的外观。
在“设置”标签中，设置音频&视频的标题、替代文本和节目事件响应动作。
- 注释标题：输入视频或音频的名称。此标题无法决定播放哪个文件。
- 替代文本：在“替代文本”对话框中输入对多媒体文件的描述。
- 节目：允许您创建可选择的或其他节目使用户可以在他们的系统中播放视频或音频。
  - 节目事件响应列表：您可以设置节目在页面中对不同的动作的不同反应。“鼠标松开”为默认选项，意思是当鼠标点击并放开时，节目开始播放。
  - 添加：程序提供三种方法添加节目，分别为使用文件、使用URL以及复制已有节目。
  - 编辑：点击“编辑”按钮，“节目设置”对话框将弹出。您可以在对话框中对多媒体文件进行一系列编辑。如需了解更多详细信息，请查看“节目设置”。
  - 删除：删除选中的节目。
  - 上移/下移：调整播放列表中的节目顺序。如果第一个节目无法播放，程序自动跳至下一个节目。
在“动作”标签中，为音频&视频添加动作。如需了解更多详细信息，请查看“动作标签”。
设置完成后，您可以勾选“锁定”选项，锁定属性设置，以防止其他用户更改属性。请注意：在“外观”、“设置”或“动作”任意标签中勾选“锁定”选项后，多媒体文件的所有属性选项都将被锁定。

节目设置

多媒体设置
- 节目名称：输入节目名称，名称将会显示在节目列表中。（此标题无法决定播放哪个文件。）如需在设置JavaScript时访问多媒体节目，请勾选“节目可以被JavaScript访问”选项。
- 多媒体剪辑位置：通过浏览或输入地址指定剪辑的位置。
- 内容类型：当您指定剪辑位置后，程序将自动为您选择类型。改变内容类型可能会引起多媒体播放的问题。
- 嵌入内容到文档：在PDF文件中嵌入多媒体文件。此选项默认勾选。它将会增加PDF文件的体积。如果取消勾选该选项，当您在其他计算机上打开文档时，程序将不能播放多媒体。
- 替换节目文本：输入对节目的描述信息。
- 允许临时文件：指定临时文件何时被允许。部分多媒体文件在播放视频或音频剪辑时会写入临时文件。如果您希望阻止用户在安全文档里轻易就能复制多媒体内容，您可以不允许创建临时文件。但是，勾选此项会使视频或音频在部分需要使用临时文件的播放器中无法播放。
重播设置
- 保持播放器打开：设置多媒体文件播放完毕后是否关闭播放器。
- 音量：指定多媒体文件播放的音量。
- 显示播放器控件：选择是否在播放区域的底部显示控件以便用户停止、暂停或播放多媒体。
- 重复：允许重复播放一段剪辑。
重播位置
- 重播位置：选择播放剪辑的位置。
- 背景色：选择媒体播放器的背景颜色。
- 显示标题栏：选择在浮动窗口中播放多媒体时，是否显示标题栏。
- 显示控制关闭的窗口：选择是否在浮动窗口的上方显示关闭按钮。
- 标题文本：为多媒体添加标题。此标题将会显示在浮动窗口的标题栏上。
- 重设大小：选择是否允许用户调整浮动窗口的大小。
- 窗口位置：窗口位置跟文档窗口、程序窗口、虚拟桌面或文档显示器相关联。
- 宽度/高度：指定浮动窗口的宽度值和高度值。
- 如果窗口在屏幕外：选择当浮动窗口脱离屏幕时是否播放多媒体文件或移动窗口到屏幕上再播放。

使用当前播放设置为该类型媒体的默认设置：勾选该选项，将当前设置保存为新的默认设置，下次将根据此默认设置创建多媒体文件。

处理图层

福昕高级PDF编辑器Mac版支持导入、合并、扁平化、重排、重命名和删除PDF文档中的图层，以及更改图层属性。

显示或隐藏PDF图层

如果图层面板处于隐藏状态，请执行以下任一操作打开图层面板：
- 选择“视图”菜单 >“导航面板 >“图层”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“图层”。
- 右击导航窗口左边栏任意位置，然后选择“图层”。
如需隐藏图层，请取消对其的勾选。或右击需要隐藏的图层，然后取消勾选“显示图层”选项。
如需显示隐藏的图层，请勾选该图层。或右击需要显示的图层，然后勾选“显示图层”选项。
如需显示或隐藏所有图层，请直接勾选或取消勾选“全选”选项。
点击图层面板左上角的“选项”菜单，选择所需要的选项：
- 列出所有页面的图层：显示文档中每个跨页的图层。
- 列出可见页面的图层：仅显示当前可见页面图层。
- 重置为初始可见性：重置图层恢复其默认状态。
- 全部展开：展开文档中所有的图层。
- 全部折叠：收起当前展开的所有图层。
- 应用打印优先：根据“图层属性”对话框中“打印”选项设置显示图层。（文档中至少一个图层）在“永不打印”或“总是打印”选中状态下，该选项可用。
- 应用导出优先：根据“图层属性”对话框中“导出”选项设置显示图层。（文档中至少一个图层）在“永不导出”或“总是导出”选中状态下，该选项可用。
- 应用图层优先：不受“图层属性”对话框中的设置约束而显示所有图层，且只有当您取消勾选该项或在“选项”中选择“重置为初始可见性”后才可更改图层可见性。但您仍然可以重命名图层。

导入图层

您可以从一个PDF文件中导入图层或将图像作为图层导入到目标PDF文件中。

在图层面板中，点击左上角的“选项”菜单并选择“导入为图层”。
在“导入为图层”对话框中，点击“浏览”选择一个PDF文件或图像文件。若选择从多页文件导入，请在“页码”区域选择图层在该文件中的所在页码。
选择以下任一导入选项：
- 创建新图层：从源文件中创建新图层。您可以在“创建新图层”方框中输入新图层名称。
- 添加到组：从列表中选择一个现有图层组，将导入的图层添加到所选图层组中。该选项仅在目标PDF文档中含有一个或多个图层组且选中“创建新图层”时可用。
- 添加到现有图层：将导入内容添加到目标文档的已有图层中。被导入图层的属性将与已有的图层相同。该选项仅在目标文档包含图层时可用。
- 从源复制图层：从源PDF文件中导入图层。该选项仅在源PDF文档包含图层时可用。
根据需要在“位置”和“外观”中选择相应设置。
如果目标PDF文件包含多个页面，在“预览”区域选择需要导入图层页面的页码，然后预览导入结果。
点击“确定”。

合并图层

在图层面板中，点击左上角的“选项”菜单并选择“合并图层”。
在“合并图层”对话框中，执行以下操作：
- 在“要合并的图层”面板中，选择需要合并的图层并点击“添加”，添加所选图层。或者点击“添加所有”，添加“要合并的图层”面板中列出的所有图层。
- 如需移除已添加的图层，在中间的面板中选中需要移除的图层并点击“移除”。或者点击“全部移除”，移除已添加的所有图层。
- 在“目标图层合并至”面板中，选择需要合并的图层。
- 点击“确定”。

注：合并后的图层属性将与目标图层的属性相同。合并图层后，您无法撤销合并。

拼合图层

在图层面板中，点击左上角的“选项”菜单，选择“拼合图层”并确认操作。

注：拼合后，所有图层将无法再移动，而原来不可见的图层则将被永久删除。拼合图层后，您无法撤销该操作。

删除图层

在图层面板中，选择需要删除的图层。如需选择所有图层，请勾选“全选”选项。
选择以下任一方式，并确认操作。
- 右击图层，并从右键菜单中选择“删除图层”。
- 点击左上角的“选项”菜单，然后选择“删除图层”。
- 在键盘中，按“Delete”键。

注：删除图层时，该图层对应的内容也将被删除。

调整图层顺序

在图层面板中，按住“Option”键，同时点击该图层名称并拖动到目标位置即可。

注：无法移动已锁定的或嵌套在图层组中的图层。

编辑图层属性

执行以下任一操作，打开“图层属性”对话框。
- 在图层面板中，右击图层并选择“属性”。
- 在图层面板中，选中一个图层，点击左上角的“选项菜单”并选择“图层属性”。
在“图层属性”对话框中，执行以下操作：
- 图层名称：编辑所选图层的名称。
- 意图：选择“视图”，该图层的可见性和属性可随时更改。或者，选择“引用”保持当前可见性等设置，需要更改时切换到“视图”即可。
- 默认状态：当“初始状态”中的“可见性”设置为“打开时可见”时，该项的值决定了图层的初始可见性。
- 可见性：打开文档时或重置为初始可见状态时，该项的值决定了该图层的可见性。如果您选择“打开时可见”，该图层仅当“默认状态”为“开启”状态时可见。
- 打印：该项的值决定图层是否可以打印。如果您选择“可见时打印”，则该图层只有可见时才可打印。
- 导出：当导出文档到支持图层的应用程序或文件格式时，该项的值决定图层是否在导出结果文档中显示。如果您选择“可见时导出”，则该图层只有可见时才可被导出。
- 用户上次在“初始状态”中的设置（若有）可在“图层属性”对话框底部的方框中查看。查看上一次初始状态设置时，您可以点击“加号”图标展开设置组。

处理图像标注

添加图像标注

您可以使用“图像标注”工具为PDF文件添加图像标注。

请按下列步骤添加图像标注：

选择“编辑”选项卡 >“图像标注”。
在页面中拖动鼠标画出图像添加的区域。
在弹出的“添加图像”对话框中，点击“浏览”选择需要添加的图像。
点击“高级”按钮对图像进行设置。
- 何时开始缩放：选择何时缩放您插入的图片。
- 比例：按比例缩放图像或不按比例缩放图像。如果您在“何时开始缩放”中选择从不缩放图像，则该选项不可用。
- 边框：拖动滚动条改变图像在矩形框中的位置，随着滚动条的移动坐标也相应改变。
点击“确定”使设置生效；点击“重置”则重新恢复原始设置。
点击“确定”完成图像的添加。
（可选）如需将图像标注添加到多个页面的相同位置，请执行以下操作：
- 右击图像标注，并选择“放置到多个页面”。
- 在“放置到其他页面”对话框中，设置页面范围和子集，然后点击“确定”。

管理图像标注

添加图像标注后，您还可以调整图像标注的大小、位置、外观及其他设置。

移动图像标注、调整图像标注大小或删除图像标注

管理图像标注的方式与管理表单域相同。移动图像标注、调整图像标注大小或删除图像标注时，请确认您已选择“选择标注”或“图像标注”命令，然后参照“移动表单域”、“调整表单域大小”和“删除表单域”中的说明进行调整即可。

设置图像标注属性

请确认您已选择“选择标注”或“图像标注”命令。
双击图像，或右击图像并选择“属性”。
在“外观”标签中，执行以下任意操作：
- 隐藏注释：勾选该选项时，图像标注在手型工具模式下不可见。
- 边框：设置图像标注边框的宽度、类型和颜色。
“设置”标签的设置，请参阅“添加图像标注”。
“动作”标签的设置，请参阅“表单域属性动作标签”。
（可选）如需防止其他用户进一步更改图像属性，请在任一标签中勾选“锁定”选项。
点击“关闭”应用属性设置并关闭“图像属性”对话框。

排列图像标注

您可以通过对齐、居中、分布或调整尺寸等方式，根据参照对象统一排列和调整PDF文档中已添加的图像标注。排列图像标注的方式与排列表单域相同。如需了解更多详细信息，请查看“排列表单域”。

搜索&替换文本

您可以通过“搜索&替换”功能快速修改文档中出现多次的文本。通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以定位当前、上一个或下一个查找结果并将其替换为新文本。

执行以下任一操作，打开“搜索&替换”面板：
- 选择“编辑”选项卡 >“搜索&替换”。
- 点击标题栏中的搜索框，然后从下拉列表中选择“搜索&替换”。
程序窗口右侧出现“搜索&替换”面板。
在“查找”框中键入您要查找并替换的文本，在“替换内容”输入框中输入替换文本。程序仅查找文档中的文本对象，不包括书签、注释和表单数据中的文本。
点击设置搜索条件：
- 整词匹配：勾选该项后，仅搜索您在“查找”框中输入的全字匹配的示例。
- 区分大小写：勾选该项后，仅搜索与您在“查找”框输入文本大小写匹配的示例。
选择“上一个”和“下一个”选择您要替换的文本，然后点击“替换”将选中文本改为“替换内容”中的文本。
（可选）全部替换：使用替代文本替换文档中包含搜索文本的所有实例。

在PDF文档中添加和编辑对象

在PDF文档中添加对象

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在PDF中添加或插入文本对象、图像对象、路径对象和渐变对象。

添加文本对象

点击“编辑”选项卡 >“添加文本”。
在页面中，点击需要输入文本的位置，或者在目标位置通过鼠标拖画一个区域来设定文本块的宽度，然后输入新文本。
提示：选择“添加文本”命令后，当您点击、按住并拖动鼠标时，会出现对齐参考线（绿线）以帮助您找到与页面上现有对象对齐的位置。您只需在合适位置松开鼠标即可开始添加文本。
在“格式”面板中，选择所需字体和段落格式。

添加图像对象

定位到需要添加图像对象的页面。
点击“编辑”选项卡 >“添加图像”。
在弹出的对话框中，选择图像文件并点击“打开”。
所选图像将会作为新对象插入到PDF文件中。如有需要，可点击图像对象调整图像大小或移动图像位置。请查看“管理对象”了解更多详细信息。

添加形状对象

添加路径对象

鼠标移至PDF页面上需要添加路径的位置，选择“编辑”选项卡 >“添加形状”> 从“添加路径”组中选择所需的路径对象工具。

A: 直线 B: 矩形 C: 圆角矩形 D: 椭圆 E: 折线
F: 多边形 G: 非闭合贝塞尔曲线 H: 闭合贝塞尔曲线 I: 画笔
（可选）如有需要，您可以启用“对齐网格”功能，按照网格线或参考线对齐对象。更多详细信息，请查看“网格”。
根据所选的工具，执行以下操作：
- 如需绘制直线、矩形、圆角矩形或椭圆，在文档中点击并拖动鼠标即可进行绘制。
  
  提示：通过“矩形”、“圆角矩形”或“椭圆”工具进行绘制时，按住“Shift”键可以绘制正方形、圆角正方形或圆形。
- 如需绘制折线或非闭合贝塞尔曲线，在文档窗口中单击开始绘制，移动光标并通过依次单击添加新的节段，然后双击结束点完成绘制。
- 如需绘制多边形或闭合贝塞尔曲线，在文档窗口中单击开始绘制，移动光标并通过依次单击添加新的节段，然后双击起始点（或倒数第二个点）完成绘制。
- 如需绘制自定义路径，在文档窗口单击并拖动光标进行绘制，然后松开鼠标完成绘制。
添加路径对象后，您可以选中对象并更改其属性。如需了解更多详细信息，请查看“更改外观和属性”。

添加渐变对象

鼠标移至PDF页面上需要添加渐变对象的位置，选择“编辑”选项卡 >“添加形状”> 从“添加渐变”组中选择所需的渐变对象工具。
（可选）如有需要，您可以启用“对齐网格”功能，按照网格线或参考线对齐对象。更多详细信息，请查看“网格”。
参照“添加路径对象”步骤，添加渐变对象。
添加渐变对象后，您可以选中对象并更改其属性。如需了解更多详细信息，请查看“更改外观和属性”。

链接和合并文本块

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将文本块链接在一起或将若干独立的文本块合并成一个段落，使PDF 文本编辑更加简便。

链接和取消链接文本块

链接工具可将多个文本块链接在一起，成为一个整体。您可以在单个或多个页面中链接文本块。在这个整体中编辑文本时，文本将自动重排。

如需连接文本块，请执行以下操作：

点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”，工具栏上出现“合并&拆分”选项卡。点击需要链接的文本块，根据点击顺序，文本块将标上号码。如需取消已选中的文本块，请在“合并&拆分”选项卡中点击“取消选择”按钮，或右击已选中的文本块并点击“取消选择”。
点击“合并&拆分”选项卡下的“链接”按钮，或右击选中的文本块并选择“链接文本框”，即可链接已选中的文本块。
在链接好的文本块中使用“编辑文本”工具编辑文本时，文本将自动重排。当所添加的文本超过最后一个文本块时，因未与后面的内容链接，故后面的内容将被超出的文本所覆盖。

如需取消链接，请点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”，选择需要取消链接的文本块。在合并&拆分选项卡下选择“取消链接”工具，或右击选中的文本块并选择“取消链接文本框”。

注：链接文本块时，所选的文本块可以是不连续的、在不同列的或排列顺序不是从上到下从左到右的。

合并和拆分文本块

“合并”工具可将多个文本块合并成一个段落，实现文本的自动重排。用“编辑文本”工具编辑时，合并后的文本将被作为一个对象进行编辑。您也可以用“拆分”工具将一个文本块分割成多个部分。

如需合并文本块，请执行以下操作：

点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”，工具栏上出现“合并&拆分”选项卡。
点击选择需要合并的多个文本块，同时程序将根据点击顺序为选中文本块进行编号。如需取消已选中的文本块，请在“合并&拆分”选项卡中点击“取消选择”按钮，或右击已选中的文本块并点击“取消选择”。
点击“合并&拆分”选项卡下的“合并”工具，或右击选中的文本块并选择“合并文本框”，则所选的文本块将被合并成一个文本块。

如需拆分文本块，请点击“编辑”选项卡 >“链接&合并文本”，并选择需要拆分的文本块。点击“合并&拆分”选项卡中的“拆分”按钮，或右击已选中的文本块并选择“拆分文本框”，即可拆分文本。

注：合并和拆分文本块时，您仅能选择同一页面的文本块进行操作。

编辑PDF文档中的对象

编辑段落文本

福昕高级PDF编辑器Mac版支持在段落中编辑文本，也支持将文本作为独立对象进行编辑。

如需在段落中编辑文本，请执行以下操作：

点击“编辑”选项卡 >“编辑文本”。
点击需要编辑的段落开始编辑。如需更改文本格式，选中文本后，在“格式”面板中选择所需格式即可。

编辑文本对象

编辑文本对象

如需编辑文本对象，请执行以下操作：

点击“编辑”选项卡 >“编辑对象”>“文本”。
选择需要编辑的文本对象后，可对其进行移动、调整或旋转。请查看“管理对象”了解更多详细信息。
双击需要编辑的文本对象，可添加文本、删除文本或更改文本字体格式。如需了解更多详细信息，请查看“通过格式面板更改对象外观”。

将文本对象转换为形状对象

福昕高级PDF编辑器Mac版可以将文本对象转换为路径对象，以满足一些版前印刷的需求。有些计算机不支持或显示某些特定的嵌入式字体，将带有这些字体的文本对象转换为形状对象后，就能轻松解决不支持或不显示的问题。如需将文本对象转换为形状对象，请选中文本对象，然后执行以下任一操作：

右击已选中的文本对象，并选择“转换为形状对象”。
在“格式”面板“拆分”组中，点击“转换为形状”图标。

合并和拆分文本对象

如需合并文本对象，选择需要合并的文本对象，在“格式”面板“拆分”组中，点击“合并文本”图标。
如需拆分文本对象，选择需要拆分的文本对象，在“格式”面板“拆分”组中，点击“拆分文本”图标。在“拆分文本”对话框中，点击需要拆分的位置，并选择“确定”应用设置。

移除文本对象字间距

在“格式”面板“拆分”组中，点击“移除字距”图标，可以移除词之间的间距，提高文本内容可读性。

编辑图像和形状对象

点击“编辑”选项卡 >“编辑对象 > 相应的对象工具。
选择需要编辑的对象，即可对其进行移动、旋转或调整大小等。如需了解更多详细信息，请查看“管理对象”。
对于图像对象，您可以从“格式”面板或图像右键菜单中选择“编辑方式”选项，通过设备中已安装的程序编辑图像对象。完成编辑并在编辑程序中保存图像后，PDF文件中的图像对象将会自动更新。

管理对象

选中一个或多个对象时，所选的对象外围将会显示边界框，文档窗口右侧将会默认显示“格式”面板。此时，您可以更改对象外观、调整对象的尺寸、移动对象、排列对象等。

选择对象

点击“编辑”选项卡 >“编辑对象”，从下拉列表中选择“文本”/“图像”/“形状”/“渐变”工具来选择对应的对象，或选择“全部”来选PDF文件中任意类型的对象。
通过单击选择一个对象，或通过“Command”/“Shift”+ 单击选择多个对象。
按住鼠标并拖动选取框，选择矩形选取框内的所有对象。
按“Command + A”，选择当前页面中的所有对象。

提示：如需取消选择已选的对象，点击文档任意空白区域即可。

移动对象

选择需要移动的对象，然后执行以下任一操作：

通过拖动将其移动到所需位置。移动对象时，您可以启用“对齐网格”功能，按照网格线或参考线对齐对象。如更多详细信息，请查看“网格”。
右击所选对象并选择“剪切”，然后右击目标位置并选择“粘贴”将对象粘贴到指定位置。如需将所选对象粘贴到其他页面相同位置，右击目标页面任意位置并选择“粘贴到原位置”。
右击所选对象并选择“属性”。在属性对话框“X坐标”和“Y坐标”项目中输入所需数值即可。

调整对象尺寸

如需调整对象尺寸，选择需要调整的对象，然后执行以下任一操作：

拖动边界框中任一矩形小点即可调整大小。
提示：调整尺寸过程中，对象边缘将会实时显示宽度和高度信息（默认以厘米为单位）。如需更改尺寸单位，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“测量”>“度量单位”。
右击所选对象并选择“属性”。在属性对话框中，在“宽度”/“高度”或“X轴缩放”/“Y轴缩放”项目中输入所需数值即可。

旋转对象

选择需要旋转的对象，并执行以下任一操作：

按住边界框中显示的“旋转”图标，然后拖动鼠标即可。
右击所选对象并选择“旋转”。在“旋转”下拉列表中，选择“顺时针”/“逆时针”，以90度增量顺时针或逆时针旋转对象；或选择“更多旋转选项”，按指定的度数旋转对象。
在“格式”面板“旋转”组中，点击或，以90度增量顺时针或逆时针旋转对象。或在“自定义旋转”方框中输入数值并按“Enter”键，按自定义度数旋转对象。

翻转对象

选择需要翻转的对象，然后执行以下任一操作：

右击所选对象，然后选择“翻转”>“垂直”或“水平”。
在“格式”面板“旋转”组中，点击或。

调整对象的Z轴次序

当多个对象重叠时，其中一个对象将会显示在其他所有元素上方。通过更改对象的Z轴次序（堆叠顺序），可以设置重叠对象的展示方式。

如需将对象移至最顶层或最底层，选中需要移动的对象并执行以下任一操作：

右击所选对象，然后选择“排列”>“置顶”或“置底”。
在“格式”面板“Z轴次序”组中，点击将对象放置在页面其他元素的最底层，点击将对象放置在页面其他元素的最顶层。

如需将对象上移一层或下移一层，请选择需要移动的对象并执行以下任一操作：

右击选中的对象，然后选择“排列”>“上移一层”或“下移一层”。
在“格式”面板“Z轴次序”组中，点击将对象上移一层，点击将对象下移一层。

裁剪对象

福昕高级PDF编辑器Mac版支持创建裁剪蒙版（裁剪路径对象），通过绘制裁剪形状，遮盖PDF文件中裁剪形状以外的内容。您一次仅能裁剪一个对象。

选择需要裁剪的对象，然后执行以下任一操作：
- 右击所选对象，选择“添加剪辑路径”，然后从下拉列表中选择所需的裁剪形状。
- 在“格式”面板“裁剪”组中，选择所需的裁剪形状。
选中裁剪形状后，所选对象将会被放大并填充您的当前视图，方便您更好地操作。拖动光标绘制裁剪形状。绘制完成后，您还可以拖动边框上的圆点来调整形状，或拖动裁剪框来调整裁剪区域。
调整完成后，点击裁剪区域外的任意位置应用剪裁剪效果。应用裁剪效果后，页面将会返回常规视图模式。
如需修改裁剪效果，请执行以下操作：
- 如需编辑裁剪路径，右击已裁剪的区域，然后选择“编辑剪辑路径”（或点击“格式”面板“裁剪”组中的“编辑裁剪区域”图标），然后重新绘制裁剪形状。
- 如需撤销裁剪效果，右击已裁剪的对象，然后选择“清除剪辑路径”，或点击“格式”面板“裁剪”组中的“清除裁剪区域”图标。

倾斜对象

选择需要倾斜的对象，然后执行以下任一操作：

右击所选对象，从右键菜单中选择“倾斜”选项。在弹出的对话框中输入数值，并点击“确定”。
在“格式”面板“效果”组中，在“倾斜”方框中输入数值，然后按“Enter”键应用倾斜效果。

删除对象

选择需要删除的对象，然后执行以下任一操作：

按“Delete”键。
右击所选对象，从右键菜单中选择“删除”。

排列对象

您可以通过“格式”面板或右键菜单中的选项，按照参照对象对齐、居中、分布对象或调整对象尺寸。如需了解更多详细信息，请查看“排列表单域”。

更改外观和属性

通过“格式”面板更改对象外观

默认情况下，当您选择编辑工具时，文档窗口右侧将会自动显示“格式”面板。如需隐藏“格式”面板，请点击“格式”面板左侧边框任意位置。程序将会记住“格式”面板的显示状态，并在您再次手动对其进行调整前保持当前的显示状态。“格式”面板处于隐藏状态或被关闭时，您可以再次点击“格式”面板左侧边框，打开“格式”面板。

根据您所选的对象类型，“格式”面板中将会显示以下项目组：

文本样式：设置文本的字体、颜色、样式、大小、对齐方式和字符间距等。不同的选项适用于不同的对象。如需了解更多信息，请查看“文本样式组中命令按钮一览表”。
拆分：合并、拆分、转换文本对象、移除字间距。如需了解更多信息，请查看“编辑文本对象”。
形状样式：更改路径对象的线条颜色、宽度和不透明度等。如需了解更多信息，请查看“形状样式组中命令按钮一览表”。
渐变样式：更改渐变对象的不透明度和渐变效果。如需了解更多信息，请查看“渐变样式组中命令按钮一览表”。
排列：居中、排列、分布、旋转、置顶或置底对象。如需了解更多信息，请查看“排列对象”、“旋转对象”、“调整对象的Z轴次序”。
效果：更改图像/文本对象的不透明度、裁剪和倾斜对象。如需了解更多信息，请查看“不透明度”、“裁剪对象”和“倾斜对象”。

“文本样式”组中命令按钮一览表
命令按钮	名称	描述
	字体	更改字体。您可以从下拉列表中选择所需字体。
	字号	更改字号。您可以从下拉列表中选择字号，或在方框中输入数值并按“Enter”键应用。
	字体颜色	点击字体颜色按钮，选择所需颜色应用到文本中。
	粗体	文本加粗后，文本笔画会比未加粗前看起来更厚重。
	斜体	文本添加斜体格式后，文本会向右倾斜。
	下划线	给文本添加下划线，即在文本下方画一条直线。
	删除线	在文本上添加删除线，即在文本上画一条直线以划掉文本，表示应删除该文本。
	上标	按比例减小文本的字体大小并标在其他字符的上角，例如：商标。
	下标	按比例减小文本的字体大小并标在其他字符的下角，例如：脚注。
	左对齐	将段落的左边缘与页面的左页边距对齐。
	居中	将段落的每一行居中对齐，使段落两侧留有相同大小的空间。
	右对齐	将段落的右边缘与页面的右页边距对齐。
	两端对齐	将段落的左右边缘分别与左右页边距对齐。
	增加缩进量	将段落整体向右移动，远离左边距。
	减少缩进量	将段落整体向左移动，靠近左边距。
	项目符号	为段落创建项目符号列表。点击下拉菜单，选择一种项目符号。在项目符号列表中编辑文本时，您可以按“Enter”键换行并自动添加项目符号，或按“Shift + Enter”键换行但不添加项目符号。
	编号	为段落创建项目编号列表。点击下拉菜单，选择一种项目编号。在项目编号列表中编辑文本时，您可以按“Enter”键换行并自动添加项目编号，或按“Shift + Enter”键换行但不添加项目编号。
	书写方向	设置输入文本时文本的书写方向（从左到右或从右到左）。
	行间距	设置段落中每一行之间的间距。
	段落间距	设置段落之间的间距。
	字符缩放比例	设置字符宽度。
	字符间距	设置每个输入的字符之间的间隔。
	词间距	设置每个文字之间的间距。

“形状样式”组中命令按钮一览表
命令按钮	名称	描述
	预设样式	“形状样式”组的顶部显示常用的预设样式。选择相应的样式即可将其应用到所选对象。
	线条颜色	设置对象的线条颜色。
	填充色	设置对象的填充颜色。
	不透明度	通过拖动滑块，设置对象的不透明度。
	线宽	设置对象线条的宽度。
	虚线样式	从列表中选择虚线样式。
	线段端口	选取断点样式，填充形状时，指定其开放子形状两端的外观。
	线条联结	指定转角控制点的线条外观。
	斜面限制	在尖角结合变成斜角立方形结合之前，指定点长度对线条宽度的限度。

“渐变样式”组中命令按钮一览表
命令按钮	名称	描述
	预设样式	“渐变样式”组的顶部显示常用的预设样式。选择相应的样式即可将其应用到所选对象。
	不透明度	通过拖动滑块，设置对象的不透明度。
	渐变光圈	设置渐变区域中分割点的位置和颜色以调整渐变填充效果。
	参考线	更改渐变参考线设置。

通过属性对话框更改对象的属性

选择“编辑对象”命令，右击需要更改属性的对象，然后选择“属性”。
在“常规”标签中，您可以设置对象的位置、尺寸和缩放比例。
- X坐标/Y坐标：设置该对象在水平和垂直方向的位置。
- 宽度/高度：设置该对象的宽度值和高度值。
- X轴缩放/Y轴缩放：沿X轴或Y轴缩放对象。
在“外观”标签中，您可以设置对象的文本样式和形状样式。如需了解更多详细信息，请查看“通过格式面板更改对象外观”。
完成设置后，点击“关闭”，应用设置并关闭属性对话框。
（可选）如需将当前属性设置为默认属性，右击对象，然后从右键菜单中选择“设置当前属性为默认”。

处理文章

对于包含文章的PDF文档，文章内容常常排版在多栏甚至多个页面上，这时您可能需要频繁地滚动鼠标或缩放文档来浏览文章。福昕高级PDF编辑器Mac版的“文章”功能帮助您为文档中的文章设定导览走向（或文章线索），从而更高效地浏览文章，您只需在文档中将文章内容用一连串的矩形框标出并在标出的文章框中设定浏览顺序即可。文章线索可以让您像阅读纸质报纸和杂志一样在PDF文档中跳过文章外的内容而只关注所要浏览的文章。

定义文章

为文档中的文章内容设定文章线索来定义一篇文章，请执行下列步骤：

选择“编辑”选项卡 >“添加文章框”。鼠标指针自动变成十字光标。
在文档中拖动矩形框选中文章内容设置第一个文章框，绘制完成后选中的内容由黑色矩形框包围，矩形框上带有一个标签，而且光标会变成文章指针。
每个文章框的标签由文章号码和文章中的顺序号码组成。例如，第一篇文章的第一个文章框的标签为1-1，第二个文章框为1-2，第三个1-3，以此类推；第二篇文章的第一个文章框的标签为2-1，第二个文章框为2-2，第三个2-3，以此类推。
重复步骤二对剩余的文章内容进行标记。（注：设定文章线索过程中无法对文章框进行调整和移动，如需调整和移动文章框，请在文章设定结束后进行操作。）
整个文章标记完成后，按Enter键结束文章设定。
在弹出的“文章属性”对话框中输入信息，然后点击“确定”。
然后在导航栏的“文章”面板中可以看到您刚才定义的文章。在“文章”面板中列出了文档中包含的所有文章。

浏览文章

如果“文章”面板处于隐藏状态，请执行以下操作打开“文章”面板：
- 选择“视图”菜单 >“导航面板”>“文章”。
- 点击“视图”选项卡 >“视图设置”>“导航面板”>“文章”。
- 右击导航窗口左边栏任意位置，然后选择“文章”。
在“文章”面板中，执行下列任一操作开始浏览：
- 双击您要浏览的文章。
- 右击您要浏览的文章，然后从下拉菜单中选择“阅读文章”。
- 选择您要浏览的文章，然后在面板左上角的选项菜单中选择“阅读文章”。
鼠标指针将变成状，且页面自动切换到文章的开头（即您设定的第一个文章框的所在区域）。页面视图也将自动缩放直到文章的当前内容可以填满整个屏幕，且首行能够在左上角进行显示。
浏览文章过程中，您可以进行下列任一操作：
- 直接点击文章框或按Enter键将进入到下一个文章框区域。
- 按住Shift键点击文章框或按Shift+Enter键将进入到前一个文章框区域。
浏览到文章末尾（即最后一个文章框）时，点击文章框将返回到文章开头并退出文章阅读模式。

注：

浏览文章前，确保您已经在手型命令模式下并勾选了“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“常规”下的“使用手型工具阅读文章”选项。
如勾选“文章”面板左上角选项菜单中的“使用后隐藏”，可以在开始浏览文章时自动隐藏面板。

修改文章

您可以重命名和删除文章，删除和缩放文章框，编辑文章属性，等等。

重命名文章

如需重命名文章，直接在“文章”面板中点击该文章的名称进行重新命名，或右击该文章并从右键菜单中选择“重命名”进行操作。

移动和缩放文章框

如需移动文章框，使用“添加文章框”命令选中文章框，然后拖动该文章框到目标位置。

如需调整文章框大小，使用“添加文章框”命令选中文章框，然后拖动文章框的手柄进行缩放。

注：使用“添加文章框”命令选择文章框时，您需要在该文章框的标签处点击才可选中文章框。当文章框处于选中状态时，您可以看到文章框的四周出现选择手柄，同时底部会有一个加号图标。

删除文章和文章框

如需删除整个文章，请执行下列任一操作：

在“文章”面板中右击该文章，然后选择“删除”。
通过“添加文章框”命令在文档中选中该文章的任一文章框，然后右击该文章框并选择“删除”。在弹出的对话框中选择“文章”以删除该文章。

如需删除文章框，则通过“添加文章框”命令选中您要删除的文章框。然后右击该文章框并选择“删除”。在弹出的对话框中选择“方框”即可。

删除文章或文章框后，文档中其余的文章和文章框都将自动重新编号。

编辑文章属性

您可以在文章属性对话框中编辑文章标题、主题、作者和关键字。通过下列任一操作打开文章属性对话框：

在“文章”面板中选择文章，然后从左上角的选项菜单中选择“属性”。
在“文章”面板中右击文章，然后从右键菜单中选择“属性”。
使用“添加文章框”在文档中双击该文章的任一文章框。
使用“添加文章框”命令在文档中选中该文章的任一文章框并右击，然后从右键菜单中选择“属性”。

将文章框插入到文章线索中

在文档中找到您要插入的目标位置，然后使用“添加文章框”命令选中目标位置的前一个文章框。
点击该文章框底部的加号图标，鼠标指针变成状。然后在要插入的文字内容周围拖动矩形框绘制一个文章框。如您只点击而未拖动鼠标，程序将弹出提示提醒您需要点击并拖动鼠标进行创建文章框。
（可选）根据需要继续拖动矩形框插入更多文章框。
所有内容插入完成后按Enter键结束。
然后您可以看到新的文章框序列号排在您步骤1中选中的文章框之后，同时，所有后续的文章框也自动重新编号。

合并文章

使用“添加文章框”命令在文档中选中“文章1”的任一文章框。
点击文章框底部的加号图标，鼠标指针变成状。
按住Command键并点击“文章2”的任一文章框。
然后您可以看到“文章2”附加在“文章1”的末尾，且所有文章框自动重新编号。在“文章”面板中，两篇文章已经合并成一篇文章并默认以“文章1”的标题命名。您可以根据需要重命名文章。

创建链接

链接功能帮助您将读者引导至相关的文章、资料或网页中。

矩形框链接

添加矩形框链接

点击“编辑”选项卡 >“链接”。
将鼠标指针移至需要添加链接的位置，按住左键并拖动鼠标画出矩形框。
在弹出的对话框中，执行以下操作：
- 在“外观”组中，设置链接外观。
- 在“目标位置”组中，按照以下步骤设置链接目标位置：
  - 跳转到页面视图：如需设置链接跳转到指定页面位置，勾选“跳转到页面视图”选项 > 点击“下一个 ”> 滚动文档页面至需要跳转的位置 > 点击“将此处设为目标位置”。
  - 打开/执行某个文件：如需设置链接打开指定文件，勾选“打开/执行某个文件”选项 > 点击“下一个”> 选择目标文件 > 点击“打开”。
  - 打开web链接：如需设置链接打开指定网页，勾选“打开web链接”选项 > 点击“下一个”> 输入URL地址或从下拉框中选择已添加的地址 > 点击“确定”。
  - 其他（打开动作属性对话框设置）：打开“链接属性”对话框，查看、添加或编辑链接动作。

移动或调整矩形框链接

创建矩形框链接后，您可以根据需要移动链接或调整链接边框大小。

在“编辑”选项卡中，选择“链接”工具，然后点击需要移动或调整的链接。
如需移动链接，拖动链接至所需位置即可。
如需调整链接，拖动边框上任一矩形小点来调整链接边框大小。

删除矩形框链接

在“编辑”选项卡中，选择“链接”工具。
执行以下任一操作：
- 点击需要删除的链接并按“Delete”键。
- 右击需要删除的链接并从右键菜单中选择“删除”。

网络链接

福昕高级PDF编辑器Mac版支持查找以文本形式显示的URL地址，并将其转换为网络链接对象。在默认工具模式下，您可以点击网络链接打开相应的网址。通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您还可以将网络链接转换为PDF并追加到PDF文件中。

从URL创建网络链接对象

默认情况下，在打开PDF文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版会自动检测以文本格式显示的URL，并将其转换为网络链接对象。如需更改设置，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“常规”，然后取消勾选“基本工具”组下的“从URLs创建链接”选项。

如需手动创建网络链接对象，请执行以下操作：

点击“编辑”选项卡 >“网络链接”>“从URLs创建链接”。
因操作不可取消，程序将会弹出提示信息，询问您是否继续操作。如果您不想再次看到提示信息，请勾选“不要再次询问”选项。然后点击“确定”继续。
在弹出的“创建网络链接”对话框中，勾选相应的页面选项，设置需要创建网络链接对象的页面。选择“页面”选项时，可以在“从”和“到”选项框下拉列表中选择页面或直接在选项框中输入页面范围。
点击“确定”创建网络链接对象。

移除网络链接对象

点击“编辑”选项卡 >“网络链接”>“移除所有链接”。
点击“是”确认操作。
在弹出的“移除网页链接”对话框中，勾选相应的页面选项，设置需要移除网络链接对象的页面。选择“页面”选项时，可以在“从”和“到”选项下拉框中选择页面或直接在选项框中输入页面范围。
点击“确定”移除网络链接对象。

将当前页面的所有网络链接附加到文档

您可以下载当前页面上的所有网络链接，并将链接到的网页转换为PDF页面附加到当前PDF的末尾。步骤如下：

点击“编辑”选项卡。
在“编辑”选项卡中，选择“网络链接”>“附加当前页面的全部网页链接”。

默认情况下，程序只转换第一级别的链接为PDF页面。转换后，文档中的网络链接将变为内部链接，即当您点击它们时，这些链接将跳转到文档中对应的转换生成的页面。

选择当前页面部分网络链接附加到文档

您不仅可以一次性附加所有网络链接，还可以根据需要选择若干链接和自定义转换设置，将链接到的网页转换为PDF附加到当前PDF的末尾。

点击“编辑”选项卡 >“网络链接”>“查看网页链接”。
在“选择要下载的页面”对话框中，您可以查看当前页面中的所有网络链接并执行以下操作：
- 选择需要下载的链接。您也可以点击“全选”选择对话框中的所有网络链接，或点击“全部清除”删除所选链接。
- （可选）选择一个链接时，您可以点击“属性”，指定转换和页面布局设置。
  - 在“常规”标签中，指定以下转换设置：
    - 仅转换_等级：您可以在方框中输入数字，或点击“向上”/“向下”箭头，设置网站中需要转换的网页等级。
    - 转换同一路径的网页：转换隶属于您输入的网页地址的所有网页。
    - 转换同一服务器上的网页：转换储存在同一服务器上的所有网页。
    - 转换整个站点：转换网站中所有级别的网页。
    - 设置超时：在方框中输入数字，或点击“向上”/“向下”箭头，设置加载整个页面的超时时间。超过此设置时间，加载进程将自动中止，且仅已加载内容会被转换成PDF。默认值为120秒。
    - 在所生成的PDF文件中禁用所有超链接：勾选该项后，转换生成的PDF中的所有超链接均为无效链接。
    - 将所有的页面内容转换到同一个PDF页面：勾选该项后，所有相关内容将被转换到一个PDF页面中。
    - 创建书签：勾选该项，转换后将自动生成被转换页面的书签。书签名为网页的域名。当网页域名相同时，将自动创建子书签并以页面的标题作为子书签的名称。若页面没有标题，则使用对应的URL作为子书签的名称。
    - 创建PDF标签：勾选该项以创建包含标签和其他辅助信息（如图片的替代文本）的PDF文档。
  - 在“页面布局”标签中，根据需要指定生成PDF的页面尺寸、页边距和方向。
  - 设置完成后，点击“确定”。
- 点击“下载”，即可下载所选网络链接。

下载完成后，您可以看到链接到的网页已成功转换并附加到当前文档的末尾。请注意，转换后，文档中的网络链接将变为内部链接，即当您点击它们时，这些链接将跳转到文档中对应的转换生成的页面。

交叉引用

“交叉引用”功能可用于创建一组链接式的“交叉引用”，点击每个“交叉引用”会根据您创建该组“交叉引用”时的顺序跳转到组中的下一个“交叉引用”（点击组中的最后一个“交叉引用”会跳转到第一个“交叉引用”)。例如，您可以使用一对“交叉引用”链接将文档中的某个文本字符串链接到文档其他地方的段落或图表。借助此功能，您只需单击一下即可在PDF文件中的若干位置之间快速轻松地来回跳转，这对处理长篇幅的文档十分有帮助。

如需创建和管理“交叉引用”链接，请执行以下操作：

选择“编辑”>“交叉引用”，或点击导航窗口中“交叉引用”面板顶部的图标。光标将变为“交叉引用”图标。
将光标定位在要添加“交叉引用”链接的位置，然后拖动鼠标按钮绘制一个区域（或直接点击页面创建一个默认大小的“交叉引用”链接）。
该区域下方会出现文本框，供您设定显示在“交叉引用”链接上的标签的名称。如有需要，您可以勾选“设置当前缩放比例”选项记住当前页面缩放比例，以便在点击该“交叉引用”链接时按照当前缩放比例显示页面。
光标将变成“交叉引用”链接的形状（即您在前一步骤中设定的外观）。然后您只需在文档中所需的位置放置第二个“交叉引用”链接。第二个“交叉引用”链接的外观与第一个“交叉引用”链接相同。根据需要，重复上述操作继续添加“交叉引用”链接。
创建完成后，右击文档中的任意位置并选择“完成创建”。或者在创建最后一个交叉引用时，在目标位置双击即可完成创建。
提示：如果您需要删除已放置的“交叉引用”链接并退出“交叉引用”链接的创建，请按ESC键，或右击任意位置并选择“取消创建”。
您创建的所有“交叉引用”链接都将按组列在“交叉引用”面板中。列表中的一个“交叉引用”对应文档中的一组“交叉引用”链接。（提示：“交叉引用”链接具有与“按钮”表单域几乎相同的属性，并且也会在导航窗口的“域”面板中列出。另请参看“设置表单域属性”。）
（可选）您可以使用“选择标注”命令或“交叉引用”命令移动、调整或删除文档中的“交叉引用”链接。另请参看“管理表单域”。（注：若一组“交叉引用”中仅包含两个“交叉引用”，删除任意一个“交叉引用”将删除整组“交叉引用”。）
（可选）如需查看同一组“交叉引用”链接的目标位置，在文档窗口中右击“交叉引用”链接，然后选择“转到上一个交叉引用链接”或“转到下一个交叉引用链接”。如果同一组“交叉引用”链接位于不同页面，点击该组任意“交叉引用”链接，选择“所有其他页面<标签名>”（如“所有其他页面R-02”）并从右键菜单中选择页面，可以跳转并查看相应页面中“交叉引用”链接。
（可选）您可以在现有的“交叉引用”组中添加更多“交叉引用”链接，步骤如下：
- 在“交叉引用”面板中，右击“交叉引用”组中的任一“交叉引用”链接（如R-02.1），然后从右键菜单中选择“添加交叉引用链接”。或者选择“交叉引用”命令后，在文档中右击该“交叉引用”链接并选择“添加交叉引用链接”。
- 在文档所需位置添加“交叉引用”链接即可。新添加的“交叉引用”链接将与所选“交叉引用”链接（如R-02.1）外观相同，并将显示在“交叉引用”面板中。
（可选）您可以根据需要在“交叉引用”面板中执行下列操作。
- 点击“创建交叉引用”图标后，您可以在文档中创建“交叉引用”。
- 点击“删除交叉引用”图标可删除选定的“交叉引用”。
- 点击“跳转到选定的交叉引用”图标将高亮显示“交叉引用”面板中与当前文档视图中显示的“交叉引用”链接对应的“交叉引用”，此功能有助于在“交叉引用”面板中快速定位“交叉引用”。
- 点击“放大文本大小”图标或“缩小文本大小”图标可放大或缩小“交叉引用”面板中所有“交叉引用”的名称的文本大小。
- 点击“显示顺序”图标并选择一个选项以设定“交叉引用”面板中“交叉引用”的显示顺序。
  
  提示：在“交叉引用”面板中右击“交叉引用”时，程序右键菜单中也提供了以下选项，帮助您管理所选“交叉引用”链接。
  - 添加交叉引用链接:在所选“交叉引用”子项目对应的“交叉引用”组中添加新的“交叉引用”链接。该选项仅在选择“交叉引用”子项目时可用。更多详细信息，请查看“添加更多交叉引用链接”。
  - 重命名:更改“交叉引用”标签名称。该选项仅在选择父类“交叉引用”时可用。对父类“交叉引用”进行重命名后，该组中所有的子项目将会相应更新。
  - 删除:删除所选的父类或子类“交叉引用”链接。删除父类“交叉引用”将会删除整组“交叉引用”链接。
  - 属性:设置“交叉引用”链接属性。更改属性后，您可以从右键菜单中选择“设置当前属性为默认”，将当前属性设置为默认属性。该选项仅在选择“交叉引用”子项目时可用。

优化PDF文件

通过PDF优化工具，您可以更改PDF版本，通过压缩内容、取消嵌入字体和清除冗余PDF对象等方式减小文件体积。用户可以通过自定义高级设置优化PDF文件，或选择通过默认设置快速优化文件。

注：PDF优化工具仅优化PDF主文档，不会对附件（包括以注释形式添加到PDF文件中的附件）进行优化。

通过默认设置优化文件

您可以使用“减小文件大小”命令，通过适用于大多数文档的默认设置快速优化文档。通过“减小文件大小”命令，您还可以同时优化多份文件。

通过默认设置优化当前文件

选择“文件”选项卡 >“PDF优化”>“减小文件大小”>“当前文件”。
在弹出的“减小文件大小”对话框中，选择“保留当前压缩”选项保持当前PDF版本，或从下拉列表中选择所需PDF版本。点击“确定”，开始优化文件。
在弹出的对话框中，设置文件名和保存路径，然后点击“存储”保存优化文件。

通过默认设置优化多个文件

选择“文件”选项卡 >“PDF优化”>“减小文件大小”>“多个文件”。
在弹出的“优化多个文件”对话框中，执行以下操作：
- 点击“添加文件”，添加文件、文件夹或当前已打开的文件。
- 通过“上移”或“下移”按钮调整文件顺序，或通过“移除”按钮删除已添加的文件。
- 点击“输出选项”，在“输出选项”对话框中设置目标文件夹、文件命名方式以及是否覆盖已有文件。
- 点击“确定”。
在弹出的“减小文件大小”对话框中，选择“保留当前压缩”选项保持当前PDF版本，或从下拉列表中选择所需的PDF版本。点击“确定”，开始优化文件。
（可选）如果您在“输出选项”中选择不覆盖已有文件，请在弹出的对话框中设置文件名和保存路径，然后点击“存储”保存优化文件。

高级优化

通过“高级优化”命令，您可以通过高级设置优化PDF文件。步骤如下：

选择“文件”选项卡 >“PDF优化”>“高级优化”组 >“高级优化”。
在“PDF优化”对话框中，从“预定义设置”下拉列表中选择预设模板来压缩PDF文件。或执行以下操作设置自定义选项。
- 点击“审计使用空间”，查看当前PDF文件空间使用情况，决定需要优化的项目。
- 在“兼容于”下拉列表中，选择“保留当前压缩”保留当前文件的PDF版本，或选择所需PDF版本，将优化后的PDF文件保存为与所选PDF版本兼容的文件。根据所选的PDF版本号，“压缩对象”组中的可用设置将会有所不同。
- 在左侧面板中勾选选项组，激活相应选项组设置，然后在右侧相应的选项组面板中设置优化选项。
  - 压缩对象：对彩色图像、灰色图像和黑白图像进行缩减像素采样和压缩设置。
    - 缩减像素采样：从“缩减像素采样”下拉选项列表中选择所需缩减像素采样方式并设置像素，对超过指定像素的图像进行缩减像素采样处理。从“缩减像素采样”下拉列表中选择“关闭”，可关闭采样。
    - 压缩：选择合适的压缩方式，去除文档中不必要的像素数据。选择JPEG、JPEG2000和JBIG2压缩时，您可以从“质量”下拉选项中设置压缩级别。选择“保留当前压缩”可保留当前文件的压缩方式。
    - 质量：该选项仅适用于JPEG/JPEG2000压缩（彩色/灰度图像）或JBIG2压缩（黑白图像）。对于JPEG压缩，您可以选择5种压缩级别。对于JPEG2000压缩，您还可以选择无损压缩，以便保留像素数据。对于JBIG2压缩，您可以选择无损压缩或有损压缩。
    - 块大小：该选项仅在选择JPEG2000压缩时可用。通过该选项，可按指定尺寸分解压缩图像。其默认值为256。
    - 仅在体积减小时压缩图像：勾选该选项时，如果图像设置将会导致文件体积增加，则跳过对该图像的优化。
  - 取消嵌入字体：取消嵌入字体，以减小文件体积。查看取消嵌入字体的PDF文档时，如果系统中没有原始字体，则采用替代字体显示文本。如需取消嵌入字体，在“嵌入的字体”列表中选择需要取消嵌入的字体，然后点击“取消嵌入”。如需禁止在文档中取消嵌入所有字体，请勾选“不取消嵌入任何字体”选项。
  - 透明度：如果文档内容包含透明度设计，您可以使用“透明度”面板中的预设参数来拼合透明度以减小文件体积。
  - 放弃对象：指定需要从PDF文件中移除的对象。
  - 放弃用户数据：移除用户相关信息。
  - 清理：移除PDF文档中的无效项目（如失效的书签和链接）。
- 如需保存优化设置，点击对话框顶部的图标并输入优化设置名称。您所保存的优化设置将会显示在“预定义设置”下拉列表中。如需删除已保存的优化设置，从下拉列表中选择需要删除的选项，然后点击。

点击“确定”应用压缩设置，然后保存压缩后的PDF文件。

优化扫描的PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持优化扫描的PDF文件。您可以在通过扫描仪创建PDF文件过程中优化待创建的PDF文件，或选择“文件”选项卡 >“PDF优化”>“优化扫描的PDF”组 >“优化扫描的PDF”来优化已扫描的PDF文件或基于图像的PDF文件。如需了解更多详细信息，请查看“自定义扫描优化选项”。

动作向导

对于需要在PDF文档中进行一系列日常操作的用户来说，福昕高级PDF编辑器Mac版的“动作向导”功能可通过预设的动作来帮助实现文档的自动化处理。用户只需创建一个动作，该动作包含其文档处理过程中需要的所有命令，然后“运行”该动作即可。

创建动作

福昕高级PDF编辑器Mac版提供了若干简易动作，用于文件分发、PDF优化、敏感信息保护和文档存档等。您也可以根据日常工作需要，自定义创建预设动作。

点击“文件”选项卡 >“动作向导”>“动作”>“创建”，弹出“创建新动作”对话框。
默认情况下，当前视图中已打开的文档将被作为动作执行的对象。如需对指定文件或指定文件夹中的文件执行操作，点击“添加文件”图标或“添加文件夹”图标添加文件或文件夹。
在“默认选项”组中，您可以设置在运行动作时“运行动作“面板中“添加文件”列表的默认选项（包括“添加文件”、“添加文件夹”和“添加打开的文件”）。
您所添加的文件和文件夹将会显示在“要处理的文件”列表中。列表下方提供了一些选项，帮助您管理已添加的文件或文件夹。选中一个文件或文件夹后，点击列表下方的“向上移动文件”图标或“向下移动文件”图标可以调整文件运行顺序，点击列表下方的“移除文件”图标可以从列表中移除所选文件或文件夹。
从左侧的“选择要添加的工具”面板中选择所需命令，然后点击（或双击所选命令），将所选命令添加到右侧“要显示的动作步骤”面板中。点击“要显示的动作步骤”面板旁边的“上移”图标/“下移”图标调整命令的顺序，点击“移除”图标删除命令。运行动作时将根据您放置的顺序执行命令。
对于页眉页脚和水印等任务，您可以点击“指定的设置”进行预设置。若勾选“提示用户”，那么当动作运行时程序将弹出对话框提示您进行相应设置。
更多设置：
- 双击“无标题”标签，然后输入名称进行命名。点击“添加面板”图标可添加更多面板，有利于对各个命令进行分组。
- 选择一个命令，点击“添加说明”图标可以添加命令提示。提示将在命令的下方显示。
- 点击“添加间隔”图标可在所选命令的下方添加分割线。
- 点击“上移”图标/“下移”图标可以移动命令、命令提示、分割线或面板。点击“移除”图标则删除相应选项。
点击“确定”。
在弹出的对话框中输入动作名称以及描述，然后点击“确定”。程序将会保存所创建的的动作，并将其列在“动作向导”页面下的动作列表中。

运行动作

点击“文件”选项卡 >“动作向导”>“动作”，然后从动作列表中选择一个动作。程序窗口右侧将会打开“运行动作”面板，显示该动作包含的所有命令。
（可选）如果您没有在预设的动作中指定需要处理的文件，或者需要在运用动作时添加更多文件，点击“添加<选项>”（如“添加文件”—— 根据您在预设动作中的默认选项设置，此处的默认选项将会有所变化）方框旁边的图标，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”选项来添加相应的文件。
点击“开始”。
根据动作的预设情况，运行过程中可能有信息弹出，提示您选择存储路径和设置属性等。请根据屏幕提示完成设置。已经完成的命令会被添加上打勾标记。
（可选）点击面板上的“停止”按钮可暂停该动作，所有已执行的命令会被保存。点击“继续”按钮继续该动作。或点击面板上的“关闭”按钮退出该动作。
所有命令完成后，面板上将出现“完成”按钮。

管理动作

您可以在“管理动作”对话框中对动作进行编辑、重命名、复制、删除、顺序调整、导入/导出等操作。

点击“文件”选项卡 >“动作向导”>“动作”>“管理”，打开“管理动作”对话框。
在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后执行以下操作：
- 如需编辑动作，点击“编辑”图标。然后在弹出的“编辑动作”对话框中进行设置。更多详细信息，请查看“创建动作”。
- 如需重命名动作，点击“重命名”图标。输入动作的名称和描述，点击“确定”。
- 如需复制动作，点击“复制”图标。在弹出的“保存动作”对话框中，输入动作的名称和描述，点击“确定”。
- 如需删除动作，点击“移除”图标并确认操作。
- 如需调整动作在动作列表中的显示顺序，点击“上移”图标或“下移”图标。
- 如需导出动作，点击“导出”图标。在“另存为”对话框中输入名称，指定存储路径，再点击“存储”。
- 如需导入动作，点击“导入”图标，在“打开”对话框中选择要导入的动作并点击“打开”。
关闭“管理动作”对话框。完成操作后，动作列表中的动作将会相应更新。

提示：“管理动作”对话框中列出了所有可用的动作，包括福昕预设的动作和用户自定义创建的动作。您无法编辑、重命名或删除福昕预设的动作。

拼写检查

福昕高级PDF编辑器Mac版支持对PDF文档进行拼写检查并对可能误拼的单词提供修改建议。如您需要校对文档，即可使用该功能进行校对。它能为您检查到可能误拼的单词，您只需对其进行确认。

使用拼写检查功能前，您可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“拼写检查”设置拼写检查选项，包括启用/禁用自动拼写检查、添加和移除拼写检查字典以及设置字典顺序等。

默认情况下，当您编辑文本、添加文本注释或在交互式PDF表单中填写文本域时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动检查文本拼写，并在疑似错误单词下方显示红色波浪下划线。右击拼写错误的单词可以查看修改建议并快速更正单词。

如需对文档全文进行拼写检查，请执行下列操作：

请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“拼写检查”，确认您已勾选“启用拼写检查”选项。
点击“编辑”选项卡 >“拼写检查”。
在弹出的“拼写检查”对话框中，您可以看到疑似误拼的单词和修改建议。
- 忽略 – 如该单词无拼写错误，请点击该按钮。
- 忽略全部 – 点击该按钮将忽略文档中所有该单词的疑似拼写错误。
- 更改 – 选择一个修改建议后点击该按钮进行修改。
- 添加至字典 – 如该单词拼写正确但不在福昕高级PDF编辑器Mac版自带字典内，点击该按钮将把该单词添加到福昕高级PDF编辑器Mac版自定义字典中，在下次校对文档时该单词将被列为拼写正确的单词。
- 取消 – 点击该按钮退出“拼写检查”对话框。