查看PDF文件

• 打开PDF文件
• 保存PDF文件
• 渲染文本、线状图和细线
• 以多实例形式阅读PDF文件
• 调整PDF视图
• 显示标尺、参考线、网格和线宽
• 查看PDF/A文件
• 查看PDF文件包
• 在PDF文档中搜索/索引
• 截取指定PDF内容
• 导览PDF文件
• 字数统计
• 比较PDF文档

打开PDF文件

选择以下任一方式打开PDF文件：

• 打开福昕高级PDF编辑器Mac版，将PDF文件拖曳至福昕高级PDF编辑器Mac版窗口；
• 右击PDF文件 > 点击“打开方式”> 选择“福昕高级PDF编辑器”；
• 如果您已将福昕高级PDF编辑器Mac版设置为默认PDF阅读器，可以直接通过双击PDF文件，在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开所选PDF文件；
• 点击快速访问工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”菜单 >“打开”，然后选择需要打开的PDF文件并点击“打开”。
• 选择“文件”选项卡 >“打开”，然后执行以下任一操作：
  • 如需打开最近打开的文档，点击“最近的文档”> 从“最近的文档”列表中选择需要打开的PDF文件。
  • 如需打开本地设备中的PDF文件，点击“计算机”>“浏览”> 选择需要打开的PDF文件 > 点击“打开”。
  • 如需打开企业内容管理（ECM）系统（iManage10 和Microsoft SharePoint）或云服务（Google Drive、OneDrive个人版、OneDrive企业版、Dropbox和Box）中的文件，点击“添加一个位置”，然后点击ECM或云服务组下方的“添加”按钮，添加对应的ECM或云服务。如需了解更多详细信息，请查看“共享PDF文件”。
    
    提示：如果您在“打开”对话框中选择非PDF文件（Microsoft Office文件、图像文件、HTML、文本文件、Google文档、Google 表格或Google 幻灯片），福昕高级PDF编辑器Mac版将会将文件转换为PDF打开。如需了解更多PDF创建与转换相关信息，请查看“创建和转换PDF文件”。
• 点击“开始”标签，然后从“最近的文件”列表中打开最近打开的文件（如有），或点击“打开文件”打开本地设备中的文件。

保存PDF文件

默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版每隔5分钟对PDF文件进行自动保存，以防因系统崩溃或断电导致大量文档内容未保存。若程序异常关闭，关闭时文件未保存，则在下次打开该文件时程序将打开自动恢复文件。该自动恢复文件包含程序最后一次保存的内容。您可以在“偏好设置”>“文档”>“保存设置”>“自动保存文件，频次为每*分钟”更改程序自动保存的时间间隔。

编辑后，您可以选择“文件”>“保存”（或点击快速访问工具栏中的“保存”按钮）保存并替换原文件。您也可以选择“文件” 选项卡 >“另存为”，将文件作为副本保存到本地磁盘、ECM服务器或云服务中。通过另存为功能，您还可以将PDF文件转换为其他格式（如微软Office文件、HTML或图片文件）进行保存。

福昕高级PDF编辑器Mac版支持设置首选的另存路径，存储文档弹出路径选择框时，所配置的路径将自动在“另存为”对话框中打开。如需设置首选的另存路径，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”>“首选的另存路径”。然后点击“浏览”选择目标位置，或直接在“首选的另存路径”域中输入路径。如需删除已配置的路径，在“首选的另存路径”域中删除该目录路径即可。

渲染文本、线状图和细线

渲染PDF文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动增强细线的显示效果并对文本和线状图（包括路径和阴影对象）的锯齿边缘进行平滑处理，以改进其外观并提高可读性。如需更改默认设置，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“页面显示”，并根据需要修改“渲染”组中的选项。

• 平滑文本：根据您的屏幕调整文本显示。程序默认选中“针对笔记本/液晶显示屏”选项。对于旧版显示器，请选择“监视器”选项。如需关闭平滑文本渲染功能，请选择“无”。
• 平滑线状图：平滑处理线条中的锯齿，使线条更加平滑。如需关闭该功能，取消勾选选项即可。
• 增强细线：增强细线的显示效果，使其更加显眼。如需关闭该功能，取消勾选选项即可。

以多实例形式阅读PDF文件

默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会以单实例形式通过多个标签显示不同PDF文件。您可以启用多实例模式，在通过双击打开PDF文件时以多实例形式查看，以更好地并排查看PDF文件。

如需启用多实例模式，选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”，勾选“打开设置”组中的“允许多实例”选项，然后点击“确定”应用设置。在多实例模式下，重复上述步骤并取消勾选“允许多实例”选项可返回单实例模式。

调整PDF视图

更改页面显示模式

PDF文件没有预设页面显示模式时，福昕高级PDF编辑器Mac版将按默认的页面显示模式或上一视图设置显示PDF文件（如需按上一视图设置显示PDF文件，您需要在“偏好设置”>“历史记录”中启用“再次打开时载入上次视图设置”功能）。如需更改默认页面显示模式，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”> “页面显示”>“默认布局和缩放”，然后在“页面布局”下拉列表中选择所需选项。在阅读PDF文件过程中，如需更改页面显示模式，点击“视图”选项卡（或选择“视图”菜单 >“页面显示”），然后选择以下所需选项：

• 单页：一次显示一页
• 连续页：垂直连续显示页面
• 对开：以并排的形式，一次显示两个页面
• 连续对开：垂直连续显示两个页面
• 独立封面：在对开模式或连续对开模式中单独显示封面

以全屏模式查看PDF文件

在全屏模式下，福昕高级PDF编辑器Mac版文档窗口将会占满整个屏幕，选项卡及导航栏都将自动隐藏，鼠标指针则可继续使用，可以点击链接。

全屏偏好设置

通过全屏模式查看PDF文件前，您可以设置全屏偏好选项，包括全屏背景、过渡效果和在全屏模式下需要显示的面板。

• 选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”，打开“偏好设置”对话框。
• 在“偏好设置”对话框中，选择“全屏”并执行以下操作：
  • 在“全屏导航”组中，您可以设置在全屏模式下如何浏览PDF文件。
    • 勾选“显示滚动条”、“显示标签栏”、“显示导航面板”和“显示退出按钮”选项可在全屏模式下显示对应项目。
    • 在全屏模式下，福昕高级PDF编辑器Mac版默认一次显示一页。如需在全屏模式中以连续页形式显示页面，请取消勾选“每次一页”选项。
    • 在全屏模式下，您通常可以通过鼠标滚轮、空格键、Shift + 空格键或方向键翻阅PDF文档。您可以勾选“单击左键前进一页，单击右键后退一页”选项，在文档窗口任意位置，通过单击鼠标左键跳转到下一页，或单击鼠标右键跳转到前一页。
      提示：如果您需要在全屏模式中使用右键菜单（如：通过右键菜单更改页面视图），请取消勾选“单击左键前进一页，单击右键后退一页”选项。
    • 在全屏模式下使用自动滚动文档功能时，文档最后一页显示完整后，自动滚动将会停止。如需返回首页并继续自动滚动浏览PDF文件，请勾选“在最后一页之后循环”选项。
    • 如需设置全屏模式下自动翻页时长，请勾选“向前，每隔_秒”选项，并输入所需数值（1-99999之间任意整数）。启用该设置后，您仍然可以通过鼠标或键盘快捷键手动翻阅文档。
  • 在“全屏显示”组中，点击调色板可更改全屏模式背景颜色。
  • 在“全屏过渡”组中，从“默认过渡”下拉列表中选择默认过渡效果，从“方向”下拉列表中选择过渡效果实现的方向。如需根据导航方向控制页面过渡效果实现方向，请勾选“导航控制方向”选项。如需忽略所有页面过渡，请勾选“忽略所有过渡效果”。
• 在“偏好设置”对话框中，点击“确定”应用设置。

进入全屏模式和退出全屏模式

• 如需进入全屏模式，请选择“视图”菜单 >“全屏”，或点击状态栏中的“全屏”按钮。
• 如需退出全屏模式，请点击窗口右上角中的“退出全屏模式”按钮 ，或按“Esc”键。

调整页面视图

设置默认缩放比例

PDF文件没有预设页面缩放比例时，福昕高级PDF编辑器Mac版将按默认的页面缩放比例或上一视图设置显示PDF文件（如需按上一视图设置显示PDF文件，您需要在“偏好设置”>“历史记录”中启用“再次打开时载入上次视图设置”功能）。如需更改默认缩放比例，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”> “页面显示”>“默认布局和缩放”，然后在“缩放级别”下拉列表中选择所需选项。在阅读PDF文件过程中，您还可以使用缩放工具调整页面缩放比例。如需了解更多详细信息，请查看“快速缩放页面”、“通过缩放工具调整页面视图”和“通过仿真放大镜、放大镜或选取框命令调整页面缩放率”。

快速缩放页面

如需快速缩放PDF页面，请执行以下操作：

• 在Mac触控板中通过两指开合的方式缩放文档页面。
• 在状态栏中，点击“减号”标记或“加号”标记，或拖动缩放滚动条。
• 按下“Control”键并滚动鼠标滚轮。
• 选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“常规”，勾选“基本工具”组中“允许手型工具使用鼠标滚轮缩放”选项。然后，在手型工具模式下，您可以直接通过滚动鼠标滚轮来放大或缩小PDF页面。该方式对于浏览大型图纸文件十分实用。

通过缩放工具调整页面视图

如需按指定尺寸缩放页面，或调整页面尺寸以适应文档或窗口大小，请执行以下操作：

• 通过以下任一方式，访问缩放工具：
  • 选择“视图”菜单 >“缩放”。
  • 选择“主页”>“缩放”或“页面适合选项”。
  • 点击任一选项卡（“文件”或“帮助”选项卡除外），然后选择“缩放”或“适合宽度”。
  • 右击文档窗口任意位置，从右键菜单中找到缩放选项。
  • 在状态栏中，点击[百分比]按钮（如），从列表中找到相关选项。
• 选择以下任一选项，调整页面视图：
  • 缩小：缩小文档页面
  • 放大：放大文档页面，获取更清晰的视图
  • 缩放至：按指定比例或窗口大小缩放页面
  • 实际大小：以实际大小显示页面
  • 适合页面：按照文档窗口调整页面大小
  • 适合宽度：按照窗口的宽度调整页面大小，调整后，在当前视图中，部分页面内容可能不可见
  • 适合视区：按照可视区域大小调整页面大小，移除空白区域
  • [百分比]（如150%）：按指定的百分比缩放页面

通过仿真放大镜、放大镜或选取框命令调整页面缩放率

仿真放大镜命令

通过仿真放大镜命令，您可以使用放大镜放大页面部分内容。

• 选择“视图”选项卡 >“助手”>“仿真放大镜”。
• 移动仿真放大镜到您想查看的文档页面的任意位置。
• 按下鼠标左键，在平面放大和球面放大间切换。
• 按下鼠标右键改变放大镜窗口尺寸。
• 如需关闭仿真放大镜，按“Esc”键。

放大镜命令

通过放大镜命令，您可以在独立的窗口中以指定的缩放比例查看页面内容。

• 选择“视图”选项卡 >“助手”>“放大镜”。
• 执行以下任一操作，放大页面视图：
  • 移动放大镜到您想要查看的文档页面的任意位置，可以在“放大镜工具”对话框中查看缩放内容。
  • 在“放大镜工具”对话框中，勾选“锁定”选项，文档区域将显示红色矩形框。红色矩形框所框选的页面区域与“放大镜工具”对话框中显示的内容一致。您可以通过拖动或调整矩形框大小来调整放大镜工具视图范围。
• 默认情况下，放大镜命令将以200%的比例放大页面。如需更改缩放率，请在“放大镜工具”对话框中执行以下任一操作：
  • 在缩放文本框中输入数值，或从缩放文本框下拉菜单中选择预设值。
  • 点击减号（-）或加号（+）图标。
  • 拖动滚动条。
• 如需关闭放大镜，点击“放大镜工具”对话框中的关闭按钮，或按“Esc”键。

选取框命令

通过选取框命令，您可以放大页面选中区域至填充整个视图；也可以以鼠标点击的位置为中心，按预设的比率放大所点击的区域。

• 选择“视图”选项卡 >“助手”>“选取框”。
• 如需放大页面内容，拖动矩形框选择区域或直接点击页面。
• 如需缩小页面内容，按下“Command”键，然后拖动矩形框选择所需区域或直接点击页面。
• 如需关闭选取框，按“Esc”键。

逆序阅读

如需以逆序方式阅读文档，请选择“视图”选项卡 >“逆序阅读”。

旋转页面视图

选择以下任一方式旋转页面视图：

• 选择“视图”>“旋转视图”>“向右旋转”或“向左旋转”。
• 右击文档 > 选择“向右旋转”或“向左旋转”。
• 在Mac触控板中以双指旋转的方式调整页面旋转方向。

注：旋转视图设置仅以90度的增量旋转页面，旋转操作仅更改页面视图，不会更改文档的实际页面方向。如需更改并保存页面方向，请使用“管理PDF页面”功能。

更改页面背景颜色

选择以下任一方式更改页面背景颜色：

1、通过偏好设置更改页面背景颜色

• 点击“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”，打开“偏好设置”对话框。
• 在“偏好设置”对话框，选择“辅助工具”。
• 在“文档颜色选项”组中，“改变文档颜色”选项默认为勾选状态。若未勾选，请先勾选此选项。
• 点击“页面背景色”或“文本颜色”旁边的调色板更改相应选项的颜色。
• 在弹出的“颜色”窗口中，选择所需颜色或通过自定义设置颜色，然后点击“确定”。
• 在“偏好设置”对话框中，点击“确定”应用所选颜色。

2、在文档窗口中设置页面背景颜色

• 选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“辅助工具”，确认已勾选“改变文档颜色”选项。
• 点击“视图”选项卡。
• 点击“修改颜色”，程序将会显示不同的颜色选项。颜色选项间含有分隔线，分隔线的左侧为程序预设颜色，右侧为自定义颜色。
  • 如需应用预设颜色，从分隔线左侧选择所需的颜色即可。
  • 如需自定义颜色，请点击分隔线右侧的“自定义颜色”图标，然后从“颜色”对话框中选择所需颜色。应用自定义颜色后，“自定义颜色”按钮前方的图标（即分隔线右侧第一个图标）将会由白色（默认颜色）动态更新为您所自定义的颜色。通过该动态图标，您可以快速将当前背景颜色切换为自定义的背景颜色。

显示标尺、参考线、网格和线宽

标尺和参考线

福昕高级PDF编辑器Mac版提供了水平和垂直标尺参考线来帮助您调整和对齐页面上的文本、图像或其它对象，也可以检查文档的大小尺寸和页边距。

显示或隐藏标尺和参考线

如需显示或隐藏当前PDF文件中的标尺和参考线，请执行以下任一操作：

• 选择“视图”选项卡，然后勾选或取消勾选“视图”工具栏中的“标尺”/“参考线”选项。
• 右击文档窗口任意位置，从右键菜单中选择或取消选择“标尺”/“参考线”。
• 您也可以按快捷键“Option + Command + R”，显示或隐藏标尺。
• 程序界面已显示标尺时，您可以右击标尺，通过选择或取消选择“显示参考线”选项来显示或隐藏参考线。您还可以右击标尺并选择“隐藏标尺”来隐藏已显示的标尺。

创建标尺参考线

• 按“显示或隐藏标尺和参考线”中的步骤显示标尺。
• （可选）默认情况下，标尺参考线的度量单位设置为英寸。如有需要，您可以右击标尺，从右键菜单中选择所需单位；或选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“测量”，在“度量单位”组中更改度量单位。
• 执行以下任一操作：
  • 单击水平标尺，按住鼠标左键不放向下拖动，创建水平标尺线；单击垂直标尺，按住鼠标左键不放，向标尺右方拖动，创建垂直标尺线。
  • 双击水平标尺上任一位置，创建垂直标尺线；双击垂直标尺上的任一位置，创建水平标尺线。

移动标尺参考线

如需移动标尺参考线，请选择手型工具，将指针移至参考线上并使用鼠标左键拖动其到新的位置。

删除标尺参考线

如需删除标尺参考线，请执行以下任一操作：

• 删除一条标尺参考线：首先通过单击选中该标尺参考线，然后按“Delete”键。
• 删除某页面上所有标尺参考线：定位到该页面，右击标尺，选择“清除页面参考线”。
• 删除所有标尺参考线，右击标尺，选择“清除所有参考线”。

网格

文档网格

您可以使用文档网格工具在PDF文档中排列表单域和对象。创建或移动表单域或对象时，通过“对齐网格”功能，可将表单域或对象与最近的网格线对齐。

• 如需设置网格属性（包括网格颜色、偏移和线条等），请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“设计网格”。
• 如需显示或隐藏网格，请选择“视图”菜单 >“标尺&参考线”> 勾选/取消勾选“网格”。
• 如需启用或关闭对齐网格功能，请选择“视图”菜单 >“标尺&参考线”> 勾选/取消勾选“对齐网格”。

透明网格

福昕高级PDF编辑器Mac版支持显示透明网格，可以在透明对象背后显示棋盘格，以使透明区域可视化。如需显示或隐藏透明网格，请选择“文件”选项卡 >（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“页面显示”，勾选或取消勾选“页面内容”组中的“显示透明网格”选项。

线宽视图

线宽视图下，PDF 文档中的线条将以文档中所定义的粗细来显示。当不勾选“线宽”时，线条将以固定描边宽度（固定为 1 像素）显示，且在缩放文档时仍保持不变。默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将按线宽视图显示PDF文件。在阅读PDF文件过程中，如需打开或关闭线宽视图，请执行以下任一操作：

• 选择“视图”选项卡，勾选或取消勾选“视图”工具栏中的“线宽”选项。
• 按快捷键“Control + Command +5”。

查看PDF/A文件

默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会采用PDF/A模式（即只读模式）打开PDF/A文档，以防止用户编辑。打开PDF/A文档时，程序将会显示通知信息，您可以通过以下方式处理PDF/A文件：

• 如需禁用PDF/A模式并编辑PDF/A文档，请点击通知信息中的“启用编辑功能”按钮。该操作将会影响PDF/A查看模式偏好设置。如需设置PDF/A查看模式偏好设置，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”，然后从“PDF/A浏览模式”组的下拉列表中选择所需选项。
• 如需继续在PDF/A模式下阅读文档，请点击通知信息中的“禁用编辑”按钮。
• 如果不想在下一次打开PDF/A文件时显示通知信息，请勾选通知信息中的“不再显示”选项。取消显示后，如需再次显示通知信息，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“常规”，然后在“通知信息”组中勾选“再次显示PDF/A消息”选项。

查看PDF文件包

文件包是一种含多种文件格式的文件集合，如微软Office文档、文本文档和图片文件等。

如需查看PDF文件包，请执行以下操作：

• 打开PDF文件包的方式与打开PDF文件相同。请查看“打开PDF文件”了解更多详细信息。
• 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会以“布局”视图模式显示PDF文件包，并在右侧窗口中显示所选文件预览。如需更改PDF文件包显示模式，请执行以下操作。
  • 如需显示PDF文件包的详细信息，点击“文件包”选项卡 >“详细信息”。在“详细信息”视图模式下，右击任何文件或空白区域并从右键菜单中选择“视图”，可设置需要显示在“详细信息”列表中的属性。点击属性列表名称，可按升序或降序方式对文件进行排序。
  • 如需显示PDF文件包封面，点击“文件包”选项卡 >“封面”。
  • 在“文件包”选项卡中，点击“预览窗格”，从下拉列表中选择“右”或“底部”，可在文档窗口右侧或底部显示预览窗口；从下拉列表中选择“关闭”，可隐藏预览窗口。
  • 在“文件包”选项卡中，点击“默认视图”可设置当前PDF文件包的默认视图。默认视图设置将在下一次打开该PDF文件包时生效。
• 如需查看和阅读PDF文件包中的文件，请在“布局”视图或“详细信息”视图模式下执行以下任一操作：
  • 双击需要打开的文件。
  • 选中该文件，再点击文档区域右上角的“打开”按钮 。
  • 右击该文件并选择“在本机应用程序中打开文件”。

提示：如需通过本机应用程序打开PDF文件包中的文件，您需要在macOS 10.14或以上系统设备中安装相关原生应用程序。

• 如需查看PDF文件包中文档的属性，请在“布局”视图或“详细信息”视图模式下执行以下任一操作：
  • 右击文件，并从右键菜单中选择“显示信息”。
  • 选中文件，然后点击文档区域右上角的“属性”按钮。

在PDF文档中搜索/索引

在当前PDF文档中查找文本

您可以使用查找工具查找文本。

• 在搜索框中输入文本；
• 点击 设置搜索条件；
  • 整词匹配：仅查找键入的全词示例
  • 区分大小写：仅查找匹配您输入大小写单词的示例
  • 包含书签：搜索包括书签在内的文本
  • 包含注释：搜索包括注释在内的文本
  • 高亮所有文本：高亮文档中所有文本搜索结果
  • 属性：设置搜索结果的高亮效果（包括颜色和透明度）
• 按回车键，在当前打开的PDF文件中搜索文本；
• 点击 或 跳转到上一个或下一个搜索结果。

高级搜索

福昕高级PDF编辑器Mac版支持高级搜索功能，即您不仅可以在一个文件中搜索文本，还可以在指定文件夹下、PDF文件包下的多个PDF文件或PDF索引目录中进行搜索。查找结束时，所有的实例将以树型罗列，您可以点击其中任何一个实例跳转到该位置。您还可以将搜索结果另存为CSV或PDF文件留作他用。

执行高级搜索前，您可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“搜索”设置搜索偏好。

搜索文本和范例

• 点击“查找”框旁的“高级搜索”命令，选择“高级搜索”。
• 在“您要搜索哪个位置”下选择一个搜索区域。
  • 如需在当前PDF文档中搜索文本，请选择“在当前PDF文档中”。若当前没有打开任何文档，该选项不可用。
  • 如需在某个文件夹或磁盘下的所有PDF文档中搜索文本，请选择“所有PDF文档位于”> 选择一个磁盘或其他您要搜索的路径。默认情况下，程序为您选择当前打开文档的路径。
  • 如需在PDF文件包的选定文档中搜索文本，请选择“选择文件包中的PDF”。该选项仅在当前打开文件是PDF文件包时可用。
  • 如需在PDF文件包中搜索文本，请选择“文件包中的所有PDF”。该选项仅在当前打开文件是PDF文件包时可用。
  • 如需搜索PDF索引，请选择“选择索引”。通过该选项，您可以对含有全文索引文件的PDF文档或文档集执行快速搜索。如果您在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过索引，您可以直接选择“当前选定的索引”搜索当前选中的索引。如需了解更多详细信息，请查看“搜索PDF索引”。
• 从文件路径框下方的下拉列表中选择一个搜索条件：
  • 匹配精确的单词或词组：搜索与您设定的整个关键字或词组（包括空格）相符的所有示例。
  • 匹配任意单词：搜索匹配任一关键字的所有示例。
  • 近似搜索范例：搜索类型包括PDF文件中的电话号码、社会安全码或电子邮件等。搜索PDF索引时，该选项不可用。
  • 匹配全部单词：搜索至少含有一个关键字的所有实例，但不是所有的搜索结果都与您输入关键字的顺序相同。文档不含您输入的全部关键字时，将不会找到匹配结果。该选项在搜索全文PDF索引时可用。
• 对于文本搜索，请在“您要搜索哪些字或词组？”框中输入您要搜索的文本。对于范例搜索，请在“选择您的范例”下拉列表中选择您要搜索的类型并从“国家/地区”下拉列表中选择特定国家和地区。
• （可选）根据需要从下列选项中选择更多搜索条件。
  • 要搜索您输入的全字示例，请选择“整词匹配”。例如，您搜索单词Read，则不会显示单词Reader。该条件仅在文本搜索中可用。
  • 要搜索匹配您输入大小写单词的示例，请选择“区分大小写”。例如，您搜索单词text，则不会显示单词Text和TEXT。该条件仅在文本搜索中可用。
  • 搜索范围若须包括注释，请选择“包含注释”。 
  • 搜索范围若须包括书签，请选择“包含书签”。该条件仅在文本搜索中可用。
  • 搜索范围若须包括附件，请选择“包含附件”。
  • 如需根据搜索偏好设置中指定的相邻性搜索的关键字范围，搜索两个或更多独立的关键字，请勾选“相邻性”选项。该选项仅在搜索索引并选择“匹配全部单词”时可用。
  • 如需搜索包含指定单词词干的实例，请勾选“词干”选项。例如，您搜索opening并勾选“词干”选项时，程序将会搜索到open、opened、opens和opening等单词。该选项仅在搜索文本和索引时可用。如果您勾选了“整词匹配”或“区分大小写”，该选项不可用。   
  • 高亮文档中所有文本搜索结果，请选择“高亮所有文本”。
  • 搜索时如需要求符合特定的文档属性和元数据，请勾选“使用这些附加条件”下的选项，然后设定具体的附加条件，如作者、创建日期、主题等。这些选项仅在搜索多个PDF文件中的文本时可用。

提示：附加搜索条件选项默认呈收起状态。您可以点击“更多”按钮展开并显示所有附加搜索条件选项。如需默认展开并显示所有附加搜索条件选项，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）> “偏好设置”>“搜索”，然后勾选“搜索”组下的“始终在高级搜索中显示更多选项”选项。

• 点击“搜索”按钮。
• 搜索结果中每个项目包含若干上下文单词以及一个表示该示例类型的图标。查看搜索结果，请参看下列步骤：
  • 根据需要，点击加号(+)展开搜索结果。
  • （可选）搜索多个文件或文件包时，您可以从“高级搜索”面板底部的“排序”下拉列表中选择一个选项对搜索结果进行排序。
  • 在“高级搜索”面板底部勾选“折叠文件路径”选项，将折叠搜索结果中的文件路径，从而更易于查看到路径后面的文件名。
  • 直接点击搜索结果到文档中的相应位置进行查看。
• （可选）点击“高级搜索”面板中的“保存”按钮，然后选择“保存结果到PDF”或“保存结果到CSV”保存搜索结果。
• （可选）点击“新建搜索”按钮进行新一轮的搜索。

注：

• 程序搜索时会自动搜索文档中的图层、表单域和数字签名。对于出现在隐藏图层中的搜索结果，当您在“高级搜索”面板中选择该搜索结果时，程序将提示您是否显示该隐藏图层。 
• 若在基于纸质扫描或图片的PDF文档中查找或编辑文本，您需要用OCR功能先将内容识别成可搜索或可编辑的文本。请参看“OCR识别PDF文件”。

搜索和高亮

执行搜索后，用户可以使用高亮标记搜索文本。通过福昕高级PDF编辑器Mac版“搜索&高亮”功能，用户可以快速搜索并高亮文本。

• 执行以下任一操作，打开“搜索&高亮”面板：
  • 选择“注释”选项卡 >“搜索&高亮”。
  • 点击“查找”框旁边的“高级搜索”命令，然后选择“搜索&高亮”。
• 根据需要搜索文本或范例。
• 搜索完成后，在“搜索&高亮”面板中，“保存”按钮 旁边将会显示“高亮”图标，各个搜索实例和文件路径前面将会显示复选框，“新建搜索”按钮上方将会显示“全选”选项。 
• 勾选需要高亮的实例，然后点击“高亮”图标。（提示：如需选择一份文件中的所有搜索实例，勾选文件路径前面的复选框；如需选择搜索结果中所有的实例，勾选“全选”选项。）
• （可选）如需更改高亮颜色，请从标注注释外观属性中更改颜色并将属性设置为默认值。（如需了解更多详细信息，请查看“更改注释外观”。）执行新的搜索&高亮时，程序将会采用新设置的颜色高亮搜索结果。

搜索PDF索引

PDF文档或文档集含有全文索引时，您可以通过搜索PDF索引找到关键词，无需单独搜索文档，从而提高搜索效率。如需搜索PDF索引，请执行以下操作：

• 点击“查找”框旁边的“高级搜索”命令，然后选择“高级搜索”，打开“高级搜索”面板。
• 在“您要搜索哪个位置”下拉列表中，选择“选择索引”，添加索引文件。
• 在弹出的“索引选择”对话框中，点击添加索引。添加索引后，所有的索引将会显示在“索引选择”对话框中。如有需要，您可以选中一个索引，点击查看索引信息，或点击删除索引。程序将会默认勾选已添加的索引文件，用以执行索引搜索。应用索引前，请检查索引列表，并取消勾选不需要的索引文件。完成后，点击“确定”关闭“索引选择”对话框。
• 成功添加索引后，程序将会默认选中“当前选定的索引”。下一次执行索引搜索时，您也可以直接从“您要搜索哪个位置”下拉列表中选择“当前选定的索引”，搜索当前选定的索引。
• 按照“搜索文本和范例”步骤执行搜索。

注：如果索引文件不存在或失效，搜索将会失败。如需创建或修改索引文件，请查看“创建PDF索引”。

创建PDF索引

当您在一个较长的PDF文档或多个PDF文件中搜索文本时，搜索PDF索引要比搜索文档本身快得多。通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以为单个PDF创建嵌入式索引，也可以为多个PDF创建全文索引。

在PDF文档中创建嵌入式索引

对于包含嵌入式索引的PDF文档，您可以像往常一样通过“高级搜索”功能搜索文档，但是搜索此类文档比搜索没有嵌入式索引的常规PDF文档要快得多。（注：在搜索带有嵌入式索引的文档之前，需要在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“索引”中选中“启用嵌入索引 ”选项。）

添加嵌入式索引到PDF

• 在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开PDF文档。
• 选择“文件”选项卡 >“索引”>“管理嵌入索引”组 >“管理嵌入索引”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“嵌入索引”。
• 嵌入索引完成后，点击“确定”。

更新或删除PDF中的嵌入式索引

如果文档被修改，您可以更新或删除文档中的嵌入式索引。

• 在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开PDF文档。
• 选择“文件”选项卡 >“索引”>“管理嵌入索引”组 >“管理嵌入索引”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“更新索引”或“移除索引”。
• 操作完成后，点击“确定”。

为多个PDF文档创建全文索引

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以将PDF文档的集合定义为目录，并为该PDF集合创建全文索引，然后再通过高级搜索功能搜索该索引，从而大大提高搜索速度。另请参看“搜索PDF索引”。

创建全文索引

• 点击“文件”选项卡 >“索引”>“编录全文索引”组 >“编录全文索引”按钮。
• 在“新建索引定义”对话框中，输入索引标题和说明。
• （可选）点击“索引说明”方框旁边的“选项”按钮，显示更多设置。
  • 不包含数字：如果您不需要搜索文档中的数字，请勾选该选项，从PDF索引中排除文档文本内容中出现的所有数字，从而加快索引速度。更改当前设置后，新的设置将会应用于新创建的索引。
  • 搜索时对已更改的文档不要进行警告：如果您没有勾选该选项，搜索已被更改的索引文档时，在“高级搜索”面板中点击搜索结果，程序将会弹出警告信息。更改当前设置后，新的设置将会应用于新创建的索引。
  • 自定义属性：该选项允许您在索引中添加现有自定义文档属性。点击“自定义索引”，程序将会弹出“自定义属性”对话框。在对话框中输入自定义属性并选择类型，然后点击“添加”。重复以上步骤添加更多自定义属性。当您搜索索引时，所添加的自定义属性将会作为搜索选项显示在“高级搜索”面板附加条件列表中。
  • XMP字段：该选项允许您在索引中添加自定义XMP字段。当您搜索索引时，所添加的自定义XMP字段也将会显示在“高级搜索”面板附加条件列表中。
  • 停用词：允许您设置从索引搜索结果中排除的单词。停用词一次仅可添加一个。一个停用词最多可包含128个字符，且区分大小写。（提示：为了防止用户尝试搜索包含停用词的字串，建议您列出停用词并提醒用户。）

注：以上设置仅适用于当前索引。如需将设置应用于所有索引，请在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“索引”中进行设置。

• 在“包含这些目录”下，点击“添加”选择包含要索引的PDF文件的文件夹。所选文件夹的路径将被添加到“添加”按钮旁的方框中。如需删除方框中的文件夹，请选择该文件夹的路径，然后点击“移除”。（注：建立索引时，选定文件夹中的子文件夹也将包括在构建的索引中。如果要从其他驱动器添加文件或文件夹，请确保在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“索引”中已勾选“允许在不同的驱动器上构建索引”选项。）
• 在“不包含这些子目录”下，单击“添加”以选择包含无需建立索引的PDF文件的文件夹。所选文件夹的路径将添加到“添加”按钮旁的方框中。如需从方框中删除文件夹，请选择该文件夹的路径，然后点击“移除”。
• 点击“构建”。选择索引文件的存储路径，然后点击“存储”。
• 程序将弹出“目录”对话框，显示构建索引的进度条。构建索引完成后，点击“关闭”。（根据需要，您可以点击“停止”取消构建索引进程，但这样构建出来的索引不完整。您可以稍后通过修改索引文件来完成该过程。）
• 在您设定的路径中，福昕高级PDF编辑器Mac版将创建一个索引文件（一个XML文件）、一个日志文件以及一个包含有关索引内容的支持文件的文件夹。（注：如果您不需要创建日志文件，您可以在“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“索引”中取消勾选“启用日志”选项。）

修改索引

• 点击“文件”选项卡 >“索引”>“编录全文索引”组 >“编录全文索引”按钮。
• 在“新建索引定义”对话框中，点击“打开”按钮 选择您要修改的索引文件。修改完成后，进行以下任一操作：
  • 修改索引标题和描述后，点击“保存”按钮应用修改并保存索引文件。
  • 点击“另存为”按钮 将修改后的索引文件另存为新的索引文件。您可以使用它来构建新的索引。
  • 点击“构建”在支持文件夹中创建新的索引内容以更新索引。如果您进行了大量更改或多次重复此操作以更新索引，可能会导致搜索时速度减慢。
  • 点击“重建”创建新的索引，并覆盖现有索引文件和支持文件夹中的索引内容。
  • 点击“清除”删除支持文件夹中的索引内容，但不删除索引文件。然后您可以对索引文件进行更改，构建新的索引。

截取指定PDF内容

您可以通过“截图”工具，截取指定PDF内容，并将其复制到其他应用程序。

• 点击“主页”>“截图”；
• 通过鼠标拖曳选中需要复制的区域，或者通过右击文档并选择“全选”来选中全部内容；
• （如果选择复制指定区域）福昕高级PDF编辑器Mac版将会弹出对话框，显示所选的区域已复制到剪切板，点击“确定”确认操作。
• 根据需要，将所选的图像复制到其他应用程序。

导览PDF文件

自动滚动页面

• 如需通过自动滚动模式浏览文档，请选择“视图”选项卡 >“自动滚动”，或按快捷键“Shift + Command + H”。
• 通过以下方式控制自动滚动方向和速度：
  • 如需加快或减慢滚动速度，根据滚动的方向分别按住键盘上的向上或向下箭头。如需将滚动速度按预设级别进行调整，请按数字键（9表示最快，0表示最慢）。
    提示：当自动滚动达到最小速度时，按向上或向下箭头将会改变自动滚动方向，分别向上或向下滚动页面。
  • 如需逆向滚动，请按减号键（-）。
  • 如需跳转到下一页或上一页，分别按右箭头键和左箭头键。
  • 如需暂停或继续自动滚动，请按空格键。
  • 如需停止自动滚动，点击“视图”工具栏中的“自动滚动”按钮，或按“Esc”键或快捷键“Shift + Command +H”。

提示：进入自动滚动模式后，为确保能连续滚动浏览页面，福昕高级PDF编辑器Mac版将自动将页面显示模式调整为“连续”模式（若文档原始页面显示模式为“单页”模式）或“连续对开”模式（若文档原始页面显示模式为“对开”模式）。退出自动滚动模式后，您可以通过“视图”菜单或工具栏更改页面显示模式。更多详细信息，请查看“更改页面显示模式”。

跳转至指定页面

在底部状态栏中，可通过页面导览工具跳转到指定页面。

页码显示器：显示当前页和总页数。如需跳转到指定页面，在页码显示器中输入页码并按回车键，或点击“向下”箭头并从列表中选择需要跳转的页码。

上一页：跳转到上一页

下一页：跳转到下一页

提示：您也可以选择“视图”菜单 > “转到”> 从下拉菜单中选择相应选项跳转到指定页面。在“转到”下拉菜单中，可以选择“首页”或“末页”跳转到PDF文件的第一页或最后一页。

跳转至上一视图或下一视图

选择以下任一方式跳转到上一视图或下一视图：

• 在底部状态栏中，点击“上一视图”按钮 或“下一视图”按钮。
• 点击“视图”菜单 >“转到”>“上一视图”或“下一视图”。

通过书签跳转至指定章节

• 执行以下任一操作，打开书签面板：
  • 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“书签”。
  • 在导航面板中，点击“书签”按钮。
  • 使用快捷键“Option + Command + 1”。
• 点击书签跳转到相应章节。

提示：若文档中包含名称较长的书签，可右击“书签”（或点击书签面板顶部的“选项”菜单）并选择“长书签自动换行”，使书签的名称自动换行显示。如需取消自动换行，取消勾选“长书签自动换行”即可。

通过页面缩略图跳转到指定页面

• 执行以下任一操作，打开页面面板：
  • 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“页面”。
  • 在导航面板中，点击“页面”按钮 。
  • 使用快捷键“Option + Command + 2”。
• 点击页面缩略图跳转到指定页面。

打开附件

打开嵌入在PDF文件中的附件

• 执行以下任一操作，打开附件面板：
  • 点击“视图”菜单 >“导航面板”>“附件”。
  • 在导航面板中，点击“附件”按钮。
  • 使用快捷键“Option + Command + 4”。
• 双击需要打开的附件，或右击需要打开的附件并选择“打开”。
• 在“打开附件”对话框中，选择所需选项并点击“确定”。

打开以注释的形式固定在PDF文件指定位置的附件

对于以注释的形式固定在PDF文件中的附件，福昕高级PDF编辑器Mac版中通常会显示附件图标（如回形针图标）。您可以通过双击回形针图标打开附件。

字数统计

福昕高级PDF编辑器Mac版同微软Word一样支持统计文档中的字数、字符数、页数和行数等。在未选中文本的前提下，点击“视图”选项卡 >“字数统计”后，将弹出整篇文档的“字数统计”信息框。如需统计文档中的部分内容，则先选中需要统计的文本，点击“视图”选项卡 >“字数统计”，或直接右击选中文本并选择“字数统计”。

比较PDF文档

 “比较文档”功能可以帮助您查看两个不同版本PDF之间的差别。

比较两个版本PDF文件

• 点击“视图”选项卡 >“比较”。
• 点击“选择”，选择需要比较的新旧文档。选择PDF文件后，您可以预览文件。如需设置预览页面，请在“预览页面”文本框中输入页码或点击“预览页面”文本框旁边的上/下箭头。如需交换新旧文件位置，请点击文件预览缩略图之间的“交换”图标 。
• 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会对比所选文档的所有页面。如需指定对比页面，请在“比较页面范围”组中输入页码或点击上/下箭头更改页码。
• （可选）如有需要，可勾选以下选项，设置需要对比的内容：
  • 仅比较文本：仅对比文档中的文本，忽略图形元素。
  • 比较表格：对比文档中的表格。
• 点击“确定”。福昕高级PDF编辑器Mac版将会生成一份新的文档，显示比较结果。请参阅“查看比较结果”查看文档比较结果详细信息。

查看比较结果

文档分析完成后，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动创建并打开一份名为“比较结果.pdf”的文档，并在文档窗口中显示“比较文件”面板。查看比较结果时，您可以点击“视图”选项卡中的“比较”按钮 ，显示或隐藏“比较文件”面板。

在比较结果文档中，福昕高级PDF编辑器Mac版将会以并排形式显示新旧文件，并通过不同的图标和颜色标记文档更改内容。其中，比较结果文档首页显示比较结果摘要，包括更改总数以及更改标识。比较结果文档第二页显示详细的比较结果，包括新旧文件的文件名、比较时间、更改内容分类以及颜色图例。

请执行以下操作查看详细比较结果：

• 在“比较结果”页面中，点击“跳转至第一处更改（第*页）”跳转至第一处更改内容。在“比较文件”面板中，点击“上一处更改”或“下一处更改”，在文档窗口中跳转至新旧文档上一处或下一处更改内容。
• 在“比较文件”面板中，执行以下操作，设置显示选项。
  • 在“过滤器”组中，勾选相应项目，按文本、图像/图形、注释或格式筛选显示比较结果。选择“全部”显示所有更改内容。
  • 在“显示”组中，选择相应选项，显示或隐藏比较结果和颜色说明。如果您勾选了“显示结果”，则文档更改处将会显示注释标记。您可以双击注释标记，在弹出式注释窗口中查看详细更改内容。在查看文档过程中，您可以点击“显示小结”快速跳转到摘要页面。
• 您也可以通过导航窗口中的“注释”面板查看所有更改内容。在“注释面板”中，点击更改注释条目可直接跳转到文档对应更改内容。请参阅“查看所有注释”了解更多详细信息。
• （可选）如有需要，点击“保存”按钮 （或选择“文件”>“保存”）保存比较结果文档。