共享PDF文件

• 通过邮件共享PDF文件
• 处理云服务中的文件
• SharePoint集成
• iManage10集成
• 共享审阅和邮件审阅

通过邮件共享PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过邮件将已打开的PDF文件作为邮件附件进行共享。

• 通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开需要共享的PDF文件。
• 点击“共享”>“电子邮件发送当前标签页”，发送当前您正在查看的PDF文件。或点击“共享”>“电子邮件发送所有打开的标签页”，发送当前福昕高级PDF编辑器Mac版中打开的所有PDF文件。
• 您的默认电子邮件客户端将会自动打开，PDF文件将会作为附件自动添加到邮件中，然后输入邮箱发送邮件即可。

提示：通过电子邮件共享PDF文件前，您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。

处理云服务中的文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持常用的云服务，包括Google Drive、OneDrive个人版、OneDrive企业版、Dropbox和Box。用户可以通过程序直接访问和编辑云服务中的文件，也可以将文件保存到云服务中。

添加云服务

通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开云服务中的文件或将文件保存至云服务时，您需要在程序中添加云服务。

• 选择“文件”选项卡 >“打开”或“另存为”>“添加一个位置”。
• 找到需要连接的云服务并点击下方的“添加”按钮，输入账号信息登录云服务。
• 成功登录云服务后，“文件”选项卡下“打开”列表和“另存为”列表中将会显示云服务账户。如需移除“文件”列表中已添加的云服务账户，请选择需要移除的账户，然后点击“删除”按钮。（提示：“文件”选项卡中，“打开”列表和“另存为”列表中的云服务账户将会保持同步状态。当您在“打开”列表中添加或删除了云服务账户后，“另存为”列表中的云服务账户也会相应更新，反之也是如此。）
• 连接到云服务后，根据您所选的命令，程序将会弹出“打开”对话框或“另存为”对话框。请查看“打开云服务中的文件”和“将文件保存至云服务”了解更多详细信息。

提示：添加Google Drive或Dropbox账户时，程序将会打开系统默认浏览器。请按照屏幕提示，在浏览器中登录云服务并确认访问权限。完成后，即可通过程序打开和处理Google Drive或Dropbox中的PDF文件。

打开云服务中的文件

• 如果您未在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加云服务账户，请参照“添加云服务”中的步骤添加云服务账户。
• 如果您已在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过云服务，选择“文件”选项卡 >“打开”> 从“打开”列表中选择云服务账户。然后，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在“打开”对话框中，选择需要打开的文件，点击“打开”。

将文件保存至云服务

如需将本地PDF文件保存到云服务中，请执行以下操作。

• 如果您未在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过云服务账户，请参照“添加云服务”中的步骤添加云服务账户。
• 如果您已在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过云服务，选择“文件”选项卡 >“另存为”> 从“另存为”列表中选择云服务账户。然后，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在“另存为”对话框中，选择目标文件夹（若您在上一步选择浏览更多文件夹），然后点击“保存”。
  
  提示：将PDF文件保存至Google Drive时，在Google Drive“另存为”对话框中，您还可以从“文件类型”下拉列表中选择“Google Docs”、“Google Sheets”或“Google Slides”选项，将PDF文件转换对应格式文件并保存到Google Drive中。

对于从云服务中打开的PDF文件，您可以选择以下任一方式进行保存：

• 如需保存并替换云服务中的原文件，点击“保存”按钮（或选择“文件”>“保存”）。
• 如需将PDF文件以副本的形式另存到云服务中，请查看“将本地文件保存至云服务”。
• 如需将云服务中已打开的PDF文件保存到本地设备中，请点击“文件”菜单 >“另存为”（或点击“文件”选项卡 >“另存为”>“计算机”，然后从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。）。在弹出的“另存为”对话框中，设置文件名和输出目录，然后点击“存储”。

SharePoint集成

福昕高级PDF编辑器Mac版集成了Microsoft SharePoint，帮助您更好地管理和共享PDF文件。

打开SharePoint文档库中的PDF文档

设置文档打开方式

默认情况下，每次打开SharePoint中的PDF文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版都会让您选择文档打开方式。如需设置文档默认打开方式，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“ECM集成”，然后在SharePoint组中勾选所需选项即可。

• 仅打开：在没有签出PDF文件的情况下打开PDF文件。如果您选择该方式，在处理PDF过程中，其他用户也可以同时编辑PDF文件。
• 签出并打开：打开并从服务器中签出PDF文件，防止用户同时进行编辑。
• 当打开文档时允许您选择：当您从SharePoint服务器中打开文件时，让您选择文档打开方式。勾选该选项时，当您打开SharePoint中的文件时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会弹出对话框，您可以选择仅打开文档或签出并打开文档。该选项默认勾选。

打开SharePoint文档库中的PDF文件

• 选择“文件”选项卡 >“打开”>“添加一个位置”，然后点击“Microsoft SharePoint”组下的“添加”按钮。
• 在“添加一个服务”对话框中，输入SharePoint URL地址，然后点击“下一步”继续。
• 在弹出的对话框中，输入用户名和密码进行登录。登录成功后，SharePoint URL地址将会显示在“文件”选项卡“打开”组下，帮助您快速访问SharePoint文档库。
• 双击需要打开的文件，并在弹出的“福昕高级PDF编辑器”对话框中选择文件打开方式。
  • 选择“打开”，在没有签出文档的情况下打开文档。
  • 选择“签出并打开”，从SharePoint服务器中打开并签出文档。
  • （可选）勾选“不要再次询问”选项，则下次从SharePoint中打开PDF文件时，程序将不再弹出对话框而直接按照当前选择进行操作。

提示：

• 您可以通过SharePoint偏好设置设置SharePoint文档默认打开方式。
• 您还可以直接在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开SharePoint中的非PDF文档。当您点击打开非PDF文档时，程序将临时将其转换成PDF格式以打开该文档。

编辑文档属性

如需查看和编辑SharePoint服务器中的文档属性，请执行以下操作：

• 点击“共享”>“SharePoint”>“文档属性”。
• 在“文档属性”对话框中，您可以查看文件路径和文档属性信息。如需编辑文档属性，双击属性列表名，然后在“编辑”文本框中输入属性信息。
• 完成后，点击“确定”确认编辑操作。然后，在“共享”选项卡中，点击“SharePoint”>“签入”，保存并签入PDF文档至SharePoint服务器。

签出、放弃签出或签入

处理SharePoint服务器中的PDF文档过程中，您还可以更改文档属性。

• 点击“共享”。
• 执行以下任一操作：
  • 如需编辑已打开但未被签出的文件，建议您在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“签出”，签出所打开的文件，防止其他用户同时进行编辑。
  • 如需取消签出状态并放弃对PDF文档所做的更改，请在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“放弃签出”按钮。
  • 完成编辑后，您可以在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“签入”，保存并签入PDF文件至SharePoint文档库。签入文件时，您可以为已编辑的文档选择版本号（启用版本编号的情况下）并填写版本注释信息。如果您需要在签入文档后继续编辑文档且不允许其他用户编辑该文档，请记得在“签入”对话框中勾选“签入该版本后保持文档的签出状态”选项。

保存本地PDF文件到SharePoint文档库

如需将本地文档保存至SharePoint文档库，请执行以下操作：

• 如果您没有在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过SharePoint，请先在“文件”选项卡中，点击“Microsoft SharePoint”组下的“添加”按钮，添加“SharePoint服务器”。
• 如果您已在福昕高级PDF编辑器Mac版中添加过SharePoint，请选择“文件”>“另存为”> SharePoint URL地址。然后，从“最近的文件夹”中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在“另存为”对话框中，执行以下操作：
  • 选择“Shared Documents”文件夹。
  • 如有需要，在“文件”区域设置文件名。
  • 点击“保存”。

iManage10集成

福昕高级PDF编辑器Mac版与iManage10（一套知名的智能化的文档和邮件管理方案）集成，使用户可直接在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开、修改和保存iManage Work中的PDF文件，有效提高PDF文档的管理工作效率。

打开并签出iManage10中的PDF文件

• 选择“文件”选项卡 > “打开”>“添加一个位置”，然后点击“iManage10”组下的“添加”按钮。
• （可选）如果您在福昕高级PDF编辑器Mac版中登录过iManage10，您可以直接选择 “文件”选项卡 > “打开”>“iManage10”>“打开”，或点击“共享”>“iManage10”>“打开”，打开iManage10中的文件。
• 在“Open”对话框中，选择需要打开的文档并点击“Open”。程序将会打开并签出所选文档。

提示：在福昕高级PDF编辑器Mac版中成功添加iManage10后，“文件”选项卡中“打开”组下将会显示“iManage10”项目。如果您添加了多个服务器，则福昕高级PDF编辑器Mac版会将您最近一次添加的服务器设置为默认文档管理服务器。您可以选择“共享”>“iManage10”>“连接”添加新的服务器或更改默认服务器。如需移除“文件”选项卡“打开”列表中“iManage10”项目，点击“删除”按钮即可。

保存PDF文件至iManage10

保存本地PDF文件至iManage10

将本地PDF文件作为新文档保存到iManage10文档库

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“另存为”>“iManage10”>“打开”。
  • 选择“共享”>“iManage10”>“另存为”组 >“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择目标文件夹并设置文档属性。
• 设置完成后，点击“Save”将该文档保存到iManage10中。

将本地PDF文件作为现有文档的新版本保存到iManage10文档库

• 执行以下任一操作：
  • 选择“文件”选项卡 >“另存为”>“iManage10”>“打开”。
  • 选择“共享”>“iManage10”>“另存为”>“另存为新版本”。
• 在弹出的对话框中，选择iManage10中的文档，然后点击“Save”。
• 设置文档属性，点击“Save”，将本地文档设置为所选文档的新版本并保存到iManage10。

保存从iManage10中打开的PDF文件

保存iManage10中打开的PDF文件时，您可以选择替换原文件、或将其保存为新的版本或新文档。修改文档后，执行以下操作：

• 如果文档未被其他用户签出，您可以点击“保存”按钮（或选择“文件”>“保存”）将文档保存到iManage10并替换原文件。
• 选择“文件”选项卡 >“另存为”>“iManage10”>“打开”，或选择“共享”>“iManage10”>“另存为”组 >“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，在对话框右侧输入文档属性，然后点击“Save”。文档将被另存为一个新的文档，且原文档将保持不变。
• 选择“共享”>“iManage10”>“另存为”>“另存为新版本”。在弹出的对话框中，设置新版本文档属性并点击“Save”。文档将会被保存为新的版本，且原文档保持不变。

共享审阅和邮件审阅

福昕高级PDF编辑器Mac版为用户提供两种邀请他人参与审阅PDF的方式：共享审阅和邮件审阅。审阅发起人可设置审阅、指定审阅人和审阅截止日期等，且无需导入/导出注释数据或手动追踪审阅人的回复情况，因为福昕高级PDF编辑器Mac版的“追踪器”能帮助审阅发起人追踪所有审阅，还可实时管理各审阅的全过程。

共享审阅

在内部服务器上收集注释

共享审阅支持文档所有者将文档共享到内部服务器来收集他人的反馈/批注。审阅发起人可指定文档位置、邀请审阅人和设置审阅截止日期。

审阅人收到审阅发起人的邀请后，可用福昕高级PDF编辑器Mac版的注释工具对文档进行批注。审阅人的注释数据会自动保存到内部服务器中，同时福昕高级PDF编辑器Mac版将定时同步并下载这些数据。审阅人之间也可查看他人作出的注释并作出回复。

（审阅发起人）发送PDF文档进行共享审阅

• 选择需要进行共享审阅的文档并用福昕高级PDF编辑器Mac版打开。
• 选择“共享”>“发送进行共享审阅”>“在内部服务器上收集注释”。
• 在弹出的“发送进行共享审阅”对话框中：
  • 选择待审阅文档的存储位置，您可以将文档存放在网络文件夹或SharePoint工作区中。

    提示：若使用网络文件夹存储待审阅文档，所有审阅人对共享文件夹须具备读写的权限。您可以追踪审阅人的注释并分别作出回复。审阅人之间也可查看并回复他人的注释。

  • 选择分发和显示方式：

    作为包含在信息中的链接自动发送：若选择该项，通过默认邮件客户端发送文档给审阅人时，将自动添加待审阅文档的路径链接到邮件信息中。且待审阅文档默认名称为“[原文档名称]_审阅.pdf”。

    作为信息的附件自动发送：若选择该项，共享文档将自动作为邮件的附件发送给审阅人，默认名称为“[原文档名称]_审阅.pdf”。

    保存副本，稍后手动发送：若选择该项，点击“浏览”可重命名共享文档并选择存储路径进行保存，稍后再手动发送给审阅人。

  • 输入服务器配置文件名称，如“我的网络文件夹（作为附件发送）”，下次审阅时可直接使用该配置文件。该配置文件即为上述设置，下次审阅时可跳过以上设置，直接在选项卡工具栏中选择该配置即可。
  • 在“审阅截止日期”中输入日期和时间，设置审阅的截止日期。您也可以将光标定位在日期或时间中，然后点击“向上”或“向下”箭头更改日期或时间。审阅到期后，用户将不能发布注释或从服务器中检查和更新新注释。如需保持共享审阅长期有效，您可以勾选“无截止日期”选项。
• 点击“下一步”输入您的身份信息。
• 在弹出的对话框中，点击“确定”，允许福昕高级PDF编辑器Mac版访问您的邮件客户端。
• 输入审阅人的邮件地址。若包含多个审阅人，在邮件地址之间使用分号或按回车键。或点击进入邮箱中的联系人列表进行选择。
• 如有需要，编辑邮件信息，然后点击“发送”按钮发送邮件。
• 发送邮件后或将共享文档保存副本后，该共享文档将自动打开，且程序窗口右上角出现消息栏。点击消息栏中的相应选项可以发表注释和查看其他审阅人的注释，追踪整个审阅过程。更多信息，请参看“审阅共享文档”和“追踪器”。

提示：发送邮件前，您需要在Mac设备中配置邮件客户端。

（审阅人）审阅共享文档

审阅发起人发出审阅邀请后，其指定的审阅人将收到邀请邮件。邮件中包含附件文档或该文档的链接。

如需审阅文档，请执行以下操作：

• 从邮件中下载该文档并用福昕高级PDF编辑器Mac版打开。
• 首次打开共享文档时，福昕高级PDF编辑器Mac版将提示您填入身份信息。
• 输入用户名和密码打开共享文件夹中的共享文档。
• 程序窗口右上角出现消息栏，其中包含三个选项：“检查新的注释”、“发表注释”和一个包含多个命令的菜单。
• 使用注释工具添加注释后，点击“发表注释”选项发送注释，该数据也将保存到共享服务器中。
• 点击“检查新的注释”选项可查看审阅发起人和其他审阅人的注释，您还可以回复这些注释。正常情况下，发送注释和检查、接收新注释是同步的。福昕高级PDF编辑器Mac版支持设置检查新注释的时间间隔，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“审阅”>“自动检查新注释”进行设置。
• 点击“菜单”：
  • 追踪审阅：点击该选项将弹出“追踪器”对话框，对话框中显示您所发起和参与的所有审阅，请参看“追踪器”。
  • 另存为存档副本：审阅结束时，您可以点击该选项将当前带有注释的文档保存到本地。

注：

1. 审阅人若使用非福昕的PDF阅读器打开审阅文档，则无法审阅文档或进行其他任何编辑操作。

2. 用福昕的PDF阅读器通过“另存为副本”将文档保存到本地文件夹后，该文档随即退出审阅状态，用户可对文档进行编辑操作。

邮件审阅

若审阅人没有权限访问共享服务器，或审阅发起人认为无需共享审阅注释时，可以选择邮件审阅方式。邮件审阅中，审阅发起人直接将PDF文档作为邮件附件发送给审阅人，且仅当审阅人注释后将文档发回时才可看到注释。同时，审阅人只能通过邮件将注释后的文档发回给审阅发起人，且审阅人之间无法查看各自的注释。

发送PDF进行邮件审阅

• 选择需要邮件审阅的文档并用福昕高级PDF编辑器Mac版打开。当审阅人添加注释后，您可以将所有审阅人的注释合并到该文档（下文称“审阅文档主文件”）中。
• 选择“共享”>“发送进行邮件审阅”。
• 您的默认邮件客户端将会自动弹出，文档将被作为附件添加到邮件信息中。添加收件人和邮件信息，然后点击发送按钮发送邮件。
• 您也可以通过“追踪器”追踪审阅状态，请参看“追踪器”。

注：

1. 文档审阅人可以通过以下程序审阅共享文档并回复审阅发起人：

• Windows系统：福昕高级PDF编辑器7.0或更高版本、福昕阅读器7.0或更高版本
• macOS系统：福昕高级PDF编辑器Mac版4.0或更高版本、福昕阅读器4.0或更高版本
• 安卓系统：福昕PDF阅读器（移动版）

2. 通过邮件共享文档前，您需要在Mac设备中配置邮件客户端。

参与邮件审阅

审阅人收到邮件后可下载待审阅文档并用福昕高级PDF编辑器Mac版打开，添加注释后点击消息提示框中的“发送注释”选项回复给审阅发起人。

同样地，审阅人也可使用追踪器对审阅进行管理，具体请参看“追踪器”。

合并注释

审阅发起人收到审阅人的回复文档后，打开文档时将弹出信息框提示是否将文档中的注释合并到“审阅文档主文件”中。

如选择“不，仅打开该副本”按钮，稍后您打开文档后还可以在信息框中点击“合并注释”按钮进行合并。

追踪器

点击“共享”>“追踪器”，可打开审阅追踪器，帮助您实时管理所有文档审阅。您发出和收到的所有审阅及各自的审阅状态（如审阅的截止日期、审阅人、注释等）都将显示在追踪器对话框中。您还可以发送邮件给审阅人/审阅发起人。在共享审阅中，审阅发起人还可以更改审阅截止日期、结束审阅和向相同审阅人发起一次新的审阅。