保护PDF文件

• 通过密码保护PDF文件
• 通过证书保护PDF文件
• 移除密码加密或证书加密
• 通过微软信息权限管理服务（RMS）保护PDF文件
• 通过密文保护敏感信息
• 删除隐藏数据

通过密码保护PDF文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以给PDF文档添加密码，限制文档的访问、打印、复制和编辑等功能。

• 点击“保护”>“安全文档”>“密码保护”。
• 在“密码保护”对话框中，执行以下操作：
  • 如需设置文档打开密码，勾选“需要密码来打开文档”选项，然后在“需要密码来打开文档”组下的密码设置框中输入密码。
  • 如需设置文档权限，勾选“添加文档权限”选项，并执行以下操作：
    • 在“添加文档权限”组下的密码设置框中输入密码。
    • 点击“权限”设置文档权限。
  • 选择所需加密算法，如果不需要加密文档元数据，请勾选“不加密元数据”选项。
  • 点击“确定”并保存文档使其生效。

通过证书保护PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持证书加密，允许授权用户访问PDF文件。

• 点击“保护”>“安全文档”>“证书保护”。
• 在弹出的“数字证书选择”对话框中，选择数字ID文件，指定数字证书选择偏好设置，然后点击“确定”。
• 程序将会弹出对话框，询问您是否允许访问设备钥匙串，点击“始终允许”或“允许”，然后输入设备密码确认操作。
• 在“证书保护”对话框中，执行以下操作：
  • 点击“导入”可从Mac设备钥匙串中导入证书。
  • 点击“浏览”可从本地磁盘选择并导入公钥。
  • 点击“移除”可从证书列表中移除证书。
  • 在证书列表中选择证书并点击“权限”，可为使用所选证书的群组设置文档权限。
  • 选择所需加密算法。
  • （可选）如果不需要加密元数据，勾选“不加密元数据”选项。
  • 点击“确定”并保存文档。

移除密码保护或证书保护

• 点击“保护”>“安全文档”>“移除安全设置”。
• 在弹出的信息中，点击“确定”确认操作。

通过微软信息权限管理服务（RMS）保护PDF文件

使用条件

在微软Azure 权限管理（Azure RMS）环境中，可以在福昕高级PDF编辑器Mac版中直接登录RMS服务器。

在微软活动目录权限管理服务（AD RMS）环境中，使用RMS功能前，需要先参照微软“Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展”说明，部署AD RMS服务移动设备扩展。

部署Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展时，需要运行以下Windows PowerShell命令，在设备中授权福昕高级PDF编辑器Mac版。

Add-AdfsClient -Name "Foxit PhantomPDF for OS X" -ClientId "fba8dc00-b199-45ec-8541-a758d406d0bc" -RedirectUri @("com.foxitsoftware.com.phantompdf-for-osx://authorize")

RMS加密

• 点击“保护”。
• 如果您是第一次使用RMS功能，点击“限制访问”>“连接数字权限管理服务器并获取模板”登录RMS服务器；
• 如果您登录过RMS服务器，选择“限制访问”；
• 从列表中选择RMS模板加密PDF文件；
• 如果您不想使用服务器中的模板，请点击列表中的“限制访问”按钮设置权限。详细内容请参阅“设置PDF文件访问权限”。

提示：福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过官方权限管理模板和自定义模板加密PDF文件。官方权限管理模板存储在RMS服务器中，而自定义模板则是由用户自定义。如需创建自定义模板，请参照“创建自定义模板”。

设置PDF文件访问权限

• 点击“保护”>“限制访问”组 >“限制访问”选项；
• 在弹出的“权限”窗口中，勾选“设定文档的受限权限”并执行以下操作：
  • 1、在“阅读权限”和“更改权限”框中，输入授予权限用户的邮箱地址。如需允许所有用户读取或更改文件，请点击“阅读权限”或“更改权限”框旁边的图标。
  • 2、点击“更多选项”设置更多权限：
  • 2.1. 在用户列表中，点击“添加”或“移除”添加或删除授权用户。
  • 2.2. 在“用户的附加权限”项目下，勾选需要设置的权限。您还可以点击“扩展策略”设置文档的使用范围：
    • 仅允许该范围内的IP进行读取：限定可访问文档的IP范围
    • 仅允许对该范围内的页面进行读取：限定可访问的文档页码
    • 访问次数：限定用户对文档进行访问的次数
    • 打印次数：限定用户对文档进行打印的次数
      
      注：设置“访问次数”和“打印次数”前，您必须先参照“Web Service配置”对Web Service和SQL进行配置，并在Foxit Configuration Tool中开启扩展权限功能。
  • 2.3. 根据需要勾选附加设置项并选择安全水印。请查看“安全水印管理”了解更多关于如何添加安全水印信息。
  • 2.4.（如有需要）点击“设为默认”将附加设置保存为默认设置，或点击“保存为模板”将设置保存为模板。
• 点击“确定”加密PDF文件。

创建自定义模板

• 点击“保护”>“设置”>“自定义模板”；
• 点击“创建”；您也可以点击“编辑”或“删除”编辑或删除已有自定义模板；
• 输入模板名称和描述，点击“下一步”；
• 添加用户并勾选授予的权限项目，点击“下一步”；
• 指定内容过期时间，点击“下一步”；
• 设置安全水印和扩展策略，然后点击“结束”。具体操作请参阅“安全水印管理”和“扩展策略”。
• 点击“确定”，自定义模板将会被添加到模板列表中。

安全水印管理

• 选择“保护”>“设置”>“安全水印”；
• 执行以下操作：
  • 新建配置文件：添加新的水印配置文件
  • 添加：添加安全水印
  • 编辑：编辑现有水印
  • 删除：删除选中水印

Foxit Configuration Tool（适用于Windows RMS 服务器）

福昕高级PDF编辑器Mac版RMS插件中提供一款便捷的配置工具 — Foxit Configuration Tool，它能帮助管理员快速修改RMS服务器中的安全设置：各个功能的开关设置、直接编辑官方模板中的扩展权限、动态撤销权限、审计日志和自定义wrapper文件。

如何使用该配置工具来加密文档，请参看下列步骤：

• 登录RMS服务器。
• 根据不同的操作系统下载该工具：
  

  Foxit Configuration Tool（86位）

  Foxit Configuration Tool（64位）

• 下载后，解压并运行该工具，在Foxit Configuration Tool窗口界面中选择不同的工具。注：使用前，您需要在已解压文件夹的VBScript脚本文件中输入您的本地主机地址和端口。脚本中的默认端口为80，如dmin_role = config_manager.Initialize(true,"localhost",80,"","","")， 您需要将端口改为您当前使用的服务器的端口。

模板扩展策略

通过Foxit Configuration Tool，管理员可快速对官方模板中的扩展策略进行编辑。点击“Template Extended Policy”工具，选择需要编辑的模板进行编辑。参看扩展权限。

提示：点击左上角的 按钮可返回到窗口界面。

动态撤销

如果需要撤回之前对文档所进行的处理操作，用户就需要一种撤销机制。它经常用于类似这样的情形：当某个用户不再具有权限时，管理员需要及时取消他的权限；或者，当某个文档将在某个时间过期或无效时，也需要及时移除该文档的所有访问权限。

注：在本地服务器环境下撤销PDF文档或用户之前，必须先进行Web Service和SQL配置（参看Web Service配置），然后选择Foxit Configuration Tool中的Revocation工具并点击开关按钮开启该功能。

如需撤销文档，在Foxit Configuration Tool窗口界面中点击“Document Revocation”按钮。然后选中需要撤销的文档，点击“Add”按钮将该文档加入到撤销列表即可。或者，点击“Browse”可以添加本地文件夹中的文档到撤销列表。如需取消撤销，则在撤销列表中选中文档后点击“Remove”按钮。

如需撤销用户，请点击“User Revocation”。选中需要撤销的用户并点击“Add”按钮将该用户加入到撤销列表即可。如需取消撤销，则在撤销列表中选中用户后点击“Remove”按钮。

扩展权限

Foxit Configuration Tool的Extended Policy工具可以使PDF文档的安全和访问权限设置更加完善。文档所有者可以在本地环境下设置访问和打印文档的次数。设置前，必须先对Web Service和SQL进行配置（参看Web Service配置），然后选择Foxit Configuration Tool中的Extended Policy工具并点击开关按钮开启该功能。

审计日志

福昕高级PDF编辑器Mac版的审计日志功能可以帮助您跟踪RMS加密文件的被使用情况并记录下所有对该文档的各种操作过程，如哪些用户访问了该文档、他们访问了哪些文档内容、他们是以什么方式访问的及他们是否成功访问等等。

使用审计日志功能前，您需要对Web Service和SQL进行配置（参看Web Service配置），然后选择Foxit Configuration Tool中的Audit Log工具并点击开关按钮开启该功能。

管理员可以选择日志并点击“Export”按钮将日志导出到福昕阅读器Mac版注册表或福昕高级PDF编辑器Mac版注册表，以配置生成一个.reg文件，然后将该.reg文件分发给各个计算机客户端。

编辑Wrapper文件内容

对于添加了福昕安全保护的PDF文档，若使用非福昕高级PDF编辑器Mac版打开，将打开一个Wrapper（即一个PDF页面），并提示您下载福昕阅读器Mac版或福昕高级PDF编辑器才能打开该文档。其中，对于Wrapper中显示的内容，您可以通过Foxit Configuration Tool选择一个PDF文件进行自定义。

自定义Wrapper内容前，您需要进行Web Service和SQL配置（参看Web Service配置），选择Foxit Configuration Tool中的Edit Wrapper Content工具并点击开关按钮开启该功能，然后选择所需PDF文件。

RMS解密

如果权限允许，您可以通过以下方式解密经RMS加密的PDF文件：

• 通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开加密的PDF文件；
• 点击“保护”>“限制访问”>“自由访问”；
• 在弹出的信息中，点击“确定”确认操作。

切换RMS账户

如需切换RMS账户，点击“保护”>“设置”>“更改账户”，然后输入新的账户信息进行登录。为确保成功切换RMS账户，在切换账户前，您需要先关闭受RMS保护的文件。

通过密文保护敏感信息

福昕高级PDF编辑器Mac版允许用户移除（加密）PDF文档中的文本和图像等对象，以保护文档机密信息。

标记密文

加密文本或图片

• 点击“保护”>“标记为密文”>“文本&图像”。
• 程序将会弹出对话框，显示密文工具使用说明。如需在下次使用密文工具时跳过该对话框，请勾选“不再显示”选项。点击“确定”继续。
• 执行以下任一操作，标记需要移除的项目：
  • 通过双击选中需要标记的文字或图片。
  • 通过拖曳矩形框选中需要标记的文本块、对象或区域。
• （可选）如需设置密文属性，右击已标记的项目并选择“属性”。请查看“设置密文属性”了解更多详细信息。
• 如需在多个页面的相同位置应用密文，右击已标记的项目，然后选择“放置到多个页面”设置页面范围。
• 完成标记后，执行以下任一操作应用密文：
  • 右击已标记项目，选择“应用”加密当前选中的已标记项目，或选择“全部应用”加密所有已标记项目。
  • 在“保护”选项卡中，点击“标记为密文”>“应用密文”加密所有已标记内容。
• 点击“保存”按钮（或点击“文件”>“保存”）保存已加密的PDF文件。保存时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀，您也可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。

加密页面

• 点击“保护”>“标记为密文”>“页面”。
• 在弹出的“标记页面为密文”对话框中，执行以下操作：
  • 在“页面范围”组中，输入需要加密的页面的页码或页面范围。
  • 如需在选定的页面范围内加密奇数页或偶数页，在“提取”下拉列表中选择所需选项即可。
  • 点击“确定”标记页面。
    
• （可选）如需设置密文属性，右击已标记的页面并选择“属性”。请查看“设置密文属性”了解更多详细信息。
• 如需在多个页面应用密文，右击已标记的页面，然后选择“放置到多个页面”设置页面范围。
• 完成标记后，执行以下任一操作应用密文：
  • 右击已标记的页面，点击“应用”加密当前选中的已标记页面，或点击“全部应用”加密所有已标记页面。
  • 在“保护”选项卡中，点击“标记为密文”>“应用密文”加密所有已标记页面。
• 点击“保存”按钮（或点击“文件”>“保存”）保存已加密的PDF文件。保存时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀，您也可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。

设置密文属性

应用密文前，您可以通过以下步骤设置密文属性。

• 右击已标记的项目或页面，并选择“属性”。
• 在“外观”标签中，选择需要更改的项目：
  • 密文区域填充色 — 选择一种颜色作为密文区域（矩形框）的填充色。选择该选项时，您可以通过以下选项，设置密文区域填充方式：
    • 自动调整文本大小以适应密文区域：自动调整自定义文本或密文代码的大小，以适应密文区域。勾选该选项时，“字号”选项将置灰不可用。
    • 重复覆盖文本：在密文区域重复显示自定义文本或密文代码。
  • 使用覆盖文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本或代码。您可以设置文本的字体、字号、字体颜色和对齐方式。
  • 自定义文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本。输入需要在密文区域显示的文本。
  • 密文代码 — 勾选此项将在密文区域显示代码。从组合框中选择一种代码集，然后从列表框中选择相应的代码项。
  • 添加选定项 — 选择代码条目后，点击该选项可将代码条目添加到“密文代码”方框中。添加后，该选项自动变更为“移除选定的条目”，可帮助您移除已添加的代码条目。（提示：右击标记区域并从右键菜单中勾选/取消勾选相应项目，也可以添加/删除代码条目。）应用代码条目后，鼠标移动到标记区域时，标记区域上方将会显示所添加的代码条目。
  • 编辑代码 — 帮助您添加、重命名、删除或导入/导出密文代码和代码集。
• 在“常规”标签中，根据需要更改密文作者和主题。
• （可选）如有需要，可在“外观”和“常规”标签中勾选以下选项：
  • 锁定：锁定密文属性，防止用户进行进一步更改。
  • 设置当前属性为默认：将当前密文属性设置为默认。

搜索并加密文本

通过“查找&密文”工具，您可以在指定文件夹下的单个或多个PDF文档中搜索并删除含有关键词的文本。

• 选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令并选择“搜索&密文”。在“搜索&密文”面板中指定您要查找并删除的关键词（如需了解更多搜索相关信息，请查看“高级搜索”。）。请执行以下任一操作：
  • 如需搜索并加密指定单词或词组，请选择“匹配精确的单词或词组”，并在“搜索”方框中输入需要搜索并添加密文的文本。
  • 如需通过预设的密文配置文件进行搜索和加密，请选择“密文配置”，并选择密文配置文件。如需了解更多详细信息，请查看“创建和管理密文配置”。 
  • 如需搜索并加密范例（如电话号码和信用卡号），请选择“近似搜索范例”。然后在“选择您的范例”下拉列表中选择所需范例，并从“国家/地区”下拉列表中选择指定国家或地区。
• 点击“搜索”。
• 在搜索结果中，勾选需要添加密文的条目。
• 点击“搜索&密文”对话框底部的“标记选择项以添加密文”按钮。
• 点击“搜索&密文”对话框中的“应用密文”按钮，或选择“保护”>“标记为密文”> “应用密文”，应用密文处理。

注：应用密文后该操作无法撤消，且所选内容也将永久删除，故如有需要请在应用密文前请做好备份。

创建和管理密文配置

通过设置密文配置文件，您可以指定需要添加密文的文本、密文覆盖文本和搜索条件。当您需要通过统一的保护机制搜索并加密多份文档时，使用密文配置文件有助于提高处理效率。

如需创建密文配置文件，请执行以下操作：

• 选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令 并选择“搜索&密文”，打开“搜索&密文”面板。
• 在搜索条件下拉列表中，选择“密文配置”。  
• 点击“创建新的配置文件”。
• 在弹出的对话框中，输入配置文件名称。
• 在“新单词或词组”方框中，输入需要添加密文的文本。在“覆盖文本”方框中，输入用于覆盖加密文本的内容。点击“添加”，添加条目。如有需要，可重复以上操作，添加多个条目。所添加的加密文本和覆盖文本将会显示在“单词/词组和覆盖文本列表”方框中。如需删除已添加的条目，选中需要删除的条目并点击“删除”按钮。
• （可选）根据需要，选择以下任一选项，设置搜索条件。
  • 要搜索您输入的全字示例，请选择“整词匹配”。例如，您搜索单词Read，则不会显示单词Reader。该条件仅在文本搜索中可用。
  • 要搜索匹配您输入大小写单词的示例，请选择“区分大小写”。例如，您搜索单词text，则不会显示单词Text和TEXT。该条件仅在文本搜索中可用。
  • 高亮文档中所有文本搜索结果，请选择“高亮所有文本”。
  • 如需自动调整覆盖文本大小，使其适应密文区域，请选择“自动调整文本大小以适应密文区域”。例如，当覆盖文本太长时，超出密文区域的部分将不会被显示。选择该选项后，程序将会自动缩小覆盖文本，使得所有的覆盖文本都显示在密文区域中。
• 点击“保存&搜索”，保存配置文件并立即搜索文档。搜索完成后，您可以选择已找到的实例并应用密文。或者点击“保存”，仅保存配置文件。

如需管理已有密文配置文件，请执行以下操作： 

• 选择“保护”>“标记为密文”>“搜索&密文”，或点击“高级搜索”命令并选择“搜索&密文”，打开“搜索&密文”面板。
• 在搜索条件下拉列表中，选择“密文配置”。  
• 点击“管理配置文件”。
• 在弹出的对话框中，选择一个配置文件，并执行以下操作：
  • 点击“编辑”，编辑所选配置文件。如需了解更多详细信息，请查看“创建密文配置文件”。
  • 点击“删除”按钮，删除所选配置文件。
  • 点击“导入”，导入密文配置文件。
  • 点击 “导出”，导出所选配置文件。

“擦除”文档内容

您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版的“擦除”功能一键应用密文，来提高文档工作效率。“擦除”功能，好比一块橡皮擦，是一种既快速又安全的永久删除文档内容的方式，可以毫无保留地一键删除选中的内容并在相应位置填充白色背景。

如需使用“擦除”功能删除PDF文档中的内容，请执行下列操作：

• 选择“保护”>“擦除”。光标变成十字型。
• 在您要删除的内容周围点击并拖动矩形框。
• （可选）当光标置于文本上方变成状时，您可以选择要删除的文本。或者，您也可以双击要删除的图像。
• 程序弹出提示提醒您该操作无法撤销，在提示框中点击“确定”。为了在下次使用该功能时不再弹出该提示，您可以在提示框中勾选“不要再次询问”。然后，您可以看到刚才选中的内容已被删除并以白色背景取代。

注：“擦除”操作同密文功能一样，是永久性的、无法撤销的删除操作。

删除隐藏数据

用户可通过福昕高级PDF编辑器Mac版删除文档中隐藏的隐私或敏感信息，包括元数据、嵌入的内容、附件和脚本等。

• 点击“保护”>“隐藏数据”，然后选择以下任一命令：
  • 整理文档：一键删除PDF文档的元数据以及可能包含敏感信息的隐藏数据。
  • 删除隐藏信息：允许您选择并删除指定的隐藏信息。
• （可选）如果您选择“整理文档”，程序将会弹出“整理文档”对话框，列出将要从文档中移除的数据。如需在下次使用“整理文档”功能时跳过该对话框，请勾选“不再显示该信息”选项。点击“确定”开始整理文档。
• （可选）如果您选择“删除隐藏信息”，程序将会弹出“删除隐藏信息”对话框，列出并勾选将要从文档中移除的数据。如有需要，您可以检查数据列表并取消勾选不需要删除的数据。然后点击“确定”继续。
• 在弹出的对话框中，指定保存文件夹和文件名，然后点击“存储”保存文件。