使用“完整检查”命令检查辅助性
使用“完整检查”命令检查PDF文档是否符合Web内容无障碍指南(WCAG)2.0中规定的辅助标准。您可以选择要检查的项目以及检查结果的查看方式。
如需使用“完整检查”命令检查辅助性,请执行下列操作:
- 点击“辅助工具”>“完整检查”。
- 在“辅助功能检查选项”对话框中,选择要检查的项目。请查看“辅助功能问题”了解更多详细信息。
- 在“报告选项”中,设置如何创建辅助功能报告:
- 如需将辅助功能报告保存为HTML文件,请勾选“创建辅助功能报告”选项,然后点击“选择”设置保存路径。
- 如需将辅助功能报告作为附件添加到PDF文档中,请勾选“将报告附加到文档”选项。
- 在执行辅助功能完整检查时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会默认显示“辅助功能检查选项”对话框。如需在下一次执行辅助功能完整检查时使用默认设置并跳过“辅助功能检查选项”对话框,请取消勾选“当检查器启动时显示该对话框”选项。您也可以选择“文件”选项卡(或“福昕高级PDF编辑器”菜单)>“偏好设置”>“辅助工具”更改设置。
- 默认情况下,福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文档所有页面执行辅助功能完整检查。如需指定检查页面,请选择“选项”展开更多选项。然后勾选“页面”选项并在“页面”文本框中输入页码。
- 点击“开始检查”。
查看“完整检查”结果和辅助功能报告
查看“完整检查”结果和辅助功能报告
您可以通过以下任一方式查看检查结果和辅助功能报告:
- 检查完成后,“辅助功能检查”面板自动在导航栏中展开并显示检查结果。
- 您可以在“辅助工具”选项卡中点击“辅助功能报告”,或直接点击导航栏上的“辅助功能报告”面板(或使用快捷键“Option + Command + 9”)打开辅助功能检查报告。如果您有另存辅助功能报告文件,您也可以通过网页浏览器打开该文件。
- 如果您将辅助功能报告作为附件附加到PDF文件中,您还可以从附件面板中打开报告。
注:“完整检查”工具检查时,对于某些特殊内容类型无法辨别,故报告结果中提到的某些问题可能不会影响到文档的可读性。因此,建议对报告结果中的所有问题进行审查后再判断文档内容是否符合标准。
关于辅助功能报告
辅助功能报告包括:PDF文件名称、检查结果“摘要”以及针对每个检查项的“详细报告”。
“摘要”中将列出各项检查可能出现的状态,如下:
- 需要手动检查 – 表示“完整检查”功能无法自动检查该项。请手动验证该项。
- 手动执行成功 – 表示用户已将“需要手动检查”状态改为“手动执行成功”的状态。
- 手动执行失败 – 表示用户已将“需要手动检查”状态改为“手动执行失败”的状态。
- 跳过 – 表示用户手动验证项目时选择了“跳过规则”。或者,用户在运行“完整检查”时由于未在“辅助功能检查选项”对话框勾选相应选项导致该项检查被忽略。
- 通过 – 该项已通过检查。
- 失败 – 该项未通过检查。
“详细报告”分别列出了各项检查规则的名称、状态和说明。您可以点击报告中的链接查看在线帮助。如需了解更多信息,请查看“辅助功能问题”。
辅助功能问题
下方提供了关于各辅助功能问题的解析和提示,以帮助您更好地理解每个辅助功能规则,然后您就可以轻松地根据文档中出现的辅助功能问题作出合理的解决方案。
文档
辅助功能权限标志位
有些文档可能受到文档作者的保护而无法复制、打印、提取、注释或编辑。由于屏幕阅读器工作时需要复制和提取文档中的文本以将其转换成语音,而文档的权限设置可能导致屏幕阅读器无法正常阅读文档。
该标志可报告用户是否取消权限设置以支持辅助功能。如果您的文档未通过该项检查,在您拥有文档权限的情况下,您可以通过“保护”>“移除安全设置”移除权限设置,手动修复该问题。
仅含图像的PDF
该项规则检查文档是否为仅包含图像的PDF。若PDF文档仅包含图像而没有文本内容,则该文档不符合辅助标准。您可以通过OCR工具识别图像中的文本,手动修复该问题。
加标签的PDF
该项规则的检查显示用户文档是否具有可以设定文档阅读顺序的标签,而阅读顺序是PDF文档辅助功能中很重要的内容。如果您的文档未通过该项检查,如需自动修复该问题,请在 “辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。或者在生成PDF的原程序中重新创建一个带有标签的PDF文件。
逻辑阅读顺序
手动检查该项,确保阅读顺序与文档的逻辑阅读顺序一致。
主要语言
某些屏幕阅读器使用文档中指定的语言阅读文本。此规则检查文档中是否已指定主要的文本语言。如果未设置任何语言,您可以在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”,然后在“设置阅读语言”对话框中选择一种语言。
标题
此规则检查文档属性中是否包含标题。如果您的文档未通过该项检查,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”,然后在“描述”对话框中取消勾选“保持原有名称”并输入文档标题。
书签
如果文档页数超过21页,却没有与文档结构对应的书签,则此规则检查将失败。
颜色对比度
如果文档包含色盲人士无法访问的内容,则该项检查可能失败。要修复该问题,请确保文档内容符合WCAG第1.4.3节中的指导原则。
页面内容
加标签的内容
此项规则检查文档中的所有内容是否加标签或标记为“项目”。
“项目”是一种图形对象,它通常不是作者所作的原始内容,而是PDF生成器应用程序在分页、布局或其他严密的机制流程中生成的。屏幕阅读器不会读取“项目”。页码、页眉和页脚等通常被标记为“项目”。
加标签的标注
该项规则检查文档中的所有注释是否加标签或标记为“项目”。
标签顺序
此检查报告用户标签顺序是否与文档结构一致。如需自动修复该问题,请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。 您也可以手动设置标签顺序:点击导航面板中的“页面”面板,右击此规则检查中失败的页面并选择“属性”,然后在“标签顺序”标签中选择“使用文档结构”。
字符编码
为了在软件/硬件中显示可读文本,需要使用正确的字符编码。要修复此项问题,您需要检查系统中是否安装了相应的字体,或者从使用了恰当字体(最好是OpenType)的文件中重新创建PDF。
加标签的多媒体
检查文档中的所有多媒体对象是否加标签或标记为“项目”。
屏幕闪烁
文档中动画和脚本等可使屏幕闪烁的内容,可导致光过敏癫痫患者访问时发病,而且屏幕放大时会造成查看困难。要修复此问题,则需要删除或修改可能导致屏幕闪烁的内容。
脚本
如果文档包含脚本,那么该脚本不应干扰键盘的使用或影响其他任何输入设备的使用。要修复此问题,您需要删除或修改不符合辅助功能规则的脚本或内容。
响应时间
如果文档包含需要定时响应的JavaScript表单,则该项检查失败。要修复此问题,请修改或删除脚本以使用户有足够的时间阅读和使用文档内容。
导航链接
此项规则检查文档中的URL是否为已正确添加标签的活动链接。要修复此问题,请手动检查导航链接,并确保内容中没有太多相同的链接。
表单
加标签的表单域
检查文档中的所有表单域是否加标签。如果该检查已通过,您还可以在表单域的属性中添加工具“提示”向用户提供更多信息。
域说明
检查文档中所有表单域是否都有对应的文本说明。符合辅助功能标准的PDF要求所有表单域都具有相应的文本说明描述。您可以在表单域属性中对表单域添加文本描述(提示)。如需了解更多详细信息,请查看“添加表单域提示信息”。
替代文本
插图替代文本
为达到辅助标准的要求,文档中的图像须有相应的替代文本或被标记为“项目”。
嵌套替代文本
如果文档中包含屏幕阅读器无法读取的嵌套替代文本,则该项检查失败。
与内容相关联
替代文本始终与页面上的相应内容相关联。否则,无法确定替代文本在文档中的位置。
隐藏标注
此规则检查文档中是否有注释被替代文本隐藏。对于嵌套在具有替代文本的父元素下的注释,屏幕阅读器无法识别。
其他元素的替代文本
除图像外,多媒体、注释和3D模型等内容也需要替代文本以符合辅助标准的要求。同时确保替代文本始终与页面上的相应内容相关联。另请查阅“与内容相关联”。
表格
由于表格结构相对复杂,建议用户手动检查表格是否符合辅助标准。
行
该项检查表格中的每个TR是否是Table、THead、TBody或TFoot的子项。
TH和TD
达到辅助标准的要求,TH和TD是TR的子项。
表头
为达到辅助标准的要求,所有表格都需要有表头。
常规性
表格的每一行必须包含相同的列数,每一列包含相同的行数。
摘要
虽然表格摘要为可选项目,但它可以使文档的辅助功能更加完善。
列表
列表条目
此规则检查文档中的列表结构是否正确。列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素;一个列表项目元素可以有一个标签元素(可选)和一个列表项目正文元素(必需)。
Lbl和LBody
请参看“列表条目”。
标题
适当的嵌套
此规则检查标题是否嵌套正确。