PDF表单偏好设置
填写PDF表单前，您可以指定表单偏好设置。
- 选择“文件”选项卡（或“福昕阅读器”菜单）>“偏好设置”>“表单”。
- 根据需要，设置以下选项：
- 自动计算表单域数值：设置是否在用户输入表单项后立即自动计算表单域数值。该选项默认勾选。该选项的设置仅在当前进程有效。程序重启后，选项将会恢复默认设置。在填写含有条形码的PDF表单时，建议您勾选该选项，以便程序可以实时生成和更新条形码。
- 显示焦点矩形：勾选该选项时，当前获得焦点的表单域外围将会显示虚线矩形框。该选项默认勾选。
- 显示文字栏位溢出指示：勾选该选项时，若文本域中的文本使用固定字号，当文本内容超出文本域范围时，文本域将会显示加号（+）标记。
- 总是隐藏文档消息栏：设置在打开交互式PDF表单时是否显示通知消息。默认情况下，当您通过福昕阅读器Mac版打开交互式PDF表单时，程序将会显示通知消息，提醒您所打开的文档为可填写的表单。您可以点击“隐藏”按钮或文档窗口中的灯泡图标，以收起或展开通知消息。如果您不想查看通知消息，请勾选“总是隐藏文档消息栏”选项。
- 高亮显示表单域：该选项默认勾选，可以帮助您高亮显示PDF表单中的所有表单域（提示：用户应用签名后，程序将不再高亮显示签名域）。点击颜色面板可更改普通表单域和必填表单域的高亮颜色。
- 自动完成：包括三个选项，用于启用或关闭自动完成功能。启用自动完成功能时，福昕阅读器Mac版将会保存已填写的条目，并在填写交互式PDF表单时提供相关建议。
- 关闭：关闭自动完成功能。关闭后，填写交互式PDF表单时，程序将不会提供建议。
- 基本：启用自动完成功能，在交互式表单域键入字符时，程序将会根据键入的字符提供相关建议。
- 高级：启用自动完成功能，通过Tab键进入表单域时，程序将会自动显示建议列表。
- 记住数字数据：该选项仅在“自动完成”下拉列表中选择“基本”或“高级”选项时可用。启用记住数字数据功能时，福昕阅读器Mac版将会保存数字条目。取消勾选该选项时，程序将仅保存文本条目。
- 编辑字典列表：删除自动完成列表中已保存的条目。
- 邮件：编辑邮件默认标题和内容。当用户通过邮件提交PDF表单时，将其作为默认内容添加到邮件中。
填写PDF表单
福昕阅读器Mac版支持处理含有可填写表单域的交互式PDF表单和含有线条和文本的非交互式PDF表单（类似纯PDF文件）。
填写非交互式PDF表单
您可以使用“填写&签名”上下文选项卡中的工具，在非交互式PDF表单中添加文本和标记。选择填写工具后，将光标移动到页面可填写区域时，程序将会显示蓝色方框，提示您该区域为可填写区域。
- 点击“保护”或“主页”>“填写&签名”。
- 如需添加普通文本，选择“添加文本”。在文档中点击需要添加文本的位置，然后输入文本。
- 如需在一行中添加含有连续方框的文本，选择“组合域”。在表单中点击需要添加文本的位置，然后输入文本。组合域将会按照文本域宽度均匀地展开文本内容，便于用户添加电话、社保号等信息。
- 如需添加预设文本（如姓名、日期和地址等），点击“预定义文本”，然后执行以下操作：
- 默认情况下，福昕阅读器Mac版将会检测系统当前日期和用户名，并显示在预定义文本列表中。如需设置自定义预设文本，点击“设置预定义文本”。在弹出的“设置预定义文本”对话框中，点击“设置身份”，设置身份信息并将其保存为预定义文本。您也可以双击方框空白区域，然后在方框中输入所需文本。完成后，点击“确定”保存设置。所有的自定义预设文本将会显示在“预定义文本”下拉列表中。
- 从“预定义文本”下拉列表中选择需要添加的预设文本，然后在表单中点击需要添加文本的位置，添加所选的预设文本。
- 如需添加标记，请执行以下操作：
- 选择“添加对勾”、“添加叉号”、“添加点”工具来填写复选框或单选框。选择“添加线条”工具在文本中添加线条标记，或选择“添加矩形”工具来添加矩形框标记。
- 在表单中点击需要添加标记的位置，即可添加所选标记。
- 如有需要，添加文本或标记后，您可以通过文本或标记上方的工具栏进行以下调整：
- 点击
或 
缩小或放大文本或标记。对于标记，您还可以通过拖曳手柄来调整大小。对于组合域，您也可以通过拖曳其右侧的调整手柄来调整组合域的宽度。调整后，程序将会记住当前尺寸并将其设置为默认值应用于新的文本或标记中。 - 如需更改颜色，点击
找到更多选项，然后点击“切换颜色”图标
或按快捷键Shift + L。从调色板中选择一个预设的颜色，或点击
图标自定义一个颜色。 - 如需将普通文本转换为组合域文本，或将组合域文本转换为普通文本，点击“组合域”图标
或“添加文本”图标 
即可。 - 如需替换当前文本或标记，点击 ，然后从工具栏中选择所需选项。
- 如需移动文本或标记，将其拖动到所需位置即可。
- 如需删除文本或标记，点击
。
- 点击
- 填写表单后，您可以通过手写签名签署表单。如需了解更多详细信息，请查看“PDF快速签名”。
- 完成后，点击“保存”按钮
，或选择“文件”>“保存”，保存表单。
提示：默认情况下，选择填写工具后，该工具将会保持选中状态，以帮助您连续添加同一对象。如需退出填写工具，请按“ESC”键或直接选择其他所需工具。
填写交互式PDF表单
- 请确认您已选择“手型工具”命令。
- 点击表单域输入文本或选择所需选项。对于表单文本域，您可以通过右击并选择相应选项来选择、复制、剪切、粘贴或删除文本。
- 完成后，点击“保存”按钮
（或点击“文件”>“保存”）保存PDF表单。 - 如需打印表单，请执行以下操作：
- 在快速访问工具栏中，点击“打印”按钮
；或选择“文件”>“打印”。 - 在“打印”对话框中，选择打印机及其他所需打印选项。在“打印内容”域中，根据需要，选择以下选项：
- 如需打印表单和表单填写内容，请选择“文档和标注”；
- 如果仅需打印表单填写内容，请选择“仅表单域”；
- 如果仅需打印表单，请选择“文档”；
- 点击“打印”。
- 在快速访问工具栏中，点击“打印”按钮
重置交互式表单域
您可以通过以下步骤清空所有交互式表单输入内容：
- 点击“表单”>“重置表单”。
- 在弹出的信息中，点击“是”确认操作。
管理表单数据
对于AcroForm，福昕阅读器Mac版支持导入和导出XML、XFDF、TXT或CSV格式表单数据。对于XFA表单，福昕阅读器Mac版支持导入和导出XML和XDP格式表单数据。
导入表单数据
- 点击“表单”>“导入”。
- 选择表单数据文件并点击“打开”。
导出表单数据
如需将所有表单数据导出到文件，请执行以下操作：
- 点击“表单”>“导出”>“到文件”。
- 在“保存”对话框中，指定文件名、保存路径和文件格式，并点击“存储”。
如需将所有表单数据导出为文件并将其作为电子邮件附件发送给他人，请执行以下操作：
- 选择“表单”>“导出”>“通过邮件”。
- 选择一种文件格式导出表单数据，然后点击“确定”。
- 您的默认电子邮件程序将自动创建一封邮件，邮件中包含生成的表单数据文件作为附件，邮件主题默认为“数据来源于[原文档名称] .pdf”。
- 输入收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。
提示：如需在导出表单数据时直接将导出的文件添加到邮件中，您需要先在Mac设备中配置Apple Mail或Outlook邮箱，并在系统偏好设置中允许福昕阅读器Mac版通过邮箱应用程序执行操作。
导出表单数据并合并到已有工作表
通过福昕阅读器Mac版，您可以导出当前已打开PDF表单的数据并将其合并到已有CSV文件。步骤如下：
- 点击“表单”>“表单到工作表”>“附加到一个已经存在的工作表中”。
- 在弹出的对话框中，选择需要附加表单数据的CSV文件，然后点击“打开”。
- （可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信息中的“是”按钮打开CSV文件。
合并表单至一个工作表
将多个PDF表单的表单数据导出到一个CSV文件中，请执行下列操作：
- 选择“表单”>“表单到工作表”>“合并表单至一个工作表”。
- 在弹出的“导出多个表单至一个工作表”对话框中，点击“添加文件”添加您要合并的PDF文件。点击删除按钮可删除所添加的文件。
- （可选）勾选“包括您最近关闭的表单”选项，您还可以添加您最近关闭的PDF文件。如需将导出的表单数据附加至一个现有的文件中，请勾选“附加至一个已存在的文件”。
- 点击“确定”。
- 根据您的选择，执行以下任一操作：
- 如果您勾选了“附加至一个已存在的文件”选项，请选择需要添加表单数据的CSV文件，然后点击“打开”。
- 如果您选择将表单数据保存为一份新的CSV文件，请设置CSV文件的保存路径和文件名，然后点击“存储”。
- （可选）成功导出表单数据后，程序将会弹出提示信息。如有需要，您可以点击提示信息中的“是”按钮打开CSV文件。