共享PDF文件

• 通过邮件共享PDF文件
• 处理云服务中的文件
• SharePoint集成
• PDF审阅
• 实时协同处理已共享的PDF文件

通过邮件共享PDF文件

福昕阅读器Mac版支持通过邮件将已打开的PDF文件作为邮件附件进行共享。

• 通过福昕阅读器Mac版打开需要共享的PDF文件。
• 点击“共享”>“电子邮件发送当前标签页”，发送当前您正在查看的PDF文件。或点击“共享”>“电子邮件发送所有打开的标签页”，发送当前福昕阅读器Mac版中打开的所有PDF文件。
• 您的默认电子邮件客户端将会自动打开，PDF文件将会作为附件自动添加到邮件中，然后输入邮箱发送邮件即可。

提示：通过电子邮件共享PDF文件前，您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。

处理云服务中的文件

福昕阅读器Mac版支持常用的云服务，包括Google Drive、OneDrive个人版、Dropbox和Box。用户可以通过程序直接访问和编辑云服务中的文件，也可以将文件保存到云服务中。

添加云服务

通过福昕阅读器Mac版打开云服务中的文件或将文件保存至云服务时，您需要在程序中添加云服务。

• 选择“文件”选项卡 >“打开”或“另存为”>“添加一个位置”。
• 找到需要连接的云服务并点击下方的“添加”按钮，输入账号信息登录云服务。
• 成功登录云服务后，“文件”选项卡下“打开”列表和“另存为”列表中将会显示云服务账户。如需移除“文件”列表中已添加的云服务账户，请选择需要移除的账户，然后点击“删除”按钮。（提示：“文件”选项卡中，“打开”列表和“另存为”列表中的云服务账户将会保持同步状态。当您在“打开”列表中添加或删除了云服务账户后，“另存为”列表中的云服务账户也会相应更新，反之也是如此。）
• 连接到云服务后，根据您所选的命令，程序将会弹出“打开”对话框或“另存为”对话框。请查看“打开云服务中的文件”和“将文件保存至云服务”了解更多详细信息。

提示：添加Google Drive或Dropbox账户时，程序将会打开系统默认浏览器。请按照屏幕提示，在浏览器中登录云服务并确认访问权限。完成后，即可通过程序打开和处理Google Drive或Dropbox中的PDF文件。

打开云服务中的文件

• 如果您未在福昕阅读器Mac版中添加云服务账户，请参照“添加云服务”中的步骤添加云服务账户。
• 如果您已在福昕阅读器Mac版中添加过云服务，选择“文件”选项卡 >“打开”> 从“打开”列表中选择云服务账户。然后，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在“打开”对话框中，选择需要打开的文件，点击“打开”。

将文件保存至云服务

如需将本地PDF文件保存到云服务中，请执行以下操作。

• 如果您未在福昕阅读器Mac版中添加过云服务账户，请参照“添加云服务”中的步骤添加云服务账户。
• 如果您已在福昕阅读器Mac版中添加过云服务，选择“文件”选项卡 >“另存为”> 从“另存为”列表中选择云服务账户。然后，从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。
• 在“另存为”对话框中，选择目标文件夹（若您在上一步选择浏览更多文件夹），然后点击“保存”。
  

对于从云服务中打开的PDF文件，您可以选择以下任一方式进行保存：

• 如需保存并替换云服务中的原文件，点击“保存”按钮 （或选择“文件”>“保存”）。
• 如需将PDF文件以副本的形式另存到云服务中，请查看“将本地文件保存至云服务”。
• 如需将云服务中已打开的PDF文件保存到本地设备中，请点击“文件”菜单 >“另存为”（或点击“文件”选项卡 >“另存为”>“计算机”，然后从“最近的文件夹”列表中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹。）。在弹出的“另存为”对话框中，设置文件名和输出目录，然后点击“存储”。

SharePoint集成

福昕阅读器Mac版集成了Microsoft SharePoint，帮助您更好地管理和共享PDF文件。

打开SharePoint文档库中的PDF文档

设置文档打开方式

默认情况下，每次打开SharePoint中的PDF文件时，福昕阅读器Mac版都会让您选择文档打开方式。如需设置文档默认打开方式，请选择“文件”选项卡（或“福昕阅读器”菜单）>“偏好设置”>“ECM集成”，然后在SharePoint组中勾选所需选项即可。

• 仅打开：在没有签出PDF文件的情况下打开PDF文件。如果您选择该方式，在处理PDF过程中，其他用户也可以同时编辑PDF文件。
• 签出并打开：打开并从服务器中签出PDF文件，防止用户同时进行编辑。
• 当打开文档时允许您选择：当您从SharePoint服务器中打开文件时，让您选择文档打开方式。勾选该选项时，当您打开SharePoint中的文件时，福昕阅读器Mac版将会弹出对话框，您可以选择仅打开文档或签出并打开文档。该选项默认勾选。

打开SharePoint文档库中的PDF文件

• 选择“文件”选项卡 >“打开”>“添加一个位置”，然后点击“Microsoft SharePoint”组下的“添加”按钮。
• 在“添加一个服务”对话框中，输入SharePoint URL地址，然后点击“下一步”继续。
• 在弹出的对话框中，输入用户名和密码进行登录。登录成功后，SharePoint URL地址将会显示在“文件”选项卡“打开”组下，帮助您快速访问SharePoint文档库。
• 双击需要打开的文件，并在弹出的“福昕阅读器Mac版”对话框中选择文件打开方式。
  • 选择“打开”，在没有签出文档的情况下打开文档。
  • 选择“签出并打开”，从SharePoint服务器中打开并签出文档。
  • （可选）勾选“不要再次询问”选项，则下次从SharePoint中打开PDF文件时，程序将不再弹出对话框而直接按照当前选择进行操作。

提示：您可以通过SharePoint偏好设置设置SharePoint文档默认打开方式。

编辑文档属性

如需查看和编辑SharePoint服务器中的文档属性，请执行以下操作：

• 点击“共享”>“SharePoint”>“文档属性”。
• 在“文档属性”对话框中，您可以查看文件路径和文档属性信息。如需编辑文档属性，双击属性列表名，然后在“编辑”文本框中输入属性信息。
• 完成后，点击“确定”确认编辑操作。然后，在“共享”选项卡中，点击“SharePoint”>“签入”，保存并签入PDF文档至SharePoint服务器。

签出、放弃签出或签入

处理SharePoint服务器中的PDF文档过程中，您还可以更改文档属性。

• 点击“共享”。
• 执行以下任一操作：
  • 如需编辑已打开但未被签出的文件，建议您在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“签出”，签出所打开的文件，防止其他用户同时进行编辑。
  • 如需取消签出状态并放弃对PDF文档所做的更改，请在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“放弃签出”按钮。
  • 完成编辑后，您可以在“共享”选项卡中点击“SharePoint”>“签入”，保存并签入PDF文件至SharePoint文档库。签入文件时，您可以为已编辑的文档选择版本号（启用版本编号的情况下）并填写版本注释信息。如果您需要在签入文档后继续编辑文档且不允许其他用户编辑该文档，请记得在“签入”对话框中勾选“签入该版本后保持文档的签出状态”选项。

保存本地PDF文件到SharePoint文档库

如需将本地文档保存至SharePoint文档库，请执行以下操作：

• 如果您没有在福昕阅读器Mac版中添加过SharePoint，请先在“文件”选项卡中，点击“Microsoft SharePoint”组下的“添加”按钮，添加“SharePoint服务器”。
• 如果您已在福昕阅读器Mac版中添加过SharePoint，请选择“文件”>“另存为”> SharePoint URL地址。然后，从“最近的文件夹”中选择最近打开的文件夹，或点击“浏览”浏览更多文件夹
• 在“另存为”对话框中，执行以下操作：
  • 选择“Shared Documents”文件夹。
  • 如有需要，在“文件”区域设置文件名。
  • 点击“保存”。

PDF审阅

关于PDF审阅

福昕阅读器Mac版支持两种类型PDF审阅：共享审阅和邮件审阅。通过阅读器Mac版4.0及以上版本，您可以快速加入PDF审阅、共享注释信息并追踪审阅情况。在共享审阅中，添加注释后，您可以通过服务器分享注释信息或追踪审阅情况。在邮件审阅中，添加注释后，您可以将已审阅的文件通过邮件附件的形式发送给审阅发起人员。

加入共享审阅

• 从邮件中下载该文档并用福昕阅读器Mac版打开。
• 首次打开共享文档时，福昕阅读器Mac版将提示您填入身份信息。
• 输入用户名和密码打开共享文件夹中的共享文档。
• 程序窗口右上角出现消息栏，其中包含三个选项：“检查新的注释”、“发表注释”和一个包含多个命令的菜单。
• 使用注释工具添加注释后，点击“发表注释”选项发送注释，该数据也将保存到共享服务器中。
• 点击“检查新的注释”选项可查看审阅发起人和其他审阅人的注释，您还可以回复这些注释。正常情况下，发送注释和检查、接收新注释是同步的。福昕阅读器Mac版支持设置检查新注释的时间间隔，请选择“文件”选项卡（或“福昕阅读器”菜单）>“偏好设置”>“审阅”>“自动检查新注释”进行设置。
• 点击“菜单”：
  追踪审阅：点击该选项将弹出“追踪器”对话框，对话框中显示您所参与的所有审阅，请参看“追踪器”。
  

  另存为存档副本：审阅结束时，您可以点击该选项将当前带有注释的文档保存到本地。

加入邮件审阅

审阅人收到邮件后可下载待审阅文档并用福昕阅读器Mac版打开，添加注释后点击消息提示框中的“发送注释”选项回复给审阅发起人。

同样地，审阅人也可使用追踪器对审阅进行管理，具体请参看“追踪器”。

追踪器

点击“共享”>“追踪器”，可打开审阅追踪器，查看所加入的共享审阅或邮件审阅的文件名称、截止日期、注释总数等信息，帮助您实时追踪所有文档审阅。

实时协同处理已共享的PDF文件

对于通过福昕高级PDF编辑器以链接/邮件形式共享的PDF文件，福昕阅读器用户可以加入在线协作，实时添加和回复注释信息。注：您需要连接网络并登录福昕账号才能使用协作功能。

加入协同审阅

根据PDF文件的共享方式，您可以通过以下方式加入审阅。

• 如果您收到的是文件链接，可以通过默认浏览器在福昕高级PDF编辑器网页版中打开已共享的PDF文件，并在登录福昕账户后参与文档审阅。在福昕高级PDF编辑器网页版中，您也可以点击标题栏中的“在福昕产品中打开”按钮并选择“在福昕阅读器中打开”，通过桌面端福昕阅读器Mac版打开已共享的文件并进行实时协作。
• 如果您收到的是审阅邀请邮件，点击邮件中的“在福昕高级PDF编辑器-网页版中打开”按钮，在福昕高级PDF编辑器网页版中打开文件并审阅文档。另外，您也可以在福昕阅读器Mac版中点击“共享”> “共享文件” ，从“由其他用户共享”选项卡中找到已共享的文件并进行协作。在福昕阅读器Mac版中，您可以点击文档窗口上方的图标，并从下拉菜单中选择所需选项执行更多操作，包括查看活动记录和复制共享链接等。如需离开审阅，从菜单中选择“移除我”即可。

管理已共享的文件

在日常文档处理过程中，文档所有者和审阅者都有可能参与多个文档审阅流程。福昕阅读器Mac版的共享功能提供了便捷的文档协作流程，同时允许文档审阅者有序地管理已共享文件、追踪审阅状态。

如需管理已共享的文件，请执行以下操作：

• 点击“共享”>“共享文件”。
• 在“共享文件”页面中，您所共享的文件将列在“我共享的”选项卡中，其他用户共享的文件则列在“由其他用户共享”选项卡中。
• 在文件列表中，您可以查看共享文件的详细信息，包括审阅者和审阅状态等。如果您参与了多个文档审阅，您还可以通过搜索功能查找已共享的文件。此外，您还可以根据需要，查看审阅活动记录或离开审阅等。

其他用户在已共享的文档中执行操作时，您将会收到通知。点击福昕阅读器Mac版标题栏中的通知图标（铃铛状图标），可以打开通知面板并从中查看审阅活动信息。当您有未处理的信息时，通知图标中将会显示红点。如需快速将所有通知信息标记为已读，点击通知信息面板右上方的图标，然后从下拉菜单中选择“全部标记为已读”。如需删除所有通知信息，请从菜单中选择“全部删除”。