概述
福昕阅读器Mac版(仅适用于从福昕官网下载的版本)集成了AIP插件,将微软Windows Server权限管理服务扩展到客户端系统。您可以免费试用AIP功能(14天试用期),试用期过后,您需要联系福昕(sales@foxitsoftware.cn)购买AIP插件授权后才能继续使用AIP功能。
使用条件
在微软Azure 权限管理(Azure RMS)环境中,可以在福昕阅读器Mac版中直接登录AIP服务器。
在微软活动目录权限管理服务(AD RMS)环境中,使用AIP功能前,需要先参照以下步骤部署 AD RMS。
部署活动目录权限管理服务
在客户端系统中使用微软权限管理服务前,需要参照微软“Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展”说明,部署AD RMS服务移动设备扩展。
部署Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展时,需要运行以下Windows PowerShell命令,在设备中授权福昕阅读器Mac版。
Add-AdfsClient -Name "Foxit Reader for OS X" -ClientId "3df27ee0-ee38-44ef-af7c-f7f4850f4450" -RedirectUri @("com.foxitsoftware.com.reader-for-osx://authorize")
AIP加密
- 点击“保护”。
- 如果您是第一次使用AIP功能,点击“限制访问”>“连接数字权限管理服务器并获取模板”登录AIP服务器;
- 如果您登录过AIP服务器,选择“限制访问”;
- 从列表中选择AIP模板加密PDF文件;
- 如果您不想使用服务器中的模板,请点击列表中的“限制访问”按钮设置权限。详细内容请参阅“设置PDF文件访问权限”。
提示:福昕阅读器Mac版支持通过官方权限管理模板和自定义模板加密PDF文件。官方权限管理模板存储在AIP服务器中,而自定义模板则是由用户自定义。如需创建自定义模板,请参照“创建自定义模板”。
设置PDF文件访问权限
- 点击“保护”>“限制访问”组 >“限制访问”选项;
- 在弹出的“权限”窗口中,勾选“设定文档的受限权限”并执行以下操作:
- 1、在“阅读权限”和“更改权限”框中,输入授予权限用户的邮箱地址。如需允许所有用户读取或更改文件,请点击“阅读权限”或“更改权限”框旁边的图标。
- 2、点击“更多选项”设置更多权限:
- 2.1. 在用户列表中,点击“添加”或“移除”添加或删除授权用户。
- 2.2. 在“用户的附加权限”项目下,勾选需要设置的权限。您还可以点击“扩展策略”设置文档的使用范围:
- 仅允许该范围内的IP进行读取:限定可访问文档的IP范围
- 仅允许对该范围内的页面进行读取:限定可访问的文档页码
- 访问次数:限定用户对文档进行访问的次数
- 打印次数:限定用户对文档进行打印的次数
注:设置“访问次数”和“打印次数”前,您必须先参照“Web Service配置”对Web Service和SQL进行配置,并在Foxit Configuration Tool中开启扩展权限功能。
- 2.3. 根据需要勾选附加设置项并选择安全水印。请查看“安全水印管理”了解更多关于如何添加安全水印信息。
- 2.4.(如有需要)点击“设为默认”将附加设置保存为默认设置,或点击“保存为模板”将设置保存为模板。
- 点击“确定”加密PDF文件。
创建自定义模板
- 点击“保护”>“设置”>“自定义模板”;
- 点击“创建”;您也可以点击“编辑”或“删除”编辑或删除已有自定义模板;
- 输入模板名称和描述,点击“下一步”;
- 添加用户并勾选授予的权限项目,点击“下一步”;
- 指定内容过期时间,点击“下一步”;
- 设置安全水印和扩展策略,然后点击“结束”。具体操作请参阅“安全水印管理”和“扩展策略”。
- 点击“确定”,自定义模板将会被添加到模板列表中。
安全水印管理
- 点击“保护”>“设置”>“安全水印”;
- 执行以下操作:
- 新建配置文件:添加新的水印配置文件
- 添加:添加安全水印
- 编辑:编辑现有水印
- 删除:删除选中水印
Foxit Configuration Tool(适用于Windows AIP 服务器)
福昕阅读器Mac版AIP保护功能提供一款便捷的配置工具 — Foxit Configuration Tool,它能帮助管理员快速修改AIP服务器中的安全设置:各个功能的开关设置、直接编辑官方模板中的扩展权限、动态撤销权限、审计日志和自定义wrapper文件。
如何使用该配置工具来加密文档,请参看下列步骤:
- 登录AIP服务器。
- 根据不同的操作系统下载该工具:
- 下载后,解压并运行该工具,在Foxit Configuration Tool窗口界面中选择不同的工具。注:使用前,您需要在已解压文件夹的VBScript脚本文件中输入您的本地主机地址和端口。脚本中的默认端口为80,如dmin_role = config_manager.Initialize(true,"localhost",80,"","",""), 您需要将端口改为您当前使用的服务器的端口。
模板扩展策略
通过Foxit Configuration Tool,管理员可快速对官方模板中的扩展策略进行编辑。点击“Template Extended Policy”工具,选择需要编辑的模板进行编辑。参看扩展权限。
提示:点击左上角的 按钮可返回到窗口界面。
动态撤销
如果需要撤回之前对文档所进行的处理操作,用户就需要一种撤销机制。它经常用于类似这样的情形:当某个用户不再具有权限时,管理员需要及时取消他的权限;或者,当某个文档将在某个时间过期或无效时,也需要及时移除该文档的所有访问权限。
注:在本地服务器环境下撤销PDF文档或用户之前,必须先进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Revocation工具并点击开关按钮开启该功能。
如需撤销文档,在Foxit Configuration Tool窗口界面中点击“Document Revocation”按钮。然后选中需要撤销的文档,点击“Add”按钮将该文档加入到撤销列表即可。或者,点击“Browse”可以添加本地文件夹中的文档到撤销列表。如需取消撤销,则在撤销列表中选中文档后点击“Remove”按钮。
如需撤销用户,请点击“User Revocation”。选中需要撤销的用户并点击“Add”按钮将该用户加入到撤销列表即可。如需取消撤销,则在撤销列表中选中用户后点击“Remove”按钮。
扩展权限
Foxit Configuration Tool的Extended Policy工具可以使PDF文档的安全和访问权限设置更加完善。文档所有者可以在本地环境下设置访问和打印文档的次数。设置前,必须先对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Extended Policy工具并点击开关按钮开启该功能。
审计日志
福昕阅读器Mac版的审计日志功能可以帮助您跟踪AIP加密文件的被使用情况并记录下所有对该文档的各种操作过程,如哪些用户访问了该文档、他们访问了哪些文档内容、他们是以什么方式访问的及他们是否成功访问等等。
使用审计日志功能前,您需要对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Audit Log工具并点击开关按钮开启该功能。
管理员可以选择日志并点击“Export”按钮将日志导出到福昕阅读器Mac版注册表或福昕高级PDF编辑器Mac版注册表,以配置生成一个.reg文件,然后将该.reg文件分发给各个计算机客户端。
编辑Wrapper文件内容
对于添加了福昕安全保护的PDF文档,若使用非福昕阅读器Mac版打开,将打开一个Wrapper(即一个PDF页面),并提示您下载福昕阅读器Mac版或福昕高级PDF编辑器才能打开该文档。其中,对于Wrapper中显示的内容,您可以通过Foxit Configuration Tool选择一个PDF文件进行自定义。
自定义Wrapper内容前,您需要进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),选择Foxit Configuration Tool中的Edit Wrapper Content工具并点击开关按钮开启该功能,然后选择所需PDF文件。
AIP解密
如果权限允许,您可以通过以下方式解密经AIP加密的PDF文件:
- 通过福昕阅读器Mac版打开加密的PDF文件;
- 点击“保护”>“限制访问”>“自由访问”;
- 在弹出的信息中,点击“确定”确认操作。
切换AIP账户
如需切换AIP账户,点击“保护”>“设置”>“更改账户”,然后输入新的账户信息进行登录。为确保成功切换AIP账户,在切换账户前,您需要先关闭受AIP保护的文件。
通过微软AIP的标签功能对PDF进行分类和保护
通过敏感度标签保护PDF文档
通过福昕阅读器Mac版,如果您的组织中管理员配置了微软AIP的敏感度标签,您就可以使用敏感度标签对文档进行分类和保护。
- 点击“保护”>“敏感度”。(如果您还未登录AIP账号,请点击“连接到Microsoft Azure信息保护”并登录AIP帐户以获取管理员配置的敏感度标签的列表。)
- 从列表中选择一个标签应用于文档。
- 操作完成后,文档将自动保存。
从受AIP保护的PDF文档中移除敏感度标签
仅通过AIP添加敏感度标签的用户本人可以从受保护的PDF文件中移除敏感度标签。
- 在福昕阅读器Mac版中打开受保护的PDF文档。
- 点击“保护”>“敏感度”。
- (可选)如果您未登录AIP账户,请点击“连接到Microsoft?Azure信息保护”登录AIP账户。
- 选择“移除标签”并确认操作。
- 点击“保存”按钮或(“文件”>“保存”),保存更改后的PDF文件。
切换AIP账户
- 请确保您已关闭所有受AIP保护的PDF文档。
- 点击“保护”>“敏感度”>“更改账户”。
- 根据屏幕提示,输入新的AIP账号信息登录即可。