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共享PDF文件

通过邮件共享PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过邮件将已打开的PDF文件作为邮件附件进行共享。

提示:通过电子邮件共享PDF文件前,您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。

SharePoint集成

福昕高级PDF编辑器Mac版集成了Microsoft SharePoint,帮助您更好地管理和共享PDF文件。

打开SharePoint文档库中的PDF文档

设置文档打开方式

默认情况下,每次打开SharePoint中的PDF文件时,福昕高级PDF编辑器Mac版都会让您选择文档打开方式。如需设置文档默认打开方式,请选择“文件”选项卡(或“编辑”菜单)>“偏好设置”>“ECM集成”,然后在SharePoint组中勾选所需选项即可。

打开SharePoint文档库中的PDF文件

提示:

编辑文档属性

如需查看和编辑SharePoint服务器中的文档属性,请执行以下操作:

签出、放弃签出或签入

处理SharePoint服务器中的PDF文档过程中,您还可以更改文档属性。

保存本地PDF文件到SharePoint文档库

如需将本地文档保存至SharePoint文档库,请执行以下操作:

iManage10集成

福昕高级PDF编辑器Mac版与iManage10(一套知名的智能化的文档和邮件管理方案)集成,使用户可直接在福昕高级PDF编辑器Mac版中打开、修改和保存iManage Work中的PDF文件,有效提高PDF文档的管理工作效率。

打开并签出iManage10中的PDF文件

提示:在福昕高级PDF编辑器Mac版中成功添加iManage10后,“文件”选项卡中“打开”组下将会显示“iManage10”项目。如果您添加了多个服务器,则福昕高级PDF编辑器Mac版会将您最近一次添加的服务器设置为默认文档管理服务器。您可以选择“共享”>“iManage10”>“连接”添加新的服务器或更改默认服务器。如需移除“文件”选项卡“打开”列表中“iManage10”项目,点击“删除”按钮即可。

保存PDF文件至iManage10

保存本地PDF文件至iManage10

将本地PDF文件作为新文档保存到iManage10文档库

将本地PDF文件作为现有文档的新版本保存到iManage10文档库

保存从iManage10中打开的PDF文件

保存iManage10中打开的PDF文件时,您可以选择替换原文件、或将其保存为新的版本或新文档。修改文档后,执行以下操作:

共享审阅和邮件审阅

福昕高级PDF编辑器Mac为用户提供两种邀请他人参与审阅PDF的方式:共享审阅和邮件审阅。审阅发起人可设置审阅、指定审阅人和审阅截止日期等,且无需导入/导出注释数据或手动追踪审阅人的回复情况,因为福昕高级PDF编辑器Mac的“追踪器”能帮助审阅发起人追踪所有审阅,还可实时管理各审阅的全过程。

共享审阅

在内部服务器上收集注释

共享审阅支持文档所有者将文档共享到内部服务器来收集他人的反馈/批注。审阅发起人可指定文档位置、邀请审阅人和设置审阅截止日期。

审阅人收到审阅发起人的邀请后,可用福昕高级PDF编辑器Mac的注释工具对文档进行批注。审阅人的注释数据会自动保存到内部服务器中,同时福昕高级PDF编辑器Mac将定时同步并下载这些数据。审阅人之间也可查看他人作出的注释并作出回复。

(审阅发起人)发送PDF文档进行共享审阅

提示:发送邮件前,您需要在Mac设备中配置邮件客户端。

(审阅人)审阅共享文档

审阅发起人发出审阅邀请后,其指定的审阅人将收到邀请邮件。邮件中包含附件文档或该文档的链接。

如需审阅文档,请执行以下操作:

注:

1. 审阅人若使用非福昕的PDF阅读器打开审阅文档,则无法审阅文档或进行其他任何编辑操作。

2. 用福昕的PDF阅读器通过另存为副本将文档保存到本地文件夹后,该文档随即退出审阅状态,用户可对文档进行编辑操作。

邮件审阅

若审阅人没有权限访问共享服务器,或审阅发起人认为无需共享审阅注释时,可以选择邮件审阅方式。邮件审阅中,审阅发起人直接将PDF文档作为邮件附件发送给审阅人,且仅当审阅人注释后将文档发回时才可看到注释。同时,审阅人只能通过邮件将注释后的文档发回给审阅发起人,且审阅人之间无法查看各自的注释。

发送PDF进行邮件审阅

参与邮件审阅

审阅人收到邮件后可下载待审阅文档并用福昕高级PDF编辑器Mac打开,添加注释后点击消息提示框中的“发送注释”选项回复给审阅发起人。

同样地,审阅人也可使用追踪器对审阅进行管理,具体请参看“追踪器”。

合并注释

审阅发起人收到审阅人的回复文档后,打开文档时将弹出信息框提示是否将文档中的注释合并到“审阅文档主文件”中。

如选择“不,仅打开该副本”按钮,稍后您打开文档后还可以在信息框中点击“合并注释”按钮进行合并。

追踪器

点击“共享”>“追踪器”,可打开审阅追踪器,帮助您实时管理所有文档审阅。您发出和收到的所有审阅及各自的审阅状态(如审阅的截止日期、审阅人、注释等)都将显示在追踪器对话框中。您还可以发送邮件给审阅人/审阅发起人。在共享审阅中,审阅发起人还可以更改审阅截止日期、结束审阅和向相同审阅人发起一次新的审阅。