辅助工具

辅助性检查与修复
通过首选项设置和快捷键进行辅助阅读与导览
创建具有辅助功能的PDF文档

辅助性检查与修复

使用“完整检查”命令检查辅助性

使用“完整检查”命令检查PDF文档是否符合Web内容无障碍指南（WCAG）2.0中规定的辅助标准。您可以选择要检查的项目以及检查结果的查看方式。

如需使用“完整检查”命令检查辅助性，请执行下列操作：

点击“辅助工具”>“完整检查”。
在“辅助功能检查选项”对话框中，选择要检查的项目。请查看“辅助功能问题”了解更多详细信息。
在“报告选项”中，设置如何创建辅助功能报告：
- 如需将辅助功能报告保存为HTML文件，请勾选“创建辅助功能报告”选项，然后点击“选择”设置保存路径。
- 如需将辅助功能报告作为附件添加到PDF文档中，请勾选“将报告附加到文档”选项。
在执行辅助功能完整检查时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会默认显示“辅助功能检查选项”对话框。如需在下一次执行辅助功能完整检查时使用默认设置并跳过“辅助功能检查选项”对话框，请取消勾选“当检查器启动时显示该对话框”选项。您也可以选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“辅助工具”更改设置。
默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文档所有页面执行辅助功能完整检查。如需指定检查页面，请选择“选项”展开更多选项。然后勾选“页面”选项并在“页面”文本框中输入页码。
点击“开始检查”。

查看“完整检查”结果和辅助功能报告

您可以通过以下任一方式查看检查结果和辅助功能报告：

检查完成后，“辅助功能检查”面板自动在导航栏中展开并显示检查结果。
您可以在“辅助工具”选项卡中点击“辅助功能报告”，或直接点击导航栏上的“辅助功能报告”面板打开辅助功能检查报告。如果您有另存辅助功能报告文件，您也可以通过网页浏览器打开该文件。
如果您将辅助功能报告作为附件附加到PDF文件中，您还可以从附件面板中打开报告。

注：“完整检查”工具检查时，对于某些特殊内容类型无法辨别，故报告结果中提到的某些问题可能不会影响到文档的可读性。因此，建议对报告结果中的所有问题进行审查后再判断文档内容是否符合标准。

关于辅助功能报告

辅助功能报告包括：PDF文件名称、检查结果“摘要”以及针对每个检查项的“详细报告”。

“摘要”中将列出各项检查可能出现的状态，如下：

需要手动检查 – 表示“完整检查”功能无法自动检查该项。请手动验证该项。
手动执行成功 – 表示用户已将“需要手动检查”状态改为“手动执行成功”的状态。
手动执行失败 – 表示用户已将“需要手动检查”状态改为“手动执行失败”的状态。
跳过 – 表示用户手动验证项目时选择了“跳过规则”。或者，用户在运行“完整检查”时由于未在“辅助功能检查选项”对话框勾选相应选项导致该项检查被忽略。
通过 – 该项已通过检查。
失败 – 该项未通过检查。

“详细报告”分别列出了各项检查规则的名称、状态和说明。您可以点击报告中的链接查看在线帮助。如需了解更多信息，请查看“辅助功能问题”。

修复辅助功能问题

“辅助功能检查”面板中列出了“完整检查”的检查结果，右击结果项出现的菜单中包含下列命令供您选择：

修复：自动修复问题，或者在需要您手动修复时弹出对话框提示。

跳过规则：将该项状态更改为“跳过”。

说明：在网页浏览器中打开与该辅助问题相关的在线帮助。

重新检查：再次检查所有项目。

显示报告：在导航窗口中打开“辅助功能报告”面板。

选项：打开“辅助功能检查选项”对话框供您选择。

通过：如果您认为某项符合辅助功能标准，将该项状态更改为“手动执行成功”。

失败：如果您认为某项不符合辅助功能标准，将该项状态更改为“手动执行失败”。

辅助功能问题

使用“完整检查”命令执行辅助功能检查时，您可以在“辅助功能检查选项”对话框中选择要检查的选项。检查结束后，在“辅助功能检查”面板中可以查看相应的检查结果，并在“辅助功能报告”面板中查看详细的检查报告。下方提供了关于各辅助功能问题的解析和提示，以帮助您更好地理解每个辅助功能规则，然后您就可以轻松地根据文档中出现的辅助功能问题作出合理的解决方案。

文档

辅助功能权限标志位

有些文档可能受到文档作者的保护而无法复制、打印、提取、注释或编辑。由于屏幕阅读器工作时需要复制和提取文档中的文本以将其转换成语音，而文档的权限设置可能导致屏幕阅读器无法正常阅读文档。

该标志可报告用户是否取消权限设置以支持辅助功能。如果您的文档未通过该项检查，如需自动修复该问题，请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。您也可以手动修复该问题：请点击“文件”选项卡 >“属性”>“安全”>“无保护”取消文档的权限设置。

仅含图像的PDF

该项规则检查文档是否为仅包含图像的PDF。若PDF文档仅包含图像而没有文本内容，则该文档不符合辅助标准。如需自动修复该问题，请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。或者，您也可以通过OCR工具识别图像中的文本，手动修复该问题。

加标签的PDF

该项规则的检查显示用户文档是否具有可以设定文档阅读顺序的标签，而阅读顺序是PDF文档辅助功能中很重要的内容。如果您的文档未通过该项检查，如需自动修复该问题，请在 “辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。您也可以通过下列方式之一为PDF添加标签来手动修复该问题：

在生成PDF的原程序中重新创建一个带有标签的PDF文件。
使用“辅助工具”选项卡下的“自动添加标签到文档中/表单域”命令。
使用“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”命令手动给文档创建标签树。
通过导航窗口的“标签”面板手动创建标签树。

逻辑阅读顺序

手动检查该项，确保“标签”面板中的阅读顺序与文档的逻辑阅读顺序一致。

主要语言

某些屏幕阅读器使用文档中指定的语言阅读文本。此规则检查文档中是否已指定主要的文本语言。如果未设置任何语言，您可以在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”，然后在“设置阅读语言”对话框中选择一种语言。您也可以通过以下任一操作来手动设置语言：

在“标签”面板的标签树的子树中为文本设置语言。右击元素并选择“属性”，然后在“对象属性”对话框中选择一种语言。
在“内容”面板中设置文本块的语言。右击文本元素或容器元素，选择“属性”，然后在“对象属性”对话框中选择一种语言。

标题

此规则检查文档属性中是否包含标题。如果您的文档未通过该项检查，请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”，然后在“描述”对话框中取消勾选“保持原有名称”并输入文档标题。或者，在“文件”>“属性”>“说明”的“标题”框中手动添加标题，然后在“文件”>“属性”>“初始视图”中勾选“显示文档标题”。

书签

如果文档页数超过21页，却没有与文档结构对应的书签，则此规则检查将失败。要将书签添加到加标签的文档，请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”，然后在“结构元素”对话框中选择要用作书签的元素。

颜色对比度

如果文档包含色盲人士无法访问的内容，则该项检查可能失败。要修复该问题，请确保文档内容符合WCAG第1.4.3节中的指导原则。

页面内容

加标签的内容

此项规则检查文档中的所有内容是否加标签或标记为“项目”。

“项目”是一种图形对象，它通常不是作者所作的原始内容，而是PDF生成器应用程序在分页、布局或其他严密的机制流程中生成的。屏幕阅读器不会读取“项目”。页码、页眉和页脚等通常被标记为“项目”。

如需修复此问题，请在执行下列任一操作：

在导航窗口的“内容”面板中右击该内容并选择“创建项目”将其标记为“项目”。
使用“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”命令给该内容添加标签。
使用“选择文本和图像”命令选择文本内容，然后在“标签”面板中右击标签树中的元素并选择“从选择中创建标记”，从而为文本内容指定标签。

加标签的标注

该项规则检查文档中的所有注释是否加标签或标记为“项目”。如需修复此问题，请执行下列任一操作：

在导航窗口的“内容”面板中右击该内容并选择“创建项目”将其标记为“项目”。
使用“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”命令给该内容添加标签。

提示：您可以在“标签”面板中右击任一标签开启“标记标注”，然后创建注释时所有新注释将自动加上标签。

标签顺序

此检查报告用户标签顺序是否与文档结构一致。如需自动修复该问题，请在“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。您也可以手动设置标签顺序：点击导航面板中的“页面”面板，右击此规则检查中失败的页面并选择“属性”，然后在“标签顺序”标签中选择“使用文档结构”。

字符编码

为了在软件/硬件中显示可读文本，需要使用正确的字符编码。要修复此项问题，您需要检查系统中是否安装了相应的字体，或者从使用了恰当字体（最好是OpenType）的文件中重新创建PDF。

加标签的多媒体

检查文档中的所有多媒体对象是否加标签或标记为“项目”。如需修复此问题，请执行下列任一操作：

在导航窗口的“内容”面板中右击该内容并选择“创建项目”将其标记为“项目”。
使用“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”命令给该内容添加标签。

屏幕闪烁

文档中动画和脚本等可使屏幕闪烁的内容，可导致光过敏癫痫患者访问时发病，而且屏幕放大时会造成查看困难。要修复此问题，则需要删除或修改可能导致屏幕闪烁的内容。

脚本

如果文档包含脚本，那么该脚本不应干扰键盘的使用或影响其他任何输入设备的使用。要修复此问题，您需要删除或修改不符合辅助功能规则的脚本或内容。

响应时间

如果文档包含需要定时响应的JavaScript表单，则该项检查失败。要修复此问题，请修改或删除脚本以使用户有足够的时间阅读和使用文档内容。

导航链接

此项规则检查文档中的URL是否为已正确添加标签的活动链接。要修复此问题，请手动检查导航链接，并确保内容中没有太多相同的链接。

表单

加标签的表单域

检查文档中的所有表单域是否加标签。如果该检查已通过，您还可以在表单域的属性中添加工具“提示”向用户提供更多信息。

如果该项检查失败，请使用下列任一操作修复此问题。

使用“辅助工具”选项卡下的“自动添加标签到表单域”命令给表单域添加标签。
在导航窗口的“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。

域说明

检查文档中所有表单域是否都有对应的文本说明。符合辅助功能标准的PDF要求所有表单域都具有相应的文本说明描述。您可以通过下列任一方式在该表单域的属性中添加文本说明描述（“提示”）：

右击表单域并选择“属性”，然后在属性对话框中添加提示信息。
您也可以点击“表单”>“添加工具提示”自动为所有未添加说明的表单域添加说明提示。默认情况下，程序会将表单域旁的文本或表单域的名称作为工具提示。
在导航窗口的“辅助功能检查”面板中右击该项检查并从上下文菜单中选择“修复”。
点击“辅助工具”>“阅读顺序”以开启“Touch Up阅读顺序”模式。右击该表单域并选择“编辑表单域文本”。然后在弹出的“表单域文本”对话框中输入文本。

替代文本

插图替代文本

为达到辅助标准的要求，文档中的图像须有相应的替代文本或被标记为“项目”。如果该项检查失败，请在执行以下任一操作：

在导航窗口“辅助功能检查”选项卡中右击该项并从上下文菜单中选择“修复”。然后在“设置替代文本”对话框中输入替代文本。
打开“标签”面板，右击您要添加替代文本的图像并选择“属性”，然后在“对象属性”对话框中添加替代文本。
点击“辅助工具”>“阅读顺序”，开启“Touch Up阅读顺序”设置模式。然后右击您要添加替代文本的图像并选择“编辑替代文本”，然后在“替代文本”对话框中添加替代文本。
在导航窗口的“内容”面板中右击该内容选择“创建项目”将其标记为“项目”。

嵌套替代文本

如果文档中包含屏幕阅读器无法读取的嵌套替代文本，则该项检查失败。如需修复此问题，请在“标签”面板中右击该嵌套替代文本并选择“属性”，然后在“对象属性”对话框中删除替代文本。

与内容相关联

替代文本始终与页面上的相应内容相关联。否则，无法确定替代文本在文档中的位置。如需修复该问题，请在“标签”面板中右击该嵌套元素并选择“属性”，然后在没有页面内容的嵌套项目中删除替代文本。

隐藏标注

此规则检查文档中是否有注释被替代文本隐藏。对于嵌套在具有替代文本的父元素下的注释，屏幕阅读器无法识别。如需修复该问题，请在“标签”面板中右击该嵌套元素并选择“属性.”，然后在“对象属性”对话框中删除替代文本。

其他元素的替代文本

除图像外，多媒体、注释和3D模型等内容也需要替代文本以符合辅助标准的要求。同时确保替代文本始终与页面上的相应内容相关联。另请查阅“与内容相关联”。

表格

由于表格结构相对复杂，建议用户手动检查表格是否符合辅助标准。

行

如果该项检查失败，请使用“标签”面板确保表格中的每个TR是Table、THead、TBody或TFoot的子项。

TH和TD

达到辅助标准的要求，TH和TD是TR的子项。如果该项检查失败，请使用“标签”面板进行修正。 .

表头

为达到辅助标准的要求，所有表格都需要有表头。如果该项检查失败，请使用“标签”面板进行修正。

常规性

表格的每一行必须包含相同的列数，每一列包含相同的行数。如果该项检查失败，请使用“标签”面板进行修正。

摘要

虽然表格摘要为可选项目，但它可以使文档的辅助功能更加完善。文档作者可以添加或编辑表格摘要。

选择“辅助工具”>“阅读顺序”。
右击表格并选择“编辑表摘要”。
在弹出的“表格摘要”对话框中，输入摘要，然后点击“确定”。

列表

列表条目

此规则检查文档中的列表结构是否正确。列表必须具有以下结构：列表元素必须包含列表项目元素；一个列表项目元素可以有一个标签元素（可选）和一个列表项目正文元素（必需）。如需修复此类问题，请执行以下步骤：

在“辅助功能检查”面板中右击“列表条目”中失败的元素并从上下文菜单中选择“显示标签面板”。
创建元素、修改元素类型或通过拖动现有元素到正确位置来重组现有元素。

Lbl和LBody

请参看“列表条目”。

标题

适当的嵌套

此规则检查标题是否嵌套正确。如果检查失败，请执行下列操作：

在“辅助功能检查”面板中右击“标题”中失败的元素并从上下文菜单中选择“显示标签面板”。
创建元素、修改元素类型或通过拖动现有元素到正确位置来重组现有元素。

通过首选项设置和快捷键进行辅助阅读与导览

福昕高级PDF编辑器Mac版支持设置关于文档的颜色、显示和阅读顺序的辅助功能选项，并提供了快捷键，让有视觉障碍和行动障碍的用户无论是否通过辅助软件/硬件都能更好地阅读和导览PDF文档。

设置辅助功能选项

通过安装助手设置辅助功能选项

点击“辅助工具”>“设置助手”。
在“辅助工具设置助手”对话框中，选择所需要的或适合您辅助软件/硬件的选项。
如果您在任一步骤中点击“取消”，那么您已经选好的所有选项将视为放弃而保持使用原始设置。

提示：您还可以通过“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“辅助工具”或“阅读”设置其他辅助功能选项。

通过偏好设置对话框设置辅助功能选项

如需设置辅助工具选项，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“辅助工具”。

文档颜色选项
- 改变文档颜色：勾选此项后，“使用高对比度颜色”和“自定义颜色”两个选项将会激活，您可根据需要设置文档颜色。
  - 使用高对比度颜色：为页面背景和文档中的文本选择高对比度颜色组合以提高清晰度。
  - 自定义颜色：更改页面背景以及文档文本的颜色。
  - 仅更改颜色是黑色的文本：更改文档颜色时只更改黑色文本颜色，但不改变彩色文本。
  - 更改文本或黑色线状图的颜色：更改文档颜色时更改文本或黑色线状图的颜色。
忽略页面显示
- 总是使用页面布局类型：选择一种页面布局作为所有PDF文档的默认页面布局，并忽略其他页面显示设置。
- 总是使用缩放设置：选择一种默认缩放设置作为所有PDF文档的默认缩放设置，并忽略其他页面显示设置。
其他辅助功能选项
- 若未明确Tab次序时，使用文档结构次序：对于未指明跳位顺序的文档，使用文档结构跳位可改善文档中表单域和链接的导览。
- 总是显示键盘选择光标：勾选该项后，打开PDF文档时“选择文本和图像”命令将自动被选中。如果您使用了屏幕放大器，建议您勾选该项。
- 在文件模式下显示文件包：以列表形式显示PDF文件包的组件文件以及文件详细信息。注：若您已在“文件包”>“默认视图”中设置了PDF文件包的默认视图，则以默认视图设置为准，此辅助功能设置无效。
辅助功能检查选项
当检查器启动时显示辅助功能检查选项：勾选该项后，运行“完整检查”时将显示“辅助功能检查选项”对话框。

如需设置阅读功能选项，请选择“文件”选项卡（或“福昕高级PDF编辑器”菜单）>“偏好设置”>“阅读”。

屏幕阅读选项
- 页面与文档：这一参数决定了屏幕一次可阅读到多少页数的文档。如果 PDF 文件不含标签，则福昕高级PDF编辑器Mac版会对文档进行分析并推断其结构。若文档较大，这将耗费大量时间。您可以设置“仅读取当前可见页”，这样福昕高级PDF编辑器Mac版就只会一次性分析一部分文档内容，节省大量时间。当然，文档分析与推断的情况取决于文档的大小、文档的复杂性以及屏幕阅读器的特性。
  - 仅读取当前可见页——使用屏幕放大器时最好应用该功能。启用该功能后，福昕高级PDF编辑器Mac版将仅读取文档可见页面的内容，由于福昕高级PDF编辑器Mac版仅将 PDF 当前可见页面的内容发送到存储缓冲区，所以辅助技术仅能读取这些页面的内容，这就大大提高了显示效率。如需使用此功能，您还需要在“偏好设置”的“默认页面布局”中选择“单页”。
  - 读取整个文档——适用于自带导航和搜索工具的屏幕阅读器。
  - 对于大文档，仅读取当前可见页——该项为默认选项，适用于使用屏幕阅读器查看页面较长或内容结构较为复杂的 PDF 文件。选择该选项后，在阅读小文档时，福昕高级PDF编辑器Mac版将会将整个文档发送至存储缓冲区，而在阅读大文本时，则按页面将内容发送到存储缓冲区。
- 大型文档中允许的最小页数：当您选择“对于大文档，仅读取当前可见页”后，可设置允许读取的最小页数值。
- 启用辅助技术支持：勾选该项以支持屏幕阅读器等辅助技术产品，为终端用户提供与用户界面和文档相关的信息。
- 在为辅助技术准备未加标签的PDF文件之前确认：选择该项，若检测到系统中包含辅助技术，当打开未加标签的PDF文档时会有对话框弹出询问是否为该PDF文档设置阅读顺序等选项以通过辅助技术阅读文档。
阅读顺序选项
- 阅读顺序：为您的辅助软件和设备设置相应的阅读顺序。
  - 从文档中推断阅读顺序（推荐）：使用结构推理布局分析的高级方法解析无标签文档的阅读顺序。
  - 从左到右，从上到下的阅读顺序：根据文本在页面中的位置先从左到右再从上到下阅读文本。该方式比“从文档中推荐阅读顺序”更快。该方式仅分析文本；表单域和表格将被忽略。
  - 使用原始打印流的阅读顺序：按照打印流中记录的顺序阅读文本。该方式比“从文档中推荐阅读顺序”更快。该方式仅分析文本；且表单域和表格将被忽略。
在标记的文档中忽略阅读顺序：忽略文档标签结构中设定的阅读顺序，使用偏好设置“阅读”项目中设定的阅读顺序阅读文本。仅建议在阅读标签结构不合理的PDF文档并出现问题时才使用此设置。

修改当前文档的阅读选项

用户使用屏幕阅读器阅读PDF文档时，可以修改当前文档的阅读设置，如阅读顺序和模式等。

点击“辅助工具”>“阅读选项”。
选择所需要的阅读选项并点击“开始”。

注：此处设置的首选项仅对当前文档有效；通过“设置助手”进行的设置为所有文档的默认设置，您可以再次使用“设置助手”修改此默认设置。

使用屏幕阅读器进行PDF阅读和交互

福昕高级PDF编辑器Mac版支持视障用户使用VoiceOver读屏软件进行PDF阅读与交互。在进行PDF阅读与交互时，您可以使用“辅助工具”选项卡中的“设置助手”命令来促进福昕高级PDF编辑器Mac版与读屏软件的之间的交互，或者通过在福昕高级PDF编辑器Mac版中选择“辅助工具”>“阅读选项”更改当前文档的阅读设置。

快捷键

福昕高级PDF编辑器Mac版支持用户通过“辅助工具的单键加速键”来导览PDF。

创建具有辅助功能的PDF文档

具有辅助性的PDF文档包含具有特殊性质的内容和元素，如可搜索的文本、用于表示图像/交互式表单域的替代文本描述、阅读顺序和文档标签，使残障人士无论是否通过屏幕阅读器或其他辅助软件/硬件都可以顺利地访问文档。福昕高级PDF编辑器Mac版提供了各种辅助工具，可为PDF文档和表单域添加标签、设置替代文本描述、编辑标签，让您的PDF文档符合辅助性标准。

添加标签到文档和表单域

在PDF文件中，标签体现了文档的结构并定义了文档的逻辑，从而将各项内容组合在一起，包括正确的阅读顺序、图像的位置和含义等，这些方面有助于屏幕阅读器等辅助技术更准确地阅读文档。如需查看文档是否已添加标签，请在“文件”>“属性”>“说明”>“加标签的PDF”中进行查看。

最好可以通过原程序（即生成PDF的应用程序）创建加标签的PDF。但是，当您无法使用原程序时，您可以随时使用福昕高级PDF编辑器Mac版为PDF添加标签。

如需给PDF添加标签，请打开文档，然后在“辅助工具”选项卡中点击“自动添加标签到文档中”命令。然后该文档的标签创建完成，您可以在导航窗口的“标签”面板中进行查看。如果文档已经有标签，则会提示您是否重新给文档添加标签。

如需给PDF中的表单域添加标签，请点击“辅助工具”选项卡中的“自动添加标签到表单域”命令。

添加标签完成后，导航窗口的“识别报告”面板将生成一份标签识别报告。您可以将此报告用作修正标签问题的指南。

提示：在“标签”面板中，按住Command键并点击标签旁边的加号/减号可以展开/折叠嵌套在该标签下的所有子标签；按住Command键并点击根“标签”旁的加号/减号可以展开/折叠标签树中的所有标签。

给图像设置替代文本

当把鼠标悬停在图像上方时将显示该图片的替代文本，替代文本可以帮助您更好地理解图像的内容或作用等。

您可以通过“设置替代文本”命令对PDF文档中的图像逐个设置替代文本：

点击“辅助工具”选项卡下的“设置替代文本”命令。
将弹出对话框提示您福昕高级PDF编辑器将检测文档中的所有图像并显示相应的替代文本。
点击“确定”并在“设置替代文本”对话框中输入描述该图像的替代文本。若该图像仅用于装饰目的，请勾选“装饰图”。
点击“设置替代文本”对话框顶部的箭头给下一个或上一个图像设置替代文本。
所有图像的替代文本设置完成后，点击“保存后关闭”。

对PDF文档中的单个图像设置替代文本：

点击“辅助工具”>“阅读顺序”开启“Touch Up阅读顺序”设置模式。
在文档窗格中右击您要设置替代文本的图像，然后选择“编辑替代文本”。
在弹出的“替代文本”对话框中输入信息，然后点击“确定”。

使用“阅读顺序”命令检查阅读顺序和编辑标签

阅读顺序和文档结构标签是具有辅助功能的PDF的两个重要特征。“阅读顺序”命令可帮助您轻松检查阅读顺序并编辑PDF的标签。但是，该命令仅可用于修复由福昕高级PDF编辑器Mac版添加标签的PDF中的简单的标签问题，而不适用于由原程序（即生成PDF的应用程序）在转换时添加标签的PDF。因此，请尽可能返回到源文件并在原程序中添加辅助功能。

检查加标签的PDF中的阅读顺序

打开加标签的PDF并点击“辅助工具”>“阅读顺序”，或右击“标签”面板中的任一标签，然后选择“阅读顺序”。
弹出“Touch Up阅读顺序”对话框，列出各种不同的标签类型以及显示页面内容组的方式。
在文档区域，您可以看到页面内容以一块块灰色的独立区域显示。
如果您在“显示页面内容组”项目中选择“页面内容顺序”，这些独立区域将以数字排列显示。若选择“结构类型”，则各区域将标示各自的结构标签类型，如“P”（表示段落）、“H2”（表示二级标题）或“Figure”（表示图像）等。
如果标着顺序号码的区域未按顺序排列，点击“Touch Up阅读顺序”对话框中的“显示顺序面板”，然后在“顺序”面板中重新调整顺序。

使用“阅读顺序”命令编辑标签

您可以使用“阅读顺序”命令为选定的区域添加标签、更改区域的标签类型和删除一些无效的页面元素。由于使用“阅读顺序”命令编辑标签时不会像“自动标签”组中的工具那样为标签结构创建相同的详细信息，因此如果确实没有更好的方法来编辑标签，那么您可以使用此种方式手动编辑标签。

注：

使用“阅读顺序”命令编辑标签无法撤消，因此建议您在编辑标签之前保存此文档的备份副本。
您可以在“Touch Up阅读顺序”设置模式下同时对多个对象进行选择和编辑。如需选择多个对象，请按住Command键并在文档中点击（即单击时按住Command键）对象的标签，或按住Shift键并在文档中通过拖画矩形框选中多个对象。

为选定区域添加标签

点击“辅助工具”>“阅读顺序”打开“Touch Up阅读顺序”对话框。
在文档区域点击拖动鼠标选择一个页面区域。
在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择所需要的标签类型为选定区域添加标签，或右击选定区域并从右键菜单中选择所需要的标签类型。
“Touch Up阅读顺序”对话框中的选项：
- 文本 – 将选定区域的标签类型设为文本。
- 插图 – 将选定区域的标签类型设为图像。
- 表单域 – 将选定区域的标签类型设为表单域。
- 插图/说明 – 将选定的图形和文字标记为单个标签。然后标签中的所有文本部分都属于说明，这在标记照片和说明时非常有用，可以防止说明文本被错误地添加到附近的文本中。对于图像部分，您需要为其设置替代文本。
- 标题1/标题2/标题3/标题4/标题5/标题6 – 将选定区域的标签类型设为第一级/二级/三级/四级/五级/六级标题。
- 表格 – 将选定区域的标签类型设为表格。
- 单元格 – 将选定区域的标签类型设为表格或表头单元格。该选项常用于合并那些拆分不当的单元格。
- 公式 – 将选定区域的标签类型设为公式。为了让语音软件能够更容易地访问公式，您需要为该公式设置替代文本。
- 引用 – 将选定区域的标签类型设为引用。
- 备注 – 将选定区域的标签类型设为备注。
- 背景/伪像 – 将选定区域的标签类型设为背景元素或伪像。背景元素和伪像在标签树和重排文档中均不显示，屏幕阅读器也不会读取。
- 表编辑器 – 开启表格编辑模式编辑表单元格属性。您可以对已被添加表格标签的表格使用该命令。
- 显示页面内容组 – 勾选该项然后选择按页面内容顺序或结构类型显示页面内容。如果在“显示页面内容组”选项下选择“页面内容顺序”，则各区域将以数字排列显示。若选择“结构类型”，然后各区域将标示各自的结构标签类型，如“P”（表示段落）、“H2”（表示二级标题）或“Figure(（表示图像）等。您可以点击拾色器以更改高亮颜色。
- 显示表格单元格 – 勾选该项以高亮单个表单元格的内容。您可以点击拾色器以更改高亮颜色。
- 在一个块中显示类似元素 – 勾选该项以在一个具有通用标签类型的方块中显示具有相同标签类型的相邻方块。
- 显示表格和插图 – 勾选该项以包含对角线的方块标记每个表和插图。该包含对角线的方块也将显示该表或插图是否包含替代文本。您可以点击拾色器以更改高亮颜色。
- 清除页面结构 – 勾选该项删除页面中的标签结构。
- 显示顺序面板 – 点击该按钮打开导航窗口的“顺序”面板。
点击“关闭”。

更改区域标签

点击“辅助工具”>“阅读顺序”，弹出“Touch Up阅读顺序”对话框。
在页面区域中拖动鼠标绘制一个矩形框或点击高亮区域的号码，然后从“Touch Up阅读顺序”对话框中选择您要替换的标签类型。或右击选中的区域，然后从右键菜单中选择“标记为<标签类型>”(如“标记为文本”)。
点击“关闭”。

提示：

您也可以按Fn+ F2键快速修改标签类型。
如需修改文档内容的标签，您可以在“顺序”面板中右击相应项目，然后从右键菜单中选择一个标签类型。

从标签结构中删除页面元素

某些页面元素不包含任何有用的或者说明性的信息，因而不应被读取，比如装饰线、“项目”或者背景元素，它们会使文档的结构布局不够齐整，而且重排文本时或在屏幕阅读器工作时造成一定的混乱。您可以将这些页面元素的标签类型更改为“背景”，从而将它们从标签结构中移除。

在“辅助工具”选项卡下点击“阅读顺序”。
在文档窗格中选择页面元素，然后执行以下任一操作：
- 在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“背景/伪像”。
- 右击选中的页面元素，然后从右键菜单中选择“标签为背景/伪像”。

检查和修正插图标签

插图标签应标识对文档有意义的图像内容。有时一些背景元素无需读取却被错误地标记为插图，您需要将它们重新定义为背景。您可以使用“阅读顺序”命令来检查和更正插图的标签问题。

点击“辅助工具”选项卡下的“阅读顺序”，并确保您已勾选“显示表格和插图”选项，然后执行下列任一操作：

如果图像内容未加上插图标签，请拖动鼠标选中该内容并在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“插图”或“插图/说明”。您也可以右击选中的内容并从右键菜单中选择“标签为插图”或“标签为插图/说明”。
如果文本被错误地和图像组合在一起，请拖动鼠标选中相应内容并在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“文本”。您也可以右击选中的内容并从右键菜单中选择“标签为文本”。
如果本应组合在一起的图像和文本被拆开，请拖动鼠标选中相应内容并在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“插图/说明”。您也可以右击选中的内容并从右键菜单中选择“标签为插图/说明”。

检查和修正表格标签

因表格可能包含复杂的列表、表单域或段落，故屏幕阅读器或其他辅助技术对表格的处理会比较困难。您可以使用“阅读顺序”命令检查表格是否已被正确识别并修正识别出的问题。此外，“表编辑器”工具可以帮您编辑表单元格属性，使其更加符合辅助标准。

在“辅助工具”选项卡下选择“阅读顺序”，并确保您已勾选“显示表格和插图”选项，然后进行下列步骤：

若表格尚未添加表格标签，请拖动鼠标选中内容并在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“表格”。您也可以右击选中的内容并从右键菜单中选择“标签为表格”。
确保已勾选“显示表和插图”选项，以使所有单元格被定义为单独的元素。在“Touch Up阅读顺序”对话框中点击“表编辑器”，或在文档窗格中右击表格并选择“表编辑器”。或者，若已打开“标签”面板，您也可以通过右击一个表格标签并从上下文菜单中选择“表编辑器”。所有的表单元格将以“表编辑器选项”中设置的颜色高亮显示。
如需修改表单元格的高亮颜色和显示选项，右击文档窗格中的表单元格并选择“表编辑器选项”。
（可选）右击文档窗格中的表单元格并选择“自动生成标题单元格ID”自动给所有标题单元格生成单元格ID。若未设置自动生成标题单元格ID，当您需要关联标题ID到单元格时，所有标题单元格均无ID，那么福昕高级PDF编辑器Mac版将提示您需要生成标题单元格ID。
右击文档窗格中的表单元格并选择“表单元格属性”编辑表单元格的类型和属性。您可以按住Shift键并点击选择多个单元格以批量编辑表单元格属性。

删除页面中的标签结构

若当前PDF中的标签结构存在多方面问题，您可以将其清除以重新创建。如需删除页面中的标签结构，请选择下列任一方式进行操作：

在导航窗口中点击图标以打开“顺序”面板。在“顺序”面板中，右击根元素并选择“清除页面结构”删除所有页面的标签结构。或右击页面元素并选择“清除页面结构”删除当前选择的页面的标签结构。
在“辅助工具”选项卡下选择“阅读顺序”并在“Touch Up阅读顺序”对话框中选择“清除页面结构”，或右击文档窗格并从右键菜单中选择“清除页面结构”，可删除当前可视页面的标签结构。

更改阅读顺序

使用“阅读顺序”命令时，您可以清楚地查看文档的阅读顺序。如果页面内容组的编号有误，您可能需要更改阅读顺序。更改阅读顺序时，您可以通过“顺序”面板移动相应项目，或直接在文档面板中设置区域阅读顺序。

通过“顺序”面板更改阅读顺序

点击导航窗口中的图标打开“顺序”面板，您可以在“顺序”面板中查看阅读顺序。点击“顺序”面板中的页面时，将切换到文档视图中对应的页面；点击“顺序”面板中的标签时，其在文档视图中对应的内容将高亮显示。在“顺序”面板中，权限允许时您还可以更改加标签PDF文件中的阅读顺序，而无需更改PDF文件的外观。如需修改阅读顺序，请执行下列任一操作：

选择您要移动的标签，然后将其拖放到目标位置。
右击您要移动的标签并从右键菜单中选择“剪切”。如需将标签移动到某标签的后面，则右击该标签并从右键菜单中选择“粘贴”。

拖动标签到新的位置后，高亮区域将被重新编号以显示新的阅读顺序。

提示：在“顺序”面板中，您可以按住Command键并点击选择标签可以选中多个标签；或者您可以按住Shift键点击第一个和最后一个要选择的标签来选中一组连续的标签。然后您可以对选中标签进行移动或从其右键菜单中执行更多操作。

设置区域阅读顺序

福昕高级PDF编辑器Mac版提供一种直观、高效的方式供您直接在文档区域中修改阅读顺序。您只需在文档窗格中选中目标内容所在区域，然后重置它们的阅读顺序即可。对于具有多栏或其他复杂结构的文档，此功能无需通过“顺序”面板拖放标签，大大提高用户设置阅读顺序的效率。

如需设置区域阅读顺序，请执行下列操作：

点击“辅助工具”>“设置区域阅读顺序”，然后程序将弹出信息框提示您可以开始绘制区域并设置阅读顺序，点击“确定”即可。您可以在信息框中选择“不再显示”，这样您在下次设置区域阅读顺序时程序将不再弹出提示。
光标将变成十字型，在每个“页面内容组”周围绘制矩形框。您还可以拖动手柄调整矩形框大小。
绘制完所有需要更改阅读顺序的区域后，点击“辅助工具”>“更改区域顺序”，您可以看到每个区域已自动按照您绘制的顺序进行编号。
根据需要点击各个区域调整顺序。点击区域时出现的红色号码和箭头表示您设置的顺序。
顺序设置完成后，点击“辅助工具”>“应用区域顺序”应用该设置。
您可以在“内容”和“顺序”面板中看到阅读顺序发生了变化。

使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构

对于“阅读顺序”命令无法修复的内容重排以及标签问题，您可以通过“内容”和“标签”面板中的选项进行处理。

使用“内容”面板检查和修正重排问题

在导航窗口的“内容”面板中，您可以查看页面和对象，并修正PDF中的重排问题。该面板以层级视图显示各种对象，如页面、标注（如注释、表单域和链接等）和容器等。按照对象在页面上显示的顺序，面板中逐一列出了各个对象。您可以通过拖放“内容”面板中的对象移动对象以调整内容顺序。

在“内容”面板中，您可以执行下列操作：

您可以通过选择一个容器或对象再拖到目标位置来移动容器或对象。
右击一个页面或对象并从上下文菜单中选择所需选项。
- 新容器 – 在选定页面或容器的末尾创建新容器对象。
- 剪切 – 剪切并复制选定的对象。
- 粘贴 – 在选定的对象下方粘贴内容，与选定的对象同级别。
- 粘贴子项 – 在选定的对象下方粘贴内容，作为选定的对象的子集。
- 删除 – 从文档中删除对象。
- 将所选内容另存为 – 将选定的对象导出到PDF。
- 从选定部分查找内容 – 在“内容”面板中查找与文档面板中选定内容相对应的对象。
- 查找 – 搜索页面或文档中的“项目”、OCR疑似错误和未标记的注释/链接/注释/内容，然后添加标签到搜索结果。
- 创建项目 – 将选中对象设置为“项目”。页码、页眉和页脚通常最好标记为“项目”，因为屏幕阅读器或朗读功能不会读取这些内容。
- 显示标签面板 – 切换到“标签”面板中与当前选定内容相应的标签。
- 高亮内容 – 勾选该项，则与“内容”面板中选定内容相应的文档内容周围将高亮显示。
- 编辑容器字典 – 修改该容器的字典项。若该容器没有相关的字典项，则该项不可用。
- 编辑文档目录 – 修改文档目录。该项仅用于“内容”面板中文档对象层级中的根对象。
- 编辑页面字典 – 修改该页的字典项。
- 审计空间使用 – 获取各类型对象的空间使用信息（字节）。
- 显示元数据 – 显示选定图像的元数据信息。若该图像没有相关的元数据，则该项不可用。
- 属性 – 打开“对象属性”对话框。

在“标签”面板中查看标签

您可以在“标签”面板中查看到以逻辑结构树形式显示的标签，这些标签体现了文档的组织结构并定义了阅读顺序。标签树将文档内容显示为嵌套在不同级别的页面元素（如标题、段落和表格）。辅助软件将根据标签树决定如何展示和解释文档内容。

如需查看“标签”面板中的标签，请点击导航窗口的“标签”面板。在“标签”面板中查看标签时，您可以根据需要点击“标签”面板顶部的展开最高级标签或点击收起最高级标签。您还可以点击或图标对所有标签的文本大小进行缩放。

在“标签”面板中编辑标签

您可以在“标签”面板中移动标签和编辑标签属性（如标题和类型）。右击标签，您可以选择下列操作选项：

新标签 – 在标签树中的选定项目后创建标签。然后设定新标签的类型和标题。
剪切 – 剪切并复制选中的标签。
粘贴 – 将复制的标签粘贴到选中标签的下方，两个标签的级别相同。
粘贴子项 – 将复制的标签粘贴为选定标签的子标签。
删除标签 – 将标签从标签树中移除。如果删除了根标签（最顶部的标签），则文档中的所有标签将被删除。
删除空标签 – 除有效的空标签（如TD、TH和Link - OBJR）外，删除选定标签子树中的所有空标签。
阅读顺序 – 打开“Touch Up阅读顺序”对话框。
表编辑器 – 开启表格编辑模式以编辑表单元格属性。该选项在您右击表格标签时可用。
从选择中查找标记 – 在“标签”面板中查找与文档窗格中选定的文本内容相对应的标签。
从选择中创建标记 – 在逻辑结构树中为文档窗格中选定的文本内容创建标签。或者，在“标签”面板中选择多个标签后，所选标签将被合并放在焦点标签下作为子标签。
查找 – 搜索页面或文档中的“项目”、OCR疑似错误和未标记的注释/链接/注释/内容，然后添加标签到搜索结果。
将内容复制到剪贴板 – 复制选定标签中包含的内容到剪贴板。
编辑类映射 – 选择该项以添加、修改和删除文档的类映射。类映射表储存所有元素的相关属性。
编辑角色映射 – 选择该项以添加、修改和删除文档的角色映射。文档中若包含唯一定义的标签组导致某些屏幕阅读器或其他辅助技术无法读取，您可以将其自定义标签映射到福昕高级PDF编辑器Mac版中预定义的标签，从而使程序更容易识别和编辑这些自定义标签。
标记标注 – 勾选该项后，所有新生成的注释和表单域都将自动添加到标签树中选定标签的后面。该选项不适用于已有注释和表单域。
文档是添加过标签的PDF – 将该PDF标记为加标签的文档。若未勾选该项，该标志将被移除。
将角色映射应用到标签 – 勾选该项切换到原始标签视图以显示角色映射的标签。
高亮内容 – 勾选该项，则与“标签”面板中选定内容相应的文档内容将高亮显示。
属性 – 打开“对象属性”对话框。

移动标签

如需在“标签”面板中移动标签，请执行以下任一操作：

选择您要移动的标签并将其拖到目标位置。
右击您要移动的标签并从上下文菜单中选择“剪切”。然后右击您要粘贴到的位置的所在标签并选择“粘贴”或“粘贴子项”。

编辑标签属性

如需编辑标签属性，请执行下列操作：

右击您要编辑的标签并选择“属性”。
在“对象属性”对话框中根据需要修改相应内容。

提示：在“标签”面板中，您可以按住Command键并点击选择标签可以选中多个标签；或者您可以按住Shift键点击第一个和最后一个要选择的标签来选中一组连续的标签。然后您可以对选中标签进行移动或从其右键菜单中执行更多操作。

查找未标记的元素并为其添加标签

若PDF文档中包含未加标签或未标记的元素，您可以使用“查找”命令在逻辑结构树中查找这些元素并为其添加标签。步骤如下：

点击导航窗口上的图标或图标分别打开“内容”或“标签”面板。
右击面板中的任一元素，然后从右键菜单中选择“查找”。
在“查找元素”对话框中执行下列步骤：
- 在“查找”的下拉列表中选择您要查找的元素。
- 选择您要搜索元素的位置：页面或文档。
- 点击“查找下一个”查找未标记的元素。
- 点击“标签元素”为该元素添加标签。完成后点击“关闭”。

给链接、图像和缩略项的标签添加替代文本

替代文本是对图像和交互式表单域等文档内容的描述文本，通常用于使文档更易于访问。屏幕阅读器虽然无法读取这些文档内容，但可以读取其关联的替代文本。为了使文档内容满足辅助标准的要求，您需要给链接、图像和缩略项的标签添加替代文本和其他补充信息（如特定的语言）。您可以通过福昕高级PDF编辑器Mac版的“标签”面板为各标签添加信息。

右击“标签”面板中标签树中的<Link>、<Figure>或缩略项标签，然后选择“属性”。
在“对象属性”对话框中，点击“标签”标签。
在“替换文本”框格中输入文本。您也可以根据需要在对话框中编辑其他信息。
点击“关闭”。

提示：对于图像，您也可以在“Touch Up阅读顺序”设置模式下使用“编辑替代文本”工具设置替代文本。详细信息，请参看“给图像设置替代文本”。

检查和修正表格元素

您可以在“标签”面板中查看表格元素并使用“阅读顺序”命令修正被标记错误的元素。

在“标签”面板中找到表格标签<Table>。
检查该表格的结构，结构正确的表格须满足下面任意一个表格元素的结构组成要求：
- 每个表行须包含表头<TH>单元格或表数据<TD>单元格，或两者。
- 对于<THead>、<TBody>和<TFoot>部分，每个部分均须包含表行。
如果文档页面中包含表格的行、列和单元格，但表格标签中却不包含上述某些元素，请使用“阅读顺序”命令给相关元素添加标签。或者，在原程序中重新创建表格，然后将其转换为带标签的PDF。

如需设置表格元素的属性，请按下列步骤操作：

在“标签”面板中右击<TD>或<TH>元素，然后从上下文菜单中选择“属性”。
在弹出的“对象属性”对话框中，点击“标签”选项卡中的“编辑属性对象”。
在“属性”对话框中，选择“属性对象”，然后点击“新条目”以创建新的“属性对象”字典项。
展开创建的字典项，选择“Layout”属性，然后点击“更改条目”。
将布局的值更改为“Table”，然后点击“确定”。
选择创建的字典项并点击“新条目”。
在“添加关键字和数据”对话框中，在“关键字”框中键入“ColSpan”或“RowSpan”，在“数据”框中输入列数或行数，从“数据类型”菜单中选择“整数”，然后点击“确定”。