Schnelle PDF-Signatur

Mit der PDF-Signatur können Sie selbst signierte Signaturen erstellen und direkt in die Seite einfügen. Sie müssen keine unterschiedlichen Signaturen für unterschiedliche Rollen oder andere komplizierte Einstellungen erstellen.

Erstellen und Hinzufügen von Signaturen zum Dokument

Um Ihre eigene Unterschrift oder Signatur zu erstellen und eine PDF-Datei zu signieren, gehen Sie wie folgt vor.

1.  Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite oder Schützen den Befehl Ausfüllen und signieren aus.

2.   Klicken Sie auf ; oder klicken Sie im Feld „Signatur“ auf  und wählen Sie Signatur erstellen aus.

3.   Wählen Sie im Dialogfeld Signatur erstellen eines der folgenden Verfahren zum Erstellen einer Signatur aus:

•  Signatur zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Signatur in das Feld Signatur zeichnen und klicken Sie nach der Fertigstellung auf OK.

•  Datei importieren: Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen ein Bild oder eine PDF-Datei als Ihre Unterschrift aus und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei auswählen, die mehrere Seiten als Unterschrift enthält, scrollen Sie in der Seitenleiste, um die gewünschte Seite aus dem Dokument im angezeigten Dialogfeld „Signatur“ auszuwählen, und klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

•  Einfügen aus Zwischenablage: Verwenden Sie das Bild aus der Zwischenablage als Signatur.

•  Signatur eingeben: Geben Sie im Dialogfeld Signatur eingeben Ihre Signatur in das Feld Signatur eingeben ein, wählen Sie aus der Liste mit Schriftarten den Schriftschnitt aus und klicken Sie auf OK.

•  Online-Signatur: Wählen Sie eine Signatur aus den zuvor gespeicherten Online-Signaturen aus.

4.   Aktivieren Sie ggf. die folgenden Optionen:

• Signatur zu Schwarzweiß konvertieren: Diese Option ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht es Ihnen, Farbbilder in Schwarzweiß-Signaturen umzuwandeln. Deaktivieren Sie diese Option, um eine Signatur aus einem Bild mit den ursprünglichen Farben zu erstellen. 

• Originalgröße beibehalten:: Diese Option ist verfügbar, wenn Sie Ihre Unterschrift aus einer Datei oder Zwischenablage erstellen möchten. Aktivieren Sie diese Option, um die Originalgröße des Bildes beim Hinzufügen von Unterschriften beizubehalten. 

• Diese Signatur bei Schließen des Programms verwerfen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Signatur beim Schließen von Foxit PDF Reader automatisch gelöscht werden soll.

• Kennwort zum Verwenden dieser Signatur anfordern: Aktivieren Sie diese Option und klicken Sie auf Kennwort festlegen, um ein Kennwort für die Signatur festzulegen. Sobald dieses festgelegt ist, müssen Sie stets das Kennwort eingeben, bevor Sie die Signatur anwenden können.

     Tipp: Sie können Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier setzen und sie anschließend als Bilddatei einscannen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzweiß mit 600 DPI.

5.  (Optional) Klicken Sie auf Online speichern, um die neu erstellte Signatur in den Foxit-Webdiensten zu speichern, wo Sie Dokumente signieren können. 

6.  Klicken Sie auf Speichern.

7.   Klicken Sie auf die Stelle, die Sie unterzeichnen möchten, oder ziehen Sie ein Rechteck, um die Größe und Position festzulegen. Nachdem Sie die Signatur hinzugefügt haben, führen Sie, falls erforderlich, eine der folgenden Aktionen durch.

•  Ziehen Sie das kleine rote Quadrat in der unteren rechten Ecke des Rechtecks, um die Größe der Signatur zu ändern. Nachdem Sie die Größe der Signatur geändert haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur klicken und Aktuelle Größe als Standard festlegen wählen, um die Größe als Standard festzulegen, sodass Foxit PDF Reader sich an diese Größe erinnert und sie anwendet, wenn Sie in der Zukunft dieselbe Signatur hinzufügen.

• Um die Signatur zu verschieben, ziehen Sie das Rechteck direkt an die gewünschte Stelle.

• Bevor Sie die Signatur anwenden, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und aus dem Kontextmenü nach Bedarf die Optionen zum Kopieren, Ausschneiden, Einfügen oder Löschen der Signatur auswählen. 

8.   Die Signatur lässt sich anhand der folgenden Vorgehensweisen wie gewünscht auf das Dokument anwenden:

•  Um eine einzelne Signatur auf das Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie auf die Signatur, oder wählen Sie nach Rechtsklick auf die Signatur im Kontextmenü die Option Aktuelle Signatur anwenden aus.

•  Um eine Signatur auf mehrere Seiten anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie Auf mehreren Seiten einfügen aus. Geben Sie dann den Seitenbereich an, in dem die Signatur angewendet werden soll.

•  Um sämtliche Signaturen anzuwenden, platzieren Sie die Signatur an jeder gewünschten Position auf der Seite und klicken Sie auf  oder , um die vorherige oder nächste Signatur zu überprüfen, falls erforderlich. Wählen Sie nach der Aktivierung die Option Alle Signaturen anwenden auf der Registerkarte Ausfüllen und signieren  und bestätigen Sie die Anwendung. Wenn Sie die Signaturen zum ersten Mal mit Foxit PDF Reader anwenden, werden Sie von Foxit PDF Reader zu den Einstellungen für die PDF-Signatur aufgefordert. Sie können die Einstellungen unter Einstellungen > PDF-Signatur ändern.    

Hinweise: 

1. Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet bzw. gelöscht werden.

2. Sie können die Option Werkzeugauswahl beibehalten auf der Registerkarte Ausfüllen und signieren aktivieren, um das Signaturwerkzeug ausgewählt zu lassen, damit Sie immer wieder die gleiche Signatur hinzufügen können.

Verwalten von Signaturen

Zum Verwalten der Signatur gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie Ausfüllen und signieren auf der Registerkarte Startseite oder Schützen aus.

• Klicken Sie im Feld „Signatur“ auf  und wählen Sie Signaturen verwalten aus.

• Wählen Sie im Dialogfeld Signatur verwalten eine vorhandene Signatur aus und wählen Sie die Option, diese wie gewünscht zu verwalten.