Erstellen einer PDF-Datei aus einer Datei

Eine PDF-Datei kann aus Office-Dateien, einer E-Mail, einer Website oder jeder anderen druckbaren Datei erstellt werden.

1. Starten Sie Foxit PDF Editor und wählen Sie Datei > Erstellen > Aus Datei, oder wählen Sie Umwandeln > Aus Dateien > Aus Datei.

2. Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zu Ihrer lokalen Festplatte, um eine lokale Datei auszuwählen, oder klicken Sie auf Aus ECM öffnen, um eine Datei aus ECM-Systemen oder Cloud-Diensten auszuwählen. Klicken Sie dann auf Öffnen, um die Umwandlung zu starten.

3. Die umgewandelte PDF-Datei wird automatisch in Foxit PDF Editor geöffnet. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern oder wählen Sie Datei > Speichern, um die PDF-Datei zu speichern.

4. Geben Sie im Dialogfeld Speichern den Dateinamen und den Speicherort ein.

Hinweis: Je nach umzuwandelndem Dateityp wird ein Fortschrittsdialogfeld angezeigt, und FoxitPDF Editor wird automatisch geöffnet.

Erstellen von PDF-Dateien aus mehreren Dateien

Sie können Dateien unterschiedlicher Typen auf einfache Weise in eine einzelne PDF-Datei zusammenführen oder sie in separate PDF-Dateien umwandeln.

Umwandeln und Zusammenführen mehrerer Dateien in eine einzelne PDF-Datei

1.     Wählen Sie Datei > Erstellen > Dateien zusammenführen oder Umwandeln > Dateien zusammenführen aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie in eine PDF-Datei umwandeln möchten, und wählen Sie Dateien in Foxit PDF Editor zusammenführen… aus.

2.     Das Vorschaufenster Dateien zusammenführen wird automatisch als neue „Dateiregisterkarte“ im Anwendungsfenster angezeigt, und die Kontextregisterkarte Dateien zusammenführen erscheint im Menüband. Im Vorschaufenster Dateien zusammenführen können Sie eine Vorschau anzeigen und Dateien und Seiten neu anordnen, bevor Sie sie in einer PDF-Datei zusammenführen. Verwenden Sie die Befehle auf der Kontextregisterkarte Dateien zusammenführen, um Dateien hinzuzufügen, die Sie zusammenführen möchten, um unerwünschte Seiten zu löschen und um die Reihenfolge der zusammenzuführenden Dateien/Seiten anzupassen.

·        Dateien hinzufügen:Sie können Dateien von lokalen Laufwerken auswählen oder auf Aus ECM öffnen klicken, um eine Datei aus ECM-Systemen oder Cloud-Diensten auszuwählen. (Tipp: Um Dateien hinzuzufügen, können Sie die Dateien auch direkt per Drag & Drop in das Vorschaufenster ziehen.)

·        Ordner hinzufügen: Wählen Sie einen Ordner aus, der die Dateien enthält, welche Sie zusammenführen möchten.

·        Webseite hinzufügen: Geben Sie eine URL ein oder durchsuchen Sie eine HTML-Datei, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Erstellen.

·        PDF von Scanner hinzufügen: Scannen Sie Dokumente in PDF-Dateien und fügen Sie die gescannten PDF-Dateien der Dateiliste hinzu, die Sie zusammenführen möchten. 

·        Aus Zwischenablage hinzufügen: Erstellen Sie eine PDF-Datei aus der Zwischenablage und fügen Sie sie der Dateiliste hinzu, die Sie zusammenführen möchten. 

·        Geöffnete Dateien hinzufügen zu: Wählen Sie die aktuell geöffneten PDF-Dateien aus, um sie der Dateiliste hinzuzufügen, die Sie zusammenführen möchten. Die Bearbeitungen, die Sie an den geöffneten Dateien vorgenommen haben, werden berücksichtigt, unabhängig davon, ob sie gespeichert wurden oder nicht.

Tipps: Wenn Sie ein PDF-Portfolio hinzufügen, wird jede Datei im PDF-Portfolio extrahiert und in die Dateiliste aufgenommen. Standardmäßig werden die Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Dateiname aufgelistet.

3.     (Optional) Die von Ihnen hinzugefügten Dateien werden im Vorschaufenster Dateien zusammenführen aufgelistet. Sie können die Reihenfolge der Dateien, die in der zusammengeführten PDF-Datei angezeigt werden sollen, nach Name, Änderungszeit, Größe oder Bates-Nummerierung der Dateien anpassen, indem Sie auf den entsprechenden Spaltennamen in der Dateiliste klicken. Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen, um die Reihenfolge umzukehren. (Hinweis: Zum Sortieren nach Paginierstempeln müssen alle Dateien im Dialogfeld PDF-Dateien sein und dieselbe Formatierung für die Paginierstempel aufweisen.) Klicken Sie bei einer hinzugefügten mehrseitigen Datei auf das Symbol vor dem Dateinamen, um alle Seiten darin zu erweitern, oder klicken Sie auf das Symbol , um die Seiten zu reduzieren.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Dateien und Seiten auch manuell anpassen, indem Sie auf den Befehl Nach oben oder Nach unten in der Kontextregisterkarte Dateien zusammenführen klicken oder eine Datei/Seite per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen. In manchen Situationen ist es nicht erlaubt, Dateien/Seiten zu verschieben. Sie können z. B. nicht mehrere nicht zusammenhängende Seiten/Dateien zusammen verschieben oder eine Seite/Datei in eine mehrseitige Datei verschieben.

4.     (Optional) Sie können einen Seitenbereich (für eine Microsoft Word-, PowerPoint- oder PDF-Datei) angeben oder Blätter (für eine Excel-Datei) für die Umwandlung in PDF auswählen. Klicken Sie je nach Dateiformat in der Spalte Vorgang auf Seiten wählen oder Blätter wählen, um die Einstellung vorzunehmen. Die Seiten oder Blätter, die nicht ausgewählt wurden, werden aus der Liste im Vorschaufenster entfernt.

5.     (Optional) Klicken Sie bei Bedarf auf Entfernen, um die ausgewählten Dateien/Seiten zu löschen. Sie können die ausgewählten Dateien/Seiten auch entfernen, indem Sie die Entf-Taste drücken.

6.     (Optional) Sie können auf eine beliebige Datei im Dialogfeld doppelklicken und Lesezeichen für Datei bearbeiten auswählen und den Titel des Lesezeichens ändern, das nach der Umwandlung eines der Lesezeichen der obersten Ebene in der zusammengeführten PDF-Datei sein wird. Standardmäßig kombiniert Foxit PDF Editor die Lesezeichen der ausgewählten Dateien als Lesezeichen der kombinierten PDF-Datei, wobei die erste Ebene der kombinierten Lesezeichen nach dem ursprünglichen Dateinamen jeder Datei benannt wird.

7.     Klicken Sie auf Einstellungen und aktivieren Sie die folgenden Optionen wie gewünscht und klicken Sie auf Dateien zusammenführen, um die Zusammenführung zu starten. (Wenn Sie die Zusammenführung abbrechen möchten, klicken Sie auf den Befehl Schließen.)

² Neue Seite mit Inhaltsverzeichnis aus umgewandelten Lesezeichen hinzufügen: Erstellt ein Inhaltsverzeichnis (TOC) aus den Lesezeichen der ausgewählten Dateien am Anfang der zusammengeführten PDF-Datei. Der ursprüngliche Dateiname jeder Datei ist die erste Ebene des Inhaltsverzeichnisses, auf die jeweils die Lesezeichen der Datei folgen. Standardmäßig enthält das Inhaltsverzeichnis bis zu 5 Ebenen mit den entsprechenden Seitenzahlen in der PDF-Datei. Bei einer Datei ohne Lesezeichen wird nur der Dateiname in das Inhaltsverzeichnis eingefügt.

² Logische Seitenzahlen während der Kombination beibehalten: Bei Auswahl dieser Option behält die kombinierte PDF-Datei die logischen Seitenzahlen in den Originaldateien bei.

8.     Nach Abschluss der Kombination wird eine PDF-Datei mit dem Namen „Ordner 1“ (oder „Ordner 2“, wenn Sie die Dateien einmal kombiniert und die Anwendung seitdem nicht geschlossen haben) erstellt und automatisch in Foxit PDF Editor geöffnet, während das Vorschaufenster Dateien zusammenführen und die Kontextregisterkarte Dateien zusammenführen verschwinden. Benennen Sie die PDF-Datei um und speichern Sie sie nach Bedarf.

Mehrere Dateien in separate PDF-Dateien umwandeln

1.     Wählen Sie Datei > Erstellen > Aus mehreren Dateien oder Umwandeln > Aus Dateien > Aus mehreren Dateien aus.

2.     Klicken Sie im Dialogfeld Mehrere Dateien umwandeln auf Dateien hinzufügen und wählen Sie Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen aus, um die Dateien oder Ordner auszuwählen, die Sie umwandeln möchten.

3.     Die Dateien werden in der Reihenfolge umgewandelt, in der sie im Dialogfeld Mehrere Dateien umwandeln angeordnet sind. Sie können die Dateien nach Name, geänderter Zeit oder Größe neu anordnen, indem Sie auf den entsprechenden Spaltennamen klicken. Alternativ können Sie die Dateien bei Bedarf manuell neu anordnen, indem Sie auf die Schaltfläche Nach oben/unten klicken oder die Datei per Drag & Drop in die Liste ziehen. Wählen Sie, falls nötig, eine Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um sie zu löschen.

4.     (Optional) Wenn Sie die konvertierten PDF-Dateien am gleichen Ort wie die ursprüngliche Datei speichern müssen, aktivieren Sie die Option Ursprüngliche Dateinamen und -speicherorte beibehalten.

5.     Klicken Sie auf Umwandeln.

6.     (Optional) Wenn Sie die Option Ursprüngliche Dateinamen und -speicherorte beibehalten nicht aktivieren, wird das Dialogfeld Ordner suchen angezeigt. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die konvertierten PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie PDF-Dateien aus Microsoft Office-Dateien oder 3D-Dateien im Foxit PDF Editor-Anwendungsfenster, durch Drag & Drop oder aus dem Kontextmenü der Dateien erstellen, können Sie die Standardeinstellungen für die Konvertierung im Voraus festlegen. Navigieren Sie zu Umwandeln > Aus Dateien > In PDF-Einstellungen umwandeln und legen Sie die Einstellungen für die Umwandlung im Popup-Dialogfeld In PDF umwandeln fest.  

·        Modell in 3D PDF-Datei umwandeln – Wählen Sie diese Option, um die Umwandlung von DWG in 3D PDF zu aktivieren. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, werden .dwg-Dateien in 2D PDF-Dateien umgewandelt. Bevor Sie DWG in 3D oder 2D PDF-Dateien umwandeln können, müssen Sie AutoCAD installiert haben. (Nur Pro)   

·        Wählen Sie eine Reihe von Standardumwandlungseinstellungen aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.Siehe auch die Anweisungen unter „Eigenschaften für den Foxit PDF Editor-Drucker festlegen“.

·        Lesezeichen zur Foxit PDF Editor-Datei hinzufügen: Behält die Lesezeichen von Word-Dateien bei oder wandelt die Überschriften von Word-Dateien in Lesezeichen in den konvertierten PDF-Dateien um; in Excel/PPT werden der Arbeitsblattname und der Folientitel (oder die Seitenzahl der Folie) in den erstellten PDF-Dateien in Lesezeichen umgewandelt.

·        Getaggte PDF-Datei: Erstellt eine getaggte PDF-Datei für die Barrierefreiheit. (Microsoft Office 2010 oder höhere Version erforderlich.)

·        Ganze Excel-Arbeitsmappe umwandeln: Wählen Sie diese Option, um alle Seiten der Excel-Datei in eine einzige PDF-Datei umzuwandeln. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird nur das jüngste von Ihnen geöffnete Arbeitsblatt umgewandelt.  

Festlegen der Foxit PDF Editor-Druckereigenschaften

Vor dem Erstellen einer PDF-Datei mit Foxit PDF Editor Printer können Sie in den PDF-Druckeinstellungen Optionen für Ihre PDF-Dateien festlegen. Wenn Sie auf die PDF-Druckeinstellungen des Foxit PDF Editor-Druckers zugreifen möchten, müssen Sie das Dialogfeld mit den Eigenschaften für den Foxit PDF Editor-Drucker öffnen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Ÿ   Öffnen der PDF-Druckeinstellungen über die Systemsteuerung:

1)      Navigieren Sie bei Windows 8 und 10 zu Start > Windows-System > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker > Drucker. Navigieren Sie bei Windows 7 zu Start > Systemsteuerung > Geräte und Drucker > Drucker und Faxgeräte.

2)      Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Foxit PDF Editor-Drucker und wählen Sie anschließend Druckeinstellungen, um das Dialogfeld Eigenschaften von Foxit PDF Editor-Drucker zu öffnen.

Ÿ  Öffnen der PDF-Druckeinstellungen über das Dialogfeld „Drucken“. Wenn Sie eine Datei aus einer beliebigen Windows-Anwendung (z. B. Notepad) drucken und das Dialogfeld „Drucken“ öffnen, wählen Sie den Foxit PDF Editor-Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen (der Name der Schaltfläche variiert je nach verwendeter Anwendung), damit das Dialogfeld Foxit PDF Editor-Druckereigenschaften angezeigt wird.

Geben Sie im DialogfeldFoxit PDF Editor-Druckereigenschaften die Eigenschaften nach Bedarf auf der Registerkarte Einstellung und Layout an.

Die Registerkarte „Einstellungen“

Ÿ  Foxit Umwandlungseinstellungen: Zeigt die Beschreibung der Standardeinstellung an, die Sie im Menü Standardeinstellungen auswählen.

Ÿ  Standardeinstellungen: Legt einen Umwandlungsqualitätstyp als Standardeinstellung fest. Es gibt fünf vordefinierte Sätze von Standardeinstellungen, wie im Folgenden aufgeführt. Sie können auf Bearbeiten klicken, um Ihre eigenen Standardeinstellungen zu erstellen und nach Bedarf zu ändern. Weitere Informationen finden Sie auch in den Anweisungen unter „Erstellen und Ändern eigener Standardeinstellungen“ weiter unten.  

²  Hohe Druckqualität: Erstellt PDF-Dateien für hohe Druckqualität, aber mit relativ großen Dateien.

²  PDF/A-1b: Erstellt PDF-Dateien, die den PDF/A-1b-Standard erfüllen.

²  Kleinste Dateigröße: Erstellt PDF-Dateien für die Veröffentlichung im Internet.

²  Standard Erstellt PDF-Dateien mit einer Balance zwischen Druckqualität und Dateigröße.

²  USPTO: Erstellt PDF-Dateien, die den USPTO-Standards (United States Patent and Trademark Office) entsprechen.

Ÿ  Zielordner – Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Standardzielordner festzulegen, in dem alle erstellten PDF-Dateien gespeichert werden. Die Namen der erstellten PDF-Dateien sind standardmäßig identisch mit denen der ursprünglichen Dateien. Wenn kein Zielordner angegeben ist:

² Wenn Sie Nach Dateinamen fragen auswählen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei angeben können.

² Wenn Sie Dokumente/*.pdf auswählen, werden die generierten PDF-Dateien automatisch im Ordner Meine Dokumente oder Dokumente basierend auf der jeweiligen Windows-Version gespeichert. (Hinweis: Wenn Sie bei ausgewählter Option Dokumente/*.pdf PDF-Dateien in RTV-Werkzeugen wie RTV Xporter drucken, werden die erzeugten PDF-Dateien in dem in den RTV-Werkzeugen angegebenen Ordner gespeichert.)

Ÿ  Wenn Datei vorhanden ist: Wenn bereits eine PDF-Datei mit demselben Namen und Pfad wie die erstellte PDF-Datei vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten wählen:

² Vorhandene Datei überschreiben: Ersetzt die vorhandene Datei durch die erstellte Datei.

² Numerisches Suffix hinzufügen: Fügt dem Namen des erstellten Dokuments automatisch ein numerisches Suffix hinzu, um ein Überschreiben der vorhandenen Dateien zu vermeiden.

² Aufforderung für Benutzer: Fordert Sie bei der PDF-Erstellung auf, den Speicherort und den Namen für das generierte Dokument anzugeben.

² Vor vorhandener Datei einfügen: Fügt die erstellte PDF-Datei am Anfang der bestehenden Datei ein. Wenn es sich bei der vorhandenen Datei um ein PDF-Portfolio handelt, wird die erstellte PDF-Datei als Komponentendatei in das Portfolio eingefügt. (Hinweis: Wenn die vorhandene Datei verschlüsselt, unzugänglich oder eine XFA-Datei ist, oder aufgrund unbekannter Fehler, schlägt der Vorgang fehl und es wird automatisch eine .log-Datei geöffnet, um die detaillierten Informationen anzuzeigen.)

² Nach vorhandener Datei einfügen: Fügt die erstellte PDF-Datei am Ende der vorhandenen Datei ein. Wenn es sich bei der vorhandenen Datei um ein PDF-Portfolio handelt, wird die erstellte PDF-Datei als Komponentendatei in das Portfolio eingefügt. (Hinweis: Wenn die vorhandene Datei verschlüsselt, unzugänglich oder eine XFA-Datei ist, oder aufgrund unbekannter Fehler, schlägt der Vorgang fehl und es wird automatisch eine .log-Datei geöffnet, um die detaillierten Informationen anzuzeigen.)

Ÿ  Zieldatei: Wenn Sie Vor vorhandener Datei einfügen oder Nach vorhandener Datei einfügen im Wenn Datei vorhanden ist-Element ausgewählt haben, können Sie die Zieldatei suchen und auswählen. Wählen Sie alternativ dazu die Option Aufforderung für Benutzer aus, unter Verwendung derer Sie zum Auswählen der Zieldatei beim Erstellen von PDF-Dateien aufgefordert werden.

Ÿ  Farbe: Druckt Inhalte einer farbigen PDF-Datei in Graustufen, in Farben oder nur in Schwarz-Weiß.

Ÿ  Auflösung: Ermöglicht die Eingabe einer DPI-Stufe (dots per inch) für die Bildauflösung. Gültige Werte liegen zwischen 72 und 2400.

Ÿ  PDF-Ergebnisse anzeigen: Nach Abschluss der Umwandlung wird die umgewandelte PDF-Datei automatisch in Foxit PDF Editor geöffnet. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Erstellen und Ändern eigener Standardeinstellungen

1.         Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellung des Dialogfelds Eigenschaften für den Foxit PDF Editor-Drucker einen Satz von Standardeigenschaften aus.

2.         Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und geben Sie in den sieben Registerkarten des Popup-Dialogfelds die Umwandlungseinstellungen an. Siehe auch die Anweisungen unter „Optionen der Standardeinstellungen für die PDF-Umwandlung“ weiter unten.

3.         Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die am aktuellen Satz von Standardeinstellungen vorgenommenen Änderung zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter…, um die geänderten Einstellungen als neuen Satz von Standardeinstellungen zu speichern, der der Liste der Standardeinstellungen hinzugefügt wird. Die vordefinierten Sätze von Standardeinstellungen können nicht geändert werden. 

4.         (Optional) Um zwischen verschiedenen Sätzen von Standardeinstellungen hin- und herzuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten und wählen Sie einen Satz aus.

Optionen der Standardeinstellungen für die PDF-Umwandlung

² Die Registerkarte „Allgemein“

Ÿ  Beschreibung: Geben Sie eine Zusammenfassung der aktuellen Umwandlungsseinstellung ein.

Ÿ  Für die schnelle Webansicht optimieren: Erstellt eine linearisierte PDF-Datei, die noch vor Abschluss des Downloads geöffnet und angezeigt werden kann.

Ÿ  Kompatibel mit: Foxit PDF Editor ermöglicht es Ihnen, bei der Erstellung einer PDF-Datei eine Version zwischen 1.3 und 1.7 zu wählen. Die Auswahl der richtigen Referenzversion kann dazu beitragen, die Kompatibilität Ihrer PDF-Dateien mit anderen Programmen zur PDF-Anzeige zu gewährleisten.

Ÿ  PDF-Informationen zum Dokument hinzufügen: Mithilfe dieser Option können Sie die PDF-Dokumenteigenschaften festlegen, beispielsweise Titel, Betreff, Autor usw. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Informationen hinzufügen.

² Die Registerkarte „Schriftart“

Das Einbetten aller Schriftarten ermöglicht es jedem, der Ihre Datei öffnet, das Dokument so zu sehen, wie Sie es beabsichtigt haben. Wählen Sie eine Option nach Bedarf aus, um festzulegen, ob Schriften eingebettet werden sollen.

o    Alle Schriftarten einbetten: Alle Schriften werden in generierte PDF-Dateien eingebettet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

o    Sonderschriftarten einbetten: Alle Schriften mit Ausnahme der Standardschriften (typischerweise Schriften wie Arial, Times New Roman, Courier und Symbol) werden eingebettet.

o    Untere Liste für einzubettende Schriftarten verwenden: Die im folgenden Kasten aufgeführten Schriften werden eingebettet, wobei Sie die Schriftarten auswählen können, die Sie einbetten möchten.

o   Keine Schriftarten einbetten: Es werden keine Schriftarten in die generierten PDF-Dateien eingebettet. Ohne eingebettete Schriften ersetzt der PDF-Viewer eine Schriftart durch eine gut übereinstimmende oder eine auf dem Computer verfügbare Standardschriftart. Die Anzeigeergebnisse entsprechen möglicherweise nicht genau Ihren Vorstellungen.

Warnmeldung anzeigen, wenn das Dokument Schriftarten enthält, die nicht eingebettet werden dürfen: Einige Schriftenhersteller schränken das Einbetten ihrer Schriften ein. Foxit PDF Editor respektiert diese Einschränkungen und zeigt eine Warnmeldung an, wenn Ihr Dokument Schriftarten enthält, die nicht eingebettet werden dürfen.

² Die Registerkarte „Bilder“

Geben Sie die Bildumwandlungseinstellungen an. 

² Die Registerkarte „PDF-Standards“

Wählen Sie bei Bedarf einen PDF-Standard aus dem Menü aus, unter dem sich zu Ihrer Information eine Beschreibung befindet.

² Die Registerkarte „Wasserzeichen“

Wasserzeichen zum Dokument hinzufügen: Wenn Sie Ihrem Dokument Wasserzeichen hinzufügen möchten, können Sie diese Option aktivieren und anschließend Bildwasserzeichen oder Textwasserzeichen auswählen.

Bildwasserzeichen: Sie können Ihren Computer nach einem Bild durchsuchen und die Deckkraft, die Drehung und die Versätze des Bilds ändern, das Ihrem Dokument als Wasserzeichen hinzugefügt werden soll.

Textwasserzeichen

o    Schriftart

Diese Option ist nur aktiviert, wenn „Textwasserzeichen“ ausgewählt ist und Sie in den Dropdownmenüs Name, Größe und Farbe der Schriftart auswählen können.

o    Text

Sie können den Text, der Ihrem Dokument als Wasserzeichen hinzugefügt werden soll, in das Feld Inhalt eingeben und seine Deckkraft und Drehung ändern.

o   Abstände

Mit dieser Option können Sie die Maßeinheit ändern und beispielsweise die Breite oder Höhe von Bildern oder Text angeben.

o    Skalieren

A.      A. Um die Größe des Wasserzeichens im Verhältnis zur ursprünglichen Bildgröße anzupassen, aktivieren Sie die Option Absolute Skalierung und geben Sie im Feld für den Prozentsatz eine Zahl ein.

B. Um die Größe des Wasserzeichens im Verhältnis zu den Abmessungen der PDF-Seite anzupassen, aktivieren Sie die Option Relative Skalierung und geben Sie im Feld für den Prozentsatz eine Zahl ein.

o    Vorschau

Sie können sehen, wie das Wasserzeichen mit den ausgewählten Optionen dargestellt wird.

² Die Registerkarte „Kopf-/Fußzeilen“

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zum Dokument

Mit dieser Option können Sie Ihrem PDF-Dokument Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Bei Aktivierung dieser Option stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Schriftart

Sie können in den Feldern die Schriftart, die Schriftgröße und die Schriftfarbe auswählen.

Bearbeiten

Mit dieser Option können Sie Kopf- und Fußzeilen bearbeiten und deren Formate angeben. Sie können bei Bedarf Text in den Spalten (Linke Spalte, Mittlere Spalte und Rechte Spalte) eingeben. Klicken Sie auf Datum einfügen, um das Datum in das PDF-Dokument einzufügen. Klicken Sie auf Seitenzahl einfügen, um die Seitenzahl in das PDF-Dokument einzufügen.

Abstände

Mit dieser Option können Sie die Maßeinheit ändern und die Ränder für alle vier Seiten angeben. 

Vorschau

Sie können sehen, wie die Kopf- und Fußzeilen mit den ausgewählten Optionen dargestellt werden.

² Die Registerkarte „Sicherheit“

Die Sicherheitsmerkmale im Format PDF bieten außergewöhnliche Kontrolle über PDF-Dateien. Wählen Sie einen Schutztyp aus.

1.   Kennwortschutz

Siehe auch die Anweisungen unter „Kennwortschutz“.

2.   Zertifikatsschutz

Siehe auch die Anweisungen unter „Zertifikatschutz“.

3.   AIP-Schutz (nur in Pro verfügbar)

Siehe auch die Anweisungen unter „AIP-Schutz“.

Registerkarte „Layout“

Ÿ  Ausrichtung: Mithilfe dieser Option können Sie die Seitenausrichtung ändern.

Ÿ   Seitengröße:Über diese Option können Sie einen der Papiertypen aus der Liste auswählen oder auf Benutzerdefinierte Seitengröße klicken und anschließend eine neue Seitengröße hinzufügen, bei der Sie die Maße für die Papiergröße im Feld Seitengrößen hinzufügen/bearbeiten angeben Ÿkönnen.

Ÿ   Einheit: Mithilfe dieser Option können Sie die Einheit ändern, beispielsweise in Zoll, Zentimeter und Millimeter.

Ÿ   Bildskalierung: Der Seiteninhalt wird gleichmäßig basierend auf der angegebenen Seitengröße skaliert.     

Sie können das Layout Ihres Dokuments mit den ausgewählten Optionen anzeigen.