Tilgjengelighetskontrollrapport
Se de komplette kontrollresultatene og tilgjengelighetsrapporten
Når kontrollen er fullført, vil Tilgjengelighetskontroll-panelet utvides automatisk i navigasjonsruten for å vise kontrollresultatene.
Du kan klikke på Tilgjengelighet > Tilgjengelighetsrapport , eller du kan klikke direkte på panelet Tilgjengelighetsrapport i navigasjonsruten for å åpne tilgjengelighetsrapporten. Du kan også åpne tilgjengelighetsrapportfilen (hvis noen) i en nettleser.
Merk: Fordi noen innholdstyper er vanskelige å skille tydelig for kontrolløren, kan det hende at noen rapporterte problemer ikke påvirker lesbarheten. Det er bedre å gå gjennom alle problemene for å definitivt avgjøre hvilke som ikke er tilgjengelige.
Rapporten inneholder navnet på PDF-dokumentet, Sammendrag av resultatet og Detaljert rapport for hvert kontrollalternativ.
Sammendrag viser en av følgende statuser for hver elementkontroll:
· Trenger manuell kontroll – fullstendig kontroll-funksjonen kunne ikke sjekke elementet automatisk. Bekreft elementet manuelt.
· Manuelt godkjent – elementstatusen ble endret til Manuelt godkjent av brukere fra Trenger manuell kontroll.
· Manuelt ikke godkjent – elementstatusen ble endret til Manuelt ikke godkjent av brukere fra Trenger manuell kontroll.
· Hoppet over – brukerne valgte Hopp over regel ved manuell verifisering av elementene. Eller varen ble hoppet over fordi det tilsvarende alternativet ikke ble valgt i Alternativer for tilgjengelighetskontroll-dialogboksen når brukerne kjørte fullstendig kontroll.
· Godkjent – elementet besto fullstendig kontroll.
· Godkjent – elementene besto ikke fullstendig kontroll.
Detaljert rapport oppgir tydelig regelnavn, status og beskrivelse for hvert kontrollalternativ. Du kan klikke på koblingene i rapporten for å vise elektronisk hjelp til å løse tilgjengelighetsproblemer.
Løs problemer med tilgjengelighet
I Tilgjengelighetskontroll-panelet der resultatene for fullstendig kontroll er oppført, høyreklikker du på et element og velger ett av følgende alternativer fra hurtigmenyen:
Fiks: løser problemet automatisk, eller viser en dialogboks der du må fikse det manuelt. (kun Pro)
Hopp over regel: endrer elementstatusen til Hoppet over.
Forklar: åpner elektronisk hjelp med tilgjengelighetsproblemet.
Kontroller igjen: sjekker alle elementene igjen.
Vis rapport: åpner Tilgjengelighetsrapport i navigasjonsruten.
Alternativer: åpner Alternativer for tilgjengelighetskontroll-dialogboksen for å velge alternativer.
Godkjenn: endrer elementstatusen til Manuelt godkjent hvis du mener varen oppfyller tilgjengelighetsstandarden.
Ikke godkjenn: endrer elementstatusen til Manuelt ikke godkjent hvis du mener at varen ikke oppfyller tilgjengelighetsstandarden.
Problemer med tilgjengelighet
Etter tilgjengelighetskontrollen basert på alternativene du anga i Tilgjengelighetskontrollalternativer-dialogboksen med Fullstendig kontroll-verktøyet, kan du se kontrollresultatene i Tilgjengelighetskontroll-panelet og den detaljerte rapporten i Tilgjengelighetsrapport-panelet. Den følgende delen om tilgjengelighetsspørsmål gir forklaringer og instruksjoner for å hjelpe deg med å bedre forstå hver tilgjengelighetsregel og enkelt ta en beslutning om hvordan du skal håndtere tilgjengelighetsproblemene i dokumentet.
Dokument
Flagg for tilgjengelighetstillatelser
Noen dokumenter kan være beskyttet av dokumentforfatterne, og intet innhold kan kopieres, skrives ut, trekkes ut, kommenteres eller redigeres. Denne tillatelsesinnstillingen kan forstyrre en skjermlesers evne til å lese dokumentene fordi skjermlesere må kopiere eller trekke ut dokumentteksten for å konvertere den til tale.
Flagget rapporterer om hvorvidt innstillingen er slått av for å tillate tilgjengelighet. Hvis dokumentet ikke klarte å passere regelen, høyreklikker du for å løse problemet automatisk på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velger Fiks fra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro. Du kan også løse problemet manuelt ved å velge Ingen beskyttelsei Fil > Egenskaper > Sikkerhet for å slå av tillatelsesinnstillingen.
Bare bilde-PDF
Regelkontrollen rapporterer om dokumentet er en bare bilde-PDF med ikke-tekstinnhold som ikke er tilgjengelig. For å løse problemet automatisk, høyreklikker du på regelen i Tilgjengelighetskontroll i navigasjonsruten og velger Fiks fra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro. Eller du kan bruke OCR-verktøyene under Konverter-fanen på båndet for å gjenkjenne tekst i bilder for å fikse regelkontrollen manuelt.
Denne regelen sjekker rapporter om hvorvidt dokumentet er en PDF med merkelapper for å spesifisere leserekkefølgen, noe som er viktig for en tilgjengelig PDF. Hvis kontrollen mislyktes, høyreklikker du på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velger Fiks fra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro. Eller du kan merke PDF-filen manuelt ved å gjøre ett av følgende:
· Lag PDF-filen på nytt fra en fil som er merket i redigeringsprogrammet.
· Bruk Automatisk merkelapp for dokument- / Skjemafelt-kommandoene under Tilgjengelighet-fanen i Foxit PDF Editor Pro.
· Bruk Leserekkefølge-kommandoen under Tilgjengelighet-fanen i Foxit PDF Editor Pro for å lage merkelapptreet for dokumentet manuelt.
· Lag merkelapptreet direkte manuelt i Merkelapper-panelet i navigasjonsruten i Foxit PDF Editor Pro.
Logisk leserekkefølge
Kontroller regelen manuelt for å sikre at leserekkefølgen i Merkelapper-panelet er i samsvar med den logiske leserekkefølgen.
Hovedspråk
Noen skjermlesere leser teksten på språket som er angitt for dokumentet. Denne regelen kontrollerer om det primære tekstspråket for dokumentet er spesifisert. Hvis ikke noe språk ble angitt, må du bruke Foxit PDF Editor Pro til å løse dette problemet. Du kan angi språket ved å høyreklikke på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velge Fiks fra kontekstmenyen, og deretter velge et språk i Angi lesespråk-dialogboksen. Du kan også angi språket manuelt ved å gjøre ett av følgende:
· Angi språk for tekst i et undertre av merkelapptreet i Merkelapper-panelet. Dette gjør du ved å velge et element i Merkelapper-panelet, klikke på Alternativer-menyen øverst i Merkelapper-panelet og velge Egenskaper …(eller høyreklikke på et element i Merkelapper-panelet og velge Egenskaper ….). Deretter velger du et språk i Objektegenskaper-dialogboksen.
· Angi språket for en tekstblokk i Innhold-panelet. Dette gjør du ved å velge tekstelementet i Innhold-panelet, klikke på Alternativer-menyen øverst i Innhold-panelet og velge Egenskaper …(eller høyreklikke på tekstelementet i Innhold-panelet og velge Egenskaper ….). Deretter velger du et språk i Objektegenskaper-dialogboksen.
Tittel
Denne regelen er for å kontrollere om dokumentet inneholder en tittel i dokumentegenskapene. Hvis kontrollen mislyktes, høyreklikker du på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten, velger Fiksfra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro, fjerner avmerkingen for La være og skriver inn dokumenttittelen i Beskrivelse-dialogboksen. Eller legg til tittelen manuelt i Tittel-boksen i Fil > Egenskaper > Beskrivelse, og velg deretter Vis dokumenttittel i Vindusalternativer i Fil > Egenskaper > Første visning.
Bokmerker
Hvis dokumentet inneholder 21 eller flere sider, men ikke har bokmerker som tilsvarer dokumentstrukturen, mislykkes denne regelkontrollen. Hvis du vil legge til bokmerker i det merkede dokumentet, høyreklikker du på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten, velger Fiks fra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro, og velger elementene du vil bruke som bokmerker i Strukturelementer-dialogboksen.
Fargekontrast
Kontrollen kan mislykkes hvis dokumentet har innhold som ikke er tilgjengelig for personer som er fargeblinde. For å løse problemet må du kontrollere at dokumentets innhold er i samsvar med retningslinjene i WCAG avsnitt 1.4.3 eller velge Bytt ut dokumentfarger og angi farger med høy kontrast til PDF-viseren i Fil > Innstillinger > Tilgjengelighet.
Sideinnhold
Merket innhold
Regelkontrollen rapporterer om alt innhold i dokumentet er merket eller merket som en artefakt.
Artefakter er grafikkobjekter som vanligvis ikke er en del av forfatterens originalinnhold, men som genereres av PDF-produksjonsprogrammet under paginering, oppsett eller andre mekaniske prosesser. Artefakter leses ikke av en skjermleser. Sidetall, topptekst og bunntekst merkes ofte som artefakter.
Gjør ett av følgende i for å løse problemet i Foxit PDF Editor Pro:
· Merk innholdet som en artefakt. Dette gjør du ved å velge innholdet i Innhold-panelet i navigasjonsruten, klikke på Alternativer-menyen øverst i Innhold-panelet og velge Opprett artefakt (eller høyreklikke på innholdet i Innhold-panelet og velge Opprett artefakt).
· Merk innholdet med Leserekkefølge-verktøyet på Tilgjengelighet-fanen.
· Tilordne merkelapper eller tekstinnhold via Merkelapper-panelet. Dette gjør du ved å velge tekstinnholdet med Velg tekst og bilde-kommandoen, klikke på Alternativer-menyen øverst i Merkelapper-panelet og velge Opprett merkelapp fra utvalg (eller høyreklikke på elementet på merkelapptreet i Merkelapper-panelet og velge Opprett merkelapp fra utvalg).
Merkede merknader
Kontrollen rapporterer om alle merknader i dokumentet er merket eller merket som en artefakt. Gjør ett av følgende i for å løse problemet i Foxit PDF Editor Pro:
· Velg innholdet i Innhold-panelet i navigasjonsruten, klikke på Alternativer-menyen øverst i Innhold-panelet og velge Opprett artefakt (eller høyreklikke på innholdet i Innhold-panelet og velge Opprett artefakt).
· Merk innholdet med Leserekkefølge-verktøyet på Tilgjengelighet-fanen.
Tips: Du kan slå på Merk merknader i Merkelapp-panelet ved å klikke på Alternativer-menyen øverst i Merkelapper-panelet og velge Merk merknader (eller høyreklikke på hvilken som helst merkelapp for å velge Merk merknader), slik at alle nye merknader merkes automatisk så snart de opprettes.
Fanerekkefølge
Kontrollen rapporterer om kategorien er parallell med dokumentstrukturen. For å løse problemet automatisk, høyreklikker du på regelen i Tilgjengelighetskontroll i navigasjonsruten og velger Fiks fra kontekstmenyen i Foxit PDF Editor Pro. Du kan også klikke på Sider-panelet i navigasjonsruten, høyreklikke på sidene som mislyktes i regelkontrollen, velge Egenskaper … og velge Bruk dokumentstruktur på Fanerekkefølge-fanen for å angi fanen manuelt.
Tegnkoding
En korrekt tegnkoding er nødvendig for å vise lesbar tekst i programvare/maskinvare. For å fikse problemet må du sjekke om de nødvendige skrifttypene er installert på systemet ditt, eller gjenopprette PDF-filen fra en fil som bruker en riktig skrifttype (helst OpenType).
Merket multimedia
Kontrollerer om alle multimediaobjekter i dokumentet er merket eller merket som artefakter. Gjør ett av følgende i for å løse problemet i Foxit PDF Editor Pro:
· Merk innholdet som en artefakt ved å høyreklikke på det og velge Opprett artefakt i Innhold-panelet i navigasjonsruten.
· Merk innholdet med Leserekkefølge-verktøyet på Tilgjengelighet-fanen.
Skjermflimmer
Dokumentinnhold, som animasjoner og skript som kan få skjermen til å flimre, er ikke tilgjengelig for personer som har lysfølsom epilepsi og kan være vanskelig å se når skjermen forstørres. For å fikse problemet må du fjerne eller endre innholdet som kan få skjermen til å flimre.
Skript
Hvis dokumentet inneholder skript, bør skriptingen ikke forstyrre tastaturnavigasjon eller forhindre bruk av inndataenheter. For å fikse problemet må du fjerne eller endre skriptet eller innholdet som ikke oppfyller tilgjengelighetsregelen.
Tidsinnstilte svar
Hvis dokumentet inneholder skjemaer med JavaScript som krever tidsbestemt respons, mislykkes kontrollen. For å fikse problemet må du redigere skriptene slik at brukerne får nok tid til å lese og bruke innholdet, eller fjerne skriptene.
Navigasjonskoblinger
Kontrollen rapporterer om nettadressene i dokumentet er aktive lenker som er riktig merket. For å løse problemet, sjekk navigasjonskoblingene manuelt og kontroller at innholdet ikke har for mange identiske lenker.
Skjemaer
Merkede skjemafelt
Regelkontrollen rapporterer om alle skjemafeltene i dokumentet er merket. Hvis regelkontrollen består, kan du også bruke Verktøytips i et skjemafelts egenskaper for å gi brukerne mer informasjon.
Hvis det mislykkes, gjør du ett av følgende for å løse problemet i Foxit PDF Editor Pro.
· Merk skjemafelt med Automatisk merkelapp for skjemafelt-kommandoen på Tilgjengelighet-fanen.
· Høyreklikk på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velg Fiksfra kontekstmenyen.
Feltbeskrivelser
Sjekken rapporterer om alle skjemafelt har en tekstbeskrivelse i dokumentet. Alle skjemafelt trenger en tekstbeskrivelse for en tilgjengelig PDF. Du kan legge til en tekstbeskrivelse (verktøytips) i et skjemafelt i egenskapene ved å gjøre ett av følgende:
· Høyreklikk på skjemafeltet og velgEgenskaper … for å legge til verktøytipset for skjemafeltet.
· Du kan også klikke på Skjema > Legg til verktøytips for å legge til verktøytips automatisk for alle skjemafelter som ikke har beskrivelser. Som standard brukes teksten nær skjemafeltene, eller navnene på skjemafeltene, som verktøytips.
· Høyreklikk på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velg Fiksfra kontekstmenyen. (kun Pro)
· Klikk på Tilgjengelighet > Leserekkefølge for å aktivere innstillingsmodus for Retusjer leserekkefølge. Høyreklikk på skjemafeltet og velg Rediger skjemafelttekst.... Skriv deretter inn tekst i dialogboksen Skjemafelttekst som dukker opp.
Alternativ tekst
Alternativ tekst for illustrasjoner
For tilgjengelighet har bildene i dokumentet enten alternativ tekst, eller de er merket som artefakter. Hvis regelkontrollen mislykkes, gjør du ett av følgende i Foxit PDF Editor Pro:
· Høyreklikk på regelen i Tilgjengelighetskontroll-panelet i navigasjonsruten og velg Fiksfra kontekstmenyen. Legg til alternativ tekst i dialogboksen Angi alternativ tekst.
· Åpne Merkelapper-panelet og høyreklikk på bildet der du vil legge til alternativ tekst, velg Egenskaper …, og legg til alternativ tekst i Objektegenskaper-dialogboksen.
· Klikk på Tilgjengelighet > Leserekkefølge for å aktivere innstillingsmodus for Retusjer leserekkefølge. Høyreklikk deretter på bildet der du vil legge til alternativ tekst, velg Rediger alternativ tekst, og legg til alternativ tekst i Alternativ tekst-dialogboksen.
· Merk innholdet som en artefakt ved å høyreklikke på det og velge Opprett artefakt i Innhold-panelet i navigasjonsruten.
Nesting av alternativ tekst
Kontrollen mislykkes hvis dokumentet inneholder nestet alternativ tekst som skjermlesere ikke leser. For å løse problemet, høyreklikk på det nestede elementet i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro, velg Egenskaper … og fjern den alternative teksten i Objektegenskaper-dialogboksen.
Alternativ tekst er alltid knyttet til det tilsvarende innholdet på siden. Hvis ikke, er det ingen måte å finne ut hvilken side den alternative teksten er på. Hvis Alternativer for skjermleser i Innstillinger > Lesning ikke er satt til å lese hele dokumentet, leser ikke skjermlesere den alternative teksten. For å løse problemet fjerner du den alternative teksten fra et nestet element som ikke har sideinnhold, ved å høyreklikke på de nestede elementene i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro og velger Egenskaper ….
Skjuler merknader
Regelen kontrollerer om det er noen merknader i dokumentet som er skjult av alternativ tekst. For en kommentar som er nestet under et overordnet element med alternativ tekst, ser ikke skjermlesere den. For å løse problemet, høyreklikk på det nestede elementet i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro, velg Egenskaper … og fjern den alternative teksten i Objektegenskaper-dialogboksen.
Alternativ tekst for andre elementer
Innholdet bortsett fra figurer som multimedia, merknader og 3D-modeller, krever også alternativ tekst for tilgjengelighet. Sørg for at alternativ tekst alltid er knyttet til det tilsvarende innholdet på siden. Se også Tilknyttet innhold.
Tabeller
For tabellstrukturen, som kan være kompleks, anbefaler Foxit PDF Editor at brukerne sjekker dem for tilgjengelighet manuelt.
Rader
Hvis kontrollen mislykkes, åpner du Merkelapper-kontrollpanelet og kontrollerer at hver tabellrad i en tabell er underordnet Table, THead, TBody eller TFoot i Foxit PDF Editor Pro.
TH og TD
For tilgjengelighet er tabelloverskrift <TH> og tabelldata <TD> underordnet tabellrad <TR>. Hvis kontrollen mislykkes, må du bekrefte den i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro.
Topptekster
For tilgjengelighet må alle tabeller ha en overskrift. Hvis kontrollen mislykkes, må du bekrefte den i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro.
Regelmessighet
Tabeller må ha samme antall kolonner i hver rad og rader i hver kolonne Hvis kontrollen mislykkes, må du bekrefte den i Merkelapper-panelet i Foxit PDF Editor Pro.
Sammendrag
Et tabellsammendrag er ikke et must, men det kan gjøre dokumentet mer tilgjengelig. Dokumentforfatteren kan legge til eller redigere tabellsammendraget med Foxit PDF Editor Pro.
· Velg Tilgjengelighet > Leserekkefølge.
· Høyreklikk på tabellen, og velg Rediger tabellsammendrag.
· Tabellsammendrag-dialogboksen, skriv inn et sammendrag, og klikk på OK.
Lister
Regelkontrollen rapporterer om listestrukturen i dokumentet er korrekt. Lister må ha følgende struktur: Et listeelement må inneholde listeelementdeler; et listeelement kan ha et merkelappelement (valgfritt) og en hoveddel (obligatorisk). Gjør følgende for å fikse problemet:
· Høyreklikk på det mislykkede elementet i Listeelementer i Tilgjengelighetskontroll-panelet, og velg Vis i etikettpanelet fra kontekstmenyen.
· Lag elementer, endre elementtyper eller omorganiser de eksisterende elementene ved å dra dem til riktig posisjon.
Lbl og LBody
Se også Listeelementer.
Overskrifter
Passende nesting
Kontrollen rapporterer om overskrifter er nestet riktig. Hvis kontrollen mislykkes, gjør du følgende:
· Høyreklikk på det mislykkede elementet i Overskrifter i Tilgjengelighetskontroll-panelet, og velg Vis i etikettpanelet fra kontekstmenyen.
· Lag elementer, endre elementtyper eller omorganiser de eksisterende elementene ved å dra dem til riktig posisjon.