Die digitale ID ist die Identität einer Person/Organisation, die Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Seriennummer, ein Ablaufdatum und den Namen des Unternehmens enthält. Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat) zum Verschlüsseln oder Sperren von Daten und einen privaten Schlüssel zum Entschlüsseln oder Entsperren von verschlüsselten Daten.

Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und weitere Identifizierungsinformationen enthält, an die Personen weitergeben, die es benötigen, um Ihre Identität oder Ihre Signatur zu überprüfen oder ein Dokument für Sie verschlüsseln. Mit Ihrem Zertifikat verschlüsselte Informationen können nur mit Ihrem privaten Schlüssel entsperrt werden. Speichern Sie daher Ihre digitale ID an einem sicheren Ort.

Sie können nicht nur eine digitale ID von einem vertrauenswürdigen Drittanbieter erhalten, der als Zertifizierungsstelle (CA, Certificate Authority) bezeichnet wird, sondern auch eine selbst signierte digitale ID mit Foxit PDF Reader erstellen. Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. Sie können sie im PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer bzw. im Windows-Zertifikatspeicher speichern. Alle auf dem Computer verfügbaren digitalen IDs werden im Fenster „Digitale IDs“ aufgeführt. Sie können die Registerkarte Schützen > Signieren und zertifizieren > Digitale IDs wählen, um sich die Liste der digitalen IDs anzusehen. Im Fenster Digitale IDs können Sie zudem die Zertifikatsdetails anzeigen, eine digitale ID hinzufügen oder entfernen und eine digitale ID in eine FDF-, PKCS- oder CER-Datei exportieren.

Für eine unternehmensweite Bereitstellung können IT-Manager zudem mit dem Werkzeug SignITMgr festlegen, welche Datei mit digitaler ID zum Signieren von PDF-Dateien durch Benutzer im Unternehmen zulässig ist. Im Folgenden sind die Schritte beschrieben:

1.     Erstellen oder installieren Sie die Datei mit digitaler ID auf Ihrem Computer.

2.     Klicken Sie hier, um das Werkzeug „SignITMgr“ herunterzuladen. Anschließend können Sie es öffnen. 

3.     Sie werden feststellen, dass die digitalen IDs, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, im Fenster SignITMgr aufgelistet sind. Gehen Sie im Fenster wie folgt vor:

• Wählen Sie die Datei mit digitaler ID aus, die zum Signieren einer PDF-Datei berechtigt ist, klicken Sie auf Generate Configure File und speichern Sie die Datei.

• Wenn Sie die zuvor konfigurierte Einstellung ändern möchten, klicken Sie auf Load Configure File, um die Konfigurationsdatei zu öffnen. Aktivieren Sie dann die Datei mit digitaler ID, die zum Signieren einer PDF-Datei berechtigt ist, und klicken Sie auf Generate Configure File, um die geänderte Konfigurationsdatei zu generieren und zu speichern.

4.   Speichern Sie die generierte Konfigurationsdatei unter „C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Foxit Software\Foxit PDF Reader\Signature“. 

Wenn der IT-Manager eine vollständige Konfiguration vorgenommen hat, können Benutzer lediglich die angegebene(n) digitale(n) ID(s) zum Signieren von PDF-Dateien verwenden und sind nicht in der Lage, eine neue ID zu erstellen.

Tipp: Der Ordner „Signature“ wird automatisch erstellt, wenn Benutzer zum ersten Mal eine PDF-Datei mit einer digitalen ID signieren. Wenn die ID im angegebenen Ordner nicht gefunden wird, erstellen Sie sie bitte manuell.