Archivos adjuntos 

Puede adjuntar archivos adjuntos y otros tipos de archivos a un PDF. Si mueve el PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven con él. Éstos pueden contener vínculos hacia o desde el documento principal o a otros adjuntos.

Hay dos opciones para agregar un archivo adjunto: adjuntar un archivo como comentario y adjuntar un archivo. Un archivo adjunto como comentario aparecerá en la página con el icono de archivo adjunto  de manera predeterminada, mientras que el archivo adjunto es invisible y solo se puede ver cuando hace clic en el icono de archivo adjunto.

Agregar un archivo como comentario

Agregar comentario adjunto

• Seleccione Comentario > Archivo.

• Haga clic donde desee adjuntar el archivo.

• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en Abrir.

• El icono de archivo adjunto aparecerá en el lugar designado.

   Nota: Si intenta adjuntar archivos con ciertos formatos (como EXE), Foxit PDF Reader le advierte que no se permite adjuntar un archivo de ese tipo debido a la configuración de seguridad.

Trabajar en el comentario del archivo adjunto

Puede abrir el archivo adjunto, agregar una descripción, moverlo y eliminarlo, y establecer las preferencias.

Abrir un archivo adjunto

Seleccione el comando Mano, el comando Seleccionar anotación o el botón Adjuntar un archivo como comentario, y haga lo siguiente:

• Haga doble clic en el icono de archivo adjunto.

• En el cuadro de diálogo Abrir archivo adjunto, elija la opción que necesite y haga clic en Aceptar.

• Si habilitó el modo de lectura segura, aparecerá un mensaje de advertencia. Elija las siguientes opciones y haga clic en Aceptar para continuar.

 A. Desactivar modo seguro de lectura y abrir archivo: Desactive el modo seguro de lectura y abra el archivo adjunto con Foxit PDF Reader.

 B. Agregar archivo actual a las ubicaciones privilegiadas: Mantenga habilitado el modo de lectura segura y agregue el documento maestro a la lista de ubicaciones de privilegio para omitir las restricciones de seguridad. Luego, todos los archivos adjuntos del documento principal se pueden abrir en Foxit PDF Reader.

• En el caso de los archivos adjuntos en formato PDF, Foxit PDF Reader los abrirá directamente. En el caso de los archivos adjuntos que no son PDF (por ejemplo, archivos TXT), seleccione cualquiera de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Abrir archivo adjunto.

     A.      Abrir este archivo adjunto: abre el archivo adjunto y muestra siempre el cuadro de diálogo al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto.

     B.      Siempre permitir abrir archivos adjuntos de este tipo: abre este archivo adjunto y hace que los archivos de este tipo se abran automáticamente la próxima vez que se haga doble clic en el icono de archivo adjunto.

     C.      Nunca permitir abrir archivos adjuntos de este tipo: no permite que se abran archivos adjuntos de este tipo. Al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto, los archivos de este tipo no podrán abrirse y se le informará que "No se puede abrir el archivo adjunto de este tipo debido a la configuración de seguridad". 

    Consulte también "Establecer configuración de seguridad".

Mover un icono de archivo adjunto

Seleccione el comando Mano, el comando Seleccionar anotación o el botón Adjuntar un archivo como comentario, haga clic en el icono de archivo adjunto y arrástrelo para moverlo a otro lugar.

Eliminar un comentario adjunto

Seleccione el comando Mano, el comando Seleccionar anotación o el botón Adjuntar un archivo como comentario, y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho en el icono de archivo adjunto  y seleccione Eliminar.

• Haga clic en el icono de archivo adjunto y presione la tecla Eliminar.

Más opciones con un comentario adjunto

Puede trabajar en el comentario adjunto como si fuera un comentario común, lo que incluye configurar estados, marcar con marcas de verificación y cambiar la apariencia del icono. 

Agregar un archivo a todo el PDF como archivo adjunto

Agregar un archivo como adjunto 

• Seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto para abrir el panel de archivos adjuntos.

• Haga clic en el icono Agregar archivo adjunto en el panel de archivos adjuntos.

• En el cuadro de diálogo Archivo adjunto, haga clic en Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpeta. 

  Ø  Si selecciona Agregar archivo, desplácese por el disco local o haga clic en Abrir desde ECM para seleccionar un archivo del servidor ECM o el servicio de nube después de iniciar sesión. Luego, haga clic en Abrir para continuar. 

  Ø  Si elige Agregar carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Buscar por carpeta. 

• Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Archivo adjunto y el archivo seleccionado se agregará al documento PDF actual.

• Haga clic en Guardar para guardar el documento. 

Como alternativa, Foxit PDF Reader admite adjuntar archivos mediante arrastrar y soltar. A continuación, encontrará los pasos: 

• Seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto para abrir el panel de archivos adjuntos.

• Arrastre y suelte los archivos que desea adjuntar en el panel de archivos adjuntos. También puede arrastrar y soltar carpetas en el panel de archivos adjuntos para agregar varios archivos al PDF actual.

• Aparecerá una ventana emergente de Foxit PDF Reader que le pedirá que adjunte el archivo seleccionado al documento PDF actual. Haga clic en Aceptar para completar la operación. Puede activar la opción Siempre adjuntar un archivo cuando se arrastran archivos al panel de archivos adjuntos y la próxima vez que arrastre y suelte un archivo en el panel de archivos adjuntos, se lo adjuntará directamente. 

Trabajar en los archivos adjuntos

Si el archivo PDF contiene archivos adjuntos, se mostrará un punto rojo liso sobre el icono del panel de archivos adjuntos. En el panel de archivos adjuntos, puede abrir, guardar, eliminar y editar la configuración de los archivos adjuntos. 

      El panel de archivos adjuntos

En el panel de archivos adjuntos, encontrará las siguientes opciones:

Abrir : abre el archivo adjunto que se seleccione.

Guardar  : guarda el archivo adjunto que se seleccione en un nuevo archivo.

Agregar  : agrega un archivo o una carpeta al PDF actual.

Editar descripción : edita la descripción del archivo adjunto que se selecciona.

Configuración : cambia la configuración de seguridad cuando abre un archivo adjunto. Para ver los detalles, consulte "Establecer configuración de seguridad".

Eliminar : elimina el archivo adjunto que se seleccione.

Abrir un archivo adjunto

• Seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto para abrir el panel de archivos adjuntos.

• Seleccione uno de los archivos adjuntos y haga clic en el botón Abrir  en el panel de archivos adjuntos.

  Nota: Solo se puede elegir un archivo adjunto cada vez.

Guardar un archivo adjunto

Esta opción le permite guardar el archivo adjunto como un archivo nuevo.

• Seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto para abrir el panel de archivos adjuntos.

• Seleccione uno de los archivos adjuntos y haga clic en el botón Guardar .

• Busque el nombre de archivo y la ubicación, y haga clic en Guardar.

Eliminar un archivo adjunto

• Seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto para abrir el panel de archivos adjuntos.

• Seleccione uno de los archivos adjuntos y haga clic en el botón Eliminar .

Establecer configuración de seguridad

Para cambiar la configuración de seguridad que estableció para cuando se abre un archivo adjunto, seleccione Ver > Configuración visual > Paneles de navegación > Archivo adjunto o haga clic en el icono de archivo adjunto en el panel de navegación para abrir el panel de archivos adjuntos. Haga clic en el botón Configuración en el panel de archivos adjuntos y realice una de las siguientes acciones:

• Para agregar una nueva extensión, haga clic en el botón Agregar para introducir la extensión de archivo en el cuadro de diálogo Configuración de seguridad.

• Para eliminar una extensión, haga clic en una de las extensiones existentes y luego, haga clic en el botón Eliminar.