Les porte-documents PDF combinent différents formats de fichiers, par exemple des fichiers Microsoft Office, des fichiers texte et des fichiers Excel. Foxit PDF Editor vous permet de créer et de personnaliser rapidement un porte-documents PDF.

Créer un porte-documents PDF

Vous pouvez utiliser Foxit PDF Editor pour créer rapidement un porte-documents PDF vierge ou un porte-documents PDF à partir d'un fichier. Après la création, vous pouvez également ajouter d'autres fichiers/dossiers, créer des dossiers, supprimer des fichiers/dossiers, etc. dans le porte-documents PDF.

Pour créer un porte-documents PDF vierge, cliquez sur Convertir > Porte-documents PDF > Créer un porte-documents PDF vierge ou sur Fichier > Créer > Porte-documents PDF > Porte-documents vierge. Sur le ruban, s'affiche l'onglet Porte-documents, dans lequel vous pouvez modifier le mode d'affichage, ajouter des fichiers provenant de disques locaux ou d'ECM, ajouter des fichiers actuellement ouverts, ajouter des dossiers et créer des dossiers. La zone du document comprend deux volets, par défaut. Tous les fichiers sont affichés en mode Disposition dans le volet de gauche et l'Aperçu du fichier sélectionné s'affiche dans le volet de droite.

Pour créer un porte-documents PDF à partir de fichiers, cliquez sur Convertir > Porte-documents PDF > Créer un porte-documents PDF ou sur Fichier > Créer > Porte-documents PDF > Porte-documents. Dans la boîte de dialogue contextuelle Ouvrir, sélectionnez les fichiers situés sur des disques locaux ou un ECM que vous souhaitez joindre à un porte-documents PDF, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également ajouter d'autres fichiers ou dossiers après la création.

Astuce : pour ajouter rapidement des fichiers/dossiers, vous pouvez également copier-coller ou glisser-déplacer les fichiers/dossiers vers le porte-documents.

Lors de la création d'un porte-documents PDF (non vierge), vous pouvez créer une table des matières qui s'affichera après la page de garde du porte-documents. Avant cela, vous devez sélectionner l'option Créer une table des matières dans la page de garde lors de la création d'un porte-documents PDF dans Fichier > Préférences > Créer un PDF.

Les titres de la table des matières générée sont constitués des noms des dossiers (en incluant les sous-dossiers) et des fichiers du porte-documents, disposés dans l'ordre dans lequel les fichiers et dossiers s'affichent dans le porte-documents. Dans le cas d'un dossier imbriqué avec plusieurs niveaux de sous-dossiers, les noms des dossiers dans la table des matières s'affichent selon cinq niveaux au maximum. Lorsque vous cliquez sur un fichier dans la page de table des matières, vous pouvez ouvrir celui-ci. Pour un porte-documents PDF comportant une table des matières, si un fichier ou un dossier est ajouté ou supprimé, vous pouvez cliquer sur Régénérer la table des matières dans l'onglet Porte-documents pour mettre à jour la table des matières ; pour un porte-documents PDF sans table des matières, vous pouvez cliquer sur Régénérer la table des matières pour créer une table des matières.  

Personnaliser et modifier un porte-documents PDF

Vous pouvez personnaliser et modifier les fichiers et les dossiers des composants du porte-documents en utilisant la barre d'outils secondaire située au-dessus de la liste de fichiers de composants dans la vue Détails (ou le volet de gauche dans la vue Disposition) et la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, si nécessaire.

l  Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton de la barre d'outils secondaire, ou cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Supprimer.

l  Pour extraire un fichier du porte-documents, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton dans la barre d'outils secondaire, ou cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Extraire du porte-documents…. Puis spécifiez le nom et l'emplacement du fichier extrait. L'extraction d'un fichier ne le supprime pas du porte-documents PDF.

l  Pour modifier la description du porte-documents, accédez à Fichier > Propriétés > Description.

l  Pour réduire la taille des fichiers PDF dans le porte-documents, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, cliquez avec le bouton droit sur ceux-ci et choisissez Réduire la taille du PDF…. Dans la boîte de dialogue contextuelle, choisissez une version de PDF et cliquez sur OK.  

l  Pour modifier les propriétés du porte-documents, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le porte-documents et choisissez Propriétés du porte-documents. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, vous pouvez :

o   Spécifiez les champs (colonnes) que vous souhaitez afficher dans la liste des fichiers et dossier de composants dans la fenêtre du porte-documents. Cocher les cases des champs, ou cliquer sur les noms de champs, puis cliquer sur le bouton Afficher. Les noms des champs s'affichent sous la barre d'outils secondaire. Pour masquer les champs, décochez les cases, ou cliquez sur les noms de champs, puis cliquez sur le bouton Masquer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un fichier ou dans une zone vide de la fenêtre du porte-documents, choisir Affichage, et sélectionner/désélectionner des colonnes pour afficher/masquer ces colonnes. Dans la colonne Nom, si un dossier du porte-documents contient plusieurs éléments, un nombre entre parenthèses s'affiche après le nom du dossier.

o   Ajouter un champ facultatif. Cliquez sur Ajouter, entrez le nom du fichier, puis cliquez sur OK. Pour supprimer un champ facultatif, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les champs requis, tels que Nom. Les champs ajoutés s'ajoutent automatiquement au menu contextuel qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou dans une zone vide de la fenêtre du porte-documents et que vous choisissez Affichage.

o   Arrangez l'ordre des champs en sélectionnant le nom du champ, puis en cliquant sur Haut ou Bas.

o   Spécifiez l'ordre des fichiers et des dossiers dans le porte-documents lorsque celui-ci est ouvert. Pour cela, sélectionnez un nom de fichier dans le menu Trier par, puis choisissez un ordre dans Ordre de tri. Par défaut, les fichiers et dossiers de composants d'un porte-documents PDF s'affichent par ordre alphabétique des noms de fichiers.

o   Spécifiez la vue initiale du document en choisissant une option dans Vue initiale.

o   Si la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier de composants et que vous choisissez Propriétés du porte-documents, l'option Afficher le document actuel lors de l'ouverture du porte-documents est disponible. Vous pouvez sélectionner cette option pour que le fichier s'ouvre dans le volet d'aperçu à la prochaine ouverture du porte-documents.

Astuce : vous pouvez glisser-déplacer des fichiers/dossiers à l'endroit souhaité ou dans un dossier du porte-documents. Vous pouvez effectuer davantage d'opérations en cliquant avec le bouton droit sur un fichier du porte-documents.

Modifier et enregistrer des fichiers de composants

Vous êtes autorisé à modifier les fichiers de composants après les avoir ouverts dans leurs applications natives. Si le fichier de composants n'est pas un fichier PDF et que vous souhaitez enregistrer les modifications après l'avoir modifié, vous pouvez l'enregistrer en tant que nouveau fichier en dehors du porte-documents. 

Pour un fichier PDF dans un porte-documents, vous pouvez effectuer plusieurs tâches directement dans le volet de visualisation, notamment l'ajout de commentaires, la modification, la réorganisation des pages, etc. Si vous modifiez un fichier PDF dans le volet de visualisation, les modifications que vous effectuez sont enregistrées temporairement dans le fichier du porte-documents. Pour enregistrer le PDF modifié, vous devez enregistrer le porte-documents avant de fermer celui-ci. Remarque : si vous devez modifier un PDF dans le porte-documents et enregistrer le PDF modifié en tant que nouveau fichier en dehors du porte-documents, ouvrez le fichier PDF dans son application native (c'est-à-dire, un onglet Nouveau fichier dans la fenêtre de l'application Foxit PDF Editor) et enregistrez-le à l'aide de la commande Enregistrer sous après l'avoir modifié.